圖書資料管理中信息化技術嵌入及創新路徑

任娟 黃文華

摘??要：信息化技術是當代社會發展的創新成就之一。經濟水平的提高加快了社會的發展，也延伸出了諸多新興且先進的科學技術，信息化技術的應用便是其中引人注目的應用之一。在圖書資料管理中逐漸應用了很多先進的技術，逐步落實了信息化建設，對教育事業具有推動性作用。但在現階段發展中，圖書資料管理中諸多問題的存在，直接制約了該工作的開展。鑒于此，基于圖書資料管理中信息化技術的嵌入及創新路徑進行探究，旨在提出切實可行的解決對策，推動圖書資料管理路徑不斷推陳出新。

關鍵詞：圖書資料管理；信息化嵌入；技術創新

Information?Technology?Embeddedness

and?Innovation?Path?in?Books?and?Materials?Management

REN?Juan;??HUANG?Wenhua*

（Xianyang?Normal?University，??Xianyang，Shaanxi??712000）

Abstract：?Information?technology?is?one?of?the?contemporary?innovation?achievements.?The?improvement?of?economic?level?has?accelerated?the?development?of?society，?but?also?extended?a?lot?of?new?and?advanced?science?and?technology，?the?application?of?information?technology?is?one?of?the?most?striking?applications.?In?the?library?information?management?gradually?applied?a?lot?of?advanced?technology，?and?gradually?implemented?the?information?construction，?which?has?a?driving?effect?on?the?education?cause.?But?in?the?present?stage?of?development，?the?existence?of?many?problems?in?the?management?of?books?and?materials?directly?restricts?the?development?of?this?work.?In?view?of?this，?based?on?the?embedding?and?innovation?path?of?information?technology?in?the?book?information?management，?the?paper?aims?to?put?forward?practical?solutions?and?promote?the?book?information?management?path?to?constantly?innovate.

Keywords：?Books?and?Materials?Management;?Information?Embedding;?Technology?Innovation

將信息化技術嵌入于圖書館中，是提高圖書資料管理的重要舉措，可以有效解決圖書資料管理中存在的問題，助力教育事業的有序開展。公共圖書資料作為重要的信息資源，強化其管理除了能實現信息資源共享，還能促進圖書資料的發展，進一步提高管理水平，促進公共事業發展，助力文化強國建設的作用。此次研究通過對信息化技術嵌入于圖書資料管理中的創新路徑進行創新，旨在能深入探索切實可行的圖書資料管理中信息化技術嵌入及創新之路。

1信息化技術嵌入的重要性

1.1能有效拓寬人們的知識面

圖書資料是人們在社會生活中獲取知識來源的重要渠道之一。通過圖書資料的學習，可以豐富人的理論知識體系，讓人們能對自身專業實現深入的學習與研究。尤其是在網絡技術發展的當下，對圖書資料管理工作的優化，成為發展的必然趨勢。但由于圖書資料的種類與數量繁多且內容極為廣泛，在工作開展中僅依靠傳統的人工檢索進行管理，需要花費大量的時間與精力，使人們學習的主動性與積極性受到嚴重影響。而信息化技術的應用，能為圖書資料的檢索提供無限可能，提升工作質量，為圖書資料管理工作提供強有力的支撐。

1.2能促進信息資源的共享

信息化管理的本質是實現信息資源共享，而將信息化技術嵌入于圖書資料管理中，除了能挖掘出有效信息資源外，還能建立起對應的數據庫與信息系統，達到實現信息資源共享的效果。信息化技術的應用，能讓資源真正實現共享，對社會的發展有著巨大的推動作用。對此，社會需改革已有圖書資料管理模式，將信息化技術嵌入于圖書資料管理中，為人們構建便捷的學習平臺，確保人們能在該平臺上實現良好學習與溝通，讓學習資源實現快速高效共享。除此之外，還能進一步增加人們對知識的掌握，從而推動公共教育事業的持續發展。

