新時期企業固定資產管理的現狀及改進對策

孫 楠/文

固定資產是企業資產的重要組成部分,能夠直接體現企業的經濟實力,因而通過對固定資產進行合理利用和管理,可以幫助企業盡快降低經營成本,提高資金的使用效率。當前,一些企業在開展固定資產管理工作過程中仍然存在很多問題,如重視程度較低、盤點流程不夠規范等現象,使企業固定資產管理效果很難得到有效提升,不利于促進其自身健康發展。在此基礎上,本文先是簡單概括了固定資產管理的相關概念,然后分析了新時期企業加強固定資產管理的重要性及開展固定資產管理工作過程中遇到的問題,并針對這些問題提出了對應的改進措施,希望能夠幫助企業相關管理人員充分認識到固定資產管理工作的重要性,促進管理水平提升,解決企業以往固定資產管理上的問題。只有做好企業固定資產管理,才可以為企業良性發展提供動力支持,進而實現新時期企業更為長遠的發展目標。

新常態背景下,市場環境復雜且多變,各行各業面臨新的局勢,內外部競爭更加激烈,在這一市場經濟發展狀況下,企業想要穩固提升自身的市場競爭地位,維持穩定發展,就應當不斷提升自身的內部管理水平。固定資產管理是企業內部管理體系的核心,為提高企業各項資產的使用效率發揮了非常重要的作用,延長固定資產使用壽命,能夠促進成本控制效率提高。然而,目前仍有一些企業的固定資產管理制度急需完善,其內部的固定資產極易出現閑置、賬實不符等問題,因此,企業想要促進自身固定資產管理水平提升,就要盡快優化自身的管理機制,改善原有的管理模式,不斷提升自身的固定資產管理水平。

固定資產管理概述

固定資產主要是指企業向客戶提供產品、出租服務、供應勞動力或經營管理需要而在其內部建造的或購買的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產根據使用目的可以劃分為生產經營使用的固定資產及非生產經營使用的固定資產;根據使用情況及經濟用途則可以將其劃分為生產經營使用、非生產經營使用、尚未利用、不需用、租出、租入、土地幾個類型,其在企業的經營發展過程中發揮了極為重要的作用。

新時期企業加強固定資產管理的重要性

能夠幫助企業實現資源的優化配置以及資產的保值、增值

固定資產管理能夠幫助企業將其內部的各項資源進行合理配置,減少成本支出。相關管理人員通過對固定資產分布及構成情況的了解,能夠對其投入產出比以及成本效益進行詳細分析,避免資產浪費或盲目投資現象發生,同時對資產使用進行合理規劃,能夠促進固定資產使用效率提升。另外,加強對固定資產業務流程及固定資產全生命周期的管控,還能夠實現內部資產保值、增值。

能夠進一步提高風險防范水平,避免安全事故發生

企業在推進固定資產管理工作過程中應當建立良好的風險控制意識及詳細的運營計劃,根據設備的性能,嚴格按照計劃進行日常維修、保養,避免安全隱患發生。另外,還應當對生產過程中的關鍵設備進行詳細監督和管理,規范相關操作流程,對操作人員進行崗前培訓,避免運行過程中產生安全風險。在管理措施方面,企業應當建立完備的固定資產使用臺賬,通過對資產的維修頻率等方面進行監督,及時發現設備運行過程中存在的隱患,并提示相關管理人員及時采取有效的防范措施,進一步規避安全事故發生,確保固定資產使用安全。

新時期企業固定資產管理過程中存在的問題

管理人員對固定資產管理的認識不足,信息化建設較為薄弱

思想決定行動,只有從思想層面引起全員尤其是企業管理者的重視,才能進一步確保各項工作的有序開展。但是當前,很多企業內部的管理人員缺乏對固定資產管理的重視,在固定資產管理工作中仍然采用傳統的管理模式,且在日常經營過程中存在較為嚴重的“重投資,輕管理”現象,更多地將精力放在了銷售業績增長方面,使得固定資產長期處于高強度運轉中,未能進行及時維修和保養,導致固定資產的使用壽命縮短,需要進行頻繁購置,加重了企業的成本負擔。

