鄭巧蘭 黃智淵 謝汝瑩
摘 要:目的:分析國內醫藥衛生中文核心期刊標準書寫及執行情況。方法:以北京大學《中文核心期刊要目總覽(2023版)》的醫藥衛生科技期刊為研究對象,分析其稿約中關于量和單位、數字、統計學符號、圖表、參考文獻著錄執行的標準,以及標準編號的書寫、執行情況等。結果:很多期刊在稿約中沒有詳細寫量和單位、統計學符號、數字的具體要求。且仍大量執行已經廢止的國家標準,尤其是統計學符號和參考文獻著錄格式,或者雖然寫了執行最新國家標準,實則依舊使用的是廢止標準的格式。不到三分之一的期刊稿約能正確書寫標準的編號。結論:醫藥衛生中文核心期刊稿約大量存在標準的不規范書寫和使用,亟需引起重視并糾正。
關鍵詞:醫藥衛生中文核心期刊,標準,量和單位,數字,統計學符號,圖表,參考文獻
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.07.020
標準化是為了建立最佳秩序、促進共同效益的開展而制定并應用標準的活動[1]。學術論文的編寫遵循一定的規范(標準),有利于信息系統的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播[2]。標準有國家標準(以下簡稱國標)、行業標準、地方標準等。期刊編輯部通常會按照一定的國標或出版行業標準,對來稿格式提及相應要求,但是在諸如《編輯學報》的來稿和各類出版物中,仍然普遍存在將國標、行業標準的編號書寫錯誤的問題[3],還有一些期刊使用已經廢止的標準[4]。各個期刊執行不同的標準,甚至出現一刊一式的現象,這使得作者在投稿尤其是改投他刊時要根據新的要求重新整理各種格式。編輯部同樣要不停審查稿件格式,花費大量精力。筆者檢視自己單位所出版的幾本醫學期刊,也存在此類問題。為了了解編輯出版領域標準的實施情況,也為了更好地促進標準的準確實施,本研究分析了國內醫藥衛生中文核心期刊中常見標準的書寫及執行情況,現報告如下。
1 研究對象與方法
1.1 研究對象
以北京大學《中文核心期刊要目總覽(2 0 23版)》(以下簡稱核心期刊)的醫藥衛生科技期刊的稿約/投稿指南/投稿須知/論文模板/稿件要求等(以下簡稱稿約)為研究對象,分析稿約中量和單位、數字、統計學符號、圖和表、參考文獻著錄格式所執行的標準。
1.2 檢索方法
核心期刊的目錄通過CNKI期刊導航檢索獲取。
稿約首先通過檢索期刊官網獲取,如果官網無相關信息或者最新相關內容為3年前,則搜索該雜志微信公眾號或者通過萬方、CNKI等查找相關內容。
標準的內容通過“全國標準信息公共服務平臺”[5]和“國家標準全文公開系統”[6]查詢。
1.3 結果判斷
是否寫標準:只要提及具體標準名稱(不論是否寫編號),均判斷為“寫了標準”,否則為未寫標準。在量和單位的使用時,由于較多期刊寫采用《中華人民共和國法定計量單位》,以及“具體執行可參照中華醫學會雜志社編寫的《法定計量單位在醫學上的應用》”,因此本研究把該2個“標準”也作為統計內容,結果單獨列出。統計學符號中GB/T3358—2009《統計學詞匯及符號》含3個標準(GB/T 3358.1~3—2009),只要寫了GB/T 3358—2009或者其中一個標準均判斷為寫了該國標。
是否詳細寫內容:標準后面凡是舉例了具體的一些做法,均判斷為“詳細寫內容”,如果只寫諸如“本刊量和單位執行XX標準”之類,判斷為“未詳細寫內容”。
標準編號書寫:標準的編號由標準代號、標準順序號和年號組成。標準代號與標準順序號之間空半個漢字,標準順序號與年號之間的連接號為一字線,年號為4位數字(20世紀90年代初以前發布的標準為2位數字,但是在現在引用時,仍應將其書寫為4位數)[3],凡是按照以上要求書寫的判斷為正確,否則為錯誤。
參考文獻國標執行情況:為快速判斷期刊是否確實執行相關標準,查閱該期刊最新一期文章的參考文獻著錄方式,分析英文姓名是否按照最新國標的方式著錄,如果姓全大寫,名只寫首字母,大寫并分開寫,如“LI J N,原題 Li Jiangning”[7],則判斷為正確,否則錯誤。
上述所有內容的判斷采用雙人雙錄入的方法,當結果判斷不一致時,核對并與第三人討論確定。
