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建筑施工企業財務管理的常見難題及措施分析

2024-02-27 09:55劉凡
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:建筑施工企業應對措施財務管理

劉凡

摘 要:本文探討了建筑施工企業財務管理的獨特性,詳細分析了財務管理面臨的難題,如意識與認知難題、資金管理難題、稅務管理難題等。針對這些難題,提出了相應的應對措施與建議,包括提高財務管理認知、加強資金管理、優化稅務管理等,旨在解決建筑施工企業財務管理難題,提高整體財務管理水平。

關鍵詞:財務管理;建筑施工企業;常見難題;應對措施

建筑施工企業在我國的經濟建設中占據重要地位,但隨著市場競爭的加劇和業務規模的擴大,財務管理面臨著一系列難題。這些難題不僅影響了企業的經濟效益,還制約了企業的長期發展。因此,本文旨在探討建筑施工企業財務管理的常見難題,并針對性地提出相應的解決措施,以期為建筑施工企業的財務管理提供有益的參考和指導。

一、建筑施工企業財務管理的特點

第一,項目導向性。建筑施工企業的財務管理主要基于各個工程項目,每個項目都有獨特的財務需求和特性。因此,財務管理需要針對每個項目進行精細化管理,從預算編制、資金管理到結算都需要根據項目的具體情況進行操作。

第二,風險敏感性。建筑施工企業的工程項目涉及大量資金流動,同時伴隨著各種債務,因此,財務管理需要具備高度的風險敏感性,嚴格控制債務規模風險,確保資金的安全和經營的穩定。

第三,數據復雜性。建筑施工企業的工程項目涉及大量數據和信息,如合同、發票、憑證等,這些數據需要進行高效、準確的管理。同時,由于項目的長期性,財務管理需要進行長期規劃和管理,確保數據的連續性和完整性。

第四,多部門協同性。建筑施工企業的財務管理涉及多個部門,如工程部門、采購部門、生產部門等,因此,財務管理需要與這些部門密切協作,實現信息的共享和互通,以確保財務管理的順利實施。

二、建筑施工企業財務管理的常見難題

(一)意識與認知難題

受到長期傳統管理觀念的影響,建筑施工企業的管理者對財務管理的重視程度不足,認為財務管理僅僅是與賬務記錄和稅務處理等相關的事務性工作,是服務于項目運營的[1],而未能充分認識到財務管理在戰略規劃、成本控制、風險防范等方面的核心價值。在這樣的大背景下,建筑施工企業常常將主要精力放在承攬更多的建筑施工任務、提高工程質量以及加快工程施工進度等方面[2],相對忽視財務管理,這種認知誤區導致整個企業的財務管理意識相對薄弱,進而影響到財務管理活動的順利開展及其效用的充分發揮。

此外,對財務管理的重視程度不足也直接影響了項目團隊整體的管理水平。這表現在多個方面:財務管理要求不嚴格、財務管理制度不健全、內部控制機制不完善、財務數據不準確不完整、財務風險防范意識薄弱等,這些問題導致財務管理活動缺乏規范性和有效性,不僅影響了財務管理的質量和效果,還可能給企業帶來嚴重的經濟風險和法律后果。

(二)成本管理難題

建筑施工企業在成本管理方面面臨著眾多難題。首先是成本管理意識比較薄弱。隨著建筑行業的快速發展,為了在競爭激烈的市場中獲得一席之地,在工程競標過程中頻繁降低工程項目的預算成本,最終導致實際項目成本與預算成本之間存在較大的差距,為后期管理控制帶來極大困難。

其次,企業中往往缺乏合理的成本管理體系,成本管理方式比較落后。大部分建筑施工企業通常只是簡單地將項目最終實際成本與預算成本進行比較,而沒有對整個項目過程進行動態的成本管理。甚至有一些建筑施工企業僅僅是表面上做了一些成本管理的工作,未能實質性地對項目成本進行嚴格的控制,這種情況導致建筑施工企業的成本管理效果差強人意[3]。

最后,建筑施工企業項目成本控制存在客觀難題。建筑施工項目中,一般人工、機械和材料成本是主要的開銷,這些成本可能會因市場的變化發生波動,這些因素都可能導致實際成本與預算成本出現偏差,從而增加了成本控制的難度。同時,項目的設計變更也是一個常見問題,設計變更需要額外的工程量和技術支持,從而導致額外的成本支出,如果設計變更頻繁發生,將進一步增加成本控制的難度。

