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如何提升國企績效

2024-03-29 12:35王也
大眾投資指南 2024年2期
關鍵詞:成本核算績效考核管理人員

王也

(中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司綜合物化探處,河北 保定 072750)

目前,在全球經濟形勢變化的情況下,國有企業的各方面效益受到了一定程度上的沖擊,原有的管理方式已不再適應新時期的發展需求,尤其是隨著互聯網、大數據及人工智能等技術在企業中的應用,使得企業成本核算及績效考核工作方式發生了本質上的轉變,因此,國有企業應加快管理工作的改革步伐對成本核算及績效考核工作進行優化,促使企業管理工作的質量得以提升,同時避免不必要的費用支出,從而能夠有效規避成本核算風險,實現績效考核工作的有效管理,有利于激發員工的工作熱情,促進國有企業更好地發展。

一、成本核算體系及相關概念

(一)什么是成本核算體系

從企業的角度來看,成本核算體系指的是企業根據自身需求對所使用的成本進行分類,并就具體的經營目標制定相應的成本管理方案,在業務開展的整個過程中,運用成本管理相關理論對業務所需要的成本進行計算與核實以減少或避免企業出現不必要開支的現象,從而達到節約企業經營成本,確保資金充分利用。由此可見,成本核算體系是對企業成本控制的重要檢驗,其管理的出發點及最終目標為企業的整體效益[1]。

(二)什么是成本管理

成本管理是指一個企業內部運營生產過程活動中各種有關企業成本核算、成本控制分析研究及相關成本決策、成本目標控制措施的信息總和,其組織存在過程的核心目的就是通過動員企業中的所有內部工作人員在確保成本產出及質量安全的條件下,對本企業系統內部所有的生產運營環節進行科學合理地成本分析預測和精細化管理,確保其用最少成本、最小能耗獲取成本最大優勢的最佳成果,從而實現為整個企業獲得成本更多收益。

作為當前企業管理之中十分重要的構成部分,成本核算管理組成系統結構必須是全面、合理統一且嚴密科學,對今后加強成本核算經濟價值核算、增產與節支有著重要指導意義,應不斷優化并加強應用。

(三)什么是績效管理

在國有企業績效管理工作中,管理人員要做到與時俱進,根據時代發展與企業成本核算工作的需求提升創新能力,運用創造性的手段開展績效管理工作?;谪攧展芾硪暯?,企業進行經營活動的目的就是如何將企業利益達到最大化,因此,就需要通過一些指標來反映企業的財務業績,但又不能夠僅以這些指標為依據來評價企業的相關工作,而是要體現出以人為本的管理理念,重視員工的長遠發展,激發員工工作的積極性,使其提升成本核算工作能力,這是績效管理工作的最終目標也是國有企業加強成本核算完善績效管理的有效手段。

二、企業推行成本核算的重要意義

(一)細化企業管理

當前階段,部分國有企業對于管理工作均是采取較為粗放的方式。例如:多數業務賬目的處理方式為簡單化處理,只有在涉及生產工作時才進行成本核算。殊不知有些企業在全面普及成本核算后,顯著提升了管理工作的效果,并且其成本核算能夠全方位地分析管理工作流程,展現工作中的相關細節,為國有企業呈現出真實、可靠的財務數據,在這種管理模式下,管理人員就能夠及時地了解企業產品的庫存及銷售成本,促使績效管理工作更加符合實際并發揮其應有的價值。

(二)規范企業管理

在傳統的成本管理工作中,工作人員在產品的生產、銷售及售后服務過程中,通過使用流程卡片的方式來記錄這一過程,但這種方式的效果并不理想,經常會出現收不到結算費用的情況,這對成本管理工作而言是十分不利的。而企業在采用成本核算這一方式后,管理人員就能夠對涉及產品的整個流程進行控制并及時掌握該產品的利潤、成本等情況,進而為企業提供真實的財務數據。

(三)方便企業進行資源配置

一般情況下,企業資源所涉及的內容是較為廣泛的,其包括資金、人力資源、物力資源及信息資源等,對企業的發展而言,如果各方面的資源能夠實現合理運用,優化配置,那么企業就可以更加有效地控制成本,實現利潤的提升。

成本核算的引入,能夠較為容易地實現這一構想,通過成本核算,對國有企業的資源進行合理的分配并對產生的數據進行分析處理,使資源利用率得到提升,為企業獲得更大的收益。因此,要加強成本核算工作的進展,對企業成本進行控制。

