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政務信息化項目中系統集成費快速估算模型研究

2024-03-13 09:05楊杰王翠李赫任河
中國工程咨詢 2024年3期
關鍵詞:系統集成信息化因素

文/楊杰 王翠 李赫 任河

一、概述

隨著信息技術高速發展,新產品及其功能日趨專業且多樣,用戶難以從單一廠商獲取所需的全部產品。為了防止過度依賴,用戶也會考慮多廠商的產品。如何將多廠商的產品整合為滿足用戶需求的統一系統,催生了計算機信息系統集成服務。

關于計算機信息系統集成定義, ITAA(美國信息技術協會)認為是將多種產品和技術整合成一個完整方案的過程; IDC(國際數據公司)認為是將軟件、硬件和通信技術組合起來為用戶解決信息處理問題的業務。徐進鴻認為“系統集成既要從個體出發選擇各個適當的計算機軟硬件設備,更要從全局考慮,組合、搭配、聯結硬件設備、軟件系統、數據庫系統和網絡系統”[1];徐曉新認為是“將不同的軟、硬件產品根據用戶需求構建成統一的系統,并在此基礎上為用戶開發專門定制的應用軟件,以滿足用戶的個性化需求”[2]?!队嬎銠C信息系統集成資質管理辦法(試行)》(信部規〔1999〕1047號)中定義,計算機信息系統集成是指“從事計算機應用系統工程和網絡系統工程的總體策劃、設計、開發、實施、服務及保障”。

由此可見,信息系統集成是一項綜合性工作,涉及范圍廣、專業類別多,工作量和復雜度難以衡量,費用也難以快速精確計算。本文針對政務信息化項目的系統集成費計取進行分析。

二、系統集成費計取現狀分析

系統集成費是指在政務信息化項目實施中,信息系統集成工作的相關費用。目前,系統集成費計取暫無國家標準[3][4],各地在政務信息化項目中,對于系統集成費的計取基數和計取比例也各有不同。

(一)地市層面

柳州市、福州市等地市先后出臺了相關的管理辦法,給出了系統集成費計取的指導意見?!读菔斜炯壭畔⒒ㄔO項目預算支出標準(試行)》(柳財審〔2020〕16號)規定:以“軟硬件設備費用總和”為計費基數,施工地點較為集中的項目,按照3%~6%的區間計取,施工地點較為分散的項目,按照4%~8%的區間計取?!陡V菔姓顿Y信息化項目管理辦法》(榕政綜〔2021〕366號)將系統集成和培訓費合并,按不高于工程費用5%的比例取費。

(二)省級層面

各省、直轄市在系統集成費計取方面也進行了探索,2006年《上海市市本級信息化項目支出預算編制及管理指南(試行)》規定“系統集成費的取費一般不超過系統軟硬件購置費的8%”;北京市政務信息化項目通常按照“軟硬件設備購置費”的6%~8%計取系統集成費。

山西省、湖北省和遼寧省陸續出臺了相關政策。其中,山西省發布的《省直部門信息化建設項目支出預算方案編制規范和預算編制標準》(晉財建〔2018〕182號),規定系統集成費“以軟件產品購置費為取費基礎,按照8%~15%的費率計取”;《湖北省省級信息化類項目支出預算編制標準(試行)》(鄂財預發〔2020〕43號)規定“系統集成費以軟件產品購置費為取費基礎,按照6%~8%的費率計取”;《遼寧省省級政務信息化建設項目預算申報指南》(遼財辦函〔2021〕382號)規定系統集成費費率“綜合考慮系統規模、系統復雜度、設備數量、部署難度等因素按5%~8%計取”。

(三)國家層面

國家層面,2007年國家發展改革委公布的《國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法》(現已廢止)中,附表4項目投資估算表的附注描述為“系統集成費為硬件設備購置費和系統軟件購置費合計的 6%~8%”。

2020年,工業和信息化部規劃司委托編制的《信息化項目建設預算定額》中,參照“建筑工程類”預算定額計算方式,將系統集成工作細化為硬件集成、軟件集成和系統集成三大類,并針對每種設備給出了集成工作所需的人工、材料和機械的數量及單價[4]。