(三)資金管理難題

在建筑施工企業的財務管理中,資金管理難題尤為顯著,主要表現在資金流動性差、投資決策風險大和資金管理難以規范三個方面,這些問題的存在嚴重制約了企業的發展。

資金流動性差是建筑施工企業普遍面臨的難題,這主要是由于項目周期長、資金投入大。在項目的整個周期中,企業需要不斷地投入資金,但資金的回收卻往往需要較長的時間,這就導致了企業資金鏈的緊張,一旦某個環節出現問題,就可能引發資金鏈斷裂的風險。此外,供應鏈上的延遲支付、工程款拖欠等問題也進一步加劇了資金流動性問題,使企業難以滿足短期債務和運營支出的需求。

投資決策風險大也是建筑施工企業資金管理中的一大挑戰。在激烈的市場競爭和不斷變化的市場與政策環境下,企業可能為了獲得項目而過度投資或盲目擴張,這種行為可能導致企業資源的不合理配置,進而影響企業的盈利能力和投資回報率。同時,由于缺乏科學合理的投資決策機制和充分的市場調研,決策失誤或信息不對稱的問題頻頻出現,進一步加大了投資風險,這些風險可能對企業的財務狀況造成嚴重的影響,甚至可能導致企業的破產[4]。

資金管理規范化的難題也較為突出。由于缺乏完善的資金管理體系和內部控制機制,企業的資金管理流程往往比較混亂,這可能導致資金挪用、濫用等不規范行為的發生,進而引發財務風險和信譽風險。

(四)稅務管理難題

建筑施工企業在稅務管理方面面臨多種復雜挑戰,這些挑戰涉及稅種的多樣性、稅率的變化、納稅時點的確定,這些因素共同構成了企業在財務管理中的一大難題。

建筑施工企業不僅要處理增值稅、企業所得稅等常見稅種,還可能涉及土地增值稅、房產稅、環保稅等特定稅種,每種稅種都有自己的申報要求和計算方法,管理這些不同稅種的復雜性對企業的財務團隊提出了高要求。稅率的變化也是一個重要問題。稅率可能會因為政策調整、地區差異或項目特性而有所不同。這就要求企業必須持續關注稅率政策變化,確保稅務申報的準確性。納稅時點的確定同樣充滿挑戰。在建筑施工行業,確定何時納稅往往與項目的進度和合同條款緊密相關,這需要企業在項目每個階段都準確評估應納稅額,并及時履行納稅義務,由于建筑項目的周期性和復雜性,這一任務尤為困難。

三、應對措施與建議

(一)提高財務管理認知

建筑施工企業必須從根本上轉變觀念,提高對財務管理的認知,逐步增強財務管理意識,提升財務管理的水平和管理效果,這需要從多個方面入手:一是提高管理者的財務管理意識和能力??梢远ㄆ跒楣芾碚吲e辦財務管理方面的培訓與講座,確保他們了解財務管理的最新理念、工具和方法,平時多鼓勵高層管理者參與財務管理相關的研討會、論壇,搭建與其他優秀企業交流的平臺,拓寬視野,并將財務管理成果納入管理者的績效考核體系,激勵他們更加重視財務管理。二是建立健全財務管理制度和內部控制機制,確保財務活動的有效實施。根據國家法律法規和企業實際情況,制定和完善財務管理制度,明確財務管理的基本原則、職責、權限、流程等,確保各項財務活動有章可循,為規范執行奠定制度基礎。建立完善的內部控制機制,包括財務審批、會計核算、內部審計、風險管理等方面的制度和流程,在執行過程中定期對財務活動進行審查,確保各項制度得到有效執行。三是加強財務管理團隊建設,提高財務管理工作的整體水平。在招聘員工時,優先選拔具備專業知識、豐富經驗的財務人員,為財務管理團隊注入新鮮血液,定期為財務人員提供專業技能培訓,確保他們掌握最新的財務管理理念和方法,在日常工作中加強團隊內部溝通與協作,促進財務人員之間的知識共享和經驗交流,不斷提升財務管理團隊的專業技能與素養。