(四)有利于提高企業的市場競爭力

企業要想在激烈的市場競爭中得以立足,首先就需要大量的資金作為支撐,而成本核算工作能夠通過控制成本以防止資金的浪費,同時并將節約的資金投入到企業研發工作中,有了充足的資金,企業才能夠加大產品的研發力度,促進產品質量的升級,使產品在市場中占有的份額增加,形成品牌效應進而提高企業的市場競爭能力,維護企業的穩定發展。因此,良好的成本核算工作對于企業經營發展而言不可或缺[2]。

(五)合理分配企業收益

企業根據一項業務中各方面投入成本的情況進行收益分配工作。在這個過程中,精確的成本核算工作是較為重要的,相關工作人員通過運用科學的核算方式,計算出各方代表所付出的成本,進而確定稅后利潤,使企業的股東、監事會、董事會等根據企業相關文件的規定,按照利益分配指標確保各方面的最終收益,這些指標包括資金投入、技術投入、人力資源投入及管理資源的投入等。因此,從以上論述中可以看出,企業的成本核算工作是合理分配企業收益的基礎。

三、企業成本核算與績效考核的應用現狀

(一)管理人才隊伍建設不足

若要有效開展成本核算工作,國有企業要具備這一方面的優質人才,通過其專業的工作能力,提升成本核算工作的效果。但就目前的實際情況來看,成本核算管理人才隊伍的建設還是存在著一定的問題的。例如:有些管理人員對成本核算知之甚少,嚴重缺乏理論知識及實踐經驗,不能夠運用有效的方法進行成本核算工作。另外,許多國有企業并沒有對相關人員進行針對性的培訓及績效考核工作,致使工作人員的工作能力得不到提升,從而影響了國有企業成本核算工作的開展。

(二)信息化水平有待提高

隨著信息化技術的普及,企業管理工作中要面對大量的信息與數據,并且這些信息與數據的更迭速度較快,如果企業不能夠做好信息化建設工作,就不能夠對這些信息與數據進行有效處理。目前,在國有企業中,信息化技術覆蓋的范圍還不夠,管理人員不能夠充分利用信息技術對產品的生產、銷售等環節進行監控,僅僅是針對某一個環節,開展成本核算與績效管理工作,因此存在一定的局限性,從而導致工作效果得不到提升。此外,在信息化管理工作上沒有設置專門的工作人員通過信息技術分析企業的財務數據,從而使得企業的決策工作缺乏數據上的支持,不能夠制定出適合企業發展的經營計劃。

(三)內部管理力度不夠

內部管理及控制工作是企業能夠正常運營的基礎,國有企業應不斷深化內部控制工作并充分發揮其管理及控制作用。然而,大多數國有企業沒有實現良好的內部管理及控制。在具體的工作中,內部管理與控制的應用程度不足,致使成本核算與績效考核工作無法取得進展。在進行成本核算及績效考核時,由于內部控制工作未能發揮其應有的作用,導致核算結果的應用及反饋出現一定的問題,進而造成成本核算效果的不佳,績效考核工作也無法正常開展,使國有企業的管理工作陷入僵局,影響了企業的正常運營工作[3]。

四、成本核算與績效考評的優化實踐

(一)加強管理人才的培養

第一,作為國有企業財務工作的管理人員要深入學習成本核算及績效管理工作的理論知識,并在實踐過程中不斷積累經驗。如可以通過網絡教育手段,學習資深專家所提供的成本核算管理教育資源,如視頻教學、文檔資料、軟件教學等,與此同時還可以將企業中具備成本核算管理知識的人員組織到一起,共同學習相關管理技能,促進管理人員綜合素質的提升。

第二,國有企業要開展培訓工作,對管理人員識別成本管理風險的能力進行重點培養,使其能夠在日常的成本核算管理工作中能夠有效地預測風險,并采取有效的措施進行規避。

第三,國有企業應強化成本核算管理人員及工作人員的信息技術,使其能夠充分利用信息技術,發揮信息技術的優勢,處理成本核算及績效考核工作中的問題。

第四,在績效考評工作中要將管理人員的綜合素質作為一項重點考核標準,確保成本核算管理人員具備多方面的知識與能力,提高其處理問題的有效性。

(二)提高財務管理信息化水平

企業內部的業務發展規律和科學技術進步很難做到避免信息化同業務外部大數據應用的劇烈碰撞和技術交流,因此要適時采取積極措施的同時一定要重視不斷學習提高管理成本核算業務及內部績效考評管理領域的整體信息化及應用化水平,這樣才能更好地讓企業在信息化發展環境下實現持續穩健發展。

