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事業單位人員培訓策略研究

2024-04-08 17:06洪巧英
支點 2024年4期
關鍵詞:人員培訓引言事業單位

洪巧英

【摘要】近年來,國家對事業單位的管理要求不斷提高,事業單位不斷進行改革。事業單位只有培養一批強有力的人才隊伍,發揮人員對單位發展的支撐作用,才能確保單位有序應對改革的要求。但是很多事業單位在人才培訓過程中沒有達到預期的效果,體現在培訓環節的質量相對較低,培訓流于形式等問題。因此本文針對事業單位人員培訓的相關問題進行探討,論述了人員培訓的策略,對事業單位優化培訓體系具有一定參考意義。

【關鍵詞】事業單位 人員培訓 策略

引言

事業單位的核心工作是為社會公眾提供服務,在各項社會公益事務管理中起著積極作用。隨著我國事業單位的發展,人員規模也不斷擴大。人員規模的擴大為事業單位帶來發展空間,同時單位管理難度也不斷提高。人員培訓作為事業單位人力資源管理工作中的重要一環,只有充分完善培訓機制,才能積極響應國家對人才的要求,從而確保單位培養一批能力符合要求的人員。在當前我國事業單位開展培訓的環節,要充分重視培訓成果以及培訓對人員能力的提升,以員工成長為培訓的出發點,形成科學的培訓策略。本文通過對單位人員培訓工作進行探討,從不同視角分析人員培訓的相關對策,對事業單位開展人員培訓,提高人員專業素養具有一定價值。

一、相關概念

培訓是單位對培訓需求進行分析的基礎上形成培訓計劃,并讓員工有組織、有意圖地參與系統性、全面性學習的過程,確保員工達到預期工作目標。通過建立合理的培訓機制,有利于為事業單位培養一批高素養的人才團隊,為事業單位各項工作的開展提供支持。

二、事業單位人員培訓的問題

第一,培訓需求調查不夠充分。部分單位在開展培訓之前,需求調查不夠充分,沒有根據培訓流程特點及培訓人員的需求、單位的需求等方面因素確定培訓方案,培訓方案存在一定盲目性,不利于培訓工作的完善。

第二,培訓計劃制定不夠科學。部分單位沒有充分考慮培訓計劃的設定,培訓計劃存在顧此失彼的問題,培訓流程不科學。

第三,培訓過程中要點未得到控制。部分單位未組建完善的培訓團隊,培訓流程僅由人力資源部門負責。此外,培訓工作的實施環節未形成科學的控制措施。部分事業單位在開展培訓時,不重視過程管理,過于關注培訓結果的管理。

第四,保障措施不完善。首先,在事業單位培訓管理環節,未形成規范的預算,培訓資金的支出存在超支風險,單位存在資金浪費的問題。其次,培訓激勵制度不完善,不利于充分激發人員工作的積極性。

三、事業單位人員培訓的策略

(一)詳細調查培訓需求

第一,合理確定培訓需求的分析措施。在開展培訓需求分析時,要對培訓的動因進行分析。只有對不同要素都進行全面分析,關注單位組織整體的工作方向以及各崗位的需求和人員實際特點,才能確保培訓需求分析更加完善。

第二,明確培訓需求分析的原則。要結合單位的實際特點,確保需求分析更加客觀。在實施培訓的環節,培訓需求可能會發生一定的變化,單位要根據培訓過程的情況,對培訓需求進行調整,避免培訓工作過于死板的問題,確保培訓需求能夠實現動態更新和與時俱進。

第三,合理確定培訓需求分析的方法。對事業單位人員的培訓需求進行合理調查,可以通過問卷法、訪談法等多種方式進行。通過設置科學的問題獲得充分的信息,確保獲取的信息符合單位的要求。若事業單位的人員較多且存在分支機構,那么可采用問卷法的方式,并以訪談法為輔收集人員的意見,形成對培訓需求的全面獲取。

(二)合理確定培訓計劃

第一,明確培訓計劃制定原則。在開展培訓計劃制定時,要明確培訓計劃制定的方向和原則,確保培訓工作能夠達到預期效果。首先,制定培訓計劃要符合培訓需求。在單位分析培訓需求之后,所有的培訓流程都要以培訓需求為核心,結合培訓的目標分解為具體的培訓項目與培訓任務。其次,確保培訓具有系統性。培訓工作是由多個相互銜接的子系統所組成的整體項目,在開展培訓環節中,要明確不同工作流程的要求,各項目之間相互獨立又彼此銜接,形成一個整體。整個培訓項目中,各項工作要能夠得到有序配合與緊密銜接,確保培訓工作發揮應有的作用[1]。再次,按照動態性原則開展考評。在培訓計劃實施的過程中,可能會由于培訓條件、培訓要求等發生變化,導致培訓流程產生不可預見的偏差,此時培訓計劃就要能夠實現動態調整,確保培訓計劃更加靈活。

第二,確定培訓計劃的內容。在確定培訓計劃時,要明確培訓目標和培訓方向。培訓工作內容要明確培訓任務中不同事項的安排與資源安排,做到對培訓的科學規劃。要通過明確培訓工作任務、職責分工、培訓期限等方面內容,將培訓流程要求進行細化,分解落實到培訓團隊中不同層級人員,明確人員具體的工作任務以及所需要的各類資源,包括所需要的設備、材料、辦公用品等,在此基礎上明確培訓工作的時間、順序及培訓的具體日程,確保培訓流程中的各項工作有序開展。同時,要重點針對培訓經費進行估算,并對經費的預算、使用、管理等環節實施規范的控制措施。當培訓過程中經費支出進度存在偏差時,要針對所存在的偏差進行分析并執行相應調整措施,以確保培訓方案更加全面。

