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大數據時代下事業單位人力資源管理改革研究

2023-11-01 22:56高賀
中國民商 2023年9期
關鍵詞:大數據時代人力資源管理事業單位

高賀

摘 要:大數據時代下,事業單位開展人力資源管理工作中需要面對海量的數據和信息,既包括員工個人基本信息,也包括了員工的工作表現、能力素質等多方面的數據。如何有效管理和利用這些數據,對于事業單位來說是一個巨大的挑戰。為了適應新的時代背景,提高人力資源管理的效率和質量,事業單位需要進行人力資源管理改革。本文針對大數據時代下事業單位人力資源管理改革進行探究,并提出相關策略,旨在促進事業單位的高質量發展。

關鍵詞:大數據時代;事業單位;人力資源管理;改革

隨著網絡技術的發展,人力資源管理作為事業單位的核心部門,正面臨著前所未有的挑戰和機遇。事業單位作為我國經濟社會發展的重要組成部分,承擔著大量的社會服務和公益事業職能。隨著社會發展和公眾需求的變化,事業單位需要順應時代潮流,積極探索和大數據相結合的管理模式,以提高管理效率和服務質量。大數據技術為事業單位人力資源管理提供了新的思路和手段。

一、大數據時代下事業單位人力資源管理的價值意義

大數據時代下,事業單位開展人力資源管理工作,通過挖掘和分析數據,可以對員工實現精細化管理,同時優化配置人力資源,提高單位運行效率和公共服務能力。

首先,大數據技術可以幫助事業單位更精準地招聘和選拔人才。通過分析應聘者的個人信息、教育背景、工作經歷等方面的數據,招聘人員可以更準確地評估應聘者的能力和潛力,從而提高招聘的質量。此外,大數據技術還可以幫助事業單位預測未來的人才需求,以便提前做好人才儲備。

其次,大數據技術可以優化單位員工培訓和晉升機制。通過數據分析能更加真實的了解員工培訓需求,再對需求進行分析匯總,從而制定更加科學的培訓方案。同時,通過分析員工的工作表現和能力數據,單位可以更公正地評價員工的績效,為晉升決策提供有力支持。

再次,大數據技術可以促進事業單位的組織結構優化。通過對員工工作數據的分析,事業單位可以發現組織結構中的瓶頸和短板,從而采取措施進行調整和優化。例如,通過分析員工工作負荷和壓力數據,事業單位可以合理分配工作任務,避免員工過度勞累。

最后,大數據技術可以幫助事業單位提高員工滿意度和凝聚力。通過對員工福利、激勵、溝通等方面的數據分析,事業單位可以更準確地了解員工的精神需求,便于后期更好的開展員工關懷工作,如通過分析員工滿意度數據,事業單位可以及時滿足員工的精神需求,也能提升員工對工作的熱情和積極性。

大數據時代下,事業單位人力資源管理的價值意義在于利用大數據技術實現對員工的精細化管理,優化資源配置,提高事業單位的運行效率和公共服務能力。事業單位應積極擁抱大數據時代,創新人力資源管理模式,為高質量發展提供有力支持。

二、大數據時代下人力資源管理存在的問題

首先,大數據時代下人力資源面臨的最嚴峻的一個問題是數據安全問題。在大數據時代,員工個人信息的價值日益增長,姓名、地址、電話號碼、社會保險號碼、工資信息、稅收信息等信息對于事業單位來說是寶貴的資源,同時也是黑客和其他不法分子的目標,如何保護這些敏感信息免受黑客攻擊、數據泄露和其他安全威脅,已經成為事業單位必須面對的緊迫問題。一旦員工信息泄露,不僅會面臨法律問題和聲譽風險,而且還會失去員工的信任,對未來的發展以及員工利益帶來極大的不良影響。

第二,大數據時代下事業單位的人力資源智能化水平較低。大數據時代下,事業單位的人力資源智能化水平較低,不僅會導致管理效率低下,也會影響到事業單位的競爭力和可持續發展能力,數據已經成為了企業發展的重要資產。然而,事業單位的人力資源智能化水平卻仍然較低。一方面,事業單位的組織結構和文化相對保守,對于新技術的應用存在一定的問題。另一方面,事業單位的預算和人力資源有限,難以投入足夠的資金和人力進行人力資源智能化的研發和應用。此外,事業單位的人力資源管理信息化建設也存在一些瓶頸,如數據質量不穩定、數據安全難以保障等問題。

