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試論中小建筑施工企業如何做好財務管理工作

2023-09-15 16:02李倩
南北橋 2023年17期
關鍵詞:建筑施工企業財務管理問題

李倩

[摘 要]財務管理是企業管理中至關重要的一項工作。對于中小建筑施工企業而言,在日常經營中,做好財務管理工作不僅關系到企業的正常運轉和效益,更是企業長期穩定發展的重要保障。然而,由于該類型企業一般規模較小,管理水平存在差異,財務管理工作存在較大的難度和風險。因此,本文闡述中小建筑企業財務管理工作的內涵及其必要性,進而分析中小建筑施工企業財務管理工作的現狀和存在的問題,最后就中小建筑施工企業的財務管理提出自己的意見和建議,旨在提高其財務管理水平,為其長期可持續發展打下堅實的基礎。

[關鍵詞]建筑施工企業;財務管理;問題;建設

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

近年來,我國經濟發展呈現快速增長的趨勢,建筑業作為國民經濟的重要支柱之一,在市場需求的推動下也呈現蓬勃發展的態勢。然而,在中小建筑施工企業的日常經營中,財務管理常常被忽視,造成諸多負面影響。本文主要就中小建筑施工企業如何加強財務管理進行分析探討。

1 中小建筑企業財務管理的內涵及其意義

1.1 中小建筑企業財務管理的內涵

中小建筑企業財務管理指的是企業在日常經營活動中對財務方面進行的規劃、組織、控制、監督、評估等活動,以實現企業目標的最大化,包括企業財務計劃編制、資金管理、會計核算、財務分析和預警、稅務管理等多個方面。財務管理的本質在于對企業的資金流轉和資產配置進行科學的規劃與控制,以實現經濟效益的最大化,掌握并監督各種資金的使用情況,保證企業的穩健經營[1]。中小建筑企業財務管理的內涵是廣泛的、復雜的,必須將其納入企業整體策略之中,建立科學合理的財務管理體系,為企業可持續健康發展提供堅實的保障。

1.2 中小建筑企業財務管理的意義

中小建筑企業財務管理的意義主要體現在以下五個方面。一是提高資金使用效率。良好的財務管理可以幫助企業整合各種資金和資產,提高資金使用效率,提高企業經濟效益。二是及時掌握企業經濟狀況。財務管理可以使企業及時掌握經濟狀況,切實管理企業的生產經營活動,提高企業應對市場風險的能力。三是保護企業資產。財務管理可以有效保護企業資產,規范企業管理,防止經營風險和資產流失。四是合法合規地繳稅。財務管理可以為企業提供完善的財務紀錄、數據,合法合規地繳納稅款,提高企業的信譽度。五是優化企業整體經營管理。良好的財務管理可以為企業提供更為穩定的經營環境,有利于企業的戰略決策和企業文化建設。綜上所述,中小建筑施工企業財務管理具有重要的意義,對企業的發展具有決定性的影響。中小企業必須重視財務管理,建立健全的財務管理財務管理制度,提高財務管理效率,以更好地推動企業可持續健康發展。

2 中小建筑企業財務管理存在的問題

2.1 財務管理意識缺乏

建筑施工企業在人員方面具有很大的流動性,企業出于節約成本以及人力等因素考慮,一般不重視財務管理工作。中小建筑企業財務管理意識缺乏的表現主要有以下五個方面。一是沒有制定財務預算。企業沒有制訂未來一段時間的收入、支出和投資計劃,無法對企業的財務狀況做出正確的預測和規劃。二是缺乏準確的財務記錄和報告。企業沒有建立完善的會計財務管理制度和管理流程,不能及時地、準確地了解企業的財務狀況和變化,并不能為企業的決策提供可靠的依據[2]。三是沒有進行風險評估和管理。企業缺乏對市場風險、經營風險和信用風險等方面的評估和管理,不能及時發現和應對風險,導致企業發生不必要的損失。四是沒有對資金流動進行充分監管。企業沒有建立有效的資金管理機制,無法對企業的資金流動情況進行實時監控和管控,容易產生資金錯亂問題。五是沒有考慮稅務規劃和合規性。企業沒有注意到稅務規劃和合規性方面的重要性,未能盡可能地利用稅收政策和遵守相關法律法規,導致納稅額度高、處罰風險大。