另外,還有一些企業雖然引進了信息化建設,但是對信息化管理的認知仍然停留在簡單的數據錄入和儲存層面,無法發揮固定資產信息化管理的真正效用,且未能在各部門間形成高效的信息共享機制,“信息孤島”現象較為嚴重。例如,在資產的采購過程中,資產預算與財務預算未能形成有效銜接,容易導致超預算或無預算采購現象;在進行資產入賬登記時相關數據主要通過人工手段在資產管理系統與財務系統間進行傳輸,容易產生錯記或漏記的風險,進而導致賬賬不符;資產管理過程中,資產管理系統與財務系統無法形成有效的互通,對資產的變更、配置等信息不能及時監控,不利于企業資源的優化配置。

固定資產管理和控制制度不夠完善

企業存在固定資產管理混亂、監督失控的主要原因在于固定資產管理與內部控制制度不夠完善,未能將各部門的職責進行明確的劃分。例如,一些企業未能建立科學、完善的固定資產管理制度,對資產的采購、驗收、入賬、處置等流程未能進行明確的規定,使得相關管理人員無法按照固定資產的使用流程進行管理,固定資產管理制度流于形式,不利于推進企業正常經營和發展。

固定資產核算不夠規范

規范有序開展固定資產核算,可以促進企業相關人員掌握資產構成和具體使用狀態等。然而目前,部分企業對固定資產核算不夠重視,缺少相應的意識,制度也較為匱乏,導致各項工作的開展缺乏有效的制度支撐。此外,還有核算人員對低值易耗品與固定資產的認知不夠明確,對兩者區分較為模糊,使得會計信息質量得不到有效的保障。

對固定資產缺乏有力的清查,賬實不符現象頻有發生

固定資產清查也是固定資產管理工作中的重要環節。當前,部分企業的資產清查過程呈現出不少問題,如有的管理人員沒有嚴格按照相關要求粘貼相應的固定資產標識,導致倉庫管理人員日常的固定資產盤點工作無法正常進行。此外,一些企業由于其內部的固定資產種類繁多、使用年限較長,具體使用時可能存在交叉,致使管理人員不能對當前固定資產的使用現狀具備全面的了解。然而在進行固定資產清查工作時,企業往往更多地將工作重心放在對臺賬、固定資產卡片的管理上,對固定資產實物缺乏管理。

固定資產的報廢處置流程不夠規范

受思維模式的限制,一些企業在進行固定資產報廢處置時較為隨意,不利于企業效益的提高;還有部分企業針對資產報廢的處置流程不夠規范,對于提出了報廢申請的各項固定資產未能設立嚴格的審批程序,缺乏專業、合理的固定資產使用技術標準。此外,一些管理人員在處置專業設備的過程中未能嚴格遵守相應的報廢流程,對于報廢固定資產的殘值未能進行準確評估,使得固定資產的處置效果受到影響。

新時期企業固定資產管理的有效措施

加強思想認知,構建完善的信息化管理平臺

管理人員對企業的經營和發展起著極為重要的作用,其自身的信息化技術水平及對待事物的前瞻性,都能夠影響企業整體的固定資產管理信息化建設水平和成效。因此,企業想要提高自身在固定資產管理信息化建設方面的工作水平,就應當不斷提高自身管理人員的整體綜合素質。

一方面,管理人員應當對企業的資產情況進行詳細了解,切實掌握企業資產所有權的真實情況。同時,還可以定期對管理人員開展專業技術技能培訓,加強培養其信息技術應用能力、新的固定資產管理理念、創新能力等綜合能力。另外,還可以學習優秀企業的管理經驗,加強與高校的合作,充分利用學校及社會資源,夯實人才儲備,確保企業有序推進信息化建設工作,提高建設水平,實現長遠發展。

另一方面,企業的管理人員還應當以身作則,確保單位固定資產盤點的相關負責人能夠明確自身的職責,加強對工作過程中信息化技術的應用。企業應通過相應的平臺對固定資產管理信息化的管理理念與風險進行充分宣傳,確保各部門人員對資產管理的重要性具備統一認知,對固定資產管理信息化的相關要求進行全面了解;同時讓各部門人員都能樹立主人翁意識,將資產的信息化管理作為日常工作的一部分,使每一位成員都能積極參與企業的資產管理工作。企業應鼓勵員工通過信息化的手段參與企業的管理工作,并在具體的實踐工作中鼓勵其為企業提出切實可行的意見和建議,進一步加強各部門人員對固定資產管理信息化的重視,確保企業固定資產管理工作在信息化技術快速發展的背景下能夠得到進一步創新和優化,充分發揮信息化技術在管理工作中的優勢。