第三,大數據時代下事業單位人力資源缺乏充足人才支持。一方面,事業單位招聘往往需要經過多個環節,如報名、資格審查、筆試、面試等。這種傳統的招聘方式不僅流程繁瑣,而且效率低下,很難吸引到優秀人才。另一方面,事業單位相較于企業,其薪酬待遇普遍較低,晉升機制相對較為僵化,職業發展空間有限。這些因素使得事業單位在吸引和留住人才方面處于劣勢,影響了事業單位的人才隊伍建設。

第四,大數據時代下事業單位員工權益難以保障。首先,在大數據時代,個人信息、隱私泄露的風險大大增加,這給事業單位員工的生活帶來了極大的困擾,員工的個人信息安全仍然難以得到有效保障。其次,在大數據環境下,很多事業單位為了降低成本、提高效益,往往過度依賴數據分析,對員工的工作量、績效等進行嚴格監控,這無疑加大了員工的工作壓力,使其勞動權益受到侵害,員工的職業安全感嚴重缺失。再次,大數據技術的快速發展使得知識更新的速度極快,很多事業單位未能為員工提供足夠的培訓、學習機會,導致員工的知識、技能跟不上時代的發展,職業發展空間受到嚴重限制。最后,大數據時代下,大數據環境下,員工面臨著巨大的工作壓力和心理負擔,長時間的緊張、焦慮狀態對員工的心理健康產生了極大的影響。大部分事業單位對于員工心理健康的關注度較低,事業單位員工的心理健康問題很難得到及時關注和解決。

最后,大數據時代下事業單位缺乏良好的組織文化氛圍。一個良好的組織文化氛圍可以激發員工的創造力和創新精神,增強員工的歸屬感和忠誠度,促進組織的協作和團隊合作,提高組織的效率和績效。然而,一些事業單位的管理層過于強調業績和目標,忽略了員工的福利和需求,導致員工缺乏動力和積極性;一些事業單位的文化氛圍缺乏開放和包容性,限制了員工的創新和思考,導致組織的發展受到限制;一些事業單位的管理層缺乏有效的溝通和反饋機制,導致員工感到不被重視和不被聽取,進而影響其工作積極性和協作精神。

三、大數據時代人力資源管理的改革措施

(一)建立數據驅動的決策體系

大數據時代,各類數據的收集和分析變得更加容易,事業單位應充分利用這一優勢,建立起數據驅動的決策體系。首先,事業單位可以將大數據技術與人力資源管理相結合,并充分利用數據分析與挖掘技術對數據進行分析處理,使其能夠從大量的數據中快速提取所需信息,為科學決策提供支持。例如,分析員工的績效、能力以及培訓需求,為其制定出更加具有針對性的人力資源規劃、培訓計劃和激勵機制,并進行科學的人力需求預測,從而更好地為事業單位的人才儲備工作以及培養計劃提供數據支持。其次,事業單位還要建立一套系統的數據驅動決策體系,對人力資源進行精細化、個性化管理,例如,建立員工滿意度模型和離職風險模型對員工進行深入分析。在員工滿意度模型中,通過定期的調查和評估,了解員工的滿意度,并針對存在的問題進行改進,創造一個更加和諧、穩定的工作環境,提高員工的工作積極性和滿意度,從而提高事業單位的整體競爭力;在離職風險模型中,預測員工的離職風險,并采取相應的措施進行干預,從而有效地降低員工的離職率,減少人力資源的流失,提高事業單位的穩定性和可持續發展能力。

(二)推進人力資源管理的智能化

事業單位可以借助大數據技術實現人力資源管理智能化發展,從而對員工信息進行統一管理,既能提高信息處理的效率與準確性,還能為人力資源管理提供智能化支持。首先,事業單位要建立智能化的人力資源信息系統,在大數據技術與互聯網手段的支撐下建立一個完善的人力資源信息系統,對員工的信息、招聘、培訓等各個方面進行信息化管理。其次,還可以應用數據分析技術深入挖掘人力資源數據從而更好地了解員工的實際需求,并為其制定一套更加具有個性化的發展規劃,使得員工可以與組織實現共同發展。此外,還可以借助人工智能技術對人力資源進行自動化管理,例如招聘自動化、培訓自動化、管理自動化,提高管理效率和準確性,降低管理成本和管理風險。最后,事業單位還要鼓勵員工提升其數據素養與分析能力,通過學習大數據相關的知識可以有效提高數據素養,幫助員工更好地應對大數據時代所帶來的挑戰。