2.2 財務管理制度不健全

中小建筑企業財務管理制度不健全的表現包括以下五個方面。一是會計核算不規范。企業沒有建立完善的財務核算體系和管理流程,會計處理不標準、賬目不清晰,導致企業財務信息難以準確反映。二是支出明細不清。企業沒有建立詳細的支出明細賬和憑證管理財務管理制度,無法保證企業財務開支的真實性和有效性。三是內部控制機制不健全。企業缺少有效的內部控制機制和審計程序,無法遏制員工的內部盜竊和其他違法行為,導致企業財產權益受損。四是稅務及相關納稅與申報工作不完善。企業在稅務及其他相關申報工作中存在問題,如稅種選擇不合適、抵扣不充分、申報遲延等,導致企業承擔過高的稅費成本和處罰風險。五是缺乏風險管理機制。企業沒有建立完善的風險管理機制和應急預案,無法應對市場、經營等方面的不確定性風險,容易出現業務中斷或資產損失等問題。

2.3 財務管理人員專業素質欠缺

中小建筑企業財務管理人員專業素質欠缺的表現主要有以下四個方面。一是缺乏專業財務知識。企業財務管理人員缺乏相關專業知識,對會計核算、財務分析、成本管理等基本財務管理技能掌握不足,無法有效地開展財務管理工作。二是缺乏財務管理經驗。由于中小建筑企業財務管理崗位的特殊性,部分財務管理人員缺乏實際的財務管理經驗,對財務管理工作的理解不夠深入。三是技能不全面。企業財務管理崗位需要掌握財務、稅務、人力資源等多個方面的技能,但是中小建筑企業財務管理人員可能僅掌握某個領域的技能,缺乏全面性。四是缺乏溝通協調能力。中小建筑企業財務管理人員不善于與其他部門及客戶溝通和協調合作,導致財務管理工作無法順利開展,財務管理人員專業技能不足,嚴重影響了中小建筑施工企業財務管理水平的提高。

3加強中小建筑企業財務管理的意見和建議

3.1 樹立先進的財務管理理念

為加強財務管理,提升財務管理水平,中小建筑施工企業應從樹立先進的財務管理理念著手,在企業內部營造和諧、穩定的財務管理氛圍和工作環境。中小建筑企業應該從以下五個方面樹立先進的財務管理理念。一是注重財務管理創新。企業應該借鑒國內外優秀企業的管理經驗,引進先進管理理念和技術,改進財務管理制度和流程,不斷提高財務管理創新能力。二是推進數字化轉型。企業應該積極利用信息化和數字化技術改進財務管理,提高財務數據的可靠性和精確性,加強對資金流轉和成本支出的監控。三是建立健全財務風險防范機制。企業應該重視財務風險的防范,建立健全的財務管理制度和流程,加強對財務信息的監控和分析,及時防范和解決財務風險問題。四是實行績效管理。企業應該通過設定合理的財務目標和績效指標,實行績效管理,激勵員工創新、拓展業務,推動企業財務管理的全面提升和發展。五是健全內部控制。企業應該建立健全的內部控制制度,加強對內外部合作伙伴和員工的監控與管理,提高企業財務管理透明度和可審計性。 綜上所述,中小建筑企業應該加強財務管理創新、數字化轉型、財務風險防范、績效管理和內部控制,樹立先進的財務管理理念,推動企業財務管理水平不斷提高[3]。

3.2 建立健全財務管理制度

中小建筑施工企業應健全財務管理制度,保障財務管理工作在有制可依、有章可循的良好環境下有序開展。一是明確目標。制定財務管理的目標,明確需要建立哪些財務管理制度、為何要建立財務管理制度、財務管理制度的范圍、財務管理制度的關鍵點等。二是分析流程。對涉及財務管理制度內容的流程、工作步驟、數據、文檔等進行詳細、全面的分析。三是財務管理制度設計。根據已分析出來的流程內容,設計出具體的財務管理制度,包括財務管理制度的名稱、編寫單位、編寫日期、責任人等。四是財務管理制度審批。完成財務管理制度內容以后,進行內部審批和公開征求意見,對財務管理制度進行修改和完善。五是財務管理制度發放和培訓。審批完成后,向所有相關人員宣傳期待達到的目標和效果,并進行必要的培訓。六是執行過程中的修改和優化。對財務管理制度實施的過程中發現的問題進行修改和優化,督促財務管理制度的實際執行效果達到預期的目標。七是定期檢查和更新。定期對財務管理制度進行檢查,根據實施情況進行財務管理制度的更新和改進。 通過建立健全的財務管理制度,可以規范企業運作流程,降低企業經營風險,提高企業運作效率等。但是,企業財務管理制度要根據實際情況、需求和目標制定,財務管理制度與企業實際運行有機結合才能發揮作用,避免形式主義。完善財務管理制度,既能提高財務管理各項措施的完整性,也能為企業推動財務管理深入發展提供便利條件。