完善相應的固定資產管理和控制制度

企業想要明確各部門人員在固定資產管理工作中的具體職責和義務,就應當在其內部構建完善的固定資產管理和控制制度。

首先,企業應當促進固定資產管理和控制制度與各項會計核算流程的結合,通過財務手段不斷加強固定資產管理與控制工作,并在制度中對相關業務的開展流程進行明確,嚴格規范各項流程,執行規章制度,包括不相容崗位分離、內部審計等?；谝幏兜牧鞒碳爸贫?加大針對各項固定資產管理的監督力度,避免固定資產管理漏洞或徇私舞弊等現象發生。

其次,企業的管理人員應將固定資產內部控制的觀念在企業各部門進行廣泛的宣傳,幫助各部門人員建立良好的固定資產管理意識,加深對固定資產管理重要性和內涵的理解,促使其能夠積極參與到固定資產管理工作中。

最后,固定資產管理工作的順利開展及管理效率的有效提升離不開科學、完善的固定資產管理制度。因此,企業內部的管理人員應當積極構建科學、完善的風險防范體系,進而確保固定資產的使用安全,有效提升固定資產管理效率,進而促進企業持續發展。

規范相關的固定資產核算工作

現階段一些企業固定資產核算中還存在不能將固定資產和低值易耗品明確劃分,致使核算工作無法發揮出應有效果的問題。企業想要改變這一現狀,就應當按照有關的制度要求,并根據自身當前的實際經營狀況,對固定資產核算工作的具體實施流程進行不斷完善,明確各項低值易耗品與固定資產的劃分方式,幫助相關人員明確固定資產的計入條件,進一步確保固定資產入賬金額準確。

加大固定資產清查力度,確保賬實相符

對固定資產開展定期的清查能夠幫助企業內部的管理人員更好地掌握企業的實際資產情況。日常工作開展過程中,相關人員需要進一步加強管控,對各項資產的實際使用加以核查,并根據相關制度的要求定期盤查各項固定資產,制訂科學的盤點方案。企業在建立固定資產卡片時,必須確?？ㄆ瑑热萃暾⑶覝蚀_,保障相應的編碼唯一且連續。此外,企業應當對各項正在使用的固定資產與報廢但尚未處置的固定資產加以區分,并貼上對應的標識。目前,大多數企業選擇二維碼、條形碼的方式進行各項資產的登記與統計,便于盤點人員對各項資產的信息更為便捷地獲取并核對,使固定資產管理工作能夠順利推進。在盤點過程中,相關人員應當仔細核查固定資產的賬目和實際的資產信息,確保兩者的信息一致,若存在不一致的現象,應當進一步核對有關資料,確保固定資產臺賬能夠真實反映企業內的固定資產實際狀況。同時,對盤虧或盤盈的固定資產,管理人員應當及時整理,并將盤點的結果及時上報至有關部門知曉。

完善固定資產報廢處置流程

固定資產處置報廢也是重要環節,這一環節需要做好相應的工作,以進一步發揮資產的價值。在進行固定資產處置時,企業應當對其現有的報廢處置流程不斷優化,控制資產處置成本,實現高效、規范化的固定資產處置流程。在對固定資產實行調出、變賣、報廢處理時,管理人員應當嚴格執行相關的報批手續流程,若需要處置大型資產還應當及時向管理層進行申請。在對固定資產進行處置前,企業應當對已報廢的固定資產價值進行詳細核實,同時為了確保評估的客觀性,企業還可以聘請第三方機構,但是在引入第三方機構前,企業應當對聘請機構的資質和經驗進行嚴格審查,確保其專業性。當報廢固定資產處置單位確定后,企業可以在招標的過程中對各項處置信息進行公開披露,以保障固定資產的處置流程公開透明。另外,企業還應在固定資產處置的各個環節設置相關的負責人,并將各部門的職責進行合理劃分,讓各部門能夠聯合監督和管理固定資產處置的各項工作流程,確保固定資產處置工作的規范性和科學性。

綜上所述,固定資產管理在企業運營和發展過程中起到了十分重要的作用,一旦企業內部出現固定資產管理體系不健全、固定資產存在閑置的現象,則會在很大程度上影響其管理成效。但是當前仍有一部分企業對固定資產管理的重要性認識不足,未能合理推進固定資產盤點、核算和處置工作,對資產的配置和利用效率較低,進而增加了企業整體的運營成本。想要改變這一現狀,企業就應當積極改變自身傳統的管理觀念,不再局限于簡單的管理,而是積極對現有的管理流程加以改進與優化,基于此全面維護固定資產的合理使用,從而進一步推動企業的發展。