探索制造企業成本核算與管控中存在的問題及對策

劉珊珊/文

成本是制造企業進行決策的依據,是綜合反映制造企業工作業績的重要指標,也是制造企業立足于當今激烈的市場競爭環境的根本。制造企業應充分動員和組織企業全體人員,樹立成本管控的意識,深化制造企業“全員參與、深入落實”的成本管理理念,提高全體人員成本自主管理的意識,全面推動成本管控工作的開展。制造企業在成本管理中,應當重視成本核算與分析工作,根據制造企業的實際情況,采用合適的核算方法,借助信息化管理技術,對成本管理的各個環節進行分析與管控,消除各類浪費,有效地控制各項成本。同時,制造企業還應當樹立精細化成本管理的理念,將精細化管理理念貫穿原材料采購、產品研發、生產制造與銷售等各個環節,對制造企業經營管理中產生的所有成本費用進行全過程的管控,同時運用規范、科學的成本核算與管控體系,嚴格規范制造企業活動,不斷更新成本管控的方式,科學合理地開展成本管控活動。

制造行業在我國經濟體系中發揮著重要的支撐作用,制造企業在運營管理中必然會產生各種各樣的成本,其只有更新成本管控的理念與方法,在產品生產制造中實踐低成本競爭、高品質管理,扎實圍繞產品成本去管理與落實,不斷提升降本增效的水平,才能實現制造企業做強、做大、做久的經營目標。制造企業應當設置目標成本,樹立產品全生命周期的成本管控思想,深入落實與推進成本核算與管控體系的運行。同時,制造企業還應當加強內部監督與管理,財務人員運用信息手段,完成成本數據的收集、整合與分析等工作,了解制造企業當前的成本結構,不斷改進與優化成本管控方法,促使制造企業可以形成價格優勢。本文基于制造行業,從成本歸集與核算的方法、成本核算與管控體系、全過程成本控制與信息化建設4個方面,詳細地闡述了制造企業如何通過成本核算與管控,實現以最少的生產損耗獲取最大的生產成果。

相關概念概述

成本核算,是指企業對已經發生過的各種耗費按照一定的標準與對象對其進行歸集與分配,進一步對企業總成本進行計算的方法。

成本管控,則是指企業采用精細化管理方式,整合企業各項資源,對企業各個領域、環節中各種耗費產生的動因進行分析,并對各項費用進行管控,努力降低成本,減少不必要的費用支出,以達到成本的有效控制,確保成本有序受控,提升企業成本管控能力和盈利水平。

制造企業成本核算與管控中存在的問題

成本核算準確性不足,核算方法缺乏合理性

當前,制造企業所選用的成本分攤標準不當,在計算直接人工與制造費用時,只是按照人工工時將該項費用進行分配,并沒有對各個崗位人員的工作性質及內容進行充分的考慮,更重要的是,未考慮各個崗位人員之間薪酬工作標準的差異性,常常會影響費用核算的準確率。財務人員在實際成本核算時,并沒有對業務數據的真實性、準確性與實時性等方面進行分析與評估,財務人員并沒有深入制造企業實際的生產經營管理活動中,深入了解制造企業業務發展情況與財務狀況,只是針對業務數據結果開展基本的賬務處理工作,無法了解制造企業業務活動中的風險問題與漏洞,難以對制造企業業務活動的開展提供實質性的指導。而業務人員為了完成業績目標,或由于業務人員的疏忽,導致業務數據輸入錯誤,就會進一步對成本核算結果產生不利的影響。制造企業的成本核算方法較多,包括品種法、分批法、分步法,只有根據其特點選擇合適的生產成本核算方法,才能提高核算結果的準確率。但是,制造企業只是盲目跟隨其他制造企業的步伐,選擇了品種法,但是這種方法只適用于大批量單步驟生產的制造企業,如發電、采掘等,或者雖屬于多步驟生產,但不需要計算半成品成本的小型企業,如小水泥、制磚等。因此,核算方法的選擇也對核算結果具有重要的影響。