(三)明確培訓過程要點

第一,組建完善的培訓團隊。單位要結合人員培訓管理的相關理論,在開展培訓工作時,組建完善項目的管理團隊,承擔培訓項目相關的工作。培訓項目的團隊是臨時組織,具有一定目的性,以培訓的目標為管理目的,在培訓過程中充分強調團隊建設,確保培訓目標能夠順利達成。事業單位要根據培訓計劃有序實施培訓流程,并在培訓環節中起到協調與組織的作用。首先,要明確培訓工作人員的構成。培訓項目團隊應該包括事業單位的人事部門、業務骨干以及培訓講師等相關主體。其次,要明確培訓團隊的職責。培訓團隊在日常工作中要對培訓事項的執行負責,確保培訓工作的流程得到嚴格控制與規范執行。

第二,強化對培訓工程實施環節的管控。首先,對培訓全過程形成完善的跟進機制。部分單位在培訓時側重培訓結果的評測,對培訓過程不夠重視。在培訓的過程中,要定期詢問受訓人員是否認可培訓課程、培訓內容是否符合預期、課程安排是否合適、課堂氛圍是否能夠接受等。通過詢問受訓人員的相關情況,了解培訓的效果,以對培訓的環節進行不斷完善[2]。同時,通過對培訓過程中的信息進行收集,能夠為后續培訓提供依據,以確保培訓的投入能夠發揮應有的效益。在培訓流程中,若沒有形成規范的控制措施,將很可能產生無法達到預期培訓效果的風險。因此,在培訓環節要針對人員參訓的情況進行分析,包括合理分析人員的課堂紀律、出勤率等方面信息,不斷完善培訓的管理辦法,以確保人員行為規范和工作準則能夠實現與時俱進,從而營造良好的培訓環境。

第三,不斷創新培訓方式。為確保事業單位人員在工作中主動學習,要根據人員的工作習慣及思維理念,重視員工的個人特性,靈活采用多種培訓方法,從而讓全員能夠更加積極地參與到培訓環節中。長期以來,很多事業單位開展培訓的方式是課堂授課的填鴨式培訓,這樣的方式不具有靈活性。在培訓時可以采用以下方式:首先,菜單式學習。菜單式學習是在人員參與培訓之前提供一系列的菜單,根據人員的興趣愛好、工作需求、發展目標等自主選擇培訓內容,以此提高人員參與培訓的積極性,充分結合自身的特點學到相應的知識,做到因材施教。事業單位的職位眾多,不同崗位的個性需求不一致,只有結合人員的實際特點開展培訓,才能確保培訓流程更加合理。在開展培訓時,要結合培訓對象的情況,合理安排培訓流程以及培訓方案。單位通過建立合理的培訓機制,讓員工在培訓中選擇和自身需求相吻合的內容,從而激發自身學習興趣,滿足個人成長的需求。其次,行動式學習。隨著我國事業單位改革進程不斷加快,事業單位在開展培訓的環節也要不斷總結,對培訓流程中所發現的問題找到恰當的方法解決問題。要建立行動式學習機制,要求員工結合工作實際,不斷優化自身的工作行為,確保將學到的內容應用到工作第一線。

(四)完善保障措施

第一,建立完善的培訓經費保障制度。為確保事業單位的培訓工作具有效率和質量,要針對培訓經費加強管理。在培訓之前明確培訓計劃,針對培訓費用支出標準與范圍等作出明確規定,確保培訓支出按照單位預算開展。要結合單位培訓工作目標以及各項培訓工作的方向,確保培訓流程趨于合理。通過建立合理的預算機制,讓培訓過程中各項經費支出更有理有據,并確保經費支出過程能夠得到有效監控,從而達到優化培訓體系,實現預期培訓目標的效果。

第二,構建完善的培訓激勵制度。為確保人員在工作中具有積極性,要形成完善的培訓激勵制度,針對培訓工作的效果形成合理激勵機制,打造學習型組織。要做到培訓資源的合理分配,避免人員產生不滿情緒的問題,確保人員能夠得到激勵。對于培訓過程中人員的需求,要及時予以滿足[3]。首先,事業單位要建立完善的培訓考核機制。對培訓工作完成績效較好或工作得到改善的及時予以獎勵。其次,對培訓環節取得較好工作效果的人員,可以讓其成為內部培訓師,以此作為對員工年終考評的加分項。

第三,建立培訓檔案。為確保受訓人員的培訓記錄能夠得到查詢和備案,使培訓工作更加嚴肅,單位應該建立培訓檔案管理制度。培訓檔案中要包括培訓課程、考評情況等方面內容,并以此作為未來人員選拔任用、評優評先的依據。

結語

培訓是提高單位人員素養、促進單位實現有序發展的重要手段,也是單位實現改革的重要一環。本文通過對事業單位人員培訓工作進行分析,探討了人員培訓的問題,論述了優化人員培訓的具體措施,認為事業單位只有充分關注人員培訓的要求,形成科學的培訓措施,才能確保單位在內部培養一批能夠適應新時代發展的人員。

參考文獻:

[1]張慧.資源整合環境下的事業單位人力資源管理[J].人才資源開發,2020(21):42-43.

[2]董娜.事業單位人力資源培訓的對策研究[J].人力資源,2020(2):121-125.

[3]鄒松玲.基于事業單位人力資源培訓創新途徑及開發路徑芻議[J].商訊,2021(1):193-194.

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