財務視角下建筑施工企業內部控制的完善策略分析

張芳芳 烏魯木齊市建工（集團）第一建筑工程有限責任公司

引言

建筑行業在我國經濟發展中發揮著重要作用，是我國經濟水平提升的關鍵。近年來，受外部發展環境影響，建筑施工企業面臨較大的發展壓力，使得企業發展速度逐漸放緩。較多企業為提升自身發展水平，積極立足財務視角開展內部控制工作，使得企業財務工作得以不斷優化，獲得了更高的資金管理效率。但內部控制屬于需要長期堅持的工作，建筑施工企業應著重考慮自身內部控制中的現存問題，并做到持續優化，進而更好地發揮出內部控制的實際價值。

一、財務視角下建筑施工企業內部控制的意義

第一，提升資金管理效率。立足財務視角實施內部控制，實際上就是最大程度上控制企業財務風險，確保資金作用的良好發揮。開展資金管理工作時，建筑施工企業相關工作人員能夠立足企業整體發展角度，全面監控資金變化情況，根據成本管理實際要求，確保財務內部控制作用的順利實施，更加高效地開展企業資金管理工作。第二，提升風險防控水平。建筑施工企業開展財務內部控制工作時，企業管理人員可通過統籌安排各項工作，重點關注施工現場風險問題，提升風險應對能力，避免出現較多的風險問題。財務內部控制在企業風險防控中發揮著重要作用，此項工作的順利推進，能夠使企業風險防范工作流程得到進一步完善。并且還能不斷完善風險防范開展方案，進而在企業發展中突出風險防范實際價值，不斷提升企業風險防范水平，實現企業健康發展目標[1]。第三，優化相關財務工作。建筑施工企業發展中，通過財務內部控制的實施，可使自身財務決策擁有更高的專業水平，促進相關財務工作持續優化，確保財務工作得以高質量實施。并且在財務內部控制規范下，可明確相關崗位職責，進而在實際工作環節，做到相互配合，保證財務數據信息更加真實、可靠，為財務決策制定提供支持，在財務工作持續優化中，夯實企業發展基礎。

二、財務視角下建筑施工企業內控現狀

（一）資金浪費問題仍然存在

不同于其他企業，建筑施工企業業務活動具有較強的流動性，且相對分散。尤其是規模較大的建筑施工企業，會擁有下級公司，資金管理難度更大。一些建筑施工企業因為資金預算并未得到良好落實、資金審批程度不夠完善、缺乏分級管理制度等原因，使得自身資金管理存在較大的提升空間，未能實現對資金的全面管控，因此產生了資金浪費問題。

（二）風險管控體系不完善

現階段，建筑施工企業不斷發展中，由于財務管理方面存在一些問題，使得企業并未形成完善的風險管控體系。并且，一些建筑施工企業缺乏對調查研究工作的重視，容易在工程驗收以及資金結算等方面出現虧損情況。之所以會出現這一問題，主要原因是未能形成完善的風險管控體系。當企業缺乏完善的內控風險預警制度時，容易出現會計核算不規范等情況，使企業面臨較大的發展風險。

（三）信息溝通機制不完善

財務視角下，內部控制工作實施環節，要求企業所有人員均能參與其中，其各部門形成良好的合作關系。在實際工作中，通過良好的溝通與交流，實現各類信息的高效傳遞，確保各項工作的順利開展。但一些建筑施工企業并未形成完善的信息溝通機制，并未借助先進的信息系統統一管理各項信息。并且未能對各類信息實施全面分析，信息傳遞流程不夠完善，使得各部門信息溝通受到較大阻礙，從而影響到了內部控制工作的全面推進。

（四）財務管理活動不科學

建筑施工企業在財務視角下開展內部工作時，需要對自身財務工作進行全面分析，掌握各項工作開展要點，使財務管理活動得以科學開展，提升企業財務管理水平。但一些建筑施工企業在財務內部控制環節，仍存在財務管理活動不科學的情況，主要體現在預算管理流程不完善、材料存貨管理機制不科學兩方面，影響到了企業財務內部控制水平的提升。