成本核算與管控機制不健全

制造企業要想提高成本核算與管控工作的規范性,對企業全體人員形成強有力的約束與控制,就應當健全成本核算與管控體系,將其上升到制造企業戰略層面,將成本管理工作與制造企業年度生產計劃與年度經營計劃聯系起來,才可以真正發揮成本管控的作用。目前,制造企業缺乏完善的成本核算機制。部分制造企業仍然沿用傳統的成本核算制度,該制度未能對成本歸集與核算的目標、原則及具體的流程加以規定,加之制造企業領導都比較關注成本核算,卻忽視了成本管控,績效考核指標并不能充分執行與落實。同時,制造企業也未對成本管控制度進行完善,由于制造企業人員普遍都認為成本管理是財務部門的工作職責。因此,在制度設計中,并沒有將生產制造部門、銷售部門及生產線員工納入成本管理體系與流程,制造企業也沒有明確各個部門具體的工作職責,對各部門之間相互協作未加以規定,財務人員無法按照標準、科學的成本管理機制開展工作。另外,制造企業未針對成本管理工作開展績效考核,考核評價機制也未進行完善,沒有將成本管理的成效與各部門人員具體的績效工資與崗位晉升相關聯,因此,全體人員未樹立成本管理的意識,也不能積極投入成本管控過程,無法發揮管理機制的約束、激勵作用。

成本管控方法不科學,成效不足

研究表明,制造行業成本管控整體的成效不足,其中成本管理方法不科學是導致這一結果的重要因素。制造企業未樹立精細化成本管理意識,企業領導只是將成本管控的重心放在了重點領域與環節中,例如產品的生產與制造、研發等階段,但是沒有針對產品全生命周期加以管控,長此以往,制造企業就只專注重點環節的管控,并沒有重視原材料購買、銷售結算的成本管控,只有樹立精細化成本管控的目標,才能有效杜絕成本管理覆蓋面小的現象。而且大部分制造企業領導都將成本管控指派到財務部門,其他部門人員參與度不足,現實中,業務部門只是定期向財務部門提交相應的業務數據,并沒有在生產與制造環節中樹立節約意識,也沒有對自身的行為進行規范,更重要的是,業務部門難以深入貫徹成本管理制度,導致該制度形同虛設。與此同時,制造企業并沒有將成本控制與制造企業實際的業務發展情況相結合,管理者并沒有樹立全局觀念,未加強對全過程的成本核算與管控,而財務人員更多地也只是對業務數據進行反映,并沒有有效地參與成本管理的事前預測、事中控制與事后分析等環節,因此,導致成本管控的成效不足。

信息化應用不足

制造企業加強信息化建設,不僅可以提高工作效率,還可以對各個環節的工作進行全方位的檢測與管理,從而有效協調各部門之間的工作,便于制造企業工作質量的提升。制造企業信息化建設與應用還存在一些問題,對制造企業開展精細化成本管理造成一定程度的不利影響,制造企業面臨海量的成本數據信息,財務人員難以通過人工方式,對各項數據進行統計與分析,因此,制造企業必須依靠信息化管理系統。有些制造企業還是采用傳統人工記錄的方式,對企業各個時期產生的成本數據進行統計與核算,但是由于財務人員所采用的核算方法不當,或財務人員自身的疏忽,都會對成本管控形成阻礙。部分制造企業并沒有將成本信息化管理系統與其他系統進行有效的結合,例如采購系統、產品銷售系統等,如果沒有實現各系統之間的有效連接,財務部門就難以實時獲取產品的銷售數據與采購成本數據,無法實現數據共享,因此,制造企業建設與推行信息化系統是極其必要的。

制造企業成本核算與管控中存在的對策

采取合理的核算方法,擴大核算范圍

第一,制造企業為了減少工作量,還應當借助信息化技術手段,針對直接人工與制造費用,就可以構建工時統計系統,并與員工薪酬系統進行關聯,確保工資的合理性與準確性。同時,制造企業為了區分各個崗位人員工作內容與薪酬,準確計算出成本,就應當設計一款程序,對制造企業各個崗位人員的人工成本分配率進行嚴格的區分與分類,企業通過信息化系統,不僅可以提高工作效率,還可以對每個崗位的人工成本分配率加以深入的了解,進而合理設置崗位,有效降低人力資源成本。第二,財務部門應當加強與業務部門的協作,樹立業財融合意識,不僅需要了解和掌握成本核算與管理相關的理論知識,還應當主動深入業務活動中,對業務活動的開展加以多維度的深入分析,并加強對制造行業市場發展動態環境的分析與研究,對業務活動中的風險進行控制,并對企業經營管理活動中影響成本管控的各個因素進行全面的分析。同時,制造企業還需要對業務部門所提交的數據進行審核,為其經濟活動提供高質量的數據信息。第三,制造企業的賬務最復雜的就是產品生產成本的核算,不同的產品,要根據其特點選擇合適的生產成本核算方法。制造企業應當樹立戰略成本管理意識,從事后環節的管控轉變為全過程的成本控制。同時,制造企業需要根據生產特點選擇成本核算方法,一旦確定成本分配與核算方法后,就應當嚴格按照統一的方法與程序開展核算工作,確保核算結果的準確性。