(二)提高成本管理水平

面對諸多成本管理難題,建筑施工企業必須采取有效的應對措施,確保項目的經濟效益。一是強化成本意識與培訓。為了提高全體員工對成本管理的認識,企業需要定期開展成本管理培訓和研討會,這不僅可以增強員工的成本管理技能,還能確保管理層對此給予足夠的重視。同時,制定有效的獎懲措施,將成本管理納入企業績效考核體系,使員工意識到成本管理與其個人利益密切掛鉤,激發員工參與成本管理的積極性。二是制定成本管理制度和流程,優化成本管理體系。建筑施工企業需要制定詳細、科學的成本管理制度和流程,這包括明確各部門在成本管理中的具體職責和分工,確保每個環節都有明確的責任人負責,避免出現職責不清、互相推諉的情況。同時,建立起包括成本預測、監控、分析和調整的閉環管理流程,這個流程應該覆蓋項目實施的整個過程,從最初的預算編制到實際執行過程中的監控,再到最終的成本分析,形成完整的管理閉環。在實施過程中,企業還需要建立相應的調整機制。由于建筑施工項目的不確定因素較多,可能會出現實際情況與預期不符的情況,這時,企業需要及時對成本進行調整,以適應實際情況的變化,確保成本管理的及時性和準確性。三是加強成本控制,提高成本管理水平。對項目實施過程中的各種成本進行動態監控,及時發現和糾正成本偏差,同時,加強對人工、材料、機械等主要成本的控制,合理安排資源,降低成本波動風險,必要時可引入價值工程原理等方法,在保證功能和質量的前提下,尋求降低成本的方案和措施,鼓勵在建筑施工中應用新型材料、技術和工藝,以提高效率、降低能耗和減少人工成本。另外,還可以利用BIM(建筑信息模型)等技術進行施工過程模擬和管理,提前發現和解決潛在的成本問題。

(三)加強資金管理

加強資金管理是建筑施工企業保持財務健康和穩定發展的關鍵環節,在這個過程中,企業需要采取一系列具體措施來應對財務管理難題。 一是解決資金流動性差的問題。首先,制定科學的資金計劃。根據項目需求和企業整體運營狀況,制定短期、中期和長期的資金計劃,通過預測資金收支平衡點,提前調整財務策略,并建立有效的資金池,統一管理企業資金,確保資金的合理配置,滿足企業短期和長期的資金需求。其次,加強應收賬款的催收和現金流管理。與供應商建立長期合作關系,爭取更優惠的付款條件,縮短回款周期。同時,合理安排支付,確保按時支付工程款、材料款以及農民工工資,保持良好的商業信譽,提高現金流的使用效率。二是降低投資決策風險。在投資決策前,深入了解市場動態、項目難易程度、發包單位財務狀況以及合同方的信譽履行歷史等,通過市場調研和分析,評估項目的回款潛力和風險因素,確保項目投資決策的科學性和合理性。另外,建立有效的風險預警機制是降低風險的關鍵。通過設立財務指標、市場指標等風險預警線,及時發現潛在的風險因素[5],從而快速做出反應,采取有效的風險應對措施,降低風險或規避風險,防止損失擴大。三是規范建筑施工企業的資金管理流程。首先,建立健全資金管理體系和內部控制機制,明確資金管理流程和崗位職責,強化內部審計和監督,確保資金使用的合規性和安全性。建立嚴格的審批制度和授權機制,加強內部控制的執行力度,以防范財務風險和舞弊行為的發生。其次,提高財務管理人員的素質和道德水平。建筑施工企業應定期為財務管理團隊提供專業培訓和技能提升課程,提高其專業能力和管理水平。

(四)優化稅務管理

優化稅務管理對于建筑施工企業而言,是確保合規性的同時降低稅務成本的重要途徑,這需要企業綜合運用多種方法和技術,以有效應對稅務管理中的復雜性和挑戰。在這個過程中,建立一個全面的稅務信息管理系統至關重要。這個系統應能夠實時收集和整理各種與稅務相關的數據,系統中還應包含一個動態的稅率數據庫,能夠及時反映不同地區和項目類型的稅率變化,確保其稅務申報的準確性和及時性。

另外,企業應設立一個專門的稅務策略團隊,負責研究和解讀最新的稅收法規及優惠政策,團隊成員應具備深厚的稅法知識和豐富的行業經驗,能夠為企業提供專業的稅務規劃和咨詢,能為企業爭取更多的稅收減免和優惠。企業應定期進行稅務風險評估,識別潛在的稅務風險點。針對這些風險點,及時制定相應的風險控制措施,確保企業的稅務合規性。

結束語

建筑施工企業的財務管理面臨多方面的挑戰,需要通過提高管理層的認知水平、完善管理體系和流程、強化內部控制以及利用技術和專業知識等措施來克服這些難題。采取這些措施將有助于企業提升財務管理效率,降低風險,從而促進企業的健康發展和市場競爭力的提升。

參考文獻:

[1]王莉.建筑裝飾企業財務管理的常見難題及措施分析[J].中國鄉鎮企業會計,2020(08):79-80.

[2]白校偉.構建科學高效的財務管理制度——淺析建筑施工企業財務管理[J].商業文化(下半月),2012(06):304.

[3]劉娟.建筑施工企業的成本管理控制要點探析[J].中國市場,2018(35):92-93.

[4]陳云.建筑施工企業財務管理的常見問題及對策探討[J].中國產經,2021(19):162-163.

[5]孫友靜.建筑施工企業財務管理中的問題及應對策略研究[J].財經界,2023(34):120-122.

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