數智董事會：競爭優勢“芯動力”

周軍年 董敬波

即使最強大的企業，如果面向未來不采取行動的話，也會陷入困境。數字經濟時代，數字技術與實體經濟迎來深度融合，建設數智董事會，將實現快速決策、敏捷調整，推動數智化賦能

隨著人工智能、區塊鏈、云計算、大數據、數字孿生等新興數字技術的不斷發展與應用，我們已邁入數字經濟時代。2017年，習近平總書記指出：“在互聯網經濟時代，數據是新的生產要素，是基礎性資源和戰略性資源，也是重要生產力?！?023年12月的中央經濟工作會議指出大力發展數字經濟。數字經濟已成為引領經濟社會發展的新動能。

具體到企業，競爭已開始從資源競爭向數據競爭轉型，數智能力將成為企業競爭優勢的一大核心動力。積極推動企業數字化轉型，提升數字化、智能化能力，是企業積極參與數字經濟大潮、挖掘新的增量的重要方向。企業數字化轉型中，數智董事會是提升公司治理數字化、智能化能力的核心建設單元：利用數字化新技術集成各業務系統信息和數據，對企業生產經營中的信息和數據進行價值挖掘，實現企業管理和決策過程中的智能優化，并推動企業各部門協同作業。建設數智董事會也將推動企業業務、生產、供應鏈等各環節的數字化轉型提升。創新是第一動力，建設數智董事會需要創新的思維、方法。

時代發展必然要求

在數字經濟時代，建設數智董事會是必然要求。

從政策方面來看，推動企業數字化轉型，將數字化技術融入企業管理，是企業高質量發展的必然要求。國務院國資委2020年《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》提出“國有企業應將數字化轉型作為發展的核心戰略，積極形成數字化轉型的發展思想，應用創新技術推動數字化轉型”，新一輪國企改革深化行動的行動綱領中，重點工作之一為“推動數字化技術與企業生產經營管理深度融合”；“十四五”規劃和2035年遠景目標中，首次納入數字化內容，提出“加快數字化發展，建設數字中國”“營造良好數字生態”等；黨的二十大報告強調，“加快發展數字經濟，促進數字經濟和實體經濟深度融合”；2023年中央經濟工作會議指出大力發展數字經濟。

從企業自身發展來看，推動公司治理特別是董事會的數智化，是公司治理現代化、提升治理效率和質量的必然要求。應用數字技術改造優化公司治理全過程，能夠有效緩解委托代理、降低信息不對稱等公司治理問題，推動董事會敏捷決策；數字技術融入生產經營，打通業務鏈、管理鏈與信息鏈，推動企業生產、經營、管理和戰略模式轉型高速迭代，助力董事會更好地引領公司戰略和業務，有效提升企業經濟效益；在數智技術的推動下，公司治理主體之間的信息屏障與隔閡得到緩解，實現數據集成展現，支撐企業信息處理和數據分析，形成信息共享的治理共同體，助力董事會更好地發揮“定戰略、作決策、防風險”作用。

一些企業盡管對于數字化轉型有所認識，但在數智董事會建設上行動遲緩，原因包括觀念上不夠重視、不舍得投入、缺乏人才、擔心數字安全性等。

重構董事會會議

應對挑戰，建設數智董事會需要新思維、新方法，將數字技術與公司治理環節進行深度融合，把數字系統或平臺作為一種基礎設施根植于公司治理實踐中，從而有效挖掘數字治理紅利。

打造數智董事會，首要目的是提升董事會決策水平和效率。圍繞董事會會議場景進行數字化重構，以會議管理中的關鍵性問題為抓手，實現會前組織、會中決策、會后監督全環節的數字化賦能，可以分析財務、生成預測、提供研究、識別風險等，構建董事會數據展示與分析的交互式、可視化平臺，為決策提供有力支持。以中車唐山機車車輛有限公司（以下簡稱“中車唐山”“公司”）為例，作為中國中車股份有限公司在軌道交通裝備領域的核心企業，公司“十四五”時期圍繞“成為世界一流綠色智能人文軌道交通裝備數字化服務型制造商”的戰略目標，提出要打造“數智唐車”，實現數字化轉型。在董事會會議重構上，公司以“會議事項流程化、流程過程表單化、表單內容數字化”為目標，建立了董事會會議數字化模型，打造董事會十大應用場景，涵蓋22項會議議題流程、21項會議標準模板和5個會議場景。會議系統部署在公司數據中臺上，確保了會議材料的私密性和安全性；系統以電子形式傳遞會議材料，以消息形式推送會議時間征集、通知、議案、決議和督辦落實情況，規范了董事會會議召開、決策、記錄、決議四大環節流程，把握好參會人員、決策程序、議案內容與質量等關鍵要素，有效解決了董事會會議常見的“流程慢、效果差”的缺點，會議效率提升了50%，會議全流程耗時縮短了33%。

