工程公司財務管理轉型實踐探討

趙艷霞/文

隨著國內外環境的不斷變化,對市場經濟主體的要求逐漸嚴格,并且也提出了更高的標準。尤其對財務管理而言,更是整個公司的重要管理內容。做好財務管理,不僅能夠有效提高公司整體經濟效益,降本增效,還能更好地提升公司在市場上的競爭實力,確保公司穩定發展,長期運營。工程公司涉及大量的新建、改建、加固工程,工期時間長且配套設備巨大,投入較多,而且與國民生命財產安全相關聯。因此,做好工程公司的內部財務管理就尤為關鍵,財務管理不僅掌握著整個工程單位的經濟命脈,還會一定程度上影響施工質量,關乎人民的財產安全?；诖?本文加強對工程公司財務管理的探究,尋求財務管理轉型的有效措施,以期能夠更好地促進工程公司提高工程管理質量,并且不斷發展壯大,成為國家重要的經濟單位。

近年來,工程公司在國民社會發展中具有重要作用,國家給予了巨大的投入,這也使得工程公司在各項事務的管理方面必須滿足市場變化趨勢不斷提高管理水平,提高各項事務的管理效率。以工程公司財務管理為主,做好財務管理,不僅可以強化工程公司的財務管理工作質量,還能有效促進整體成本控制,提高工程公司的經濟效益。與此同時,財務管理轉型也能夠促進工程公司可持續發展,因此,在工程公司內部實現財務管理轉型,提高財務管理水平極為重要。

工程公司財務管理轉型面臨的挑戰

資金管理分散,運行效率低

第一,管理方式較為落后。當下,工程公司在財務管理方面存在資金分散管理的難題。這種傳統資金管理方式會導致工程公司在長期發展過程中,遭遇資金難關。工程公司會同時承包多個工程項目,而各個工程項目期限長并且地域分布廣泛,甚至由于相應的文化差異,還會造成工程公司在管理資金的過程中存在一定的難度。對接的合作企業由于管理方式和理念不同,也會導致其在財務管理方面出現千差萬別,例如,在財務預算工作中,必須根據相應的工程體系做好財務預算管控工作,而由于合作的企業不同,形成的計算方式也有所差別,這就造成工程公司在財務管理方面難以集中進行管理。一方面,資金管理分散會造成一定的資金流失風險,另一方面,也會為公司帶來相應的損失。第二,資金管理機制不夠完善。工程公司應對的各個合作伙伴尤為復雜,有很多層級,內部的財務管理機構更是千差萬別,在整體管理財務溝通過程中,需要耗費較長的時間和較多的成本,真正能夠落實到工程公司內部的財務管控數據難以確保真實性和有效性,就增加了工程公司的管理成本和經營成本。

財務信息化建設不完善

第一,缺乏頂層設計和統一規劃。信息技術的發展為工程公司的財務管理帶來了更多的發展契機,但也向當下的工程公司提出了更多的挑戰。很多中小型工程公司信息化程度較差,財務管理信息化建設水平低。由于整個工程公司內部財務管理信息系統缺乏頂層設計及統一規劃,財務管理信息系統難以充分對接各個職能部門的業務需求,難以實現業財融合。第二,財務數據信息無法共享。在整個工程公司內部財務管理與會計核算過程中,由于軟件數據無法共享,出現財務管理中信息孤島的現象,這就使得整個工程公司內部財務管理無法實現精細化垂直化管理。這也是當下我國工程公司需要解決的重要問題之一。第三,系統功能不完善。由于信息化設置的不合理,在信息管理系統方面,會出現功能開發不到位、相應的功能出現重復或無用的現象。

財務隊伍參差不齊

第一,專業素質有待提升,缺少專業人才。工程公司在財務管理過程中還存在一個重要的問題,就是工程公司內部財務人員的專業素質水平有待提升。由于工程公司在招聘過程中,財務管理專業人才較為稀缺,這就使得工程公司內部財務管理人員隊伍參差不齊,無法有效滿足工程公司財務管理的需要。同時,財務管理人員在年齡、資質、學歷及經驗方面千差萬別,本身的薪資待遇仍有待提升,這就使得部分工程公司在財務管理人才儲備方面極為困難,缺乏專業的人才隊伍。第二,培訓計劃有待完善,人才機制有待建設。還有部分工程公司不重視公司內部財務管理人員的招聘及錄用審核工作,甚至沒有完善的培訓計劃。部分小型工程公司直接選用管理層家屬人員開展公司內部財務管理工作,不僅很難保障財務管理效率,而且很容易造成監守自盜的財務管理亂象。這就使工程公司整體財務管理團隊建設水平難以得到有效提升,無法確保整體財務管理工作的水平與效率,相應的管理難題也就日益突出。

