民營企業成本管理存在的問題及對策分析

葉明軍/文

民營企業在當前的經營和發展過程中具備一定的生產活力及市場競爭力,對于促進我國經濟環境穩定持續發展發揮了非常重要的作用。隨著當前市場競爭環境越發復雜,民營企業在推動自身經營發展的過程中必須重視成本管理工作,提高成本控制能力,如對原材料成本的管理、對管理成本的控制、對材料加工成本的控制、對銷售成本的控制等內容。民營企業內部成本管理工作水平的提升,能夠幫助民營企業在其所處的市場競爭環境中充分利用自身優勢占據更高的市場地位,但當前,很多民營企業在成本管理工作開展過程中仍然存在較多問題。在此基礎上,本文簡單概括了民營企業成本管理工作的概念,分析了民營企業加強成本管理工作的重要意義,以及這一過程中仍然存在的問題,并根據這些問題提出了有針對性的解決方案,希望能夠幫助民營企業提高自身成本管理水平。

經濟一體化發展雖然在一定程度上為我國市場經濟發展帶來了新的機遇,但是也為民營企業提升自身市場競爭力迎來了更嚴峻的挑戰,在加入世貿組織以后,民營企業更是肩負內外部雙重壓力?，F階段,影響我國民營企業發展的因素仍然較多,而成本管理則在眾多因素中占據核心地位。受我國發展初期改革開放政策的影響,很多民營企業在當前的經營發展過程中仍然更多地將工作重心放在對自身經營利益的獲取和提升方面,未能重視成本管理工作,這也就導致一些民營企業在其所處的的市場經濟環境中不具備核心競爭力,對各類市場經營風險的抵抗能力較為薄弱,而成本管理工作水平的提升則能夠幫助民營企業實現自身整體經營發展水平的提升。因此,民營企業相關管理人員應當加強自身成本管理工作的建設。

民營企業成本管理概述

成本管理主要是指成本管理人員在民營企業不斷經營和發展過程中對各項成本支出進行分析和管理,并根據具體內容從成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本評估六個方面對成本管理工作的特點進行概括。

成本預測主要是指成本管理人員根據民營企業當前的實際經營和發展狀況,以及未來一段時間內的發展規劃,對可能產生的成本進行合理預測。成本預測能夠使成本管理人員對未來一段時間成本計劃、成本目標編制起到參照作用,也是成本管理工作的基礎和前提。

成本決策主要是指根據成本計劃及成本預測等提供的各項數據,對成本活動進行合理決策,以達到民營企業成本管控、資源優化配置的目標。成本決策在成本管理工作中占據核心地位,其科學性能夠對民營企業整體的成本管理工作方式和思路造成極大影響。

成本計劃是指對未來一段時間內成本使用情況進行詳細規劃,是成本把控及考核工作的參照數據。

成本核算主要是指對已發生的成本進行確認、計量和記錄。

成本分析主要是指根據成本核算產生的各項數據信息,對其中的數據進行比較,并采取各類分析方式進行分析。成本分析的合理性能夠直接影響成本管理工作的實際走向,對后期的財務活動和業務活動具有指導作用。

成本評估主要是指將成本管控工作的實際工作狀況和成本計劃及成本目標中的各項數據進行分析和比對,根據分析結果對成本管理工作進行獎懲和考核,以達到促進民營企業成本管理工作順利開展的目的。

民營企業加強成本管理的重要意義

能夠提高民營企業的市場競爭力

隨著當前市場經濟快速發展,民營企業逐漸發展成為推動我國社會經濟發展、為人才提供創業及就業機會的重要經濟體系。但是現階段,隨著民營企業不斷增多,想要在自身所處的市場經濟環境中占據穩定的市場地位,就應當不斷提高自身的核心競爭水平。然而,成本管理工作能夠幫助民營企業實現對自身產品成本的控制,提高生產效率,因此,為了達到提高市場競爭力的目的,很多民營企業開始加強對自身成本管理工作的重視。

能夠提高民營企業的管理能力

民營企業的成本管理工作主要包括對未來成本使用的預測、經營過程中對成本實際耗用情況的監督及對已發生成本的核算和分析。在成本管理工作開展過程中,民營企業應當將管理中心放在對事前成本的預測方面。一些民營企業在經營過程中由于缺乏成本管理意識,且未能引進專業的成本管理人才,其內部未能實現對成本的良好控制,其成本預算工作流于形式,使得在經營過程中形成大量的浪費,不利于自身經營效益的提升。為了改變這一現狀,民營企業應當在內部建立一套完整的成本管理體系,確保成本管理各項工作流程都能夠科學進行,保障各項經營產品生產的質量良好,達到增產降本的目的,促進自身整體管理水平提升。

