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科技企業成本管理及控制問題研究

2023-08-20 03:20李思群
南北橋 2023年15期
關鍵詞:科技企業成本管理措施

[摘 要]科技企業是新興朝陽產業之一,其在國民經濟發展中起到至關重要的作用。嚴格控制經營成本,能為科技企業的項目研發和持續發展奠定良好的基礎。目前,人力成本、研發成本及市場成本是科技企業成本管理的重點內容,本文在闡述成本管理特征及價值作用的基礎上,針對科技企業成本管理中的問題,提出要構建完整的成本管理體系。結合經營模式深化成本管理過程控制,同時應實施成本管理監督,深化信息技術應用,期望能創造良好的成本管理環境,有效減少科技企業經營成本,發揮技術的作用,以科技發展帶動我國市場經濟的進一步繁榮。

[關鍵詞]成本管理;科技企業;內容特征;措施

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

在黨的二十大報告中,習近平總書記指出,“必須堅持科技是第一生產力。完善科技創新體系。堅持創新在我國現代化建設全局中的核心地位”,這為科技企業的發展提供了思想綱領[1]。在科技企業發展中,成本是企業管理者需要考慮的重點因素,其直接關系著科技企業的研發能力、生產能力,對于科技企業的持續發展具有積極作用。但不可否認的是,受管理體系不全、過程管理不到位等因素的影響,在科技企業成本管理中尚存在較多的問題,阻礙了科技企業在我國市場經濟發展中的職能發揮。在新時代,創新成本管理方法已經成為科技企業現代化、高質量發展的內在需要,其能為科技企業持續發展創造良好的平臺基礎。

1 科技企業成本管理的內容特點

1.1 重要內容

科技企業成本構成較為復雜,包括人力資源成本、研發成本和市場成本。其中,人力資源成本是科技企業的基礎成本,一般科技企業內部集中了較多的科技人才,這些人才在企業科研項目推進、產品研發、效益獲得中發揮著重要作用。分析科技企業人力資源成本可知,該成本可進一步細分為人力資源獲得成本、培養成本和使用成本。在科技項目研發中,科技企業需要投入大量的資金作為物質支撐,科技企業的新項目較多,使得用于科技研發的成本也在持續增加。目前,新技術開發維護成本、輔助技術開發成本是科技企業研發成本構成的兩個基本要素??萍计髽I市場成本來自科技成果的市場推廣和影響,其不僅包含技術市場成本、資本市場成本,而且涉及原材料市場成本,對于科技企業成果的市場化轉變和應用具有積極作用[2]。

1.2 基本特點

受企業運作方式差異等因素的影響,科技企業成本管理工作較其他類型企業具有明顯差異。一是科技企業的項目研發及生產均是在一個總體的科研目標下完成的,該科研目標的集中程度較高,要求在企業成本管理中使用專業的管理手段,為科研目標實現提供支撐,即科技企業需要在現代化管理手段的支撐下,統籌安排自身的財務資源應用,起到良好的監督效果。二是在成本管理中,科技企業多會采用集權型的財務管理模式,在這種模式下,科技企業成本管理強調穩定優先原則,同時需滿足兼顧效率的要求,通過統一的規劃和監督管理,科技企業的成本得到了良好的控制[3]。三是有較多的科技企業尚處于初期發展階段,企業規模較小,管理經驗不夠成熟,這使得其在成本管理中存在一定的偏差,產生了一定的風險。結合實際可知,科技企業成本管理工作存在較高的風險,對此科技企業需要積極創新成本管理方法,滿足自身研發生產及市場化發展的現實需要。

2 科技企業成本管理的重要價值

2.1 實現戰略目標

作為科技企業現代化管理的重要組成部分,成本管理在企業發展中的作用逐漸凸顯。在現代管理理念的支撐下,積極開展科技企業成本管理工作,管理者需要在正確目標、理念、方法的指導下,控制企業生產中的各個成本影響要素,同時需要從市場競爭的角度出發,分析市場經濟規律及競爭對手動態,這樣能實現企業成本管理諸多要素的通盤考慮,對于科技企業戰略目標的實現具有積極作用。

2.2 規范經營管理

成本管理工作是一項系統性工作,其不僅需要制定系統完善的成本管理制度,而且需要對企業過程的中的各個要素進行控制。在全新管理理念的支撐下,科技企業在成本管理中不僅強調全員、全過程管理,而且實施全要素覆蓋,這實現了商品研發、使用和價值管理的有機結合,確保了技術與經濟的統一。從宏觀層面來看,成本管理工作還優化了科技企業的內部控制管理環境,實現了管理活動與企業經營目標效益的結合,對于企業的持續穩定發展具有積極作用。