三、財務視角下建筑施工企業內部控制的完善策略

針對當前建筑施工企業內部控制中存在的問題，企業應該結合自身實際，科學制定有效的措施加以應對，實現內部控制的持續完善，提升建筑施工企業發展水平。

（一）完善資金保護機制

第一，落實資金預算。建筑施工企業運營管理環節，將若想實現資金流良好運轉，充分發揮出資金的實際作用，應防止出現嚴重的資金占用問題。因此，建筑施工企業開展財務內部控制工作時，需要確保資金預算工作的良好實施。借助定額管理的手段，結合項目具體情況及企業生產活動，促進相關資金預算順利實施。建筑施工企業應將基本預算作為基礎，開展流動資金預算工作，嚴格按照生產實際確定預算，保證資金支持合理性，防止出現資金浪費問題。確定資金預算指標后，應予以全面落實，不可隨意更改。第二，強化資金審批。建筑施工企業各項業務活動開展中，需要較大的資金支持。資金支出中，占比較大的項目是工程款、日常開支。因此，建筑施工企業實際進行以上款項審批時，需要進行資金審批程序的不斷完善。借助更加科學、完善的監管機制，合理應用各項資金，提升資金應用價值。此外，資金審批環節，企業應強化審批程序與內控管理機制的聯系，確保兩者能夠做到相互促進、相互監督，營造出良好的管理氛圍。第三，落實分級管理制度。通過分級管理的方式，能夠有效控制資金浪費問題，并且，還能將各部門監管作用充分發揮出來。借助分級管理模式，可獲得更加完善的資金管理程序，明確各個部門職責，形成更加科學的工作流程，進一步提升管理工作效率[2]。具體工作環節，建筑施工企業應將重點放在資金統籌管理上，明確管理部門責任，并進行全面落實，還應嚴格開展各部門績效管理考評等工作，提升分級管理實施效果。

（二）科學構建風險管控體系

第一，優化風險責任機制。建筑施工企業實際構建內控制度時，應做好風險責任制度構建工作，詳細劃定風險管理責任，確保企業所有財務管理人員均能明確自身工作內容，為風險管理目標的良好實現助力。通過風險責任機制，建筑施工企業財務管理部門能夠形成完善的風險共擔制度，使部門人員擁有清晰的風險管控責任，提高對風險管控的重視程度，促使風險管理機制不斷優化。第二，完善內部管控制度。建筑施工企業內控機制的完善性，會對財務風險管理效果產生直接影響。因此，企業風險管控體系構建環節，應將重點放在內部管控工作科學實施上。實際工作環節，建筑施工企業應注重以下幾點：（1）企業應結合自身實際，重點進行內控文化構建，確保企業所有員工均能了解財務內部控制的重要價值，以及此項工作開展對企業帶來的積極作用，進而在思想上重視財務內部控制工作。（2）建筑施工企業應重視規范化管理環境的創設，將重點放在風險評估制度深入推進上，更加規范地開展財務信息采集、傳遞、分析等工作。通過以上措施，促使建筑施工企業內部控制工作能夠更好地發揮出實際作用，規范實施各項工作，以內部控制促進企業風險管理體系持續完善，最終確保企業始終處于健康發展狀態。

（三）優化信息傳遞機制

首先，注重信息系統建設。新時期環境下，若想更好地管理財務內控信息，建筑施工企業應積極借助OA 系統，促進信息溝通效率有效提升。同時，在庫存系統方面，建筑施工企業應重點做好接口建設工作，從而確保財務系統可以獲取更加全面的數據信息。建筑施工企業使用信息時，各地數據應做到及時更新，在全面、準確的數據支持下，更好地應對各種管理問題。同時在信息系統作用良好發揮下，最大程度上降低企業風險問題的發生概率，增強企業競爭優勢，在市場競爭中占有一席之地[3]。此外，建筑施工企業完成信息系統建設后，需要做好人員操作培訓工作，確保工作人員能夠掌握信息系統操作方法，更好地利用信息系統，開展財務內控工作，實現各項信息的有效傳遞。其次，暢通信息溝通渠道。建筑施工企業應確保各部門能夠形成良好溝通，通過暢通信息溝通渠道，防止出現“信息孤島”問題。并且企業還應構建完善的信息溝通機制，使各層級人員能夠進行信息的高效傳遞與共享，在彼此溝通下，形成工作合力，共同促進財務內部控制工作順利實施。建筑施工企業還應使工作人員認識到信息溝通的意義，從企業具體情況入手，應用科學的溝通方式進行信息溝通，提升工作開展成效。

