大數據背景下財務會計向管理會計轉型

摘 要：自大數據時代的到來，目前市場已形成了數字化經濟，企業中財務管理的重要性越來越明顯。歷經多年的實踐，企業管理中管理會計的價值日益凸顯，制度也相應地發生了重大的轉型，從傳統的記錄、核算工作開始，延伸到已有項目的資金投入和未知項目的風險評估和研判，系統性地完善了整個財務體系。那么管理會計急需轉型，這樣可以更好地體現企業經營發展中管理會計的價值，從而實現理想的效益。

關鍵詞：大數據 財務會計 管理會計

中圖分類號：F230? 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）02-061-02

一、引言

大數據背景下數字化是信息技術的重中之重，在許多行業中，數字化的應用在每個行業中的地位堪登翹楚，由于新興科技的不斷突破，同時也意味著數字技術帶來的經濟效益，加快了各行業的數字化步伐，財務會計在工作中的內容逐步被數字化取代，通過基礎數據網絡的建設，逐步完善財務數據，那么財務工作就可以向更深層次思考，考慮未知事宜的經濟控制和風險評估，以保證企業的正常穩定發展。

二、財務會計和管理會計的含義

所謂財務會計就是對已有經營內容的經濟數據進行記錄、統計、報告等組織工作，是對企業經營活動的總體統計，以及企業盈利數據，同時這也是財務中的一個職位。傳統的財務體系流程應該是這樣的：每當季度統計或者年度統計的時候應該是會計師最忙的時候，因為他們要面對的是數以百計甚至數以千計的文件，他們需要一點點認真核實，必須一絲不茍，以免出現差錯，畢竟一個小數點、一分錢的問題在財務上都是大問題，乃至要重復多次核算，直至不差分毫。他們也各有分工，比如：有專門分管財務報銷的，會計師需要提前幾天把需要報銷的文件都整理出來，有的文件涉及金額比較大還需要跟報銷者核對，以免較大的金額出現差錯給公司造成不良影響。再比如：有專門發放員工工資的出納員，他們更是要一絲不茍，因為員工最在乎的就是工資績效的發放，會計師需要在工資發放前一周核實員工的考勤等情況，個別員工工資有較大出入的還需要跟員工本人核實情況，確保每一個員工對拿到的工資都沒有異議。

管理會計則是采用新型的信息技術，通過基礎數據，依據企業的發展方向給出科學合理的規劃方案、頂層設計，最終落地的過程，其每項環節也就務必進行成體系的整改和優化，在未來的財務工作中，應轉變工作職能，立足于大數據時代進一步豐富工作內容，包括企業的市場營銷、經營管理、售后等多個關鍵領域進行拓展，基于財務管理的基礎數據和把控方向，建立嶄新的管理機制，結合企業重大決策和發展的戰略方針，在管理層面進行財務把控，以及對企業發展做出財務決策的正確指引。

三、財務會計與管理會計本質差別和聯系

（一）區分財務會計與管理會計的本質意義

在企業中財務會計占據著支柱性的地位。在企業中，所有經營的項目，從預算估算開始市場調研，在調研期間不僅要對產品的質量進行甄別和評估，還要貨比三家對產品做到精準分析和研判，根據不同產品確定精準用戶，最終得到準確的價格表。把各個不同的價格列表整合分出高中低等不同的價格，做到產品的標準化配比，這是對產品的價格定位。除此之外，還有很多需要比對的價格，都是財務會計的范疇。企業的經營活動的開銷包括核算報銷、項目信息報表，在報銷中，出差、貼票、餐費等報銷制度的制定，依據項目和職位的級別制定相應的報銷流程和管理機制，也包括企業內部的資金計劃等等，把這些數據信息統計起來，以及企業對預留項目的啟動資金可以作為該企業的整體財務情況。

管理會計的主要工作內容是區別于財務會計的，它包括企業內部的經營活動資金的管控和外流投資的資金管控以及對企業重大行動的風險評估和預判工作，內部經營活動則是通過數據做出嚴格的把控，以及根據企業發展戰略在投入上進行梳理，精準地控制每項賬務的流出，再根據上層發展規劃進行嚴格調控，與企業發展的步調達到高度統一，并且酌情做出可控的范圍，對資金做到實時監管。在對外投資上，首先參考成功的項目為標準，結合企業的現狀做到精準投入，那么根據項目具體的方向估算每項清單的數據信息，從而根據結果做出投入產出比的分析，這樣可以根據企業的經濟狀況做出科學、合理、具有宏觀規劃的選擇，從而對企業的經營情況做出相應的風險評估，為已有投入和預留部分做好監管，保證企業的穩定發展。

（二）財務會計與管理會計的聯系

介于兩者的區別，實質是工作內容的調整，同時又具備財務的管控功能，在聯系上，是財務與企業的業務加深了聯合與協作，在大數據背景下，對往年的紙質數據形成了電子存檔，通過計量、報告完成數據統計，從在大數據下必須直接將各類數據模塊推送至財務管理體系下，這是實現管理會計職能的關鍵，從而在企業戰略層面思考財務數據的劃分及控制，對每項支出進行嚴格把控，進而在人事調整上也是相互制約、影響的。

四、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的意義

（一）完善財務體系制度，加強頂層設計

在大數據背景下，管理會計并非單純地分析企業財務信息，而是從企業的角度出發識別各種財務數據，包括生產經營、內部管理以及崗位職責等，處理的數據信息更多，在企業中的財務管理必須要加強頂層設計，這樣在企業有重大決策的時候，是具有前瞻性的，不僅可以控制不確定性帶來的影響，最重要的是可以穩定企業的局面，從而臨危不亂，在頂層設計中，應主要對內部消耗和風險管控上進行制約監管，因為這和人事管理息息相關，采用客觀有效的數據制約人事運營制度，從而整個企業就可以健康地運行，在這其中雖然存在很多的問題，但是確定方向，逐步細化，走上科學運轉的正途才是財務的重要作用。