(四)存在的問題

由于系統集成費計取暫無國家標準,各地在估算和評審方面存在一定差異,計取較為隨意,評審時的依據也不充分,存在一定的人為操作空間。 《信息化項目建設預算定額》中的計算過程較為復雜,不適用于投資估算,同時,未考慮項目性質、項目類型、建設地點等因素對于系統集成工作的影響。

三、信息系統集成工作重要影響因素分析

信息系統集成工作與信息化項目的特征密切相關,通過對系統集成公司、科研院所、大專院校的多位項目經理和專家學者的調研訪談,普遍認為項目性質、項目類型、建設地點、建設規模和建設內容等是影響信息系統集成工作的重要因素,如圖1所示。

圖1 影響信息系統集成工作的重要因素

(一)項目性質

項目性質是指項目是否涉密,相比非密項目,涉密項目對人員素質要求更高,在項目管理、實施場所和設施、實施方式、溝通方式等方面有嚴格要求,因此管理、人工、時間等成本相對更高。

(二)項目類型

項目類型分為新建項目和升級改造項目。新建項目無需考慮與已有系統的集成。升級改造項目需要對現狀進行充分調研,了解現有系統的技術架構、網絡、安全、軟硬件設備及應用系統現狀,并考慮與現有系統的集成問題。因此,升級改造項目的前期調研工作量較大,在系統深化設計階段需要綜合考慮現有系統的各種情況,制定利舊方案和集成方案,同等條件下,升級改造項目相較新建項目會有較大的工作量和較高難度。

(三)建設地點

建設地點主要包括數量和環境兩個因素。

數量因素,是指建設地點數量(同一大樓或同一大院內的多個房間視為一個地點)。通常同等規模的建設項目,建設地點越多,交通、時間和人工成本越高。

環境因素,是指建設地點的內部環境和周邊自然環境。內部環境是指設備部署地點是否具備良好的工作環境和操作空間;周邊自然環境是指建設地點的具體位置,如偏遠山區,交通不便,通電、接網難度大,會增加工作時間和交通成本,并需要投入更多精力防范施工的安全風險。

(四)建設規模

建設規模是指項目中涉及的軟硬件設備類型和數量。通常同等規模的建設項目,設備類型和數量越多,集成工作量越大,對于人員的專業水平要求也越高。

(五)建設內容

建設內容指項目中涉及的主要內容,其中,外場設備、信息安全設備、軟件開發和開源軟件四項內容對集成工作影響較大,具體如下。

1.外場設備

外場設備是指視頻監控、測速雷達、交通信號機、小型氣象站等部署在室外的各類物聯網設備,其對應的中心管理系統費用通常會計入系統集成費取費基數,而本身的購置費用則不計入,但實際集成工作中需要進行數據對接、聯合調試。因此,外場設備的種類、數量越多,集成工作的復雜度和工作量越大。

2.信息安全設備

信息安全設備包括防火墻、入侵防御、安全網關、網閘等,系統集成工作需設計安全設備的防護策略以確保系統安全。同時,對于有明確等級保護要求的項目,還需要配合編制各項信息安全制度和規范。通常信息安全等級越高,所需的信息安全設備越多,復雜度和工作量越大。

3.軟件開發

對涉及定制軟件開發的項目,系統集成單位需配合軟件開發單位進行系統部署、聯合調試等工作。由于軟件開發費通常不計入系統集成費取費基數,因此,系統集成費無法體現這部分工作量。

4.開源軟件

部分建設項目需要使用開源軟件,系統集成工作中需考慮開源軟件的安裝及適配,由于開源軟件為免費軟件,因此,系統集成費無法體現這部分工作量。

(六)影響因素重要性排序

通過對多位項目經理和專家學者的調研訪談,影響信息系統集成工作量和復雜度的因素按照重要性排序為“項目性質〉建設內容〉建設地點〉項目類型〉建設規?!?。其中,項目性質的影響最高,主要是因為整體的管理方式、管理過程、人員使用不同;建設規模的影響相對最小,主要是因為規模越大、軟硬件設備的投資越高,系統集成費用也越多。后續,將對影響因素按重要性排序賦予不同的分值,以輔助系統集成費的快速估算。

四、基于項目特征的系統集成費快速估算模型

本文提出,基于項目基本特征對政務信息化項目系統集成工作的重要影響,構建系統集成費快速估算模型。

(一)快速估算模型

快速估算模型以“軟硬件設備購置費”為取費基數,綜合考慮不同項目的特征,公式如下:

