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信息化環境下企業財會工作職能轉型的科學路徑探索

2023-08-20 03:20楊冰
南北橋 2023年15期
關鍵詞:信息化環境

[摘 要]在信息化環境下,企業財會工作的職能發生了很大的變化,原有的工作內容和工作方式已經不能適應企業財務管理的要求,企業要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就必須加強對財會工作職能轉型的重視,利用新技術手段提高財會工作的效率和質量。財務管理是企業經營管理的重要組成部分,其職能不僅僅體現在對企業財務會計數據的核算上,更體現在對企業發展戰略決策和經營目標的制定上。

[關鍵詞]信息化環境;企業財會;工作職能

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

財務管理是企業管理的核心,是企業生產經營活動的重要保障。財務管理工作主要包括資金收支管理、成本費用控制、資產負債管理、預算管理等方面[1],這些內容是企業發展的基礎,也是企業獲取經濟效益的重要途徑。隨著社會經濟的快速發展,人們對財務管理工作提出了更高的要求,傳統的財務管理工作方式已經不能滿足社會發展的需求。當前,隨著互聯網技術和大數據技術的快速發展,企業財會工作職能轉型成為一種必然趨勢。要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,企業必須充分發揮出自身優勢,加強對信息化環境下企業財會工作職能轉型問題的研究。本文以信息化環境為背景,對當前企業財會工作職能轉型存在的問題進行分析,并在此基礎上提出信息化環境下加強企業財會工作職能轉型的科學路徑,以期為相關工作者提供一定借鑒。

1 信息化企業財會工作職能轉型的重要性

隨著我國信息化進程的加快,財會工作發生了很大的變化,從傳統的手工記賬到現在的會計電算化,從人工記賬到會計信息化管理,財會工作已經實現了信息化管理[2]。信息技術在企業財務管理中的應用,有效提高了工作效率和質量,促進了企業財會工作職能轉型。首先,財會工作職能轉型為企業信息化管理奠定了基礎?,F代企業的財會工作要想實現信息化管理,就必須進行職能轉型。在傳統財務工作中,財會人員需要通過手工記賬來完成業務數據的錄入、核算等工作,在業務處理過程中還要通過人工進行賬務處理,不僅容易出現錯誤,還會給會計人員帶來巨大的工作量。而在信息化環境下,企業財會人員只需要利用計算機進行數據處理和分析即可完成業務數據的錄入、賬務處理等工作,減少了人力資源成本和時間成本。其次,在信息化環境下企業財會工作職能轉型為企業決策提供了依據。在信息技術的支持下,財會人員可以通過計算機對財務數據進行分析和整理,從而為企業決策者提供及時、準確、可靠的財務信息。最后,信息技術還能夠為企業管理層提供決策依據。由于財務管理職能發生了很大的變化,企業在經營過程中就必須對財務管理工作進行優化和完善。財會人員在信息化環境下進行職能轉型可以提高其業務水平和綜合素質,同時也能從根本上提高企業會計信息質量和會計信息價值。這就保障了企業戰略決策的科學性和可行性,有助于提升企業的核心競爭力[3]。

2 企業財會工作的職能

2.1 分析職能

在企業的經營管理活動中,財務管理是其重要組成部分,也是企業內部管理的重要手段。財務管理人員需要對企業經營活動進行監督,對企業經營活動中的財務風險進行識別,并在此基礎上對企業的運營情況進行分析,通過對分析結果的反饋來提高企業的決策質量。傳統的財會工作主要是對企業財務活動中的資金收支、資產管理、成本核算等進行分析,在數據處理上往往缺乏一定的準確性。而現在財會工作主要是通過信息化手段對數據進行處理,通過大數據技術將分析結果反饋到財會工作人員手中,以便于企業能夠及時發現問題、解決問題。

2.2 監督職能

財會工作的監督職能是指財會工作在自身運行過程中要對企業經營活動進行全方位監督,其監督的主要對象是企業的財務工作和業務工作,以確保企業財務信息真實、合法,并能在企業內部形成一種有效的監督機制,從而提高企業內部財務管理質量。財會工作監督職能在現代企業中有非常重要的作用,可以有效保障企業經營活動的合法性和合理性。在企業的發展過程中,財會工作扮演著重要角色,它對企業經營活動起著一定的指導作用[4]。同時,財會工作能夠通過對財務信息進行監督和評價來維護財務信息的真實性和合法性,從而保障企業經營活動的合理性。