2.3 提升企業效益

提升企業效益是貫穿現代管理理念的重要課題,對于科技企業而言,積極開展成本管理工作,管理者不僅會在生產初期階段進行項目研發要素分析,而且會有效地開展項目預算和執行管理。此外,為提升成本管理效率,管理者還會系統化地開展會計監督工作。經過成本管理工作的開展,科技企業的職責分工更加明確,成本管理行為更加規范,這使得企業研發生產及市場營銷中的成本大大減少,提升了企業的經營效益[4]。

3 科技企業成本管理及控制問題

3.1 成本控制體系不完善

科技企業在成本管理中存在控制體系不完善的問題。一方面,在科技企業內部,有較多管理者、基層科研人員將重點放在了科技產品的研發生產上,對成本管理工作的重視程度不夠,認為成本管理屬于企業財務部門的任務,導致成本管理工作缺乏良好的環境。另一方面,科技企業成本管理缺乏先進的管理理念,有較多科技企業沿用了傳統的成本管理理念,在成本管理中以節約成本為主,忽視了成本使用效益的分析,在激烈的市場競爭環境下,這種落后的管理理念難以滿足現實的管理要求。此外,成本管理制度不完善是科技企業成本管理體系建設的重要問題。在新時代,我國對科技企業的扶持力度增大,出臺了較多的優惠政策,但是科技企業未能結合這些政策文件對自身的成本管理制度進行優化,導致科技企業的成本管理制度不完善,難以為成本方案設計、目標設計和指標管理提供約束??萍计髽I在成本管理中還缺乏專門的管理組織,受此影響,科技企業成本管理工作的推進實施存在較大困難,導致成本管理風險較多。

3.2 成本管理與經營模式不完善

實現成本管理與經營模式的結合是科技企業成本管理的現實需要。目前,在成本管理中,有較多科技企業對自身經營模式考慮不足,造成成本管理方法不適應的問題,影響了企業的成本控制效果。一方面,為適應科技產品的生產需要,有部分科技企業采用項目制的生產模式,即企業的業務活動被劃分為一個個相對獨立的項目,這些項目目標導向明確,但是在成本管理中,部分科技企業仍然沿用部門制的成本管理模式,難以適應新時代的成本管理需要。另一方面,除基本的業務模式外,科技企業在成本管理中還需要考慮項目建設內容的控制,差異化地實施不同項目的成本管理,但有較多的科技企業針對不同的項目也使用了類似的成本管理方法,導致成本管理具體指標的控制不夠靈活,降低了成本管理的準確性[5]。

3.3 成本管理條例缺乏落實

在科技企業成本管理中,管理者需要嚴格落實成本管理條例,通過完整的條例對成本管理工作實施約束。目前,部分科技企業在成本管理中并未嚴格落實管理條例。一是開展預算工作是科技企業成本管理的內在要求,其能從初期階段實現企業成本內容的有效約束。然而在科技企業內部,有部分項目中采用借鑒歷史經驗的方式來完成預算,對新項目任務目標、實施要求的考慮不足,造成成本預算管理條例落實不到位、成本管理混亂的問題。二是科技企業對成本核算制度的落實不到位,具體表現為當前企業成本核算工作的開展具有一定的滯后性,這導致成本過程管理不足,并且受成本核算管理條例落實不到位等因素的影響,科技企業出現較為嚴重的亂擠成本問題,影響了成本信息歸集與核算管理的真實性。三是科技企業對自身固定資產缺乏管理,在實際管理中重采購、輕維護,導致部分固定資產過早被破壞,間接性地增加了企業的經營成本。

3.4 成本信息控制不當

科技企業在成本管理中存在信息控制不當的問題。一是當前科技企業的成本管理主要集中在財務信息管理層面,未能從戰略層面出發,進行業務成本數據的歸納和總結,導致企業在成本管理中未能真正地實現業財融合。二是在信息時代下,科技企業缺乏成本管理中的信息技術融合應用,即部分企業未能建立成本管理信息系統,依靠人力進行成本信息的收集、整理、分析和應用,導致成本管理工作效率低下,難以適應科技企業快速發展的需要。

4 科技企業成本管理對策

4.1 完善成本管理體系

在科技企業成本管理體系建設中,企業管理者一是要認識到成本管理工作在企業經營發展中的重要作用,有意識地在企業內部開展先進成本管理理念的宣傳和教育工作。譬如,在新時代成本管理中,科技企業管理者、成本管理人員需要重視全過程管理、精細化管理等理念的滲透,使全體成員認識到成本管理思想的理念核心和開展路徑。在科技企業滲透先進成本管理理念時,還需要融入黨的二十大對科技創新的相關理念,從更高的站位來認識科技企業的成本管理工作,創設良好的成本管理環境。二是管理制度是科技企業成本管理體系建設的重要內容,在系統分析科技企業經營發展目標、業務實際的基礎上,科技企業需要在現代管理理念的支撐下,創新自身的成本管理制度。在該制度下,應按照精細管理的要求,系統制定成本管理條例,同時應結合科技企業產品生產實際,設計高度匹配的成本控制目標和指標,若有需要,還需設計成本控制風險閾值。當項目生產中成本超過預期成本時,需實施成本控制風險預警管理,對后續的生產及管理方式進行調整,更好地服務成本管理工作,防止造價成本失控。三是科技企業需要建立具有較強獨立性的成本管理組織,選擇具有較高能力素養的人員實施成本管理。還需要加強成本管理人員的培訓和考核,建立獎懲制度,將職工的個人利益與單位利益結合起來,這樣能營造良好的成本管理環境,推動成本管理工作的開展。