1.3能促進圖書資料管理發展

在學習中，人們大多數是利用圖書資料來獲取新知識。圖書對人類的發展具有推動作用，尤其對社會的發展，將信息化融入圖書管理中能縮短讀者查找資料的時間，促進學術進步。因此，加強對圖書資料管理，成為了現階段教育事業發展中的主要工作內容之一[1]。特別是經濟迅速發展，讓信息技術快速發展，逐漸應用于社會資料管理中，能推動社會資料朝著信息化方向發展，提高了其所具有的競爭力，進一步鞏固了圖書資料共享在社會中的地位。信息化技術運用于圖書資料管理中，也能推動社會信息化水平，提高工作效率，助力圖書資料的良性發展。

2信息化技術嵌入存在的問題

2.1信息化技術嵌入存在嚴重不足

我國部分省市并未重視圖書資料的管理，資金、時間和精力投入的也很少。尤其是在最為基礎的配套設施上，存在著陳舊落后的現象，例如：已有的“借書”和“還書”功能落后，沒有明確的時間限制，也沒有專門負責管理系統的人員，電子書和紙質書也沒有對應管理分類。諸如此類問題的存在，加大了圖書資料管理工作的難度，致使工作人員的工作難度不斷增加。

2.2信息化資源的使用效率較低下

在以往的圖書資料管理體系中，不管是中年人，還是青少年，只有到圖書館才能借閱自身想要的圖書資料，長此以往形成了圖書館借閱的習慣，一旦接觸到信息化系統的借閱模式，會造成難以適應的情況，一定程度上會影響信息化資料的使用效率和覆蓋面。此外，由于社會并沒有加大宣傳圖書資料中的信息化管理模式，致使人們對數字資源了解甚少，影響了資料的利用率。

2.3缺乏對信息化技術管理的認識

在現階段圖書館的發展中，大多數省市雖已采用了信息化技術管理模式，實現了電子數據書籍，圖書資源的整合與共享，但并沒有重視信息化技術管理模式，致使多數先進的信息化技術無法應用到圖書資料管理中。原因是管理者對信息化管理模式認識不足，仍沿用人工分類、檢索、查閱等傳統圖書資料管理的方式。此種方式，難以滿足人們對資料查找閱讀的需求，制約圖書館作用的發揮，不僅浪費人力資源，還降低了管理效率。

2.4資料信息化缺乏技術安全保障

目前，雖然我國已經出臺了有關圖書資料的法律與政策，著力強調增強對信息資源應用與傳播的保護[2]。但在實際操作過程中，由于已有法律法規的操作性較低，并沒有很好地發揮對圖書資料的保護作用，造成社會諸多私有資料在網上流傳。例如，有的版權資料被隨意下載，增加了侵權現象與糾紛的發生，而且其并不能保護圖書資料與信息的安全性。此類情況，不僅會降低圖書資料信息化管理的質量，還會直接阻礙圖書館乃至整個教育事業的持續發展。

2.5管理人員信息素養與能力缺失

受到個別圖書館管理層的影響，圖書資料管理人員會對圖書資料管理工作產生錯誤的認識，認為圖書資料管理工作并不重要，也沒有不斷學習與工作的熱情，在工作中存在信息化管理能力不高，專業能力與職業素養欠缺的情況，并未認識到信息化管理的重要性和必要性。對已有圖書資料管理工作仍然停留在傳統的書籍借閱與歸還中，無法認識到信息化技術的重要性，也不能結合要求執行信息化技術的建設。相關部門領導也沒有提供相應的技能培訓，直接阻礙了圖書資料管理的信息化建設的進程。