健全成本核算與管控機制

制造企業要想提升成本管控的整體成效,就應當重視成本相關的管理機制健全與完善,通過健全的管理體系,提高制造企業成本管控的水平。制造企業應當構建一套較為完善的成本管理體系,對成本管理工作的目標與具體流程進行嚴格的規定,形成成本管理規章制度,包括成本約束制度、各項基礎管理流程等,并且完善成本管理機構的經濟責任制,將目標成本落實到具體的部門與個人,使其樹立成本管理的意識,落實成本管理理念,確保成本管控工作的有序推進。同時,制造企業還應當完善績效考核機制,在一定時間內,各個部門或者人員成本管控的成果加以考核與評估,對各部門在成本管控工作中所起到的具體作用進行分析,根據制造企業成本管理的目標,設置合理的考核指標,加強成本管理工作的考核和評估,才能有效落實成本制度。此外,制造企業還需要健全內部監督機制,設置監管部門,對制造企業各部門在具體工作領域與環節中具體的表現進行考核,并通過嚴厲的激勵制度,對成本管控積極性高且成果較為顯著的部門及個人進行表彰和獎勵,促使制造企業達到目標成本。

優化成本管控方法,實施精細化管理

制造企業面臨激烈競爭的市場環境,其盈利能力持續下降,同時,原材料與人力資源成本持續上升。因此,制造企業就應當實行精細化成本管理,從企業整體經營的視角更加宏觀地分析并控制成本費用。制造企業管理者應當樹立精細化管理的意識,定期組織召開精細化管理培訓,將精細化管理貫穿企業運營管理的各個領域與環節,帶領全體人員摒棄傳統的粗放式管理理念,投身到精細化成本管理體系的建設與落實活動,讓員工認識到精細化管理的積極作用,員工也可以樹立節約意識,將目標成本的實現與自身的長遠發展相結合,全身心地投入企業成本管控活動中,提升員工的責任感。同時,制造企業還應當構建產品全生命周期成本管控模式,不僅專注于產品的制造生產與研發等重點環節,還應當將目光聚焦在企業業務發展的全過程中,加強對制造行業市場動態的分析,對企業成本的支出進行預測。做好各個環節的成本核算工作,了解到制造企業每一次結算所需要花費的成本,從而對各個環節中存在的成本問題加以分析與解決,不斷優化制造企業成本結構,對原材料采購、產品銷售及后續的應收賬款等環節都應當加強管理,改善與優化成本管控方法,提升成本管控的效果。

加強信息化建設,強化內部監督

數字時代已經到來,制造企業應當緊隨時代的步伐,重點圍繞成本管理信息化系統的建設與應用工作,以精細化管理為導向,全面推進成本核算和管控信息化水平的提升。制造企業需要引入成本管理系統,設置成本核算與管控板塊,并將其與采購系統、產品銷售系統及應收賬款管理系統進行關聯,達到各個環節的成本數據可以實時共享的目的,財務人員可以通過信息共享平臺,了解到各個環節中的成本結構,幫助財務人員采用更科學的成本核算方式與管控方法,以達到降本增效的目標。同時,制造企業還可以引進工業機器人,尤其是產品的生產制造車間,對車間流水線工作進行監測,輔助一線工人完成一些簡單的數據統計工作。財務部門每月應當將實際的消耗與企業成本目標進行對比分析,通過對每月數據的檢測與管理,可以對制造企業成本支出的關鍵節點加以深入的研究,找出實際成本高出目標成本的原因,從而制訂針對性的措施,有效推進全面成本管理的實施。

綜上所述,成本核算與管控是當前制造企業所面臨的一項重要課題,只有做好成本管控,才能實現制造企業良性運行與快速發展的目標。制造企業在費用分攤中,應當始終堅持“誰使用,誰受益,誰承擔”的原則,采用人工數占比、面積占比、銷售額占比等分攤方法,確定分攤的科目及分攤者的受益情況,由此合理分攤費用,同時制造企業應當采用合理的成本分攤方法與核算方法,確保核算準確率不斷提升。此外,制造企業應當樹立全方位成本管控思想,對產品全生命周期都加以管控,全面推進成本目標的實現。