商貿企業成本控制存在的問題及對策研究

袁靜

摘 要：為增強商貿企業財務管理的成本控制效果，本文首先闡述了商貿成本控制的必要性，隨后指出了當前成本控制中存在的問題，包括成本分配不準確、固定成本和可控成本混淆、缺乏有效的預算編制和控制以及庫存過剩等，在此基礎上提出了商貿企業成本控制的有效措施，包括實施精確的成本計算系統、區分固定成本和可控成本、建立全面預算管理體系以及實施精益庫存管理。通過上述措施，商貿企業可以實現更準確的成本控制、優化資源利用、提高效率、增強競爭力。

關鍵詞：商貿企業；財務管理；成本控制

在當今競爭激烈的商業環境中，企業成本控制對于企業的成功至關重要。隨著市場的不斷變化和發展，企業面臨著越來越多的挑戰，如商品價格波動、勞動力成本增加以及競爭對手的崛起等。因此，有效的成本控制策略成為企業提高競爭力和盈利能力的關鍵。通過采用適當的成本控制策略，企業可以降低生產成本、提高效率并優化資源利用，確保企業在競爭日益激烈的市場中生存和發展。

一、商貿企業成本控制的必要性

（一）優化資源利用

商貿企業面臨著眾多的資源，包括資金、勞動力等。有效的成本控制策略可以幫助企業優化資源利用，確保這些有限資源得到合理分配和充分利用。通過精確的成本計算系統和預算管理體系，企業可以更好地了解資源投入與產出之間的關系，并進行合理決策，避免資源的浪費和閑置。同時，成本控制策略還能夠幫助企業識別無效或低效的資源使用，及時進行調整和改進，提高資源利用效率。

（二）提升競爭力

在激烈的商業競爭環境中，成本控制對企業的競爭力至關重要。通過降低運營成本，企業能夠向市場上提供更具價格競爭力的產品。成本控制策略可以幫助企業降低采購成本和物流成本，從而使企業在價格上具備一定的競爭優勢。此外，成本控制策略還能夠提高企業的運營效率和靈活性，使企業能夠更快速地響應市場需求和變化，增強競爭力。

（三）實現盈利最大化

成本控制策略直接關系到企業的盈利能力。通過降低各項成本，企業可以提高產品或服務的利潤率，實現盈利最大化的目標。成本控制可以從多個方面實現盈利最大化，例如優化供應鏈管理、合理控制人力資源成本、降低運營費用等。通過精確的成本分析和預算控制，企業能夠識別并削減不必要的支出，提高利潤水平，并為企業的可持續發展提供更多的資金儲備。

（四）提升決策的科學性和準確性

成本控制策略通過提供準確的成本信息，能夠幫助企業管理層作出更加科學和準確的決策。準確的成本計算和分析能夠為管理層提供基于數據的決策依據，使其能夠更好地評估投資回報率、利潤潛力和風險等因素。在制定戰略、產品定價、市場擴張等重大決策過程中，減少決策的盲目性和主觀性，提高決策的科學性和成功率[1]。

二、商貿企業成本控制存在的問題

（一）成本分配不準確

商貿企業通常涉及多個部門、多個環節的經營活動，涉及的成本項目繁多。然而，在實際操作中，由于數據采集和記錄的不完善，往往存在成本數據來源不完整的情況?？赡軙霈F遺漏或延遲收集某些成本信息的情況，導致成本分配的不準確性。商貿企業的成本可以分為直接成本和間接成本，并涉及產品、部門、項目等多個層面。然而，在成本分類上的不明確性導致了成本分配的困難。例如，一些間接費用難以精確地歸屬到特定產品或項目上，使得成本的分配變得模糊和不準確。成本分配需要依據一定的基礎和依據進行，然而，在商貿企業中，由于不同產品或項目的特點和復雜性，選擇合適的成本分配基礎變得困難。當成本分配基礎選擇不合理時，可能會導致成本分配的不準確性。

（二）固定成本和可控成本混淆

商貿企業對固定成本和可控成本的定義可能存在不明確或模糊的情況。固定成本是指與企業規模和期間無關的成本，如租金、折舊費用等；而可控成本是指企業經營管理過程中可以通過決策和行動加以調整和控制的成本，如人工費用、差旅費用等。但由于缺乏明確的定義，企業可能將某些本應屬于可控成本的支出誤認為是固定成本，導致對成本的控制和優化不夠準確和精細。在實際操作中，商貿企業可能存在將一部分可控成本錯誤地歸類為固定成本或將一部分固定成本錯誤地歸類為可控成本的情況。這可能是由于企業沒有對成本項目進行準確的分類和歸集，或者是由于管理層對成本的性質和可控性的理解有偏差。這種混淆導致了對成本的分析和管理失去精確性，難以制定有效的成本控制策略。