首先，在生產經營上，從各個部門逐層分析，在前期的市場調研期間，可以指定一個資金投入的范圍，當然具體問題具體分析，不過總體上還是按照既定的要求進行的，在前期制定可研究型報告以及重點問題的突破和創新，進而得出估算，那么財務對于估算進行審核，相互協調后跟進下一步，在前期工作完成后，進行項目的分解工作，在財務分配的比例上嚴格控制重點與配套的比例關系。在采購上，也應實行分包商質量評價機制與獎勵機制，合理遵守規則，達到成本的有效控制。

其次，內部管理上，應嚴格遵守財務制度，包括工作中的協作、報銷流程、開展的相關企劃活動以及商務事宜等等，對于每項內容都應有相應的財務制度去規范，與各部門的協調在于不斷協商的投入成本的控制，制定標準化流程圖可以把控費用的合理開銷，根據業務進行人員分配，例如，工作中的部分工作外包，甚至更小體量的工作內容需要外援配合，那么企業中都應相對給予指引和制定條例；報銷流程上，比如出差按照職位等級進行補助；相關活動的經費可以根據企業的業績進行相應的把控。

最后，企業的崗位根據經營情況可以做出科學合理的戰略調整，這是一本經濟賬，需要根據企業的長遠規劃進行合理布局，再結合財務管理的制度相應做出調配，以確保企業可持續長遠發展。

（二）創新數字化技術的研發成果推動企業財務信息平臺的優化

如今大數據盛行，企業的財務狀況都形成了一定的規范，也就意味著網絡信息平臺即將出現，以管控企業中的一切事務順利公開化進行。在信息共享平臺上可以與各個部門進行財務申請和審批，確保財務工作人員直接獲取各部門的關鍵財務資料，有助于支持管理會計的實現，對于財務信息數據共享的理念，是基于員工平等公開的原則，對于企業賬目的透明化有助于開展相關工作，在平臺上進行項目研發經費審批、投資匯款審批、出差審批、報銷流程審批、活動經費審批等，都會逐級通過，在網絡平臺上隨時跟蹤查看進度，財務流程也隨之簡單化、易操作，將龐雜的財務體系合理區分類別，不僅減少了人事協調和財務糾紛的況狀發生，在提交審批的流程上也更加規范，直接獲取關鍵財務數據并提高財務數據的處置與分析能力，這是管理會計必須具備的技能之一。

隨著數字化的財務信息審批流程公開操作，在轉型過程中重視對各類經濟數據的分析，才能對未來財務管理工作做出有效預測，根據各項財務指標，完全可以推測出企業的經費重點分配的額度，那么總結出此類數據可以幫助企業管理層梳理方向是否正確，以便做出及時的調整和更深層次的升級完善，在長期以往的不斷磨合中，就可以指導企業科學正確合理地穩步前行了，從完善的制度到標準的財務機制，在理論與實踐中得出真正適合企業發展的道路，這樣企業的發展就穩操勝券了，內部運營不斷優化也隨之帶來新的思考，根據業務需要是否擴大規?；蛘呱钔谀硞€亮點，把優勢放大等等，這些都是需要企業管理層通過決策得出的，那么這時，管理會計的重要作用就得以體現了，結合實時監管的財務賬目更加精準地判斷下一步的發展方向。

不斷完善財務體系流程，那么管理會計從職能上，根據各個類別的財務統計需求分為內部運營的財務監管職能、員工報銷、企業開展相關活動從做賬到看賬分析，逐步向著更深層次遞進，那么管理會計的智能就應運而生了，進而映射出企業內部運營的管理辦法需要與財務制度高度匹配，這是相互完善的過程，并非所謂的制約，管理會計會根據財務報表設定流程的開支范疇，有秩序地完成業務以及財務的開銷，這樣就在企業內部運營過程中的流水上得到了有效控制。通過獎懲形式包括項目細分、職務調整以及日常開支做出準確監管，對企業賬目一目了然，問題也就容易浮出水面，再根據具體問題做出調整，不斷反復監管，就可以對財務體系和企業運營體系緊密結合，達到運營機制的優化，促進企業經濟的增長，所以信息共享平臺和企業內部運營息息相關。

（三）有助于管理層的正確決策

根據管理會計職能的有效補充，管理層就可以從企業的頂層設計上得到更多時間的思考，以至于對企業發展方向做出明確精準的判斷，拋去日常的開銷以及企業經營的投入，得出企業現狀的財務情況，再根據財務能力進行重大項目的引入，或者根據財務情況，進行內部調整和發展策略的優化，在重大項目的引進上，可以根據優劣勢的分析得出合理的產出比，推斷出是否符合企業的發展方向，通過精準的分析就可以得到相對穩重的決策；如果首要任務是對企業內部做出調整，那么可以根據管理會計對企業內部經營的控制范圍，進行深一步的探索，首先是看財務制度的制定是否符合企業的發展戰略，根據業務體量和數量進行產業調整，包括地區、人員配比以及企業優勢的資源等等做出新的戰略部署，進而管理會計就可以根據新的決策進行優化調整，所以，管理會計的職能對于管理層做出合理決策是有重要意義的。

五、結語

當前，基于大數據背景下的企業經濟發展過程中，財務管理的轉型是相當重要的，它的價值和意義，在于優化和創新企業的工作模式。完善企業管理的體系框架，在企業中，確保企業的穩定和健康發展。

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[作者簡介：江春燕，碩士學歷，講師，研究方向：會計信息化、會計實務。]（責編：賈偉）