有利于實現利潤最大化目標

民營企業想要實現經營利潤的最大化,就應當加強對成本投入與產出比例的管理。在不斷發展進步的社會經濟環境中,民營企業經營過程中若存在投入額大于產出額的現象,民營企業將難以維持長遠發展。因此,民營企業應當加強自身的成本管理,提高自身的經營利潤,增強對各項經營風險的防范能力,促進自身持續穩定發展。

民營企業在成本管理過程中存在的問題

對成本管理缺乏正確的認識

當前,我國大多數民營企業在成本管理工作過程中存在一個重要問題,就是成本管理理念較為滯后,其主要表現在兩個方面。第一,民營企業內部管理人員缺乏對成本管理工作重要性的認知。一些民營企業內部管理人員認為,在日常經營發展過程中,其應當將工作重心放在對經濟效益的獲取和提升方面,對成本管理工作不夠重視。第二,各業務部門人員的成本意識薄弱。我國很多民營企業對成本管理工作缺乏明確認知,其內部各部門的工作人員也未形成良好的成本管理意識,在日常工作和業務經營活動中無法嚴格按照成本控制計劃執行成本管理工作,導致企業日常經營生產活動容易出現資金浪費的現象。

成本管理方法較為落后

民營企業生產經營活動的主要目標是確保自身利益最大化。民營企業由于自身生產規模較小,業務構成較為單一,在經營發展過程中大都不具備完善的成本管理理念,對成本管理的重視程度較低,再加上當前部分民營企業內部只有管理人員具備較高的學歷,并掌握民營企業核心技術,其余大部分員工皆是學歷和綜合素質較差的人員,這種員工構成雖然能在一定程度上減少勞動力成本,但是極有可能會使得民營企業的成本管理工作難以在基層員工中有效實施。此外,還存在一些民營企業雖然在其內部開展了成本管理工作,但是使用的成本管理方法及核算手段仍然較為滯后,未能及時引進成本管理方面的專業人才,對先進的成本管理技術未能及時掌握,民營企業的成本管理工作效率無法得到有效提升,成本管理工作的實際效用得不到充分發揮。

成本管理制度不夠健全

當前,大多民營企業已經逐步認識到成本管理工作對其經營發展的重要性,且制定了與之相對應的成本管理制度,但制度中的具體細則仍需進一步完善。大多數制度的構建往往是簡單地提出了開源節流的成本管理思想,但對執行過程中的各類細節未能進行明確規定,且當前的市場經濟環境一直處在不斷的變化中。很多民營企業由于管理人員成本管理意識不足,成本管理制度并未能根據其所處的市場經濟環境變動進行調整,成本管理制度較為滯后,執行性較差。此外,雖然一些民營企業制訂了一定的成本耗用審批流程,但是各環節之間的銜接依然是由各部門分別進行,成本控制工作未能在其內部進行統一管理,對分支機構的管理標準也存在一定差異,這也導致一些民營企業存在成本超支的風險。

成本管理人員專業水平薄弱

現階段,大多民營企業中的財務人員由于在日常的工作過程中所涉及的工作內容較為簡單,對專業能力的要求較低,通常都未能積極學習成本管理方面的專業知識,其現有的知識結構較為老化,未能及時更新,而且對信息化建設、智能財稅等新的財務管理工作模式了解較少,在日常工作中仍然停留在會計從業水平,缺乏財務預算及數據分析能力。另外,還存在一些財務人員雖然具備較高的理論知識水平,但是對生產環節及業務部門的各項工作不夠了解,因此,對財務數據的準確性也無法做到有效控制。

成本管理的信息化水平較為落后

隨著社會經濟環境不斷變化,信息技術在民營企業中得到了廣泛應用,促進了民營企業迅速實現和創造自身的經營價值。信息化時代,傳統的財務管理模式很難滿足民營企業不斷發展的管理需求,成本管理信息化建設必將成為民營企業成本管理的核心。此外,隨著民營企業內部在成本管理方面的需求不斷增加,對各項數據分析的復雜性也會不斷加大。若民營企業仍然采用手工記賬核算的模式開展成本管理工作,則很難保障各項成本管理數據核算具有時效性,這也給財務人員及成本管理人員帶來較大的工作壓力。因而,民營企業想要提高自身的成本管理效率,促進整體管理水平的提升,就應當積極引入信息化建設,推動成本管理信息化建設工作快速實施。

