淺析事業單位財務管理信息化

熊欣

摘要：事業單位財務管理信息化建設有利于提高財務管理效率和準確性、實現集中管理和共享財務數據、提升財務信息透明度和可信度、為決策者提供準確財務數據支持。構建事業單位財務管理的信息化系統，仍存在一些問題亟需解決。本文從信息技術建設角度出發，簡要探討事業單位財務管理信息化建設方面的一些問題和想法，明確事業單位應進一步加強信息化建設意識，完善應用體系，加強風險控制，提升人員水平。

關鍵詞：信息化技術；事業單位；財務管理；應用對策

事業單位財務管理需要進行轉型升級。信息化建設成為提升財務管理效率和精確度的重要手段，引入財務管理軟件和系統可以自動錄入財務數據、準確分析數據并生成報表，從而提高財務決策的科學性和準確性。實現財務管理的電子化和網絡化，便于事業單位內部部門之間的信息共享和協同工作，便于提高工作效率和信息安全性，便于提升財務管理水平。

一、事業單位財務管理信息化建設的意義

信息技術的迅猛發展和廣泛應用為事業單位財務管理帶來了新的挑戰和機遇，為了保障事業單位財務數據這一核心資產的信息安全，進行信息化建設具有重要意義。事業單位量身設計一套適合自己的信息化系統，有助于更加規范和標準化財務管理流程，提升財務管理的質量，主要體現在以下方面：一是通過自動化和智能化的方式可以減少人力和時間成本，提升財務處理速度和準確性，提高事業單位財務管理工作效率；二是通過信息化系統可以降低財務數據受人為因素干擾和誤操作的風險，提高財務數據的準確性和可靠性；三是通過信息化系統可以及時發現和糾正一些錯誤，盡可能的避免財務處理中的漏洞和風險；四是通過信息化建設可以將科學規范的財務管理落實到實際工作中，確保事業單位財務活動的科學性和規范性，完成對財務活動的監督，實現對財務數據的實時監控和審計；[1]五是通過信息化系統可以記錄審計軌跡和操作日志，便于監督機構對財務管理的追溯和審核，增強監督的效果和力度；六是通過信息化系統的安全控制和權限管理，可以確保財務數據的機密性和完整性，防止數據泄露和篡改，保障財務數據安全。

二、事業單位財務管理信息化建設面臨的困難和難題

（一）信息技術應用理念尚有欠缺

事業單位財務管理信息化建設取得成效的關鍵在于管理人員對信息化建設的理解和重視程度。若管理人員能夠深刻理解信息化建設的重要性，將其作為事業單位發展的戰略目標并給予足夠的資源和支持，就能確保信息化建設取得良好的效果；若管理人員對信息化建設缺乏足夠的認知和認可，忽視了信息化建設的價值，就無法充分開發系統令其發揮全方位的作用，也無法利用信息化建設實現財務管理的現代化和高效化。在信息化建設過程中，管理人員需要明確自己的需求和目標以便與技術開發人員進行有效的溝通和合作，以便對信息化系統建設進行有效地指導和監督，以便促使搭建的信息化系統與單位實際需求貼合，真正滿足財務管理的需求。信息化建設需要得到組織的全力支持和積極推動，而管理人員作為組織的領導者和決策者，承擔著關鍵的角色。如果事業單位管理人員缺乏信息化建設意識，會難以理解和推動信息化建設的重要性，難以為其提供必要的資源和支持，就會影響信息化建設的順利進行和成果實現。

（二）信息化應用體系尚不完善

財務管理信息化建設中，完善的信息化應用體系建設非常重要，信息化應用體系不健全會導致財務管理流程繁瑣、操作復雜，人工處理的繁瑣過程導致財務管理工作效率下降。如果財務系統不能實現自動化處理和數據整合，需要依靠財務人員手動錄入和核對大量數據，就會增加工作量和錯誤率；如果信息化應用體系不健全可能會導致數據的采集、錄入和處理不準確，缺乏有效的數據采集和處理機制，影響財務數據的準確性和可靠性。[2]事業單位管理者在制定未來決策時，由于無法及時獲得準確的財務信息和報表，導致決策的滯后性會影響決策的科學性和準確性；由于缺乏有效的財務管理系統，導致需要投入大量的人工時間進行初期數據整理，造成人力資源的浪費；由于信息化應用體系不完善，導致需購買和維護多個獨立的軟件和硬件系統，會增加財務管理的成本。