（三）缺乏有效的預算編制和控制

商貿企業在面對復雜多變的市場環境時，往往沒有進行充分的預算編制工作。預算應該包括各個方面的費用，如銷售費用、營銷費用、人力資源費用等，但由于缺乏詳盡的編制過程，可能導致某些費用被忽視或估計不準確[2]。在實際運營中，如果沒有建立有效的預算控制機制，就很難及時發現和糾正成本超支、費用波動等問題。缺乏準確的數據反饋和監測手段，意味著企業管理層無法及時掌握實際情況，從而無法采取合適的控制措施。

（四）庫存過剩

商貿企業需要與供應商和分銷商進行有效的協調和管理。如果企業在采購和供應鏈管理方面出現問題，比如訂購數量過大、交貨時間不合理等，就會導致庫存過剩。過多的庫存可能會造成資金占用和倉儲成本的增加。同時，銷售計劃的執行對庫存控制至關重要。如果銷售團隊無法按計劃銷售產品，或者銷售推廣活動不夠有效，就會導致庫存積壓[3]。這可能是由于市場競爭激烈、銷售策略不當或產品定價不合理等原因引起的。另外，商貿企業經營環境中的市場需求變化也會對庫存產生影響。當市場需求下降時，未能及時調整采購，或者未能靈活處理庫存，就容易導致庫存過剩。

三、商貿企業解決成本控制問題的對策

（一）實施精確的成本計算系統

首先需要明確成本計算的目標。包括了解產品或服務的真實成本、提高成本透明度、優化業務流程、提高利潤率等。明確目標將有助于選擇最合適的成本計算方法，并指導后續的實施過程。同時還要選擇合適的成本計算方法，比如活動基礎成本計算（Activity-Based Costing， ABC）是一種常用的精確成本計算方法。ABC要求研究每個活動消耗的資源和產生的成本，以此為基礎分配給相應的產品或服務，從而能夠更準確地反映出各項產品或服務的真實成本。在ABC中，成本驅動因素是根據各項活動消耗的資源量進行成本分配的依據。例如，如果某項活動主要依賴人工，那么人力資源就是重要的成本驅動因素。確定正確的成本驅動因素，能夠使成本分配更加精確和公正。其次，要收集所有相關的成本數據，包括直接成本（如人工費、差旅費等）和間接成本（如租金、折舊等），依據所選的成本計算方法和確定的成本驅動因素，進行成本的計算和分配，再對計算結果進行詳細的分析，看是否符合預期，是否能夠滿足成本計算的目標。同時，也要關注那些高成本的活動，尋找優化的機會。通過不斷地分析和改進，可以使成本計算系統更加精確和有效。

（二）區分固定成本和可控成本

首先需要理解固定成本和可控成本的定義。固定成本指的是無論購銷活動是否發生，或者購銷規模如何變化，都不會改變的成本。例如，租金、折舊費用和保險費等。而可控成本則是企業能夠通過內部管理決策來影響和控制的成本，例如勞動力支出和市場營銷費用等。確定這兩種成本的定義后，對企業的所有成本進行分類和記錄。對于每一項成本，都需要判斷它是固定成本還是可控成本。這一步需要與各個部門的負責人合作，因為他們對自己部門的運作情況有深入的理解[4]。其次，所有的分類和記錄結果應該存儲在成本數據庫中。這個數據庫可以是電子表格，也可以是專用的成本管理系統。在該數據庫中，可以方便地查詢到每一項成本的詳細信息，包括它的類型、發生的時間、金額和相關的決策因素等。由于企業的運作情況可能會隨著時間的推移而變化，所以需要定期更新和審查成本數據。例如，一項之前被歸類為固定成本的支出，如果隨著購銷規模的增大而減少，那么它就可能應該被重新歸類為可控成本。最后，根據對固定成本和可控成本的理解和分類，可以制定針對性的成本控制策略。例如，對于固定成本，應尋找長期的優化方案，如租用更小的辦公空間或者采用更耐用的設備。而對于可控成本，可以通過精細化管理和持續改進來實現短期內的成本節省。