工程公司財務管理轉型方向

財務職能轉型

第一,調整財務崗位,推動職能轉型。首先,工程公司要在財務管理方面實現財務職能轉型。所謂財務職能轉型,就是將公司的財務會計逐漸向管理會計做好過渡準備,促進越來越多的專業財務管理人員能夠多元化發展,具備綜合的財務管理能力,轉到管理崗位上,可以為工程公司開展各項財務分析管理工作,如財務分析管理、經營分析及預算分析等。提高財務管理工作的附加值,可以為工程公司高層戰略決策和發展規劃的制訂,提供財務數據上的支撐與理論依據?？偟膩碚f,工程公司可以分別從戰略、業務及共享三個層面開展財務職能轉型,為工程公司做好戰略指引、導向支撐各項投融資規劃及風險防范等高策略性財務管理活動。第二,加強精細化管理,建設共享服務中心。業務型財務職能轉變則可以細分至每一個工程項目、每一個環節中,為所有工程公司的子項目,做好財務精細化管理工作,確保每一項子項目能夠落實成本管理、預算管理及稅務管理等工作。

財務管理模式轉型

第一,結合發展規劃,調整財務管控模式。工程公司做好財務職能轉型以后,勢必還要做好管理模式的轉型,唯有如此,才能讓各項財務活動真正地有據可依、有章可循,以工程公司整體戰略經營目標為導向,不斷為公司降本增效,節省開支,實現經濟效益,從而促進工程公司長遠發展。每個工程公司都有適用于自身發展特點的財務管控模式,并不是一味地將優秀公司的財務管控模式照搬,就可以適用于每一個工程公司內部。一般而言,當下,我國工程公司會同時進行多個工程項目,這就需要工程公司根據自身發展實際,采取財務總管理和分管理的管控模式。一方面,可以有效做好公司總體的財務管理工作,另一方面,也能為各項子項目做好管控,確保能夠及時獲得資金保證。第二,促進財務共享,保障財務一體化管理。當下工程公司也可以逐漸實現財務共享管理,實現各項財務管理內容,包括會計核算、資金預算、成本核算、稅務管理等綜合共享服務,有效提升工程公司內部管理水平,提高競爭能力,讓整體工程公司在激烈的市場競爭中獲得平穩發展。

財務數字化轉型

第一,推動財務數字化轉型,實現財務信息化建設。在當下信息化發展逐漸加快的時代,必須將信息技術有效應用到工程公司的財務管理過程中,利用信息技術優勢提高財務管理效率與質量。一方面,工程公司要加快財務管理信息化的建設腳步,確保公司財務管理能夠運用信息技術最大化實現財務數據的管理價值,確保數據能夠得到有效存儲、調用及管理分析等。另一方面,工程公司還要實現財務數據共享、業財融合等重要信息化職能,與工程公司內部各職能部門建立良好的溝通機制,確保財務管理信息系統有效對接各職能部門的業務需求,做好融合與共享的監督工作。第二,創新財務管理方式,實現業財深度融合。在工程公司內部也要利用數字化做好整體財務管理流程的轉型與創新,讓所有財務管理工作為財務管理數據高效高值服務,從而推動整體財務管理一體化與公司各項工作深度融合。

財務人才培養轉型

第一,促進人才轉型,強化人才培養。在工程公司內部,要積極做好財務人才培養的轉型工作。財務人才的培養必須由傳統的培養方式向新型的培養理念轉變,做好專業財務管理人才的綜合培養工作。傳統上,工程公司內部培養財務管理人才,往往只注重培養其專業技能,提高財務管理方面的各項能力,忽略了財務管理人才的綜合素養,包括職業道德業務水平、溝通交流能力等,這些都是合格的財務管理人員必備的技能。因此,在工程公司進行培養人才轉型的過程中可以注重培養綜合型財務人才,確保每一項財務管理工作都能夠有效落實。第二,結合時代發展,培養復合型實踐人才。對工程公司內部財務管理人員的培養,還要注重強化信息化財務管理技術的培養,確保所有財務管理人員能夠擁有一定的信息化管理意識和能力,為工程公司開展財務管理信息化建設,做好人才儲備工作。這也是當下所有公司財務管理的重要人才儲備趨勢。

