大數據時代民營企業財務管理信息化建設研究

張玲

摘 要：在世界經濟國際化和信息化的雙重作用下，企業迎來了巨大的發展機遇，同時也面臨著相應的生存挑戰，尤其是規模和影響力均比不上國有企業的民營企業。以“大智移云”為代表的新興技術，為互聯網全程線上辦公和數字化信息系統建設提供了契機。在現代信息技術和先進科學管理思想的綜合作用下，我國企業發展進入了數字化時代，各行各業面臨著前所未有的信息轟炸，而如何從海量信息內容中篩選出企業需求的，使得信息“密碼”可視化，是每個企業著重關注的問題。目前，我國一些大型且實力較強的企業紛紛開始了財務管理信息化建設的探究，并在實踐中取得了十分可觀的應用成果。但是對于實力一般的民營企業來說，在探索財務管理信息化的進程中，盡管取得了相應的成就，但也產生了諸多問題。本文以大數據時代為背景，從大數據及財務管理信息化的基本概念出發，分析當前民營企業財務管理信息化建設現狀，簡述其建設過程中存在的典型問題和原因，并重點介紹民營企業的優化策略，旨在幫助民營企業形成更具實操價值的信息化體系，僅供參考。

關鍵詞：大數據時代；民營企業；財務管理信息化

從理論建設上來看，我國已經將科學技術與會計行業的結合作為了重點規劃建設內容，但是相應的理論建設等還未跟上。本文對相關內容的分析，希望能夠進一步豐富財務管理信息化的理論內涵，提高其指導作用，形成與我國市場經濟體制深度結合的本土信息化建設理論；從實踐應用上來看，對企業財務管理信息化實踐的分析，能夠發現具體的問題，總結并探索出一條適合民營企業財務管理信息化建設的改進之路，推動企業持續健康發展。

一、大數據及財務管理信息化相關概念界定

所謂大數據，就是在獲取、儲存、管理、分析等步驟上遠超傳統數據庫軟件工具能力范圍的一種數據集成，然而大數據本身對于生活和工作并未產生更大意義，其重要性主要來自外界賦予的強大數據處理能力和多樣化的信息展現。大數據技術追求的并非精準的樣本數據，而是在非結構化、不精確的、未被有效利用的數據中創造出新的價值。目前，大數據呈現出如下明顯特點：一是規模龐大?；ヂ摼W環境下，數量制造者和使用者數量同步上升，數據的表達方式也在不斷增加，傳遞的信息也愈發準確。二是數據流速快。大數據數量呈指數型增加，且有很強時效性。信息化環境下，人是網絡的主要使用者，每天都在創造新的數據，而自身又作為不同機構、關系網上的一員，其對大數據的處理和挖掘速度不斷提升。三是數據類型多樣化。從數據結構上看，包括結構化數據、半結構化數據以及非結構化數據；從形式上來看，可表現為音頻、圖像、社交平臺以及網絡搜索等形式。四是數據價值密度低。數據價值密度與呈現出來的數據規模負相關，大數據最大的價值，就是能夠從大體量低價值密度的數據中挖掘出有價值的信息。

所謂財務管理信息化，就是指企業在現有的信息技術環境下，對企業流程進行重組，調動財務管理的信息潛能，充分挖掘企業財務信息資源，不斷實現企業財務目標的過程。企業進行財務信息化建設，主要有如下重要意義：第一，企業財務管理信息化能夠直接提高企業的財務管理水平。財務信息化解放了人力，釋放了企業的工作壓力和強度，有效提升了財務管理效率，保證了財務質量，為企業決策層、管理層等提供了更真實、準確的信息數據。第二，有效降低企業經營成本。財務管理信息化與企業的生產和經營進行了聯動，多維度實時監控，及時追蹤查詢不必要的、大額的成本支出，提高了信息透明度，控制了不必要的成本支出和浪費。第三，是企業實現戰略目標的有效手段。信息全球化決定了企業財務管理的全球化，通過財務管理的信息化能夠幫助企業跨時間、跨空間整合資源，并進行統一調配與管理，直接提高了工作效率。

二、大數據時代民營企業財務管理信息化現狀

大數據時代下，民營企業在大型企業和經濟市場的帶動下也開始了財務管理信息化的初探，上線了相應的財務管理系統，各層級、部門通力配合，在提供財務數據準確性、決策信息真實性以及降低企業財務風險等方面取得了較好的成果，具體表現如下：統一了線上會計科目、會計政策以及核算辦法等，夯實了財務數據基礎，明確了財務規范標準，奠定了財務管理信息化的推廣基石；系統內財務數據的生產及處理已經可以形成年度、季度、月度以及周度的報表歸集，業務合并、財務決算等工作效率大幅提升；通過財務管理信息化建設，成本管理的精細化程度明顯提高，相關的全面預算管理、業財融合等管理會計工作正在穩步推進，相應的項目管理、生產管理等也在不斷完善。