4.2 結合經營模式實施成本管理

結合科技企業經營模式開展成本管理時,管理者需要注重以下幾點。一是在成本管理初期階段,科技企業需要重視自身業務實際的有效分析,考慮到項目制生產在科研企業中的應用較多,還需要在部門成本管理的基礎上,選用項目制成本管理方法,以此來統籌企業項目生產中的各個成本要素,實現成本的有效控制。二是科技企業在成本管理中,成本管理人員需要對市場經濟特征進行有效分析,結合市場經濟的要求來轉變管理理念,更新管理內容,在制定成本控制目標后,需要結合業務實際,對成本目標進行分解,并將成本控制的責任落實到各個主體,確保成本管理的規范性。三是結合經營模式控制成本時,科技企業需要系統開展成本策劃工作,在此過程中,科技企業需要結合自身新產品開發、設計、生產和市場營銷,設計全生命周期的成本管理方式,在具體成本管理中,通過降低成本、戰略利益管理、資源使用效益控制,實現成本管理目標與效益的統一。四是考慮到科技企業各個項目的差異性,在成本管理中,還需要按照差異化的原則,深化成本管理方法的規范使用。目前,除經驗成本管理、歷史數據成本管理外,科技企業還需要使用預算目標成本、標桿成本等方式開展成本控制工作,最大限度地降低企業的生產成本,擴大企業的獲利空間[6]。

4.3 做好成本管理監督

在傳統管理模式下,科技企業對成本監督制度的落實不到位,忽視了對成本管理結果的監督,導致成本管理效益較差。在新時代,科技企業一是需要建立系統完善的成本監督管理體制,從生產的全過程出發,對本企業的成本支出情況進行監督管理,達到全過程控制的目的。二是在成本監督管理中,應重視具體方法的使用,如通過預算管理方式進行企業成本管理時,管理者需要重視預算編制、預算執行等環節的控制,而在成本核算中,除品種法、分批法、逐步結轉或平行分步法外,財務人員還需要重視作業成本法、分類法的使用,確保成本核算的準確性。在成本監督管理方法應用中,除深化數據監督外,還需要對業務進行監督,并深化信息技術應用,通過有效監督消除成本管理風險。

4.4 加強成本信息管理

成本管理工作是依靠大量的基礎信息來實現的,通過對信息的收集、分析和應用,能支撐成本管理工作的開展。一方面,科技企業需要加大自身在成本信息化管理中的基礎投入,通過人力、物力、財力支撐,建成信息化的成本管理硬件基礎平臺,并持續優化成本管理軟件系統,滿足成本管理的現實需要。另一方面,在成本信息管理中,科技企業需要從財務與非財務兩個方面出發,系統化地收集成本相關信息,做好信息的整合分析,并及時反饋成本管理結果,指導企業經營,提升科技企業經營效益。

5 結語

科技企業以高技術含量產品生產為基本的運作方式,具有較強的市場競爭能力。近年來,我國深化市場體制改革,隨著國家重點扶持力度的加大,科技型企業獲得了快速發展。但是受起步較晚等因素的影響,科技企業在成本管理中存在諸多不足。在新時代,人們只有充分認識到科技企業成本管理的重要性,結合企業實際,深化科技企業成本管理技術要點創新,才能有效提升成本管理的綜合效益,推動科技企業的戰略可持續發展。

參考文獻

[1]竇學誠,張朝廣. BP神經網絡聯合作業成本法技術的中小型民營科技企業成本管理創新與企業經濟關系實證研究[J]. 物流工程與管理,2021,43(9):128-131,109.

[2]鄭可欣. 結構性減稅對高科技企業資本錯配的治理效應及優化策略探討[J]. 中小企業管理與科技,2022(16):175-177.

[3]張亞超. 高科技裝備制造企業成本管理存在的問題及對策分析[J]. 經濟與社會發展研究,2022(18):161-163.

[4]賀寶成,陳霄. 銀行業競爭對企業科技創新效率的影響:信貸配置的中介作用[J]. 科技管理研究,2022,42(6):104-111.

[5]馬伯麟. ERP系統下的中小企業財務成本管理研究——以南京利德東方橡塑科技有限公司為例[J]. 經營者,2022,36(8):126-128.

[6]顧忠劍. 目標成本管理在互聯網企業的實踐與創新——以貴州航天云網科技有限公司為例[J]. 全國流通經濟,2020(36):52-54.

[作者簡介]李思群,女,重慶人,重慶能工科技發展有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

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