加強成本控制,助力民營企業降本增效

魯愛君/文

成本控制是民營企業的立身之本,是財務人員實現財務價值創造的重要領域,也是民營企業可持續發展的重要保障,民營企業只有加強成本管控,精細核算,才會發現利潤漏洞,實現民營企業利潤的增長。民營企業要想做好成本控制工作,就應當對成本進行精細化核算,明確成本分攤和歸集方法,財務人員應當同民營企業的業務部門對成本分攤標準和公式進行審核、分析并做出相應的更新與調整,還應當對企業各部門成本歸集的原始數據進行監控,規范成本數據,精細化成本核算,在此基礎上,對已經發生的歷史成本漏洞和問題進行分析,提高成本分析的合理性、客觀性與指導性,各部門齊抓共管,增強員工的參與性。同時,民營企業還應當構建經濟責任制與績效管理體系,對各部門具體的工作職責進行明確,站在企業整體的角度,構建部門指標和關聯指標,將責任成本和降本增效落地執行,便于成本控制工作的有效落實。本文站在民營企業角度分析,從成本理念與控制手段、成本核算方法、成本控制覆蓋面、成本控制與監督機制的建立及信息化建設5個方面,對民營企業如何優化成本結構,最大限度地降低民營企業的成本損耗的路徑與具體方法進行了分析,助力民營企業達到降本增效的目標。

民營企業在競爭日益激烈的背景下,如何加強成本控制,提升成本控制整體的效果是其必須面臨的一項課題,成本管理措施不力,導致民營企業成本不斷增長、企業競爭力不斷下降。因此,民營企業應當重視成本控制,落實各環節成本控制,不斷提高企業財務管理水平。同時,民營企業還需創建降本節約的文化氛圍,積極宣傳,鼓勵全員參與,財務人員也應當對降本增效工作進行評判,分析成本目標與實際成本費用之間的差距,持續跟進降本過程,順利推進成本控制工作。另外,成本費用貫穿民營企業運營的各個方面,要降成本首先要找出無效成本產生的動因,將成本控制聚焦在降低費用總額,降低成本費用率,避免各個環節的冗余與浪費,消除無效成本,提升民營企業的盈利能力。

成本控制概述

成本控制是指,企業針對生產運營活動中,各個環節產生的損耗與費用的動因進行分析,不斷調整與優化成本結構,盡量避免不必要成本費用的支出,以達到企業降本增效的管理目標。

民營企業成本控制的現狀

成本理念落后,控制手段單一

民營企業對成本控制還停留在傳統的認識階段,只是一味地縮小開支達到降本增效的目標,管理層和財務人員對成本管理的目的、范圍及手段等方面還未形成全面的認識,領導層將目光都聚焦在民營企業重點領域與環節,例如,產品的生產制造環節,主要通過節約方式,盡量降低生產環節的損耗,并沒有考慮到民營企業經營管理方式、設計方案的缺陷、民營企業成本管理手段所帶來的潛在成本的增長。民營企業未能深入市場內部進行調研與分析,未充分學習與借鑒國內外先進的成本管理理念,難以跟上形勢發展,無法提升成本管理的成效。同時,民營企業較為重視賬面管理,對實物管理缺乏重視,沒有對企業內部的固定資產進行全面有效的管理,增加了民營企業的運營成本。而有些民營企業領導重視短期利益,比較關注民營企業短期經營目標的實現,因此成本控制存在短期行為,只重視整體耗費的節約與成本控制,但是并未考慮到民營企業產品與所提供服務質量的提升,導致民營企業整體管理水平下降。民營企業對成本的控制,更多是事后環節的反映與控制,而且一般都是財務人員通過手工記賬等方式開展成本核算與管控,并沒有充分應用信息化技術,難以運用科技手段,完成成本數據的收集、整合、分析等工作,也難以了解和掌握企業成本結構,財務人員也不能站在民營企業整體發展的角度,制訂民營企業成本控制的最佳方案,影響民營企業成本控制的整體效果。