三、大數據時代民營企業財務管理信息化現存問題

（一）財務管理信息技術問題

財務管理信息系統是信息化發展的重要載體，所以財務管理信息化必須強調信息系統的建設與使用。目前，民營企業采用金蝶、ERP、用友等系統，結合民營企業的實際應用，發現在軟件使用過程中存在如下問題。一是系統的操作問題，民營企業需根據自身的業務需求設置相應管理子系統，但民營企業在軟件操作上并不熟練，導致在后續憑證錄入、賬務查詢等方面仍需要手工進行調整，無法保證財務管理信息系統客觀運行，引起企業財務損失。另外，民營企業具有普遍的規模小、人員少的特點，財務管理系統的選擇多以外購為主，缺乏自主研發的能力，因此現行的財務管理信息技術較為單一，缺乏與企業自身情況結合的個性化設計；二是系統的安全問題，民營企業的財務管理信息系統應用，雖然迎合了基本的信息化概念，且財務工作也有了顯著提升，但隨著而來的是各種潛在安全隱患。一方面，計算機軟硬件風險，民營企業財務部門的軟硬件配置跟不上其他大型企業，應用的穩健性與連貫性無法保證，導致系統無法正常工作。另一方面，財務管理信息化處理風險，由于對財務信息系統的不熟悉，存在操作不當，造成數據丟失、數據損毀的行為，亦或是企業跨層級、跨權限處理業務，擅自修改系統參數，既不利于反映出企業的真實財務情況，又不利于企業資金等安全的保全。

（二）現行財務管理流程紊亂

預算管理既是財務管理信息化下的產物之一，也是能夠反映出財務管理信息化作用的一環節，屬于企業整個財務管理流程上的重要內容。但目前來看，民營企業現行財務管理流程紊亂，不利于財務管理信息化的深入發展。首先，預算管理存在問題，民營企業同大多數企業一樣，通過兩上兩下的程序進行財務預算，但就各具體環節來看，企業存在預算編制粗放、預算執行不徹底、預算調整不規范以及預算分析缺失等弊端，這些都對企業成本管控產生了影響，導致企業資金管理不到位，資金利用率降低，不利于財務管理信息化的匯總分析。其次，財務人員壓力大。財務管理信息化與財務工作深度掛鉤，民營企業自然將其劃歸到了財務部門，但是在現有財務任務飽和的狀態下，財務人員無暇對信息化相關內容進行深度學習，也就無法掌握財務管理信息化內核，不利于財務管理信息化的普及和使用。

（三）企業層面組織框架問題

民營企業現有的組織框架對財務管理信息化這一新型管理理念的接納度不夠高。先看企業組織結構，財務管理信息化雖主要落實在財務部門，但其數據的產生等各部門息息相關，傳統的工作模式和信息傳遞已經固化，且沿用了較長時間，組織框架一時之間很難調整過來，短時間內不利于財務管理信息化的落實。再看各部門間的系統應用框架上，例如：銷售系統、財務決策系統、成本管理系統等，其局部運行良好，但是無法支撐財務信息化閉環管理，信息孤島現象仍然存在。

四、民營企業財務管理信息化現存問題原因

（一）人力資源管理缺失

從民營企業財務管理信息化暴露出的問題上來看，人力資源管理的不到位是其主要產生的原因之一。一方面，財務人員對自身在財務管理信息化建設上的定位不足，且現在大部分操作財務管理信息系統的人員都是從傳統財務人員轉型而來，無法促使財務管理信息化最終目標的實現。另一方面，民營企業總體低水平環境已經形成，由于財務管理信息化多從現有財務人員入手，但這部分職員的能力已經產生了局限，短期內的學習成果并不明顯，在最開始就將財務管理信息化建設定在了較低的水平上。

（二）財務管理技術投入力度有待加大

財務管理信息化工程量較大，且前期回報率較低，因此很多民營企業在建設投入時都處于局部投入。以財務部門為核心，并未延展到企業的各部門上，這種局部流轉無法展現出企業的真實情況，也就讓民營企業錯誤地認為財務管理信息化作用不大，民營企業必須加大對該方面的投資建設力度。

