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淺析智能化會計在央企內部運營的應用與發展

2023-08-20 03:20黃紅
南北橋 2023年15期

[摘 要]伴隨互聯網信息技術的飛速發展,智能化會計技術的普及度逐年提高,成為眾多傳統企業高效轉型發展的有力推手?;诖吮尘?,本次研究針對中央企業的運營現狀,深入分析智能化會計技術在企業內部運營的應用問題、發展需求及優化措施,使中央企業的整體戰略布局更具科學性、實操性。

[關鍵詞]智能化會計;中央企業;內部運營

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

結合現如今中央企業的內部運營情況來看,部分企業選用的仍然是傳統的會計核算模式,通過人工核算的形式來進行會計處理。這種傳統核算模式的各個環節均以人工操作的形式推進,因此出錯率相對較高,并且核算過程也相對煩瑣,由此造成核算效率下降、人力成本偏高,存在較大的處理漏洞[1]。

考慮到現如今互聯網信息時代的發展趨勢,信息化技術已經成為各行業高效、高質發展的重要載體,不僅能夠幫助中央企業提升內部運營效率,更能有效節約人力、財力,確保企業綜合發展更具科學性、前瞻性?;诖?,財務部門作為中央企業的關鍵部門之一,如果能夠高效應用現代信息技術,將信息化管理體系充分融入日常會計管理當中,從初期的賬務處理逐步向智能化會計處理升級發展,有效實現智能化會計核算功能,那么將更好地推動中央企業會計管理的科學化、創新化、規范化發展。

1 智能化會計應用的意義

智能化會計,顧名思義,就是將現代化信息技術充分融入企業傳統會計處理體系當中,由此實現傳統會計處理體系和創新信息化管理體系的有機結合[2]。根據中央企業的發展現狀,如果能夠有效應用大數據管理、互聯網終端、AI人工智能、云計算等信息技術,將科學培養企業財務人員的國際化、數字化、智慧化思維,并且對行業前沿的會計管理理論及創新模式有全新的認知和了解,由此大大提升中央企業的會計處理質量[3]。

2 央企內部運營現狀及問題分析

2.1 央企內部運營信息化程度較低

近年來,我國各行各業逐步將關注點聚焦到信息化、智能化管理方向,但結合大部分中央企業的內部運營現狀來看,很多企業還停留在人工核算的傳統階段,并且對現代化信息技術的應用普及率不高,信息化融合應用的進展滯后[4]。不僅如此,很多中央企業的財務人員對于信息化技術的了解程度不高,有些人員甚至僅停留于Office辦公軟件的單一化應用,這些并不能對企業會計核算工作提供較大的功能價值。

由于缺乏高效、科學的信息化技術工具的助力,中央企業難以快速獲取優質信息,在信息流的輸入與輸出過程中,傳播效率大打折扣,最終造成中央企業的內部運營信息化程度較低,甚至出現信息不對稱等方面的問題,能夠提供給中央企業的數據信息有限,致使企業的業務決策風險增大。長此以往,如果中央企業仍未推動信息化發展,那么將導致企業在行業前期的機遇爆發期錯失先機,并缺乏行業競爭優勢,對中央企業的后續發展造成消極影響。

2.2 傳統會計系統無法滿足央企發展需求

會計核算管理對于中央企業而言至關重要,對企業的總體運營及內部運營體系都有著關鍵性影響,并始終貫穿企業生產、運營、監測、管控的全流程[5]。但結合中央企業的會計處理現狀來看,很多企業仍然選用了傳統的會計核算體系,如中央企業的賬務處理、經濟往來、憑證處理、記賬編制等工作,很多企業仍然以紙質化的記賬憑證為主,雖然逐步引入了線上的賬務系統,但線下的流程處理多以紙質化為主,由此造成了中央企業日常賬務處理效率落后、流程煩瑣等問題,大大拉長了賬務處理的時間。

部分中央企業逐年更新升級線上的賬務管理系統,并且將相關的賬務憑證、佐證材料實現電子化處理,財務人員再通過線上平臺進行計量處置。在中央企業賬務系統的實際執行階段,部分核算軟件雖然可以將其月、季、年的相關會計報表進行智能化會計核算,但隨著互聯網技術的迅速發展,信息數據分析成了中央企業的核心競爭力?;诖吮尘?,現有的賬務數據處理體系及信息流的建構已然無法滿足中央企業的綜合發展需求。