首先,企業經營成本核算制度及運營績效報告管理研究工作開展的核心重點在于實現對公司各類運營信息全面的有效收集處理和運營質量控制,意味著今后企業運營要實現貫穿運營與管理中的其他所有關鍵環節之間的業務數據逐一進行分類收集,通過計算機專業信息系統逐一進行有效分類、匯總。

其次,企業管理人員可以隨時根據自己獲得的各類數據情況分析及它們表現出來的技術特點等設置一個相應程度的數據信息的評價分析指標,以便管理者及時分析識別企業異常運營數據,確保對這些關鍵數據評價的絕對安全性、正確性。

最后,企業經營信息化分析管理評估系統主要的功能應用研究目標則是進一步提高對于成本核算系統及綜合績效系統管理應用的信息化數據收集分析研究能力,其研究能夠實現借助企業更為全面先進靈活地運用現代化經濟管理的手段,對自身企業實際的日常運營與管理活動狀態的展開及綜合性進行評估,從而有助于中小企業及時發現自身存在的優勢與不足。

(三)強化企業內部控制

一方面,國有企業管理人員要重視內部控制工作并在成本核算及績效管理工作中應用內部控制,使其能夠進行有機融合,共同發揮作用,促進彼此工作的順利開展。例如:可以通過管理職能整頓內部控制環境,如根據企業實際情況建立內控制度,設置相應的內控崗位以加強監督對員工的行為進行約束等。通過強化內部控制工作提升成本核算與績效管理的質量。

另一方面,要從企業的運營效率入手,以此來強化內部控制工作。通過將企業的發展計劃進行細化,并加強對每一工作環節的管理,使企業在良好內部控制的基礎上開展成本核算與績效管理,提升企業的運營效率[4]。

(四)構建全成本核算分析體系

在該項目中可以采取以下三個方面的措施:一是要對企業的收入、利潤及各項費用進行核查,并形成企業各部門的收入與支出清單,針對費用支出較高的項目要重點進行成本控制工作。

二是分析企業各部門的財務情況,明確各項目的盈利及虧損情況,并利用財務專業知識形成虧損成因報告對其提出整改建議,使其了解項目虧損的原因,以便采取相應的方案進行解決。

三是要對收入、成本及收益進行比較,通過采取項目開展前進行預測、項目進行中進行監督、項目完成后進行總結的方式,進行全方位的成本核算工作,進而實現企業資源的合理分配,最大程度地降低企業項目運營成本,使企業資產雙面性的功能得以發揮。

(五)加強預算管理及控制

在加強預算管理及控制時首先要重點進行項目的事前控制,避免管理工作陷入被動局面;其次要做好預算編制、預算執行與預算考核工作,并將其作為成本核算的基礎;再次是制定出符合企業預算工作的預算模板,并將預算指標進行分解;最后是將分解后的預算指標融入具體的會計工作中,并根據情況的變化對其進行校正。

在確保預算控制的實施結果時,一方面要對企業的經濟預算目標進行分解,使企業的工作壓力得以降低。另一方面要使用信息處理系統比較預算值與核算值以便第一時間能夠發現問題,并采取針對性的措施找出該問題產生的原因,從而提升管理工作的效率。

(六)建立并落地信息化總收入與總成本的預計模型

首先,管理人員要通過企業的成本管控制度、當地市場的具體情況、項目的收入及企業各方面的資源生成一套適用于企業成本管理工作的標準,為總收入及總成本預計模型的制定提供數據支持。

其次,國有企業要委托軟件開發公司并結合企業成本核算工作的需求將成本管理工作的標準設置到軟件功能區中,并在軟件中設置大數據及智能技術,通過其強大的分析功能對企業成本控制環節進行監控及風險分析,并根據監控及分析的結果預計項目的總收入及總成本。

最后,該軟件可以將數據清單與業務數據結合起來,進一步完善項目的總收入。與此同時,項目的模塊主線也得以明確,以便于工作人員能夠更加方便地開展成本核算與績效考核工作[5]。

五、結束語

綜上所述,對于企業而言,成本核算及績效考核工作是非常重要的,其直接關系到國有企業的整體利潤,也是做好各項管理工作的基礎。因此,管理人員要采取并根據企業發展現狀對該項工作進行優化,以實現該項工作的有效管理。在具體的工作中可以采取以下措施開展此項工作:一是要加強管理人才的培養;二是要提高財務管理信息化水平;三是要強化企業內部控制;四是要構建全成本核算分析體系;五是要加強預算管理及控制;六是要建立并落地信息化總收入與總成本的預計模型。

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