3圖書資料管理中信息化技術的應用及創新路徑

3.1加快新技術在圖書館建設中的應用

完善圖書資料管理的基礎設施設備建設，為提高工作效率與今后圖書館建設的方向。隨著黨和國家不斷加強對社會教育資金與資源的投入，從側面為圖書資料管理的發展提供了強有力的基礎。對此，每個圖書館要想確保自身能在激烈的競爭中占據一席之地，則需不斷完善自身的圖書資料管理的方式和提高教育質量[3]。圖書館是豐富社會教學資源與提高教育質量的重要載體，有諸多文獻資料、歷史傳記、報紙雜志等，是人們提高自身知識量的有效途徑。因此，充分利用信息化技術于圖書資料管理中，能提高人們的學習效率，使其形成良好習慣?？梢?，利用信息化技術開展工作，已成為目前社會發展的趨勢。例如，圖書館的相關管理人員在采購此方面的硬件、軟件、資料、設備時，需全方位了解圖書館系統的組成部分、構成要素等，確保所購買的設備適應于地方圖書館，并加強對購買設備的檢查，確保所購買的設備能正常運轉，不會影響人們的使用。在日常軟件資料管理上，管理人員則需熟知圖書館的運行規律與準則，確保能及時更新資料庫，保證該系統的持續運轉，讓學術資源的時效性與準確性發揮最大的作用。

3.2創新已有圖書資料的管理模式

信息化時代下，需對傳統的圖書資料管理模式進行改革。在工作中始終以讀者為中心，采用信息一體化管理模式，讓智慧化、自動化管理融入其中，提高管理效率。首先，管理人員要以讀者為中心，為用戶提供良好的服務，滿足用戶需求，探索高效且快捷的服務模式。例如，管理人員要以為讀者提供優秀服務與資源為宗旨，增強與廣大讀者的交流互動，確保宗旨能朝著信息化目標發展。還要在內部建立共同探索、學習和進步的平臺，讓管理人員能在相互學習中提升自身的工作理念與服務水平。其次，引入信息一體化管理模式。社會需增強對信息設備的引入，讓圖書館的檢索、借書、還書功能、占位、離座實現信息化，并且還要充分了解客戶需求，開辟信息一體化建設的快速渠道，例如，對紙質圖書、電子圖書、讀書權益、圖書館宣傳工作等資料實施信息化管理，讓圖書資料管理能真正朝著高效化的方向開展。

3.3提高工作人員對信息化管理的認識

在將信息化技術嵌入于圖書館建設中，需提高相關人員的信息化管理意識，以便能確保社會能在信息化技術下，構建龐大的知識與圖書管理體系，形成全新的圖書資料管理系統。首先，社會管理層需提高對信息化技術嵌入于圖書資料管理中的重視程度，積極對以往的圖書資料管理模式進行創新，以信息化技術逐漸替代以往的采集、搜索、儲藏方式，實現資料管理的信息化建設[4]。社會管理層要不斷增強自身理論學習，通過學習認識到信息化技術嵌入于圖書資料管理中的重要性，在思想層面真正認識其作用，并能以身作則，讓人們認識信息化技術的重要性。其次，要增強對圖書資料的管理力度。相關管理人員需要將信息化技術嵌入于圖書資料管理中，借此來優化已有的圖書資料處理方式、圖書館信息管理模式、圖書資料分享渠道等，讓資料能真正實現信息化管理。最后，需提高圖書館管理人員的知識教育與安全管理意識培養。通過網絡學習或自學等途徑，使其在信息化管理、專業知識、安全意識，減少資源浪費等方面有所提高。社會需增強對圖書館管理人員的培訓，為其開設專門的信息化技術培訓課，確保管理人員能將所學知識應用于實際工作，提高圖書資料管理的效率，助力圖書資料管理工作的創新發展。