（三）建立全面預算管理體系

首先明確預算管理的目標，例如，提高資源利用率，降低無效成本，推動企業發展等。此外，要設定預算政策，決定使用什么類型的預算（靜態預算或滾動預算），并確定預算期（一年、季度等），這部分內容應寫入預算管理手冊，供所有相關人員參閱。預算管理是團隊協作的結果，因此，企業需要設立預算委員會，由公司的各級領導和關鍵部門的負責人組成。委員會的職責包括制定預算目標，設定預算原則，審批預算方案等。其次，預算制定過程中需要遵循一定的程序，主要包括預算編制、審核、執行、監控、調整和評估等階段。在編制預算時，各部門需根據自身業務需求，結合公司戰略規劃，提交部門預算草案；在審核階段，預算委員會要對預算草案進行評估，并給予修改意見；在執行階段，各部門要按照最終通過的預算進行運營活動；在監控階段，財務部門需要定期對預算執行情況進行檢查，發現問題及時糾正；在調整階段，企業根據實際運營情況，對預算進行適當調整；在評估階段，企業需要對預算執行效果進行評價，總結經驗教訓。最后，根據設定的預算程序，開始進行預算編制[5]。每個部門都需要提交其預算草案，包括各自的收入預測、成本預測、投資計劃等。預算編制應以實際可行性為基礎，同時考慮到公司的長期發展目標。預算一旦確定，就要進行嚴格的執行和控制。財務部門需要定期（如每月或每季度）對各部門的成本支出、營收等進行監督，確保其符合預算要求。如果發現實際情況與預算有較大偏差，需要及時分析原因，并提出調整方案。此外，在預算執行結束后，需要進行預算評價，檢查預算目標是否達成，是否存在可以改進的地方。這個過程需要得到企業高層的支持和參與，以保證評價結果的公正性和有效性。

（四）實施精益庫存管理

過剩的庫存意味著未被充分利用的資金和空間，同時也會帶來更高的倉儲和管理成本。為了減少不必要的庫存并提高整體的運營效率，企業需要實施精益庫存管理。精益庫存管理首先要求理解和預測客戶的需求。這需要對歷史銷售數據進行深入分析，并結合市場趨勢來預測未來的需求。還需要定期評估和調整需求預測，以適應市場的變化。其次，提高供應鏈的透明度，以便幫助企業更好地理解供應情況，從而做出更準確的庫存決策。包括與供應商建立良好的關系，分享需求和供應信息，以及使用先進的供應鏈管理工具等。具體可采用Just-In-Time（JIT）策略進行庫存管理，JIT是一種旨在減少庫存和提高工作效率的方法。在JIT策略下，企業只在需要時才訂貨，從而盡可能地減少庫存。然而，實施JIT策略需要有可靠的供應商和有效的物流系統。最后，實施自動補貨系統，自動補貨系統可以根據預定的庫存水平自動下訂單。這不僅可以減少人工錯誤，而且可以節省時間和勞力。然而，實施自動補貨系統需要有相應的硬件設備和軟件系統，并定期進行庫存審查，幫助企業發現過剩的庫存、過時的庫存或者損壞的庫存。通過定期清理這些庫存，企業可以釋放倉庫空間，降低倉儲成本，并避免資金被閑置。

通過精心設計和實施成本控制策略，企業能夠在競爭激烈的市場中取得優勢。然而，在確定成本控制策略時，企業應該充分考慮市場環境、行業變化和內部因素，并結合企業的戰略目標制定相應的策略。此外，成本控制策略需要與其他管理領域相互協調，如營銷策略、人力資源管理和質量管理等，以實現整體的協調和穩定發展。另外，隨著技術的不斷進步和商業模式的不斷創新，成本控制策略也需要不斷演進和適應變化的市場需求，因此，企業應該保持靈活性和敏銳性，及時調整和改進成本控制策略，以適應快速變化的商業環境，并獲得持續的競爭優勢。

參考文獻：

[1]陳文桂.工業企業財務管理中的成本控制策略探究[J].中國產經，

2023（22）：161-163.

[2]劉峰.企業財務成本預算管理及控制策略分析[J].中國集體經濟，

2023（31）：133-136.

[3]胡敏.企業財務成本管理與內部控制策略研究[J].投資與合作，2023（05）：106-108.

[4]關興鵬.企業財務管理成本控制策略[J].支點，2022（12）：99-101.

[5]萬放.建筑施工企業財務管理與成本控制策略探究[J].環渤海經濟瞭望，2022（12）：77-79.