而對于中央企業的財務人員而言,單一化的會計核算處理方式已經不能完全滿足崗位需求,需要強化財務人員的會計職業判斷能力及專業素養。針對中央企業的運營方向及未來發展目標,企業需要結合自身的職能特點,合理調整財務部門的崗位設置及人才配置,并逐步充實財務人才的專業力量,同時結合中央企業的日常賬務處理進行科學化、規范化、標準化的職業判斷,及時甄別賬務處理風險,把好會計核算控制的監督關。但就現如今的中央企業而言,很多企業的財務人才隊伍還存在較大差距,由此可知,傳統會計系統無法滿足中央企業的發展需求。

2.3 現有智能化會計體系靈活度、安全度不足

現如今,部分中央企業逐步融入智能化會計管理理念及專業技術體系,并且在企業信息化管理體系中投入了較大的人力及財力資源,但由于現有智能化會計體系還處于升級優化階段,整體靈活度、安全度明顯不足,因此現有智能化會計核算體系暫時難以滿足中央企業的整體運營要求。

首先,部分中央企業的高層對智能化會計核算體系的重視度不高,認為傳統會計核算體系已然滿足中央企業的財務管控需求,因此未投入過多的資源在智能化會計核算體系的建構及升級優化上,造成智能化會計核算體系發展滯后。近年來,在信息化的助力下,部分中央企業才意識到智能化會計應用的重要性,并逐步推進智能化會計核算體系的應用發展。因為前期未夯實基礎,現有中央企業人員對智能化會計核算體系的了解度、認知度偏低,使得智能化會計信息技術應用推廣的難度增加。而部分中央企業為了解決這一問題,組織開展了一系列關于智能化會計核算體系、智能軟件應用、創新技術開發等專項培訓、講座課程,旨在強化中央企業財務人員的專業素養。但是因為智能化會計核算體系逐年升級迭代,并且對操作人員的綜合素養要求較高,僅僅依靠單一化的理論培訓很難達成“速成”效果,所以現有的財務人員只能完成智能化會計核算體系的基礎操作,無法靈活地應用智能化會計核算軟件,部分難度相對較大的業務項目仍然需要通過傳統會計核算的方式執行,這樣也直接影響了智能化會計核算體系的推廣應用效果。

其次,盡管智能化會計核算體系趨于智慧化、科學化、規范化,但因其核算工作主要依靠智能程序執行,有時也存在核算偏差問題,如果財務人員過于依賴智能化會計核算體系,缺乏敏銳的職業判斷能力,那么在智能化會計核算體系的運營過程中也存在較大的執行風險。

最后,部分中央企業會計人員缺乏風險監測意識,并且未構建全面、規范、科學的風險監管體系,使其在智能化會計核算體系的應用中風險管控相對滯后。舉例說明,中央企業的智能化會計核算體系雖然會定期升級更新,并且持續拓展新業務、新功能,但在實際運行過程中仍有較多紕漏,如黑客攻擊、病毒入侵等,致使中央企業的智能化會計核算體系在運行中存在核心數據丟失、泄露等方面的安全隱患。由此可知,中央企業現有智能化會計核算體系的靈活度、安全度存在明顯不足。

3 智能化會計對央企內部運營的應用影響

3.1 有助于優化央企內部控制形式

智能化會計核算體系的創新應用有助于優化中央企業的內部運營機制,并為中央企業提供全面的會計核算數據,企業能夠依據相關的信息,及時了解中央企業的綜合運營情況,快速、精準地制定業務決策及發展規劃。

3.2 有助于健全央企內部管理機制

隨著智能化會計核算體系的升級,中央企業的賬務管理及會計核算工作都將逐步融入信息化管控,進一步完善管控機制和操作流程,建立健全中央企業的內部運營機制,為企業未來的轉型發展提供更多的支持。

3.3 有助于加大央企操作程序管控力度

中央企業智能化會計核算技術的持續進步,不僅能夠優化企業整體運行機制和各項規章體系,也有助于加大中央企業操作程序的管控力度,切實提升中央企業的整體運營管理效率及質量。

