企業設備管理信息化建設的意義及策略研究

文/邢俠（安徽水利開發有限公司）

部分企業受傳統管理思維影響，對于設備管理信息化建設作用不夠明確，因此在實際的工作開展環節，并未加大設備管理信息化建設投入力度，限制了設備管理信息化價值發揮。對于企業業務開展而言，良好的設備管理質量，不僅能夠實現工作效率大幅度提升，還能幫助企業減少經濟損失。因此，企業需高度重視設備管理信息化建設工作開展，實現信息化、大數據技術的合理利用，全方位提升設備管理質量，更好地滿足業務開展需求。

一、企業設備管理信息化建設的意義

企業受自身性質影響，在實際的項目開展進程中，所需設備數量較大，且投入成本高昂，作為項目順利開展的關鍵所在，倘若缺乏充足的設備支撐，將嚴重影響項目質量及進度。為此，企業需強化設備管理力度，促進設備價值的充分發揮，有效控制項目成本，解決設備問題。隨著信息技術的不斷發揮，企業設備管理也迎來了新的思路，利用信息化技術全面提升設備管理質量，確保設備能夠及時運用到項目建設進程中，減少設備閑置現象產生，造成損失。與此同時，強化設備管理信息化建設，還能在一定程度上節約設備管理進程中的人力成本，減少不必要成本支出[1]。此外，項目建設面臨一定安全風險，部分設備在項目建設過程中易產生安全問題，借助設備管理信息系統，能夠及時發現設備性能指標變化，進行實時監控，及時開展檢修工作，避免設備出現安全問題。

二、企業設備管理現狀

（一）機械設備管控缺乏嚴謹性

在設備管理進程中，實時監控對于保障設備安全性極為重要。依托于信息化管理手段，能夠對設備工作狀態、參數等隨時進行監督分析，及時察覺設備潛在安全隱患，降低風險產生概率。然而部分企業在設備管理工作落實環節，缺乏應有的嚴謹性，設備管理機制流于表面，現行管理系統無法實時監控設備狀態，管理人員也難以實時掌握設備工作狀態，設備問題極易在使用環節暴露，引發安全事故。

（二）設備管理對信息技術應用不足

信息技術的迅猛發展，為各行各業帶來全新機遇，尤其大數據、物聯網等技術的充分應用，在提升工作效率與質量方面，有著極為重要的價值。然而，就現階段企業設備管理狀況而言，依舊存在信息技術應用不足的問題，并未實現各類設備全面綜合利用，建立完整信息化管理網絡，制約了設備管理質量提升。

（三）設備管理信息化程度較低

在項目建設環節，部分施工方、建設方缺乏良好的設備信息化管理意識，在設備采購、租賃環節，將關注重點置于設備性能之上，卻忽視了信息化水平的重要價值。雖然大量使用信息化技術，會導致機械設備成本增加，但卻能有效提升施工效率，降低管理成本，充分發揮設備效益，減少不必要的成本支出，以此彌補直接成本的增加，創造更大經濟價值。但部分企業管理人員缺乏良好的設備管理信息化意識，僅從直接成本角度考量工程需求，忽視了設備管理信息化建設工作開展，導致信息化程度較低，難以發揮應有價值。

三、企業設備管理信息化建設策略

（一）夯實設備信息化管理基礎

1.技術基礎

技術對設備信息化建設提供的支持主要表現在以下兩方面：其一，軟件的技術支持，根據企業工作開展需求，引進現代化信息軟件，被開展教育培訓活動，引導員工積極參與，提升軟件使用熟練度，促進工作效率優化；其二，硬件的技術支持，良好的網絡條件與設備信息管理，需硬件提供必要支撐，服務器與終端設備是設備管理信息化建設必要的硬件支持。軟件與硬件相互結合，協同合作，推動企業設備信息化建設水平提升[2]。

2.經濟技術

設備管理信息化建設工作的開展對資金需求量較高，對于不同業務活動而言，在實際的工作開展環節所需設備功能不同，使得設備管理信息化建設方向也不同，因此企業在搭建設備信息化管理系統時，需具備功能針對性，以便更好地滿足企業需求。在此過程中，設備信息化管理系統研發設計及人員培訓，需大量資金提供支撐，因此經濟技術在一定程度上也會對設備管理信息化建設產生影響，前期有效的經濟投資能為未來帶來更多收益。

3.操作基礎

員工專業能力直接影響設備管理信息系統應用成效，企業引進先進的設備管理信息系統后，倘若員工使用方法存在問題，或者對于設備管理信息系統了解度不足，則設備管理系統應用效率將大打折扣。在設備出現故障時，由于操作技術不足，無法及時進行檢修，將會導致企業面臨嚴重經濟損失。