2.3 核算職能

會計核算職能主要指的是通過對企業的會計憑證進行有效的收集和整理,對相關的數據進行有效的分析和處理,從而為企業內部控制、經營決策以及經營業績提供參考依據。會計核算職能是對企業經營活動進行有效分析和記錄的重要手段,也是實現企業財務管理工作的基礎。在以往的企業財會工作中,大部分企業只是對日常財務收支業務進行處理,并不會利用科學合理的方法和手段對會計憑證進行有效的審核和整理,無法有效地實現財會工作職能。而在信息化時代背景下,財會工作人員需要不斷地學習和提升自身業務水平,才能適應不斷變化發展的市場環境。

3 信息化環境下企業財會工作的發展現狀

3.1 財會管理模式落后

在傳統的財會工作中,財務管理模式以人工記賬為主,這種傳統的財會管理模式在信息技術高速發展的今天已經不再適應社會發展需求。在這種背景下,企業要想實現財會工作職能的轉型,就必須結合信息化環境,利用信息技術手段提高企業財會工作效率和質量。但目前很多企業在開展財會工作時仍然采用傳統的記賬方式,這樣不僅會降低企業財會工作的效率,還會影響到財務數據的準確性。同時,財會工作人員與企業內部各部門缺乏溝通,也會影響到企業在日常生產經營中決策的科學性。

3.2 會計核算和會計監督職能弱化

在目前的企業財會工作中,財務信息具有較強的綜合性、復雜性,同時還具有很強的時效性,這就對企業財會工作人員的素質提出了較高要求。而在實際的會計工作中,部分企業財會人員的綜合素質較低,使得他們在實際工作中難以準確把握企業財會信息中的關鍵信息。同時,在企業財會信息數據處理過程中,還存在很多問題。比如,一些財會人員沒有意識到信息數據處理對企業財務工作的重要影響,導致他們在實際工作中沒有意識到數據處理與會計核算工作的關聯性,致使會計信息出現失真、滯后等問題。為此,在信息化環境下,必須強化會計核算和會計監督職能。

3.3 財會信息質量不高

在傳統的企業財會工作中,企業財會信息是企業制定經營發展決策的重要依據。但在信息化時代,許多企業財會工作人員對財務管理知識和專業技術缺乏系統的學習和培訓,導致他們在實際工作中不能合理地應用先進的信息化技術手段。同時,大多數企業財務人員在實際工作中沒有對信息技術進行合理有效的應用,導致企業在實際生產經營中對財務信息的處理、分析、反饋和利用缺乏科學性和有效性,最終導致企業財會信息質量不高。

3.4 企業缺乏信息化財會人才

信息化財會人才是企業在進行財務管理時的重要依靠,因此在進行企業財會工作的職能轉型時,對財會人才的綜合素質要求也會更高。然而,我國企業對信息化財會人才的重視程度不足,導致企業無法引進更多的信息化財會人才。另外,在我國很多企業中,對于財會人員的培訓和教育也不夠完善,這就導致很多財會人員對信息化財會工作職能轉型的重要性認識不足,缺乏學習的積極性和主動性。除此之外,在信息化環境下,對傳統的財務會計人員要求也發生了一定的變化,傳統財務會計人員所掌握的技能和知識已經不能滿足現代財務管理工作的需求。

3.5 企業財會工作信息化建設流于形式

企業的財務工作信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和崗位,具有較強的專業性和綜合性,需要財會人員具備一定的專業知識和技能,才能進行有效的財務工作信息化建設。在企業財務管理過程中,財務工作信息化建設需要從會計電算化向更高階段的財務信息化發展,需要更高水平的專業人才來進行系統的應用。隨著企業財務工作信息化建設水平的不斷提高,財會信息化建設逐漸呈現出了多層次、多方向、多內容的發展態勢,這就要求財會工作人員能夠熟練掌握財會系統,同時還需要將財會系統與其他系統相結合,以實現企業發展戰略目標。

4 信息化環境下企業財會工作職能轉型措施

4.1 重視財務數據分析

在信息化環境下,企業財會工作的職能發生了很大的變化,財會工作人員必須重視對財務數據的分析。為了提高財會工作效率和質量,企業財會管理人員必須改變傳統的工作模式,重視對財務數據的分析,利用信息化技術建立財務分析系統,提高財會工作人員的綜合素質和專業技能。同時,企業還要加強對財會人員專業知識的培訓,提高其對財務數據分析重要性的認識,提升其數據分析能力和技能。