成本核算不準確,分析不到位

成本核算是民營企業做好成本控制的基礎條件,民營企業通過核算可以了解到成本結構,對各個環節中成本產生的動因進行全面的掌握,從而對一些不合理的成本支出加以管控。因此,民營企業應做好成本核算與分析工作。但是,民營成本核算不準確,企業的成本核算只關注一些重點領域與環節,包括產品的生產與銷售環節,但是并沒有對產品的服務環節與供應環節等進行關注,核算的內容不全面,會對核算結果的準確性產生一定的影響。同時,財務部門在開展成本核算時,成本數據直接來源于業務部門,財務部門直接對業務數據進行核算,并沒有對數據的真實性與準確性進行核對,也沒有深入民營企業業務管理活動中,未充分了解民營企業業務發展的實際情況,同時成本核算的方式較為落后,沒有根據民營企業的行業特點與業務發展情況選擇合適的核算方式,增加了民營企業的業務量。更重要的是,民營企業只關注財務方面的核算,對民營企業整體經營管理層面上的成本核算工作卻未加以關注,成本核算與民營企業整體發展協調性不強,成本控制工作也不能真正地為民營企業的運營管理服務。另外,民營企業對成本結構的分析不到位,財務人員并未對民營企業市場環境的發展動態進行關注,不了解民營企業所面臨的經營環境,無法掌握競爭對手的成本信息,也無法對民營企業成本結構進行科學的分析,難以科學劃分無效費用與有效費用,導致后續的成本控制工作難以有效開展。

成本控制不全面

民營企業要想提升成本控制的整體成效,就應當貫徹落實全過程成本管控的思想,對民營企業各個領域、環節都開展成本控制,這樣才能提升民營企業成本控制的水平。目前,民營企業只關注日常業務活動中的成本節約與控制,包括產品的生產與營銷環節,但是對產品的研發、設計等環節中的成本控制未加以重視。同時,民營企業也沒有關注投資、融資等活動中的成本控制,因此,成本控制不全面,影響成本控制的效果。而且民營企業的成本控制工作直接落在財務部門肩上,財務部門對民營企業各項環節中所產生的各項費用進行核算,并加以嚴格的控制,但是其他業務人員更關心的是自身的業績完成情況,在成本控制工作中,并沒有投入過多的精力,經常抱著敷衍的態度,在實際的業務開展中,也沒有樹立資源節約的意識,對自身的浪費行為也沒有進行嚴格的約束。與此同時,民營企業只關注事后成本費用的核算與反映,并沒有參與成本管控的事前預測與事中追蹤與管控環節,難以避免一些不必要的成本支出。民營企業只有樹立全員、全過程成本控制意識,才能做好成本控制。

成本管理體系與監督機制不完善

成本的有效控制,必須建立在規范的成本管理體系與監督機制上,只有不斷貫徹落實成本管理體系,才能有效開展成本控制。目前,民營企業成本控制機制不完善,未對成本核算的具體流程和程序進行規定,也沒有明確成本控制的目標、原則,未對各個環節的成本管控流程進行規范,民營企業也沒有對各個部門工作崗位的具體職責進行明確的規定,各部門人員在實踐活動中,無法相互配合,協調工作,很難實現高效管理。民營企業監督機制也不完善,財務部門監督職能未能充分發揮作用,無法對各個部門在各個環節中的成本控制表現與控制過程進行全方位的檢測,就很難發現成本控制的漏洞。

民營企業成本控制的對策

更新成本控制理念,豐富控制手段

第一,民營企業應當組織成本控制培訓工作的開展,改變民營企業傳統的粗放式管理的理念,推動民營企業走向精細化現代管理,從經驗式預算管理走向數字化實務管理,使員工認識到成本控制對民營企業整體發展的重要意義,并且將全過程成本控制貫穿民營企業各個經營管理環節,樹立成本的系統管理觀念。財務人員不僅可以了解先進的財務控制理念,還可以運用成本管理方法,提高業務水平。同時,民營企業不僅要動員全體人員樹立節約意識,減少不必要的浪費,還應當引導財務人員樹立成本管控的意識,針對民營企業各個領域、環節的成本支出進行管控,達到民營企業經濟效益最大化的目標。民營企業還應將成本控制工作與民營企業戰略目標相結合,形成戰略成本管理意識,民營企業不僅對自身的業務活動進行分析,對整個價值鏈中的成本費用結構進行深入的研究。同時,民營企業還應當加強對市場行業發展動態的調研,了解競爭對手價值鏈分析及市場客戶的心理需求等,只有將戰略成本思想融入成本管理活動,才能以全局為對象,對民營企業結構進行改善與優化,尋求長久的競爭優勢。第二,民營企業要認識到成本控制不僅可以減少各種環節中的損耗,降低成本,還應基于民營企業整體發展的考慮,優先考慮民營企業資源配置與運營效率,樹立創新意識,不斷豐富成本控制的方式。民營企業應當重視信息技術的有效應用,利用大數據技術,對成本進行預測和分析,通過信息化系統實現對成本數據的收集、整合與分析,完成成本核算、分析與控制工作,強化民營企業整體的運營管理能力。