1.4 數據錄入與分析
所有數據均錄入至Excel表格,并做統計描述分析。
2 結 果
2.1 期刊及其稿約檢索結果
通過CNKI期刊檢索,共有258種核心期刊,通過檢索官網、官方微信公眾號等途徑均獲取稿約、投稿指南、投稿須知等信息。
2.2 量和單位
結果可見,只有39.9%的期刊不僅寫了執行標準,又詳細寫了具體做法,52.7%的期刊沒有寫詳細做法;寫了執行標準的192種期刊中,共有127種提及國標(包含2種期刊執行的國標是廢止的);只有1種期刊能正確書寫國標編號。見表1。
2.3 數字
結果顯示,有50.4%期刊寫了數字用法的執行標準,均為國標,但是有36種(27.5%)期刊所執行的國標是廢止的,而且只有33.1%的期刊能正確書寫國標編號。見表2。
2.4 統計學符號
結果顯示,58.9%的期刊寫了統計學符號執行的標準,均為國標。所寫國標中43.1%為已經廢止,且只有28.9%的期刊正確書寫了編號。見表3。
2.5 圖和表
結果顯示,極少期刊寫了執行的標準,但是大多期刊(90.7%)對圖表的格式提出了具體要求。見表4。
2.6 參考文獻著錄
寫了參考文獻著錄規則執行標準的期刊所遵循的標準均為國標,大多期刊對參考文獻格式提出要求,但是將近一半(48. 2%)的期刊執行的是已經廢止的國標;而且在寫了最新國標的86種期刊中,有至少70.9%并沒有正確執行;寫了國標的,國標編號書寫正確的僅有29.5%。見表5。
3 問題與建議
3.1 稿約內容粗糙
從結果中可以看到,很多期刊沒有詳細寫量和單位、統計學符號、數字的具體書寫要求,而是僅寫執行何種標準或者均不寫。大多作者不會去再查詢標準的內容,如果作者要了解,還得去查詢該標準,較為費勁。建議完善稿約內容,對于主要的要求按點詳細列出,方便直接按照要求修改,也使得大多原本就人力不足的期刊社降低編輯部編校工作量,避免將大多精力放在核對出刊形式上,而應把更多精力放在內容審核上。
3.2 稿約中使用廢止國標且不能正確執行現行國標
從調查結果可以看到,醫藥衛生中文核心期刊仍大量執行已經廢止的國標,甚至是“前前國標”,尤其是統計學符號和參考文獻著錄規則部分,而且很多期刊的參考文獻格式雖然寫了執行最新國標,實則并沒有正確執行,格式依舊使用的是舊標準或者“改革”一半。比如新國標關于姓名部分,推薦使用姓全部大寫,名首字母大寫,2個名則分開,以LiJiangning為例,新國標推薦使用LI J N,不少期刊寫為Li JN或者LI JN或者Li J。這種做法使得各個期刊對文章編輯格式的要求不統一,作者每投一個期刊,都要根據期刊要求修改,尤其是如果被拒稿,重新投其他期刊,可能又要根據新的格式要求重新整理,花費大量精力,對于作者來說,非常不友善;對于編輯部來說,其也要反復檢查格式是否符合本刊的要求,甚至幫忙修改,增加編輯的工作量。各雜志應該重視稿約,重新審視所執行的標準是否現行,停止使用廢止標準,并按照現行標準要求準確執行,尤其關于參考文獻著錄格式。
3.3 稿約中標準編號書寫錯誤
從結果可以看到,不到三分之一的期刊能準確書寫標準的編號,尤其是關于量和單位的國標。主要是因為大多期刊寫的是執行GB 3100~3102—19 93,殊不知,只有GB 310 0 —19 93是強制性國標,“GB 3101—1993”與“GB 3102—1993”(含一系列標準,GB/ T 3102.1—1993~GB/ T 3102.13—1993)是推薦性國標[5],強制性國標的代號為GB、推薦性國標的代號為GB/T,因此正確寫法是GB/T3101—1993、GB/T 3102.1~13—1993[3],不能與GB3100—1993合寫。同理,關于統計學詞匯及符號的GB/T 3358—2009也是含3個標準,正確書寫應該是GB/T 3358.1~3—2009。另外,常見的錯誤還有將“—”寫成短連接符“-”、標準代號與標注順序號之間沒有空格等。作為學術成果的交流平臺,嚴謹性是期刊的重要特征,每個期刊都要求作者遵照一定的格式撰寫文章。稿約作為期刊對作者的指導性文件,應嚴格按照標準要求書寫,否則編輯部自己都如此隨意,如何能要求作者認真對待編輯部各類格式要求呢?
