關于加強企業成本控制的方法及策略研究

許 蕾/文

隨著信息化建設的不斷發展,我國當前的信息化技術已經逐漸成熟,并在一定程度上改變了社會生活方式。在這樣的背景下,各企業在其經營發展過程中也逐步引入了信息技術。當前,很多企業對成本控制方面的認知仍存在一定偏差,大多數企業在引進信息技術時,往往將其信息化建設集中在對業務部門的優化和改進上,且業務工作與財務工作未能進行充分融合,仍然采用傳統的成本控制方法,使得其成本控制工作效果難以發揮。在此基礎上,本文先簡單概括了企業成本控制的概念和意義,又分析了當前企業在成本控制方面仍然存在的問題,并針對這些問題提出了對應的改進方案,以期能夠對做好企業成本控制工作提供一定的幫助。

現階段,我國企業面臨的首要問題仍然是如何做好成本控制工作,但仍有很多企業管理人員未能認識到這一點,認為企業在經營發展過程中應將工作重心放在市場份額的不斷擴大方面,進而達到獲取更高經營利潤的目的。但是企業在實際經營過程中,過度的市場發展極有可能會導致企業內部資金鏈出現斷裂。為了改變這一現狀,更好地解決企業在資金方面的問題,當下就應當不斷推進企業成本管理工作,在源頭對各項資金的使用進行控制,進而確保企業資金使用效率能夠得到有效提升。當前,仍然有很多企業在成本控制方面存在很多問題亟待解決,企業應當組建一支高質量的成本控制人才隊伍,對成本管理目標進行不斷優化和調整,在確保成本控制良好工作效果的同時,切實達到成本監督和管理的目標,實現企業整體經營效益的提升。

企業加強成本控制的內涵和意義

企業加強成本控制的內涵

大多情況下,企業在經營活動開始前就應對存在的各項成本費用進行詳細計算,建立合理的成本預算目標,并以此為依據對后續經營過程中存在的偏差進行調整,確保企業經營活動的實際成本能夠控制在預期成本范圍內。成本控制主要包括兩種:一種是廣義上的成本控制,即相對成本控制,其能夠涉及企業經營活動的各項內容,目的是實現企業成本的最小化;另一種是狹義上的成本控制,也就是絕對成本控制,其開展的主要目的是使企業的成本限額能夠在規定時間內順利完成。

企業加強成本控制的意義

1.有效地降低產品成本,實現利潤最大化目標

企業開展成本控制工作不僅能夠有效降低其產品成本的,還能夠實現利潤最大化。當前,仍有部分企業在經營過程中更多地將工作重心放在對經營成本的控制與管理上,以期通過提高工作效率實現成本的降低及經營利潤的增加。但是在很多情況下,盲目加快工作速度往往會導致部分材料在使用過程中未能得到充分利用,反而增加了經營成本,致使企業得不償失。因此,企業應當在經營活動的各個環節發掘成本控制的有效方式,確保企業利潤能夠維持最大。

2.幫助企業更好地適應市場變化

市場經濟不斷發展促使企業在其經營過程中不僅需要不斷關注產品服務和成本變動,還應當對產品市場效益加強管理和重視,對市場中同行業競爭者的變動情況進行充分了解。企業需要考慮的重點問題是如何更好地適應市場環境變動,提高自身的市場競爭力。為了達到這一長遠目標,企業應采取有效的管理手段對不同環節的產品成本進行有效控制,擴大自身的競爭優勢,更好地適應其所處的市場經濟環境變動。

企業加強成本控制過程中存在的問題

相關管理人員的成本控制意識較為薄弱

當前,很多企業的成本管理理念都僅關注對成本的控制,未能綜合考慮產品競爭力。這主要是企業管理人員對商品成本的構成不夠了解,對原材料的采購、產品的制造、銷售等多個環節的成本耗用未能進行精確管控,對自身成本管理工作中的薄弱環節不夠了解,使得企業成本控制工作缺乏針對性,經濟效益與成本控制工作未能得到有效協調。同時,企業管理人員對成本管控理念缺乏正確認知,成本控制相關制度的制定不夠完善,導致企業在市場環境中的信譽降低,不利于促進其自身發展。此外,企業決策人員也未能建立成本控制工作考核制度,缺乏明確的獎懲標準,未能充分調動成本控制人員工作積極性,成本控制效果較差。