（三）系統安全管理重視程度有待提升

對于民營企業財務管理系統安全方面的問題，主要是因為企業對該方面的重視程度不夠，第一是缺乏健全的風險管理制度，對人員的約束力不足，很難形成正確的風險認知；第二是系統本身自帶的風險，即在財務管理信息化過程中涉及到的系統、軟件等測量工作不到位，預埋了一定風險隱患。

五、大數據時代民營企業財務管理信息化建設研究

（一）強調財務管理技術投資

針對民營企業財務管理信息化具體系統應用方面的問題，可從如下方面展開優化建設：第一，強調定向開發與通用的結合。受民營企業自身經營性質的影響，無法在財務管理信息化建設上投入更多的資金，企業可在現有資源基礎上，對財務管理信息化建設進行定點開發，先進行局部建設，后傳遞至企業整體。第二，充分發揮企業財務管理信息化技術平臺作用，加大使用力度，充分利用網絡系統優化企業內部經營活動，“以小見大”地帶動了企業范圍內的信息化、網絡化建設，逐步實現不同系統間的聯動作用，利用信息集成技術打破企業數據孤島現象，強調數據動態監測管控，使得企業的業務管理、財務管理、行政管理以及客戶管理等重要系統可結合使用，不斷提升企業的管理質量和現代技術含量。第三，強調系統運行安全和質量監管。一要建立健全計算機軟硬件管理制度，在硬件上，包括計算機采購、安裝以及故障處理等，都需要相應的制度進行約束。在軟件上，由于民營企業多采用外購方式，其在調試時必須對系統的通用性、性能等進行充分檢測和了解，保證系統可高效運作，從系統的輸入到處理、輸出，注意環節都需要相應的制度進行約束。二要做好企業相關人員的安全教育工作，強調日常培訓，掌握基本的系統操作方法，以及故障維修方法，規范操作習慣，及時發現問題并解決問題，反復核對，控制風險發生概率。

（二）注重企業信息化流程調整

民營企業需基于現有財務管理流程上，對財務管理信息化要求進行充分解讀，進而調整現有財務管理流程，將信息化內容充分融入進去。第一，以預算為跳板，將財務管理信息化與業務需求進行連接。民營企業應基于自身的戰略發展目標和經營情況等，采用合理的預算管理方法，給出科學預算方案，并在執行過程中優化調整，加大監管力度，保證預算權威，同時對預算結果進行分析，不斷提高財務對業務的指導作用，將財務管理信息化真正鑲嵌在企業運作流程上。第二，在企業整體層面上進行業務重組。根據市場經濟發展情況和競爭形勢，民營企業打破傳統嚴肅的部門化分工，對企業現行的運作機制和管理體制進行改造，形成垂直管理結構，不斷提高企業財務管理信息化效率。

（三）強調企業信息化環境培養

第一，企業須不斷更新思想意識，包括管理人員在內的全體職員，必須深刻認識到財務管理信息化的重要性，通過微信公眾號、宣傳手冊、內部網等方式，加大對財務管理信息化的宣傳，保證企業各人員樹立正確的財務管理信息化觀念，自覺參與到相關建設工作中；第二，民營企業需注重培養專業的財務管理信息化人才。除了從原有財務人員中進行內部孵化外，還要明確復合型人才要求，打開招聘渠道，積極從外界吸納綜合性人才，并培養后備儲蓄人才，通過造血式和供血式兩種方式，全面提升企業的財務管理信息化水平。

六、結束語

綜上所述，大數據時代下，民營企業展開財務管理信息化建設，不僅是其提高內部管理效率、保證資金安全的重要手段，更是其適應現代經濟市場，提高自身競爭實力的關鍵步驟。通過本文對相關內容的概述，發現民營企業在財務信息化建設上還存在如下問題：財務管理信息技術、系統等應用建設不到位、現行財務管理流程對財務管理信息化的包容度不高、企業整體的組織框架上尚未體現出財務管理信息化理念。結合企業需求，借鑒優秀案例，也從如下方面提出了優化建議：加快信息系統建設速度，做好其安全管理工作；基于財務管理信息化要求重塑企業財務管理流程，提高企業整體對財務管理信息化的包容度；更新企業組織框架，深化企業人員對信息化的思維認知，做好優秀人才引進工作，創造基本的財務管理信息化氛圍環境。但就目前民營企業的財務管理信息化建設情況來看，在先進管理理念和現代化管理技術的不斷更新下，其在信息化建設上還有很大的進步空間，未來筆者也會加強該方面的學習，力求提出更具實踐價值的優化策略，幫助民營企業更好地踐行其社會、商業價值。

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