打造數智決策核心

數字經濟時代，董事會不僅是決策機構，更是企業數據的核心。以董事會數字化平臺為核心，鏈接生產制造、市場營銷、供應鏈采購、運維服務等各業務體系，對接整合生產經營數據，實現企業數據信息的全景化、實時化、可視化呈現。以數據驅動董事會對企業的整體性管理、決策和監督，將有效提升董事會治理效能。

中車唐山董事會按照標準化、信息化、數智化的建設路徑，打造董事會督辦平臺，建立董事會管理系統，上線董辦通文件系統，以數字化平臺落實董事會決議，檢查決議的實施情況，跟進決議的執行情況，將董事會構建成為公司數智決策核心。

第一階段是標準化建設。一是建立健全“12333”的董事會體系，即“1本公司章程，董事會架構和專業委員會架構2個主體，議事規則、會議機制、決策流程3個運行要素，權責清單、授權清單、議題管理3個行權清單，數智管理平臺、信息披露、日常管理3個管理保障”，形成規范的董事會行權體系。二是完善“1+3+N”董事會制度體系，以章程為基礎，制定議事規則、決策清單、授權清單三大核心運作制度以及N項操作細則，規范董事會工作程序和權限。由此董事會在規范了董事行為的同時，形成了標準化的工作流程和制度表單，為下一步信息化奠定了基礎。

第二階段是信息化建設，以董事會督辦平臺為核心，建設關聯“三會”平臺、“三重一大”平臺和檔案管理平臺，探索業務流程信息化，實現標準化和信息化融合。

第三階段是數智化建設，以數據驅動，推進數字化成果應用，形成數字化會議、數字化信披、數字化情報、數字化調研、數字化駕駛艙的統一數智化平臺，并開發PC端、移動端、展示端與督辦系統相互承接，打破內、外部董事的信息差，以圖表等形式聚合信息，業務數據實現可視、可控、可分析，從而提高董事會的科學高效決策水平。數智化董事會的建設，打破了董事會會議時間和空間的限制，促進了董事快速、敏捷地決策；下一步將升級系統，突出智慧決策功能，將數智董事會推廣至子公司。

賦能業務能力

董事會數字化轉型，既要利用數字技術提升效率，也要挖掘數據價值獲取效益。董事會要推動從管理數字化到業務數字化、運營數字化、服務數字化的轉型發展路徑，從而形成數字化生態圈，推動業務流程優化、商業模式變革。

中車唐山以數智董事會賦能各項業務的開展，發揮數字化集約優勢，向技術創新和數據要素要效益。一是將規則和清單作為內部邏輯全部嵌入數字化系統，將董事會及專門委員會議事規則，黨委會、董事會、總經理辦公會議事清單等嵌入數字化流程，實現業務流與數據流的統一，并逐漸發展成為“數智唐車”的助推器。

二是聚焦數智化董事會，構建公司治理藍圖，明確主要內涵和核心要義，梳理形成了以“163”為核心要素的公司治理體系，“1”是指公司治理體系與治理能力現代化的目標，“6”是指的“五會一層”6個治理主體，“3”是指決策體系、運行體系、監督體系3個體系。同時，從公司治理閉環的角度，根據公司治理現代化框架內容，借鑒國內外優秀企業治理評價指標體系，從規范性和有效性兩個方面，結合企業實際，多維度構建公司治理評價模型，主要用于本部虛擬自評查找關鍵提升點和子公司的治理評價。評價維度涵蓋制度建設、機構設置（人員構成、專業背景等）、運行控制（權責、履職、授權、信息溝通、會議、決策等情況）、重大事項治理、治理效果等。

三是系統推進數據驅動型企業轉型，開展業務數據資產化治理，推動集團“三艙一體系”在公司的落地，即打造產品全生命周期數據駕駛艙、企業生產指揮數據駕駛艙、企業經營管理數據駕駛艙和智能產品研發數字化體系，暢通智慧運營、賦能智慧生產，大大提升了公司智能制造水平。

管理學大師德魯克說：“即使最強大的企業，如果面向未來不采取行動的話，也會陷入困境?！睌底纸洕鷷r代，數字技術與實體經濟迎來深度融合，建設數字中國成為推進中國式現代化的重要引擎，中國企業肩負著推動經濟發展的重要責任，必須在支撐數字中國戰略中采取行動。在轉型理念上，要堅定信念，始終將數字化轉型作為系統性工程、“一把手工程”；在轉型路徑上，建設數智董事會，實現快速決策、敏捷調整，推動數智化賦能，將新技術與業務融會貫通形成組合優勢，開放融合，共建數字化生態圈；在方法實踐上，打造新型數智化企業，鏈接公司治理與經營、人才、技術等全鏈條。最終，實現“產品創新數字化、生產運營智能化、用戶服務敏捷化、產業體系生態化”的數字化轉型目標，實現企業高質量發展，贏得競爭優勢。

作者分別系中車唐山公司董事長、董秘；孫啟超、劉爭、石建開對本文亦有貢獻