中小企業成本管理策略

□文/張雅雯

（貴州黔南經濟學院 貴州·黔南）

［提要］ 中小企業在國民經濟發展中占據重要位置，是社會經濟發展的主要推動力量之一。而由于缺乏成本管理的專職專才與周期性的成本信息披露，加之受企業生產性導向觀念影響，中小企業在開展科學成本管理方面受到制約，直接影響企業的日常運行。在新時代，中小企業要積極引進專職專才，并且積極完善企業目標管理，合理開展信息披露，利用好當前的先進數據系統，通過這些策略，幫助企業做好成本決策，實現科學的成本管理，增強其競爭力。

改革開放以來，我國中小企業的數量不斷增加，其在國民經濟中所發揮的作用也愈加重要。中小企業在日常運行與生產中，往往不重視自身的成本管理，從而導致企業在市場競爭中喪失優勢，被市場所淘汰。構建科學高效規范的成本管理體系，不僅能夠助力中小企業實現穩定發展，還能夠幫助企業獲得更多經濟效益，增強其市場競爭能力。

一、新時代中小企業發展現狀

新時代下中小企業已經成為中國經濟發展中不可或缺的一部分，具有重要的作用和地位。在市場營商環境改善與改革開放的逐步深化中，我國中小企業數量也呈逐漸增加的趨勢。2020 年中小企業的數量約為4，200 萬家；截至2021 年底，全國中小微企業數量達到4，800 萬家；2022 年，中國中小企業總數突破5，000 萬家，如圖1 所示。（圖1）

圖1 2020～2022 年我國中小企業數量統計圖

中小企業的不斷發展壯大，為我國的經濟發展持續注入新活力。中小企業在國民經濟中的地位也日益重要，在就業創造、創新創業、促進經濟增長等方面發揮著重要作用。在就業崗位創造作用中，中小企業是我國城鎮就業崗位的重要來源，2022年我國中小微企業就業人數超過2 億人，占到全國就業人數的80%以上。在創新方面，中小企業在新技術、新產品和新商業模式方面更具活力和敏捷性，其在市場競爭的推動下，更加注重自主研發和技術創新，在推動全社會創新升級、帶動產業轉型升級等方面發揮著重要作用。在促進經濟增長中，中小企業不僅提供了更多元化的產品和服務，滿足消費者的多樣化需求，而且得益于互聯網技術的普及和應用，中小企業擁有拓展消費市場的更廣闊空間，能夠更快速地適應市場變化，并通過專業化、高端化等手段提高產品質量與品牌影響力，從而增強競爭力和市場地位。當前，政府也出臺了一系列支持中小企業發展的政策措施，包括減稅降費、簡化審批程序、優化創業環境等，為中小企業提供更好的發展機遇和支持?？傮w而言，新時代下中小企業有著廣闊的發展空間，不斷適應新形勢，積極創新，加強合作，將有助于中小企業實現更加可持續、高質量的發展。

二、新時代中小企業成本管理的價值意義

歸納起來，新時代下中小企業成本管理的價值意義主要體現在實現企業利潤提升和實現企業利潤提升兩個重要方面。

（一）實現企業利潤提升?？茖W成本管理是企業提高利潤的一個重要途徑，通過精細化成本控制、優化供應鏈管理、完善公司治理結構、深入研究市場需求和推廣數字化管理等多種方式，可以有效地幫助企業降低成本、提高生產效率和質量，進而提高企業的盈利能力，實現利潤的提升。成本管理在一個企業的運行中起著至關重要的作用，通過科學的成本管理，對產品制造過程開展精細化管理，及時優化供應商選擇與管理，不僅能夠建立穩定的供應商關系，提高采購效率與質量，還能夠保持企業合理的運行，減少生產與管理中的冗余與浪費，降低次品損耗率，縮短產品生產或服務的開展周期，提高生產效率和質量。同時，還可以通過配送管理和庫存管理等方式控制庫存水平，避免資金堆積，降低庫存成本，增強管理效率，最終實現成本控制和盈利提升。

（二）增強企業競爭優勢。通過科學的成本管理，企業可以識別和降低不必要的成本，如在采購、生產和銷售等環節上降低浪費和損失，從而降低總成本。這有助于提高產品或服務的毛利率和凈利潤水平?？茖W的成本管理可以幫助企業提高生產和管理效率，縮短生產周期，并提高產品質量。這有助于企業更快地將產品或服務推向市場，提高市場份額和營收?？茖W成本管理還可以幫助企業實現優質采購，即選擇優質材料或產品，并以更低的價格獲得它們，有助于降低生產成本，提高產品質量，并加強與供應商合作關系。最后，通過科學的成本管理，可以提高企業的價值，增強其市場競爭力，有助于企業吸引更多投資者和顧客，并實現長期穩定的盈利增長。通過多種方式開展科學的成本管理，企業可以實現更加高效的生產和管理，降低成本，提高利潤水平，增強市場競爭力，實現可持續發展。