（三）信息化風險控制力度尚且不高

信息化建設依賴于網絡技術和信息技術，在使用過程中需從以下方面加強風險控制力度：一是網絡安全風險，網絡安全風險控制力度不足會帶來財務數據泄露的可能性，事業單位的財務信息被竊取、篡改或濫用會給組織的聲譽和發展帶來嚴重威脅，也會導致財務安全風險升高。二是內部控制風險，信息化建設是為了提高財務管理效率和準確性，如果內部控制風險力度不高會導致財務數據的準確性降低，例如在系統開發過程中存在漏洞或錯誤，數據錄入或處理過程中出現疏忽或失誤等，都會導致財務數據的準確性受到影響；財務管理信息化建設的另一個目標是提供有效的資金管理工具和系統，幫助單位進行資金規劃、預算控制和資金流動管理等，如果風險控制力度不高會導致系統的功能和工具不完善、資金管理不規范，就會導致資金的浪費、滯留或不當使用，影響單位的資金利用效率和財務健康，嚴重時會影響事業單位的形象和聲譽。財務管理是一個單位的重要組成部分，如果財務管理信息化建設不受控制，可能給外界傳達出組織管理不善、財務不透明等負面信號，損害單位的形象和信譽。

（四）信息化應用能力尚待提升

財務管理信息化建設在事業單位中的重要性日益凸顯，可以提高財務管理的效率和準確性，為決策提供可靠的數據支持。然而，財務人員信息化專業能力的欠缺會對信息化建設產生一系列的影響，如果財務人員電腦操作和數據處理能力不足，對于信息化系統的使用操作不熟悉不規范，容易出現數據錄入錯誤或程序處理錯誤，會影響財務數據的準確性反映出錯誤的財務狀況，會給事業單位的財務決策和財務管理帶來風險。[3]信息化系統包含了各種財務管理工具和軟件，如財務軟件、報表分析工具等，如果財務人員對這些工具和軟件運用不熟練就無法及時生成所需的財務報表和分析報告，無法靈活應對各種財務管理需求，也無法發揮信息化系統的最大效益；如果財務人員對信息化系統的理解不夠深入就無法與其他部門的人員保持進行密切溝通合作，信息傳遞不暢會影響財務管理信息化建設工作的進展和成效，影響事業單位提升信息化應用能力。

三、推進事業單位財務管理信息化建設對策

（一）提高信息化建設意識

在信息技術不斷發展的背景下，財務管理信息化已成為現代財務管理的關鍵工具，用好這一工具的首要前提是提高事業單位管理層對財務管理信息化的認知和理解，因為管理層是單位的決策者和組織者，所以強化管理層財務管理信息化建設的思想，提升管理層的財務信息化建設意識，優化財務管理制度，將會推動事業單位財務管理信息化建設的效果。具體方式可以通過各種渠道的培訓和教育來實現，例如定期組織專題研討會、邀請專家學者授課等，讓管理層了解財務管理信息化的重要性、優勢和應用價值，明白信息化建設對財務管理可以產生的巨大影響和改變等。加強信息化建設的過程也需要不斷優化財務管理制度，這是財務管理信息化的重要支撐。[4]首先事業單位需要對現有的財務管理制度進行全面審視，發現其中存在的問題和不足，并根據信息化的要求進行優化和改進；其次事業單位可通過借鑒其他組織的先進經驗和做法，結合自身實際情況制定一套適合自己的財務管理制度，但需注重制度的可操作性和可執行性，以確保制度能夠有效執行和實施；再次，事業單位可通過加強財務管理制度的宣傳和培訓確保全體人員對制度內容有足夠深入的理解，以便更好地提高財務管理的效率和水平，實現事業單位財務管理信息化的目標。為了確保信息化建設的順利進行和取得良好效果，事業單位的管理人員應加強對信息化建設的認識和學習，致力于推動數字化轉型，以提高財務管理的水平和效率。