3.4加強圖書資料安全建設

信息技術的廣泛應用，給人們的生產、生活及學習帶來諸多便利。對圖書資料管理也是如此，使圖書資料的服務質量與效率得到了較大提升。但在此過程中，信息安全對圖書資料的信息化建設也非常重要，需提高安全建設的質量。首先，需制定有關信息化技術管理圖書資料的管理標準，以此來規范圖書資料的信息化管理工作，促使其管理水平規范化。例如，每個省市需要依據自身的實際情況，制定相關信息化管理制度，利用制度來規范公共圖書館的資料管理工作，確保管理人員能在工作中依據相關管理標準開展各項工作，能減少工作中的失誤，提高圖書資料管理效率。其次，需建立相關的法律制度保障。不斷完善圖書資料管理的相關法律法規，針對破壞、違法違規的行為給予嚴厲打擊，確保在使用圖書資料時，能做到有序、科學、合理使用，進一步保證圖書資料的安全性與版權性。最后，需增強網絡安全建設。做好圖書館內網與互聯網間的隔離工作。增強全員安全意識，完善安全管理制度，更好地確保圖書資料管理的安全。例如，在對圖書資料管理中構建專門數據庫實施管理，借此技術來實現對圖書的分類管理，增強各方面人力與資源的投入，讓數據庫能實現平穩運行，確保網絡安全。同時，需增強網絡安全監管，設置各類防火墻與網閘，全面實現對圖書資料管理的安全監控，定期對其進行巡檢與維護，確保其他部門能嚴格依據網絡安全的基本要求對入侵病毒實施預防，更好地保障圖書資料的安全。

3.5提高管理隊伍的信息化素養

圖書資料管理中，人才的建設也非常重要，能有效地確保信息化技術嵌入工作的順利展開。但現階段，圖書資料管理中存在人才儲備不足，這會直接影響圖書館信息化建設的進程。每個省市需要加強對人才的培訓，確保管理人員綜合能力符合該項工作的要求，為圖書管理信息化推廣奠定基礎。例如，在人才的選拔與聘用方面，要將信息化技術基礎知識與實操能力作為考核的重要指標，確保能引進更多高質量管理人才。還要定期開展專業培訓活動，讓管理人員能通過專業的培訓活動來提高自身的信息化意識，不斷增強與提升自身的管理能力，從而將其應用于日常管理過程中，提高圖書資料管理的整體水平[5]。同時，還要鼓勵管理人員能積極參加各種專業技能培訓，讓圖書館管理人員能利用業余時間強化學習，積累更多的圖書資源與儲備知識，為人們提供優質服務。此外，在具體工作開展中，還要落實工作責任制。為確保管理人員能依據制定的管理標準開展工作，貫徹和落實崗位責任，讓工作落實到個人，減少推諉現象，進一步提高工作效率。

結語

綜上所述，隨著科技的快速發展，信息化技術廣泛應用于人們的生產、生活和工作中，在圖書資料管理也是如此，人們應要充分認識到其所具有的價值和作用，將其更好地應用于圖書資料管理中。針對當前管理制度尚不完善，管理隊伍專業性不強，管理模式陳舊單一等問題，圖書館管理層需要做好優化管理制度、創新管理模式、完善人才準入機制、夯實人才基礎，正確認識信息技術對圖書資料管理的積極影響。

參考文獻：

[1]吳青山.大數據時代公共圖書館圖書資料管理淺談[J].中國民族博覽，2020（07）：243-244.

[2]石改新.如何借助網絡技術實現圖書資料信息化管理[J].科學中國人，2017（08）：143.

[3]傅桂玉.探析“互聯網+”時代公共圖書館如何實現圖書資料管理的有效性[J].河南圖書館學刊，2020（04）：19-20.

[4]夏玉蓮.關于圖書資料信息化管理與大人們文化素養提高的思考[J].蘭臺內外，2022（05）：70-72.

[5]栗國靜.新時期圖書館圖書資料管理體系建設探討[J].才智 ，2023（01）：112-115.

基金項目：基金項目：咸陽師范學院博士科研啟動費（項目）（10502003613）；2022年咸陽師范學院第九批大人們創新創業團隊（項目）“智能景觀綠植設計工作室”（編號XSYC202218）；咸陽師范學院“學術帶頭人”項目（XSYXSDT202132）

作者簡介：任娟（1983—??），女，漢族，碩士，助理館員，研究方向：圖書資料管理。

*通訊作者：黃文華（1980—??），男，漢族，博士，教授，研究方向：藝術設計、藝術教育。