規范成本核算,加強成本分析

第一,民營企業要想提高成本核算的規范性,就應當構建科學、合理的成本核算流程,對成本核算的程序加以規定,還要明確成本核算的歸集方法與分配標準,對民營企業所發生的成本費用進行合理的歸集與分配。同時,民營企業還應樹立產品全生命周期管理的思想,擴大民營企業成本核算的內容,將成本核算擴大到產品設計研發、生產制造、銷售與售后各個環節,保證核算內容全面。民營企業應根據產品的生產特點和民營企業的管理要求,對生產的產品成本核算和發出存貨的計價方法做出合理的選擇,在核算過程中有新的費用產生,民營企業應對這些費用進行準確的劃分,確保計算產品成本數據的正確性。第二,成本分析是增加民營企業利潤的根本途徑,有利于民營企業形成成本競爭優勢,因此,民營企業還應做好成本分析工作。民營企業應當明確成本分析的目的,不僅找到成本降低點,為民營企業績效評價提供依據,并且可以支持民營企業決策,在進行全面分析的基礎上,民營企業應當明確成本分析的重點,對民營企業成本費用中的重點內容進行專項分析,運用恰當的分析方法,對民營企業各項成本費用產生的動因進行分析,了解和掌握民營企業成本結構,區分財務成本和管理成本、歷史成本和未來成本、可避免成本和不可避免成本、可控成本和不可控成本等,為后續成本控制提供依據,指明方向。

實施精細化成本控制

民營企業只有樹立精細化成本控制意識,開展全過程管控,才能全面降低民營企業的成本。一方面,民營企業應當樹立精細化管理意識,對民營企業管理人員與財務人員進行系統的培訓,使其認識到全面成本控制所發揮的重要作用,促使他們不僅關注自身的工作業績,還將工作重心放在成本控制活動中,養成資源節約的習慣,主動配合財務人員完成相應的工作,做好成本數據的統計工作。財務人員也應加強全過程的成本控制,在事前環節中,應當根據民營企業年度經營計劃,對民營企業未來一段時間內的成本支出進行合理的預測,引進管理會計思想,對民營企業未來的經濟活動加以預測與分析。同時,民營企業還應加強對成本費用的追蹤與管理,嚴格控制民營企業各項成本費用的支出,將其控制在合理支出范圍內。另一方面,民營企業實現精細化管理,就必須借助信息化手段,構建成本管理系統,通過精準拆分預算數據,編制經營目標,將經營目標測算指標導入成本管控系統,成為上線指標,不斷總結、優化成本指標數據,最終形成項目預算與實際成本的真實數據。財務人員也可以通過可視化管理,對民營企業各項成本費用的產生進行監測,指導和改進成本精細化管理工作。

完善成本管理體系與監督機制

民營企業不僅需要重視成本核算程序與流程的建立與完善,還應關注成本控制相關管理體系的健全,例如,成本預算管理體系,民營企業應當樹立全面預算管理理念,制訂嚴格的資金審批流程,對預算內的資金按照資金審批流程層層進行審核,而對預算外的資金,則需要民營企業領導者一致同意后,方可按照流程加以審批落實,通過預算管理,將資金支出控制在預算范圍內,實現目標成本。民營企業還應建立成本管理體系,對各部門目標成本實際執行情況進行分析,了解目標成本與實際成本執行情況之間的差距,制作成本控制的全面分析報告,指導民營企業經營決策活動。民營企業還要重視內部監督機制的完善,財務人員定期對各部門在各個流程中的行為進行監測,尤其是對一線員工的生產制造、研發與銷售的環節的成本支出進行追蹤,并借助科學的績效管理體系,對成本執行情況良好的部門與個人進行考核與激勵,使其可以全身心地投入成本控制中,實現成本控制的良性運轉。

綜上所述,成本控制是民營企業走向成功的有效途徑,民營企業應當重視成本控制工作,樹立全面成本管控思想,對產品全產業鏈中的成本費用進行分析與評估,對民營企業所有的成本費用加以分類并進行研究,制訂有效的成本控制方案與措施,合理開展成本控制工作。民營企業需要更新成本控制的理念與方法,根據民營企業的行業特性與自身的發展情況,選擇恰當的成本核算方法與控制手段,對不必要的成本支出加以管控,并通過預算管理,對各項費用支出進行嚴格的審核,有效降低企業的成本費用,促使民營企業穩定立足于市場環境,推動民營企業良性運行。