3.3 加強財務風險防范與管控

中小建筑企業加強財務風險防范與管控,需要從以下五個方面入手。一是注重內部控制。企業應建立和完善相應的內部控制制度,對企業內部流程進行規范和管理[4],包括財務管理流程、賬務管理流程、員工人事管理流程等,有效避免人為差錯和舞弊行為。此外,企業應設立防范機制,避免員工私開企業支票、截留或被收取中間差價等風險。二是企業要實時掌握各項財務信息,通過資金動向和盈利狀況對企業是否存在財務風險進行預判和預防。為此,建議企業利用信息化管理系統,建立分析模型,以便快速而有效地進行財務信息分析和決策。三是注重合規管理。企業要嚴格遵守財務法規和規定的相關要求,采取正確的會計核算方法,切實提高業務營收、成本核算和財務報告的真實性和準確性。四是建立風險應對機制。企業要在內部控制的基礎之上,建立相應的應對機制,以及時應對財務風險,確保企業的財務安全。應制訂應急計劃,包括風險預見和應對方案等,避免因事故或財務風險而導致重大財務損失。五是提高財務安全管理水平。企業要重視對員工財務管理能力的培訓和提升,更好地保障企業的財務安全。隨著企業發展,企業應不斷完善財務管理,為企業的發展提供保障。

3.4 加快財務管理信息化建設

隨著科學技術的不斷發展,現代化信息技術的應用場景愈加廣泛。中小建筑企業加快財務管理信息化建設,可以從以下六個方面入手。一是明確發展目標。企業應當明確公司財務管理的發展目標和建設方向,了解信息化建設對財務管理的作用,為把握信息化所提供的機遇進行充分的準備,確保信息化建設的順利進行。二是制定信息化建設規劃。企業應根據現有的財務管理體系,制定全面的財務信息化建設規劃,把信息化建設作為公司財務管理長期發展戰略的一部分,明確建設的目標和相應的時間節點,確定需要投入的費用等。三是選擇合適的軟件。企業應考慮選取一款適合自身運營的財務管理軟件,并認真選擇合適的軟件開發公司或合作伙伴,獲得專業的軟件服務。四是完善硬件設施。企業應為財務信息化建設提供必要的硬件基礎,提高財務部門人員的計算機技能,保證財務管理的順利進行。五是加強管理團隊建設。企業在進行財務信息化建設的過程中,應加強團隊建設,強化各級財務人員的學習和培訓,提高他們對財務信息管理系統的運用和管理能力。六是完善安全保障機制。開展財務信息化建設千萬不可忽視安全性設計。一旦系統發生故障或系統被攻擊,將對企業的財務安全產生嚴重的影響。企業應建立完善的安全保障機制,并將重要數據定期地存儲備份,以應對風險。

3.5 提升財務管理人員的綜合能力

中小建筑企業提升財務管理人員的綜合能力,可以從以下五個方面入手。一是加強培訓。企業應加強財務管理人員的培訓,提高其綜合素質。在日常工作中,財務管理人員不僅要掌握財務專業知識,還要學習懂得其他領域的知識,如法律、稅收、人力資源等,以幫助他們更好地理解工作中的相關問題。二是強化信息技術能力。財務管理人員的信息技術能力是財務信息化建設的關鍵。企業應加強財務管理人員的信息技術培訓和能力提升,使其熟練運用各種財務信息化系統和工具,提高財務信息的準確性和透明度。三是提高溝通和協作能力。財務管理人員需要與企業內外部各個部門、股東、債權人及相關政府部門進行協作和溝通交流。四是增強風險防范能力。企業應加強對財務管理人員的風險防范培訓,提高他們的風險意識和自我保護能力,以防財務風險發生。五是定期評估和激勵管理。企業應定期對財務管理人員進行績效評估,通過激勵管理方式,激發他們的積極性和創造力,提高績效表現和工作效率。 綜上所述,中小建筑企業可通過加強培訓、強化信息技術能力、提高溝通和協作能力、注重領導能力、增強風險防范能力、定期評估和激勵管理等手段,不斷提升財務管理人員的綜合能力,從而使企業的財務管理更加完善和高效。

4 結語

財務管理是建筑施工企業內部管理的重要內容,已成為中小企業健康發展和長期穩定經營的重要保障。在財務管理日趨復雜化的今天,中小企業建立財務管理體系并提升財務管理人員的綜合能力,已成為企業不可或缺的戰略訴求。企業應根據自身情況,逐步、全面地推進自身的財務管理工作,促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1]王麗. 建筑施工企業財務風險及應對[J]. 財會學習,2019(4):42-43.

[2]趙建偉. 建筑施工企業財務風險管理研究[J]. 中國集體經濟,2019(4):150-151.

[3]王建新. 建筑施工企業財務風險管控探討[J]. 財會學習,2019(3):27-28.

[4]馮鵬俊. 有關信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考[J]. 中外企業家,2018(12):190,192.

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