工程公司財務管理轉型實踐

做好資金集中管理工作

資金集中管理可加速工程公司內部資金流轉速率和提升資金調配能力,讓整體資金管理能夠符合公司內部戰略發展規劃。然而當下,工程公司的資金集中管理大抵包括賬戶管理、資金計劃及授信和融資等方面。第一,加強賬戶管理,確保資金流動。在賬戶管理方面,工程公司必須嚴格做好賬戶開戶、銷戶及日常運營,確保所有資金能夠有效流動,合理配置。第二,做好信貸管理,提高信用程度。在授信與融資方面,工程公司則可以由總公司統一出面做好融資業務的管理,并且根據各子工程的資金需求做好資金規劃。工程公司有計劃地提升公司的整體信用狀況,能夠獲得更好的信貸額度,促進公司各項工程的投資與建設。工程公司當然也要與相關銀行金融機構對接做好信貸管理,以保證整體信用狀況和財務實力能夠滿足當下各項子工程的開展與進行。第三,科學調撥資金,科學防范風險。在工程公司還要做好內部拆借和調撥資金的工作,確保所有資金能夠有效流動,實現經濟效益最大化,也要及時規避施工風險,確保工程公司整體發展合乎戰略規劃。

強化信息化建設

第一,整合信息系統功能,實現業務規范化管理。工程公司要完善內部現有的財務管理信息系統,確保所有信息系統功能得到有效應用,將無用的功能模塊剔除,增設當下業務新增所必需的功能模塊。同時,規范所有財務管理報表格式,費用報銷等綜合于一個共享平臺。將所有業務規范化管理,一方面,有利于工程公司內部規范會計政策和報表預算等,提升工程公司整體的財務管理信息化水平。另一方面,也能夠完善工程公司整體的信息化流程,優化財務管理事項,從而提高財務管理效率。同時,財務管理實現信息化建設以后還可以有效對接工程公司內部各子項目的財務管理數據,實現財務數據共享、業財融合,做好精細化、垂直化財務管理工作,提高整體財務管理效率與質量。第二,完善財務預警機制建設,科學防范資金風險。在財務管理信息化建設中,必須建立和完善財務預警機制,確保工程公司內部各項工程項目都能夠納入預警平臺進行監控約束。工程公司應及時發現各項工程項目的風險,并積極采取應對措施。工程公司內部還要做好預算預警工作,預算預警可以有效調配工程公司內部各個子項目的資金,確保資金發揮最大效能,為工程公司爭取最大化經濟效益,也能減輕不必要的成本損耗。

打造高效財務管理團隊

第一,加強人才建設,完善人才配備。在財務管理團隊的打造上,工程公司要尤為注重對財務人員的招聘錄用及培訓工作。當下市場競爭激烈,人才才是最終的競爭實力所在,工程公司必須充分意識到人才的重要性,做好財務管理專業人才的儲備。打造專業的財務管理團隊,不僅可以為工程公司財務管理提供專業化管理方式,還能夠促進工程公司內部提升整體員工素質水平,豐富其專業經驗與知識。第二,做好輪崗工作,強化人才素質。在工程公司內部可以做好財務人員的輪崗工作,輪崗制度可以有效將工程公司內部各層財務管理工作人員打造成為綜合素質優秀的復合型人才。工程公司不僅可以強化各個業務板塊的專業技能,還能夠促進完善人才綜合素養,豐富其知識體系。工程公司財務管理團隊可以相互監督,共同做好工程公司內部的財務管理工作。第三,強化激勵措施,完善考核制度。工程公司必須注重完善激勵與考核制度,有效的激勵與考核制度能夠充分激發財務管理人員提升自身綜合能力的積極性,讓他們自行探究學習,提高自身專業水平。因此,工程公司必須建立科學合理的績效考核體系,在財務管理人員內部形成一種良性的競爭意識,競爭上崗,做出工作業績,提升工作責任感。另外,對工程公司引進的專業財務管理人才,必須完善人才晉升機制,確保人才的薪資待遇水準,避免出現人才流失的現象,從而真正地為工程公司財務管理儲備專業高效的管理團隊。

工程公司的發展與財務管理息息相關。工程公司內部必須做好財務管理相關工作,優化財務管理環境,積極建設信息化財務管理系統,完善監督管理機制和績效考評機制,促進工程公司內部自上而下貫穿財務管理的有效工作,才能提高工程公司整體競爭實力,促進其可持續發展。