3.4 網站建設與維護亟須加強
筆者在檢索這些核心期刊的官網時,首先搜索到的都不是官網,而是各種假冒網站,需要從微信公眾號“曲線救國”,獲取官網正確網址,如果作者的辨別能力較差,很容易受騙。張鐵明老師也表示在開展中國開放獲取出版情況調研時,在調研取樣的5000多種科技期刊中,有1000多種期刊無法找到官網或者無法瀏覽官網頁面[8]。而且雖然大多期刊通過官網收稿,但是不少期刊沒有在官網更新最新的稿約,需要去搜索公眾號,甚至去萬方、CNKI等檢索。官網作為期刊與作者聯系的首選路徑,涉及信息的可達性與可發現性。編輯部應該重視官網的建設與維護,及時更新內容,同時積極打擊假冒網站,維護作者權益。
4 結 語
本研究雖然只分析了醫藥衛生中文核心期刊中部分標準的書寫和執行情況,但是足以反應醫藥衛生期刊不重視稿約、不準確執行標準的情況,亟須引起重視并糾正。稿約作為文章格式的指導性文件,應該是根據最新的標準,準確詳細書寫、規范化,且標準執行應避免流于形式。正確執行標準可以使作者根據統一的標準編排文章格式,減少一刊一格式的現象,有助于作者把精力放在內容完善,而不是格式修改上,也使得編輯同行可以少花精力在形式審核上,把更多精力放在內容審核上,促進期刊真正的高質量發展。
參考文獻
[1]國家標準化管理委員會.標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則:GB/T 1.1—2020[S/OL].(2020-03-31)[2023-12-27].http://c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=C4BFD981E993C417EF475F2A19B681F1.
[2]國家標準化管理委員會.學術論文編寫規則: GB / T7713.2—2022[S/OL].(2022-12-30)[2023-12-27].http://c.gb688.cn/bzgk/gb/showGb?type=online&hcno=0B963916637B8F34B295FCF4A51A1BE5.
[3]陳浩元.正確書寫國家標準、行業標準的編號[J].編輯學報,2020,32(2):154.
[4]易耀森.醫學期刊稿約中統計報告規范的現狀及完善建議[J].編輯學報,2022,34(5):513.
[5]國家市場監督管理總局,國家標準化管理委員會.全國標準信息公共服務平臺[EB/OL].[2023-07-25].https://std.samr.gov.cn/.
[6]國家標準化管理委員會.國家標準全文公開系統[ EB/OL].[2023-12-27].openstd.samr.gov.cn.
[7]國家標準化管理委員會.信息與文獻 參考文獻著錄規則:GB/T 7714—2015[S].北京:中國標準出版社,2015:9.
[8]付琳.張鐵明:多維度探索世界一流科技期刊的建設路徑[EB/OL].(2023-06-30)[2024-01-14].http://www.news.cn/science/20230630/16640935b70b40dfa235d8e1bada8327/c.html.
作者簡介
鄭巧蘭,碩士,編輯,主要從事統計學方法應用研究工作。
黃智淵,大專,助理編輯,主要從事新媒體應用研究工作。
謝汝瑩,通信作者,碩士,編輯,主要從事科研誠信研究工作。
(責任編輯:張瑞洋)