（四）優化財務管理活動

首先，完善預算管理流程。建筑施工企業預算管理方面，可通過以下方式實現工作流程的不斷完善：第一，健全預算管理組織。預算管理工作開展前，建筑施工企業應進行預算管理機制的進一步完善，全面分析預算工作，根據企業預算規范，形成更加科學的管理要求。建筑施工企業應構建預算管理領導小組，重點統籌協調預算管理環節，同時全面跟蹤各項預算，所有預算在執行前，均應經過嚴格審查，通過后方可執行。第二，完善預算編制機制。建筑施工企業預算工作實施前，需要科學開展預算編制工作。預算編制環節，企業應進行各種因素的統籌分析，如成本費用等。將其作為前提條件，匯總各個項目，獲得更加準確的預算指標[4]。第三，強化預算執行監控。建筑施工企業應重點做好預算執行監控工作，定期分析預算執行的科學性與規范性，在分析中及時發現問題，同時對預算管理體系進行不斷完善，使預算擁有較強的權威性。當發現存在偏差時，應深入分析偏差產生的原因，同時進行改進與完善，不斷提升預算管理水平。建筑施工企業還應進一步提升預算的可執行性，出現政策變化等情況時，企業應做好預算調整工作，確保企業預算符合企業內外部發展環境，為企業健康穩定發展提供支持。第四，嚴肅預算獎懲。建筑施工企業應結合預算執行情況，做到獎罰分明，借助獎罰并重的措施，詳細分析人員在預算管理中的表現，約束人員工作行為的同時，提升人員工作積極性，促進預算管理順利推進。

其次，健全材料存貨管理機制。此項工作開展環節，建筑施工企業應注重以下幾點：第一，完善制度體系。開展材料存貨管理工作時，建筑施工企業應進行管理制度的科學構建，針對材料采購、使用等環節，形成完善的審批流程，加大管理力度。通過明確審批權限，做到嚴格審批，提升材料管理水平。如，材料采購環節，建筑施工企業應構建完善的審批機制，明確人員權限范圍，確保審批工作高效開展，使審批過程更加科學合理。第二，強化材料庫存管理。建筑施工企業開展材料庫存管理工作時，應做到全面管控。具體工作中，材料領用時，應對實際需求進行分析，確保材料領用合理、必要。對外采購的材料，應根據相應規定，進行嚴格審批[5]。還應做好材料驗收工作，了解材料質量、數量等是否滿足實際要求。完成驗收工作后，形成準確的驗收報告。若在驗收過程中發現問題，需要及時通報，并且詳細了解問題產生的主要原因。此外，建筑施工企業應做好材料管控工作，沒有授權的情況下，不可接觸材料。第三，嚴格監督庫存資料。建筑施工企業應對庫存資料進行嚴格監督，了解庫存數據的真實性與準確性，還應對管理責任落實情況、庫存盤點情況等進行分析，從而不斷優化庫存管理工作。

結語

綜上所述，市場經濟環境下，建筑施工企業發展規模不斷擴大，管理機制持續完善，企業更加關注內部控制工作，特別是在財務內部控制上，大多數企業均根據自身需求，進行了財務內部控制機制構建，形成了良好的財務內控工作環節。但還有一些建筑施工企業并未關注財務內控的科學實施，此項工作開展環節仍面臨各種問題，對建筑施工企業現代化發展產生了影響。因此，建筑施工企業需要通過完善資金保護機制；科學構建風險管控體系；優化信息傳遞機制；優化財務管理活動等方式，不斷提升自身財務內部控制水平，增強自身發展實力。