民營企業成本管理的有效措施

提高相關人員對成本管理的認識

民營企業想要實現自身成本管理理念的轉變,提高相關管理人員對成本管理工作的重視,可以采取兩個方面的措施。

一方面,加強民營企業相關管理人員對成本管理工作的重視,改變其成本管理理念。管理人員作為民營企業的中堅力量,應在民營企業內部創建良好的成本管理工作環境,將成本管理工作與企業經營戰略目標相融合,以增強成本管理工作的科學性。

另一方面,積極鼓動各部門人員充分參與成本管理工作。管理人員可以通過定期開展成本管理工作相關知識培訓的方式幫助各部門人員盡快認識到成本管理工作對自身經營業務開展的重要作用,轉變其原有的工作理念,同時督促財務管理人員及時掌握成本管理方面的專業技能,積極參與成本管理和監督工作,使成本管理工作能夠在民營企業內部順利開展。

優化成本管理方法

當前,很多民營企業都未能設置完善的成本管理目標,使得成本管理工作可能偏離預期的目標,不利于促進民營企業發展。因而民營企業在開展成本管理工作時應當以民營企業整體發展戰略目標為導向,對當前的成本管理目標進行不斷調整和優化,使成本管理工作的積極作用能夠充分發揮出來。此外,我國民營企業當前在成本控制方面仍然存在一些亟待解決的問題,很難滿足飛速發展的市場經濟需求,這就要求民營企業在選擇成本管理方法時,應當對各類成本管理方法的優勢和不足進行充分考慮,并結合自身當前的實際發展狀況,選擇更適合民營企業當前發展需求的成本管理方法,并在不斷發展的過程中對其進行持續改進和完善,實現對不同階段成本耗用的合理控制。

健全相應的成本管理制度,確保收支雙線運行

首先,民營企業的財務部門人員應當在內部建立統一的資金管理和使用策略,對各部門人員享有的權利和義務進行明確劃分,實現對各項資金的公開、透明化監督,同時加強對各項資金的支取制定嚴格的審批制度,確保民營企業資金安全,提高資金使用效率。

其次,民營企業財務人員應當通過數據統計的方式對收支雙線的資金流情況進行合理配置,確保雙線平衡,避免資金鏈斷裂。

最后,民營企業還應當建立完善的成本管理制度,并對執行過程中的各項具體細則進行進一步完善。隨著市場經濟環境的不斷變動,對成本管理工作的需求也在不斷發生改變,民營企業管理人員應當主動關注其所處的市場環境變動情況以及自身發展需求的變動,對成本管理制度進行不斷調整,如建立完善的成本領用審批流程,加強各部門的溝通,有效提高民營企業成本管理水平。

加大對成本管理人員的引進和培訓力度

民營企業想要提高自身的市場競爭水平,就應當加強對財務管理人員專業水平和綜合素質的培養。近年來,隨著財務信息化技術不斷發展,民營企業的財務數據核算工作模式也在不斷轉變,因而民營企業應當積極引進高素質財務管理及信息化技術方面的專業人才。民營企業還應充分挖掘具備CPA、工作經驗豐富、對信息技術熟練掌握的財務管理專業人才,也可對現有的財務人才定期開展相關的專業技能培訓,讓其積極學習新的財稅法律法規以及成本管理方面的知識,在企業內部構建一支高素質成本管理團隊。

加強對成本管理的信息化建設

隨著信息化技術不斷發展,民營企業的經營發展模式也將迎來不斷的改進。因此,企業管理人員應當積極引進先進的信息化技術,建立完善的成本管理信息化平臺,通過ERP系統實現高效的數據處理,使財務管理人員將工作精力從簡單的財務核算轉向對各項成本數據的分析,為管理人員的經營決策提供充足的數據保障。同時,還應當改進原有的成本管理工作流程,提高民營企業的成本管理水平。

民營企業在我國市場經濟發展過程中占據了極為重要的地位,其經營發展具備較強的創新能力,但當前,民營企業在成本管理工作開展方面仍存在很多亟待解決的問題,其管理人員應當重視成本管理工作,根據自身當前的實際經營和發展狀況,以及所處的市場經濟環境變動情況,建立有效的成本管理制度和方法,同時加強對各類經營風險的防范,進而促進民營企業成本管理水平提升。