監督與控制工作不到位,成本控制工作難以實施

當前,部分企業在成本控制過程中最大的問題就是監督與控制工作不夠完善,企業未能設置專門的成本控制部門,成本控制工作往往直接交由財務部負責,使其成本控制工作很難有效實施。另外,部分企業領導權力過大,在得到領導批準后,部門資金持續追加,使其成本控制效果被淡化。因此,成本控制工作應當加強監督與控制,確保監督效果良好,使成本控制實際效用能夠得到充分發揮。

成本控制方法較為單一

企業開展成本控制工作需要科學的成本控制方法為支撐,想要實現成本控制效果的提升,就應當根據企業自身當前的經營發展狀況制訂有針對性的成本控制方法。目前,我國很多企業仍然采用原有的成本控制手段,其控制方法較為單一,很難滿足當前成本控制的需求,也無法充分發揮成本控制工作的實際作用。為了改變這一現狀,企業應當緊跟時代發展趨勢,引進新的成本管理技術手段,選擇適合企業自身發展的成本控制方法,確保其成本控制工作能夠順利開展。

成本控制方面的優質人才較少

企業成本控制工作的開展效果不僅會受到成本控制范圍、控制方法等因素的影響,成本控制人員自身的專業水平也會影響企業成本控制的效果。由于管理人員忽視成本控制工作,很多企業都未能注重成本控制人才隊伍的建設,其成本控制工作往往直接交由財務部門負責,未能建立專門的成本控制部門,也為設置專門的成本控制人員。財務部門人員雖然自身具備一定的核算能力,但是其精力有限,且對成本控制方面的知識掌握不夠全面,再加上企業業務量不斷增加,財務人員自身的工作量及成本控制工作量都在不斷增加,導致財務人員很難兼顧好企業的成本管理工作,使企業的成本管控效果無法得到有效提升,不利于促進企業的長遠發展。

成本控制缺乏完善的信息支撐

從當前來看,很多企業的成本控制工作都缺乏信息技術的支撐,這主要表現在以下三個方面。

首先,在成本控制工作開展過程中,企業未能加強對信息技術的引進和應用,且對信息化建設的重視程度不夠。很多企業當前仍未在其內部建立有效的信息化管理平臺,其相關賬務和數據處理依然依賴于手工方式完成,這不僅導致其內部各項數據信息處理效率難以得到有效提升,而且相關數據信息傳遞的真實性和及時性也難以保障。

其次,企業在成本控制工作的開展過程中,往往不太重視各部門間的協調和配合,在實際的工作過程中容易出現“單打獨斗”的現象,各部門缺乏良好的溝通和默契,不利于各部門間合作意識的提升。

最后,在成本控制工作中很多企業還存在較為嚴重的分工不明確現象,例如,在成本控制工作需要多個部門合作完成時,各部門極易出現互相推諉的現象,這也會導致企業整體的成本控制效果大打折扣。

企業加強成本控制的有效措施

增強相關管理人員的成本控制意識

成本控制工作的開展想要獲得良好的效果,首先,企業相關管理人員就應當不斷提升自身在成本控制方面的意識,對成本控制工作的積極意義要有足夠的了解,同時要努力適應前新的市場經濟發展趨勢,對成本控制方法進行不斷調整和優化。其次,企業還應在內部樹立科學的成本控制理念,使企業全體成員都能對成本控制工作的積極意義有充分的了解,并對相關工作的開展主動予以配合。最后,在企業日常經營發展過程中,企業還應當將成本控制工作不斷滲透到生產經營的各個環節,促進成本控制工作高效開展。

強化成本管理的監督與控制工作

我國大部分企業都存在領導權力過大的現象,領導者幾乎能對成本控制工作的各項操作流程產生決定作用,使成本控制工作的開展受到一定程度的阻礙,甚至由于領導人員不恰當的指令而難以取得應有的效果。為了改變這一現狀,首先,企業應對自身的實際數據和監督數據進行實時對比,通過對各項數據進行分析及時找出成本監督工作中存在的不足,并進行及時調整和改進,確保監督工作能夠符合企業的實際發展需求。其次,還應當應用現代信息技術,建立完善的信息化監督平臺,并引導各部門人員定期將自身的工作情況通過平臺進行匯報,由監督人員對上報的各項數據進行分析,以達到對工作人員實際工作狀況的動態監督,不斷提升監督工作的效率和質量。同時,信息化平臺的建立還可以在企業內部形成良好的信息共享。