4.2 重視數據價值挖掘

信息技術可以幫助企業發現財務數據中隱含的價值,為企業財務管理提供有效的參考依據。當前大部分企業在開展財務管理時都是按照傳統方式進行財務核算,這就會導致會計信息存在一定的滯后性。為了避免這種情況,企業在開展財務管理工作時必須重視對數據價值的挖掘。會計人員要加強對財務數據分析工具、方法和技術的學習,利用大數據技術建立財務分析模型,提高財會工作效率和質量。

4.3 重視企業預算管理

預算管理是企業財務管理的重要組成部分,也是企業開展各項業務活動所必須遵守的基本規則。在信息化環境下,在企業財會工作職能轉型過程中必須加強對預算管理的重視[5]。為了實現對預算管理流程和內容的優化和完善,企業必須加強對預算編制、執行、控制和分析各個環節的把控,建立完善的預算管理機制。通過對企業財務數據進行科學合理的分析,將財務數據與業務活動相結合,為企業各項業務活動提供決策支持和依據。

4.4 重視風險控制

企業財會工作人員在信息化環境下,應轉變傳統的風險控制理念,將風險管理作為企業財務管理的核心內容。第一,制定完善的風險管理制度。企業財會工作人員應根據企業實際情況制定出科學合理的風險控制制度,并對制度中的相關內容進行完善和修訂,以適應新時代下企業發展的需求。同時,還要建立起健全的風險識別機制,并針對不同崗位人員制定相應的風險防范措施,如對企業財務管理人員、成本核算人員等進行相關培訓和考核,提升他們對財務管理工作的重視程度和責任心,從而提升他們對企業財務信息處理工作的效率和質量。第二,建立內部審計監督機制。企業應通過建立完善的內部審計監督機制,對財務管理工作中可能存在的風險進行有效防控,從而確保企業財務信息處理的準確性和可靠性,保障企業各項業務活動的順利開展。

4.5 加強財會信息系統建設

在信息化環境下,在企業財會工作職能轉型過程中必須加強對信息系統建設工作的重視,不斷完善信息系統建設相關制度和管理制度,為財會工作職能轉型提供良好的制度保障和技術支持。在建設信息系統時要堅持統一規劃、統一標準、統一管理、統一實施原則,建立完善的財務管理信息系統并實行分級管理模式。同時,還要制定財務信息系統使用制度和標準,保證財務信息系統使用規范化、標準化、流程化;利用先進技術手段提高財會信息系統建設工作中的風險防范能力。

4.6 提升財會人員綜合素質和專業技能

在信息化時代,財務管理模式和方法都在不斷變化,為了更好地滿足企業發展的需要,就必須提高財會人員的專業技能和綜合素質。一方面,企業要為財會人員提供更多的培訓機會,提高財會人員的專業技能和綜合素質,為其創造良好的學習和發展空間;另一方面,企業要為財會人員提供更多的實踐機會,提高其工作能力,將其培養成復合型人才。此外,企業可以與高校合作,聘請高校專家對企業財會人員進行培訓,傳授專業技能。通過企業、高校和培訓機構三方的共同努力,不僅能夠提高企業財會人員的綜合素質和專業技能水平,還能為企業發展提供強有力的人才支撐。

5 結語

在信息化環境下,企業財會工作的職能發生了很大的變化,對企業的發展戰略和經營目標起到了很大的推動作用。因此,企業要想提高自身競爭力,就必須重視財會工作職能轉型,充分利用新技術手段提高財務管理工作的效率和質量,并根據自身的發展戰略制定適合本企業的財務管理工作制度,不斷創新財會工作內容和方式方法,充分利用信息化技術手段,對財會工作內容進行改革創新,并加強財務人員的培訓,提高財會人員的綜合素質,促進財會工作職能的

轉型。

參考文獻

[1]李曉波. 大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的路徑探索[J]. 2021(29):42-43.

[2]李麗. 新形勢下企業財務會計與管理會計融合路徑探索[J]. 現代營銷,2022(8):13-15.

[3]吳曉靜. 信息化環境下企業財會工作職能轉變研究[J]. 財會學習,2021(11):24-25.

[4]邱潔. 淺談信息化環境下企業財會工作職能的轉變[J]. 區域治理,2023(9):22-24.

[5]羅曦. 人工智能時代企業財務會計向管理會計轉型的路徑探索[J]. 商場現代化,2022(1):129-131.

[作者簡介]楊冰,女,河北石家莊人,河北美術出版社有限責任公司,會計師,本科,研究方向:大數據時代企業管理與財會融合。

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