其中,Bl為計取比例下限,U為項目性質取值,C為建設內容取值,S為建設地點取值,T為項目類型取值,Q為建設規模取值。

1.計取比例

各地區的系統集成費計取通常設置上限和下限,Bl為計取比例下限,Bh為計取比例上限,B為計取比例區間,B=Bh-Bl。

2.各影響因素取值

根據重要性的高低,為不同因素賦值,項目性質5分,建設內容4分,建設地點3分,項目類型2分,建設規模1分。則各項因素的權重系數如表1所示。

各項影響因素的取值區間如圖2所示。

圖2 各影響因素取值區間

(二)模型應用實例

在實際工作中,對于政務信息化項目的“項目建議書”和“可行性研究報告”的編制和評審,采用“快速估算模型”,可以快速估算系統集成費,有效區分不同項目的系統集成費的計取比例,提升了工作效率,取得了較好的效果?!翱焖俟浪隳P汀睉脤嵗缦?。

1.計費區間(B)和快速估算模型

各地區政府投資主管部門,大多以8%作為系統集成費計取比例上限,計取比例區間主要為2%至4%。因此,實際工作中,筆者采用8%作為計取比例上限(即Bh=8%),計取比例區間選取中間值3%(即B=3%),計取比例下限為5%(Bl=Bh-B)。則對應的快速估算模型如下:

2.項目性質因素取值(U)

項目性質的取值上限為xu×B=5/15×3% =1%,則取值范圍U∈[0,1%]。由于本文在項目性質方面只劃分了普通項目和涉密項目兩類,因此,即普通項目為0,涉密項目為1%。在實際工作中,如有需要,可以根據項目的密級在0至1%的區間內再進行詳細劃分。

3.建設內容因素取值(C)

建設內容的取值上限為xc×B= 4/15 × 3% =0.8%,則取值范圍C∈[0,0.8%] ,建設內容中主要涉及外場設備、信息安全設備、軟件開發和開源軟件四項因素,每項因素按照相同權重考慮,因此,各因素的取值范圍均為0至0.2%,具體如下:

其中,c1為外場設備,可結合外場設備的種類、數量多少確定具體取值;c2為信息安全設備,可根據信息安全等級的高低確定取值;c3為軟件開發,可根據是否包含定制軟件開發及內容多少確定取值;c4為開源軟件,可根據是否包含開源軟件及內容多少確定取值。各項因素的取值參考示例詳見圖3。

圖3 各項影響因素的取值參考

4.建設地點因素取值(S)

建設地點的取值上限為xs×B=3/15×3%=0.6%,取值范圍S∈[0,0.6%] ,建設地點主要涉及點位數量和環境兩項因素,每項因素按照相同權重考慮,因此,各因素的取值范圍均為0至0.3%,具體如下:

其中,s1為建設地點數量,數量越少取值越??;s2為建設地點環境,可根據自然環境、交通條件以及內部環境等因素確定取值,條件越好取值越小。各項因素的取值參考示例詳見圖3。

5.項目類型因素取值(T)

項目類型的取值上限為xt×B=2/15×3% =0.4%,取值范圍T∈[0,0.4%],即新建類項目取值為0,升級改造項目取值為0.4%。

6.項目規模因素取值(Q)

項目類型的取值上限為xq×B=1/15×3% =0.2%,取值范圍Q∈[0,0.2%],設備的類型和數量可以劃分為一般、較多、非常多等三個等級,對應取值分別為0、0.1%、0.2%。

7.各項因素取值匯總

系統集成費各項影響因素的詳細取值如圖3所示。

實際工作中,各地區可根據當地政府投資主管部門的要求,對計取比例上限、下限進行調整,也可以根據政務信息化項目的特點,對權重分配進行調整,從而構建符合本地特征的系統集成費快速估算模型。

五、結束語

本文結合政務信息化項目特征,分析了影響系統集成工作量和復雜度的重要因素,并在此基礎上,構建了系統集成費快速估算模型。該模型在政務信息化項目的“項目建議書”“可行性研究報告”的編制和評審過程中,取得了較好的效果,提升了工作效率。未來,將持續完善和優化這一模型,進一步細化政務信息化項目特征影響因素的指標體系和取值范圍,提升系統集成費編、審工作效率,促進系統集成費編、審工作的精細化和標準化。

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