（二）完善信息化應用體系

在當前信息化時代，事業單位提高財務管理效率可通過完善信息化應用體系的途徑來實現。財務管理系統是事業單位財務管理的核心工具，建立全面的財務管理信息化系統，一方面財務部門可以利用這個數據平臺處理大量的基礎數據，及時將各個環節和部門的數據進行整合，獲取完整準確的財務數據；另一方面，各部門之間可以利用這個數據平臺及時共享和交流數據，方便完成各項管理數據分析以供組織決策。在建立財務管理信息系統時，需要充分考慮事業單位的特點和需求，設計合理的功能模塊和界面以確保系統的易用性和適用性，還需要不斷完善信息化應用體系，將財務管理系統與其他業務系統進行整合，以實現信息的共享性和流通性。在推進信息化建設的過程中，需要注重培訓財務人員的信息化應用能力和實際操作水平并完善人力資源管理制度，以鼓勵和引導事業單位的人員積極參與信息化建設，共同推動財務管理工作的創新和改進，提高財務管理的效率，為事業單位的財務管理信息化發展提供有力支持。

（三）提高風險控制力度

在事業單位財務管理信息化建設中，加強風險識別與控制力度、加強網絡信息安全管理非常重要，隨著信息技術的不斷發展，各種風險也相應增加，例如數據泄露、黑客攻擊、網絡詐騙等，為了避免以上影響，事業單位應強化風險控制措施，不斷提升財務管理信息化建設的風險控制能力。建立健全事業單位的風險控制措施包括加強系統安全性的設計與建設、建立日常監控機制以便及時發現阻止異常行為；包括建立完善的風險識別機制，通過定期的風險評估和安全漏洞掃描發現潛在的風險隱患；包括加強對內部員工的教育與培訓，提高他們的安全意識，減少人為因素對信息安全的影響等。事業單位財務管理信息化程度不斷提高，實際工作中對于信息技術的依賴性也越來越高，因此，加強網絡信息安全管理至關重要。[5]加強網絡設備和系統的監控與管理，定期檢查系統的安全性及時修復漏洞，針對網絡入侵和攻擊進行預防，采用防火墻和入侵檢測系統等技術手段確保網絡安全，確保財務數據在傳輸過程中的安全性都是可用的方法。只有加強對風險的識別與控制，加強對網絡信息安全的管理，才能確保財務信息的安全，提高組織的競爭力和可持續發展能力。

（四）提高財務人員水平

在信息技術迅猛發展的形勢下，財務管理信息化已經成為組織管理工作中的重要工具，為了更好的適應信息化的發展趨勢，更好的理解和應用財務管理信息化系統，事業單位應重視加強對財務人員綜合能力的培養力度：一是培養他們的財務管理理論知識和實操方法，提高他們的專業素養能力；二是培養他們的信息技術操作水平，信息化工具和技術的應用方法，讓信息技術真正的與財務管理結合起來，讓完整的信息化系統取代傳統的手工賬、電子表格等方式完成財務管理工作。全面提升財務人員的綜合能力，有助于事業單位更好地適應時代發展。財務管理信息化建設要求各部門之間密切溝通合作，這就需要財務人員具備優秀的溝通協調能力，保持與其他部門的密切交流，將各部門的需求和要求及時反映在系統建設應用上；還需要財務人員具備良好的團隊合作能力，保持與其他部門的緊密合作，共同完成系統平臺搭建、數據采集錄入、信息綜合處理、管理數據分析等工作任務。財務管理信息化是一個不斷發展和創新的領域，對財務人員的繼續教育能力要求比較高，建議事業單位多為財務人員提供學習和培訓的機會，鼓勵他們參加相關的培訓課程和學習活動，提高他們的學習能力和創新能力，再配合相應的激勵機制，讓財務人員的自我學習提升來推動事業單位財務管理信息化的不斷發展。

四、結束語

綜上所述，事業單位財務管理信息化已經是現代化管理的必然趨勢，但實際應用中仍面臨一些困難。為了更好地推進信息化建設，事業單位需要加強對信息化建設的意識，完善信息化應用體系，增加對信息化建設的投入，實現自動化處理與實時監控，加強對財務信息的安全保護，及時采取措施預防和解決風險。為了順利推進信息化建設，事業單位需要提升財務人員的信息化技能和專業素養能力，提高財務管理的效率和準確性，讓事業單位財務管理信息化建設的效益落到實處。

參考文獻：

[1]楊晶.新會計制度下事業單位財務管理的現狀與對策[J].中國產經，2022 （24）：117-119.

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[3]張海英.論事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].投資與創業，2022，33 （23）：86-88.

[4]黃海昌.信息時代背景下事業單位財務會計的工作創新[J].今日財富（中國知識產權），2022 （09）：112-114.

[5]馮彬彬.淺析大數據時代背景下事業單位財務管理信息化[J].財經界，2021 （30）：143-144.