3.4 有助于加強內部運營系統的安全監管

隨著未來業務的拓展及轉型升級,中央企業對內部運營系統的安全監管要求也將隨之提高。加之中央企業智能化會計核算體系的更新,企業對安全風險的識別及監測的重視度也將逐步提高,并且有效優化企業的風險防控機制,切實加強中央企業內部運營系統的安全監管。

4 智能化會計在央企內部運營的發展趨勢

4.1 優化央企內部運營信息采集系統

智能化會計核算體系應用是中央企業未來發展的必經之路[6]。而有助于中央企業智能化會計核算體系應用發展的有效方式主要為信息采集、信息處理以及終端服務模式。其中,信息采集體系是智能化會計核算軟件開發的關鍵內容,按照企業不同業務需求,智能化會計核算機制的設計也會有所調整。

在智能化會計核算體系中,信息采集體系的職能在于精準識別與篩選企業會計處理源數據,然后結合中央企業的內部運營要求進行信息篩選、審計分析,最終獲取高價值、高效率的優質信息。

中央企業通過優化內部運營信息采集系統,也能夠摒除傳統人工核算的弊端,基于現代化信息技術的支撐,快速、高效地處理信息、存儲導入、審計分析,并充實企業集中數據庫,有效降低傳統人工核算存在的操作風險,并規避信息傳輸過程中的安全隱患,有效提升中央企業信息采集體系的安全性、時效性。

4.2 創新引進智能化會計應用系統

基于中央企業的發展需求,創新引進智能化會計應用系統有助于提升企業運營效率,在中央企業的賬務處理、經濟往來、憑證處理、記賬編制等工作中,能夠精準、快速識別風險點,并有效簡化操作流程,科學精簡操作時間,節約時間成本及人力、財力成本,全面提升財務人員的執行效率。

與此同時,在中央企業賬務系統的實際執行階段,通過智能化會計應用系統的創新引進,中央企業可充分融合大數據分析、云計算、AI人工智能等各類現代化信息技術,建立精細化的賬務數據處理及信息流管控機制,并將其轉化為中央企業未來發展的核心競爭力,著力滿足中央企業的綜合發展需求。

4.3 提高智能化會計體系靈活度、安全度

首先,提高中央企業對智能化會計核算體系的重視度,并調整資金投入比例,及時投入一定比例的資金用于智能化會計核算體系的構建及升級優化工作,逐步推進智能化會計核算體系的高質量發展。加強中央企業人員對智能化會計核算體系的了解度、認知度,通過人才孵化、專家跟班、行業交流等模式,引進更多高精尖的信息科技,切實提升中央企業財務人員的專業素養。引進一批高質量、高水平的智能化會計專業技術人才,著力提高智能化會計核算軟件應用的靈活性、實踐性,并定期開設相關的實操培訓課程,針對不同崗位進行精準培養,全面提高人才隊伍的專業度。

其次,強化中央企業智能化會計人員的職業判斷能力,科學糾正核算偏差問題,提升財務人員的綜合素養,并將智能化會計軟件的執行風險納入可控范疇。

最后,增強中央企業會計人員的風險監測意識,構建全面、規范的風險監管機制。針對企業新業務、新功能,及時優化風險識別及防范體系,并建立健全安全風險防范制度,形成全流程安全監管的運行系統,切實提升中央企業現有智能化會計核算體系的安全性。

5 結語

在信息化時代,智能化會計核算體系的應用日趨重要。本文結合中央企業的運營現狀分析,指出中央企業目前存在內部運營信息化程度較低、傳統會計系統無法滿足發展需求、靈活度和安全度不足等問題,由此有針對性地提出科學、高效、可行的解決對策,以期將智能化會計在中央企業內部運營中的應用價值發揮到最大,為企業的綜合發展夯實基礎。

參考文獻

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[3]邢曉冬. 探析事業單位會計信息化到智能化的發展之路[J]. 商訊,2023(9):57-60.

[4]趙燕. 智能化背景下會計人才培養模式轉型研究——以高職學校為例[J]. 產業創新研究,2023(7):190-192.

[5]林曉金. 企業智能化管理會計信息系統的功能與模塊架構設計研究[J]. 企業改革與管理,2023(7):89-91.

[6]王欣. 淺析互聯網對企業財務會計智能化管理[J]. 商場現代化,2023(7):162-164.

[作者簡介]黃紅,女,河南商丘人,中國銀行股份有限公司永城支行,中級會計師,本科,研究方向:內部控制、財務管理、金融創新等。

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