4.制度基礎

健全的制度能夠為設備管理信息化建設工作有效推進提供必要保障，強化設備信息化管理規范化水平，強化企業信息化建設質量?，F階段，大部分企業擁有相對完善的設備管理制度，但在具體實施環節，受員工綜合素質不足等因素影響，導致設備管理制度流于表面，并未發揮應有價值。員工在工作落實環節也并未嚴格遵守相關制度規定，導致工作效率受到不良影響，限制了設備管理信息化建設工作推進。為此，為強化設備管理信息化建設質量，夯實制度基礎是必然選擇，員工需嚴格按照既定規章制度落實工作，保障設備操作規范合理，才能實現設備信息化管理效率提升。

（二）構建設備管理信息系統框架

1.搭建系統架構

采用全生命周期管理理念，實現信息技術的合理運用，搭建統一的管理、執行、維護三方協同的設備管理信息化系統。在系統搭建過程中，基于運維管理需要，系統框架應當包含以下內如：其一，信息應用層，基于企業設備運維管理實際需要，開發系統管理、數據統計、績效管理等功能模塊，充分滿足業務多樣化需求；其二，信息處理層，開發事件過濾、事件壓縮、事件根源分析等功能，支撐設備故障預測與分析工作開展；其三，信息采集層，通過構建監控系統，實現信息誘導、視頻監控等功能，并對各項信息進行收集整理，支撐設備管理維護工作落實[3]。

2.設計系統建設方案

（1）設計原則。充分結合管理需求構建設備在線實時監測系統，確保所配置的軟硬件充分滿足系統穩定運營需求。針對設備類型多樣化及品牌多樣化問題，搭建適應能力較強的信息管理系統，保障設備運行數據處理高效準確，為設備維修工作的開展提供指引，保障項目建設效率。此外，還需強化系統開發性、安全性控制力度，確保設備維持穩定運營，充分實現其價值。

（2）信息化系統功能實現。a.數據采集端，借助物聯網+互聯網技術開展信息數據采集工作，對設備運行情況進行準確判斷，支撐設備維護與維修工作的開展；b.平臺服務端，基于設備管理需求引進合適的管理系統，實現系統管理、大數據分析統計等功能模塊，配置檢查設備運行狀態的服務器，對相關信息數據進行采集整理，并進行準確分析，落實好設備檢測分析工作，支撐管理決策制定。構建設備運行狀態檢測系統，搭載通信功能，對設備運行網絡狀況及數據自動化處理等功能實施成效進行準確分析，支撐設備信息化管理工作充分落實。c.用戶使用端，借助設備狀態檢測系統對數據信息進行采集整理，用戶通過APP 終端執行管理任務，切實提升設備運維管理質量[4]。

3.優化系統管理功能

基于設備運行維護與管理視角進行分析，實現信息技術手段的合理利用，為設備管理工作落實提供良好支撐。日常運行管理方面，依托于信息系統實現設備運行實施檢測控制工作，動態化采集信息數據，準確識別設備運行過程中的潛在問題，及時采取應對措施，強化設備管理質量，保障設備穩定運行。同時，利用大數據技術，深度分析設備運行信息數據，對可能出現的故障與風險進行預測，提前制定解決措施，為設備維護、維修工作落實提供必要指導，保障工作效率。

（三）建設標準化設備管理體系

標準化的設備管理體系是設備管理信息化實施的重要保障，設備管理體系應當全面涵蓋設備編號規則、備件編號規則、設備管理流程等內容。依托于標準化信息，保障各環節信息傳遞時效性與準確性。在具體實施環節，可從以下幾方面著手：（1）根據企業運營管理模式、產業類型、地理位置等，設立固定設備編號規則，并保障其唯一性。（2）根據不同裝置、不同設備類型，建立標準化格式，并充分考慮各裝置、設備的特點，根據設備檔案信息、維修工單內容等，建立標準化管理模板，為各管理系統間設備技術信息傳遞采集提供良好支撐。（3）遵循精簡、高效原則建立標準化管理流程，保障設備管理流程規范統一。在設備管理標準化體系建立過程中，不僅應當充分考量設備管理各環節，實現設備管理標準及流程的規范統一，便于管理工作落實。而且在設備管理標準化體系應用過程中，還需根據應用情況進行不斷優化完善，立足于企業實際，根據企業需求實現持續改進，形成科學有效的設備管理信息化標準體系，促進設備管理質量提升，為企業業務活動的順利開展提供必要支撐。