(三)提升員工素質和能力

在大數據時代,員工素質和能力的提升顯得尤為重要。事業單位應加大對員工的培訓和發展力度,以適應時代的變化。首先,事業單位應該根據自身發展戰略和員工個人特點,制定合理的培訓計劃,幫助員工提高業務技能、拓展視野、培養創新思維。同時,還應該建立有效的激勵機制,鼓勵員工參加培訓,讓員工在提升自身素質和能力的過程中,能夠充分感受到單位的支持和關愛。其次,在大數據時代,知識更新速度極快,建立學習型組織有利于及時捕捉和利用外部信息,提高整體競爭力。事業單位應該倡導員工積極參與學習,鼓勵員工分享知識和經驗,營造濃厚的學習氛圍。此外,還可以引入外部專家和機構,學習行業優秀經驗,探討可取之處,提升自身素質和能力。最后,事業單位可以利用大數據技術對員工的工作績效、培訓需求、發展潛力等方面進行深入分析,從而為員工提供更加個性化的培訓和發展建議。還可以通過數據分析,發現潛在的人才,合理配置人力資源,提高整體運營效率。

(四)注重員工心理健康和福利保障

由于大數據技術的應用,事業單位對于員工的數據收集和分析更為深入,這既提供了便利,同時也帶來了潛在的隱患。在這種情況下,事業單位需要注重員工心理健康和福利保障,以確保員工的身心健康和企業的長久發展。首先,要建立健全信息健康保障制度,在入職前對員工進行心理健康測試,全面了解員工的信息狀況,并在工作期間對其進行定期的心理檢查。此外,還要設置心理咨詢室,邀請心理學專家在企業內部展開心理培訓,以提高員工的心理素質。其次,事業單位還要重點關注員工的福利與保障。在大數據時代,員工面臨著激烈的競爭與較大的工作壓力,因此,必須為員工提供一定的福利保障,幫助員工減輕壓力,并提供多元化的福利保障,以滿足員工不同的需求。比如,可以提供健康保險、退休金計劃、員工股票購買計劃、帶薪休假、培訓和晉升機會等等。這些福利不僅能夠幫助員工減輕生活壓力,提高員工的工作積極性,還能夠增強員工對單位的歸屬感和忠誠度。最后,事業單位還要建立有效的溝通機制,促進資源共享,提高整體工作效率。通過定期召開跨部門交流會議,鼓勵員工分享工作經驗和心得,以便于其他部門借鑒和學習。同時,還可以利用現代科技手段,搭建內部交流平臺,如企業微信群、釘釘等,方便員工隨時進行溝通和討論。

(五)營造良好的組織文化氛圍

在大數據時代,良好的組織文化氛圍是事業單位可持續發展的重要保障,也是吸引和留住人才的關鍵因素。首先,要關注員工的需求和期望,尊重員工的權利和尊嚴,重視員工個人成長,鼓勵員工不斷學習和進步,提供良好的工作環境和發展機會,讓員工在組織中找到自己的價值和地位。其次,需要打破傳統的組織界限,鼓勵員工之間的合作和協作,建立起合作共贏的文化。在這樣的文化氛圍中,員工之間相互尊重、相互支持,為共同目標而努力 。再次,重視創新意識,不管是管理人員還是普通員工,企業都要鼓勵其敢于嘗試,勇于創新,并盡可能為員工提供一些創新機會,應該建立健全創新激勵機制,讓員工在創新中獲得成就感和回報。最后,還需要關注社會責任,積極履行社會責任,為員工創造一個有價值的工作環境。事業單位應該將社會責任融入企業的戰略和經營管理中,關注事業單位的環境影響和社會影響,為員工提供有意義的工作內容和機會。

四、結束語

總之,大數據時代的到來為事業單位的人力資源管理帶來了新的機遇與挑戰,需要事業單位對此進行深入探索與積極應對。對大數據時代下的事業單位人力資源管理工作的發展趨勢以及面臨現狀進行分析,幫助決策者提供科學有效的解決方法,從而更好地促進事業單位人力資源管理的創新和發展。

參考文獻:

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