不斷創新成本控制方法

隨著市場經濟不斷發展,企業不僅要不斷擴大其成本控制范圍,還應當對自身的成本控制方法進行不斷創新和優化,進而更好地滿足社會經濟環境發展對企業成本控制工作提出的新要求。

其一,在信息技術高速發展的環境下,企業應當充分利用先進的信息技術開展成本控制工作,實現成本控制質量和效率的雙提升。一方面,企業應當建立完善的成本控制信息管理平臺,實現各部門間相關數據信息的共享和交流,幫助成本管理人員充分掌握各部門的實際工作情況,并據此制訂科學的成本控制方案。另一方面,信息化建設還能夠有效實現成本控制人員與其他各部門人員交流效率的提升,在成本控制方面的問題通過及時溝通和確認,能夠確保雙方意見一致,使成本控制方案的制訂能夠得到相關人員的充分認可,以便于后期該方案順利執行。

其二,企業在成本控制管理的過程中應當加強對全過程的成本控制。對各項工作和業務進行全過程監督和管理,尤其對一些大型項目,由于其開展周期較長,若僅對最終的成本控制結果進行關注,而忽略了項目開展過程中的成本控制和管理,則很難及時發現和解決成本管理工作過程中存在的問題,使得項目最終的成本控制結果與預期的成本控制目標間產生較大差異,且很難再進行調整。因此,企業的成本控制工作應當采用全過程成本控制方法,對項目開展過程中各項成本控制工作的推進情況進行實時監控,對其中存在的問題及時解決,促進企業成本控制目標順利實現。

加強對成本控制專業人才的培訓和引進

企業在成本控制工作開展過程中還應當加強對成本控制管理人才的培養和引進,為成本控制工作提供充足的人才儲備。

一方面,企業應當根據自身的實際發展需求及成本控制工作的具體需求,在其內部建立專門的成本控制管理部門,并設置相應的崗位,對各崗位的主要職責進行細化分解,建立完善的崗位責任制度,使企業的成本管理工作實現規范化管理。同時,企業還應當根據具體的崗位需求招聘對應的人才,在招聘過程中對應聘人員的個人能力進行合理考核,確保招聘的人才能夠符合成本控制管理工作的要求。

另一方面,企業還應根據當前成本管理人員的實際工作水平及對相關知識的掌握程度,制訂完善的人才培養計劃,定期組織相關人員參與成本管理方面的專業知識和技能培訓。培訓內容除了相關的專業知識和技能,還應當加強管理人員有關信息技術方面的培養,同時制定相應的考核標準,確保培訓工作能夠充分發揮其作用。在工作過程中,還應督促成本管理人員加強對培訓內容的應用,通過對大數據及相關信息進行分析,保障成本管理工作科學準確。

提升成本控制工作的信息化水平

新時期,企業的一項重要任務就是加強自身成本控制工作。在此基礎上,企業應通過對信息技術的充分應用,不斷提高自身的成本控制效率和水平。另外,企業還應對其現有的會計監督機制進行不斷健全和優化,不斷提升自身的會計監督水平。

首先,企業應建立完善的信息化平臺,實現企業的集中管理和有效協調,實現成本信息質量及信息處理效率的有效提升。同時,信息化交流平臺的應用還可以更全面、更及時地反映各部門的成本信息,幫助成本管理人員便捷地對成本管理方面的相關數據信息進行有效收集、整理和核算。當然,信息化平臺的應用還能夠促使各部門間相互配合和交流,幫助各部門人員更好地實現成本控制的目標。

其次,企業應當建立完善的成本控制監督機制,設置專門的監督部門,使其具有一定的獨立性,促進成本控制工作高效執行、編制和協調,實現成本控制監督效果的提升。

最后,企業還應當在各部門設置合理的成本控制目標,并將其作為部門成本預算編制工作的依據,企業在日常的經營過程中,若存在嚴重偏離預算目標的現象,監督部門應當及時對產生偏差的原因進行詳細調查,并采取有效措施進行處理,確保成本控制工作能夠在企業順利開展。

綜上所述,成本控制工作對促進企業發展起著非常重要的作用,因而在其發展過程中應當不斷加強自身的成本控制工作,避免盲目擴張為企業帶來無法挽回的經濟損失。當前,企業成本控制工作仍然存在著一定的問題,其相關管理人員應當不斷加強對成本管理工作的監督和管理,引進專業的成本管理人才并建立完善的信息化平臺,促使成本管理工作在企業順利推進。