（四）合理選擇管理技術路線

基于企業整體發展視角，構建現代化綜合性設備管理信息平臺，將各分子公司設備管理信息系統，納入企業綜合性設備管理信息平臺之中[5]。依托于技術密集化、裝備自動化等技術手段，根據全生命周期管理理論、數據庫分析技術指引，借助綜合性設備管理信息平臺，有效關聯設備巡檢信息、設備備件信息等內容，搭建涵蓋設備全生命周期的設備管理信息系統，全面監督管控設備管理各個環節。建立設備檢修管理模式，實現預知檢修、狀態檢修、事后檢修三種檢修模式相結合，通過狀態檢查數據，驗證設備檢修周期。同時根據具體檢修狀況，驗證狀態檢查結論，實現狀態檢查與設備檢修相輔相成，協同合作，摸索出一套符合企業運營狀況的設備檢修管理模式，在保障企業穩定運營，業務活動順利開展的前提之下，降低設備檢修成本。

與此同時，企業還可從以下幾方面入手，實現信息備件采購倉儲模式運行：（1）網上超市采購模型。依托于電商平臺，采購低值、小批量備件，有效降低采購成本，提升采購效率。（2）共享模型。由第三方機構聯合同類型企業，建立集體共享備件庫，實現小概率，超值事故件庫存資金占用最大限度減少。（3）寄存倉儲模式。對于高頻率、低附加值消耗件、通用備件等，可由供應商管理庫存，所有權仍歸供應商所有，僅將其寄存于備件需求方企業處，供應商對于此類設備具有隨時調配的權利，需求方企業僅具有使用權。此種模式的合理應用，能夠減少需求方企業庫存占用，需求方企業與供應商簽訂合作協議，采取定期結算的模式，實現雙方互利共贏。企業在運營發展進程中，可實現上述三種庫存管理模式的有機結合，在保障設備正常維護使用的前提之下，最大限度降低庫存量，減少企業資金占用，緩解資金壓力。針對設備職能故診斷系統，基于設備特點，需從數據庫功能建設、數據對比分析設計、管理功能模塊設計等關鍵技術開發入手，借助數據庫篩選、分析、比對所采集的數據，對設備故障原因進行判斷。通過日常檢修，驗證評估數據庫所出具的故障診斷建議，實現數據庫分析信息的不斷優化，通過不斷累積經驗，構建滿足企業設備管理需求的智能故障診斷系統[6]。

（五）開展設備信息化管理培訓學習活動

現階段，部分企業存在員工綜合素質難以滿足設備管理信息化建設需求的問題，為此，企業需高度重視教育培訓活動實施，促進員工專業能力提升，保障設備信息化管理實施成效。在具體實施環節，可從以下兩方面展開：

（1）理論與實踐相結合，推動教育培訓活動全面落實。員工綜合素質對于企業實施設備管理信息化建設實施成效有著直接影響，設備管理信息化建設涉及各環節管理人員，要求員工具備良好的管理知識技能，以便更好地適應設備管理信息化工作開展需求。為此，企業可定期開展教育培訓活動，分階段、分側重點組織理論知識與專業技術專項培訓，還可引進該領域專家學者，為員工答疑解惑，促進員工綜合素質提升。同時借助網絡平臺，設置網絡課程，便于員工在零碎時間提升專業技能，強化綜合素質。此外，還需引導員工樹立自主學習意識，更新知識儲備，強化工作積極性，為設備管理信息化建設工作落實奠定良好的基礎。

（2）強化信息化意識，搭建交流平臺。企業可定期組織員工去往其他地區進行對標學習，分析自身企業工作落實環節存在的不足之處，積極探討設備管理信息化建設應用心得，強化企業全員設備管理信息化建設意識。與此同時，在設備管理信息化項目開發過程中，與第三方機構進行協同合作，借助其專業性，通過需求交流、技術探討等方式，逐漸提升參與人員綜合素質，在企業內部打造一致高水平工作團隊，為設備管理信息化建設工作提供良好支撐。

（3）強化績效考核，調動員工工作積極性。企業可將設備管理信息化建設實施成效納入績效考核范疇，合理設置考核指標，在企業內部對考核標準進行公布，幫助員工更好地了解績效考核的作用，避免產生抵觸情緒。與此同時，還需保障考核過程及結果的公平公正，合理利用考核結果，幫助員工充分明確自身不足，同時，與員工薪酬福利、職位晉升等相關聯，切實提升員工對于設備管理信息化建設工作的重視程度。

四、結語

實現信息技術的合理應用，對于提升企業設備管理質量有著極為重要的價值，企業在運營發展進程中，應當立足于實際，設計符合企業需求的設備管理信息化方案，確保各環節工作落實規范合理，提升員工綜合素質，促進設備管理信息化價值發揮，實現信息技術與管理工作有機結合，強化設備管理力度，消除潛在隱患，保障業務活動順利開展，助力企業實現長足發展。