三、新時代中小企業成本管理面臨的挑戰

新時代下，中小企業成本管理主要面臨著缺乏成本管理專職專才、缺乏周期性成本信息披露及生產性導向觀念影響較大等方面的重大挑戰。

（一）缺乏成本管理專職專才。相對于大型企業，中小企業的規模較小，人力資源相對有限，且招聘和培養成本管理專職專才需要投入大量的時間、精力和金錢，對于中小企業來說，培養一支專門的成本管理團隊可能需要超出其正常的運行資金與預算范圍，因此難以承擔在成本管理方面的支出，這導致中小企業可能無力招聘和維持一支專門從事成本管理的團隊。同時，從現實情況來看，中小企業通常由少數人組成，這些人可能是企業的創始人或高管，他們在經營管理方面具有一定的專業知識，但對于成本管理這一專門領域的知識了解往往比較落后。中小企業本就面臨較大的日常運營壓力，需要關注多個方面的工作，包括市場推廣、銷售、生產等，而且團隊中還缺乏成本管理的相關專業知識的專業人才。在缺乏專職專才與運營壓力的雙重背景下，可能會導致其所在的中小企業難以有效進行成本管理。

（二）缺乏周期性成本信息披露。在中小企業的日常運行中，由于其員工數量較少，而所需要關注的方面較多，管理者和員工也往往缺乏成本信息披露的意識和需求，更多的將注意力放在市場端，沒有意識到周期性成本信息披露的重要性，或者認為這種披露對企業并不必要。他們可能更關注日常經營和盈利狀況，而忽視了透明度和信息披露對于企業發展和融資等方面的積極影響。企業內各方面的資源限制也是導致中小企業缺乏周期性成本信息披露的一大原因，相對于大型企業，中小企業往往在人力、財力和技術方面資源有限。進行周期性成本信息披露需要投入一定的資源，包括建立適當的會計和報告機制、培訓員工以及購買相關軟件等。中小企業可能無法承擔這種投入。另外，相對于上市公司或大型企業，中小企業在審計和合規方面的壓力較小。他們可能沒有義務向外部利益相關者披露成本信息，或者受到的法規要求相對較少。因此，中小企業可能對周期性成本信息披露不太關注，這也間接影響其開展成本管理的程度。

（三）生產性導向觀念影響較大。中小企業在組織架構與日常運行方面往往比較簡單，在追求效益的過程中，管理者更多的是將重點放在滿足市場需求上，為了追求競爭力，而傾向于注重產品的可替代性、規?；蜆藴驶确矫?。受生產性導向觀念的影響，中小企業往往想要通過相對有限的資源和資金來獲得更多的市場，因此更加關注在優化產品生產流程、提高生產效率、降低成本方面的問題。同時，中小企業作為傳統的經濟實體，往往受傳統觀念的影響較大。在傳統觀念中，“實體經濟”往往被認為是支撐國家經濟發展的基石，企業的核心任務就是生產商品或提供服務，為社會創造價值。因此，中小企業更容易接受生產性導向觀念，將其視為企業發展的重要方向，這些都導致了企業的相關管理人員在企業的運行中更加注重生產性方面的考量，從而忽視成本管理的重要性。

四、新時代中小企業成本管理策略

新時代下中小企業成本管理策略可以圍繞完善組織架構、引進專職專才、完善目標管理、開展信息披露及利用數據系統、做好成本決策等層面展開具體探索與實踐。

（一）完善組織架構，引進專職專才。在中小企業開展科學的成本管理過程中，中小企業需要對自身的成本管理需求進行明確和具體的識別。根據中小企業的經營特點、發展戰略和目標來確定需要引進的專才類型。在確定自身需求后，中小企業可以重新設計組織架構，為成本管理部門或團隊劃定明確的職責和權限?？梢栽O立成本管理部門或者將成本管理職責分配給現有的財務部門或經營管理團隊，確保成本管理人員與其他部門密切協作，形成協同效應。在引進專職專才的方式方面，中小企業可以根據自身的組織架構，通過招聘、外包或合作等方式引進專職專才，還可以與專業服務機構或獨立顧問進行合作，提供專業的成本管理支持。中小企業在成本管理方面，通過明確需求、設計架構、招聘人才、培養發展、建立激勵機制以及監督評估等措施，建立高效的成本管理團隊，提高成本控制和優化決策的能力。

（二）完善目標管理，開展信息披露。明確的目標管理能夠倒逼企業開展科學有效的成本管理，通過設定明確的成本管理目標，推動企業進一步控制成本、提高效益、降低浪費。為了實現成本管理目標，中小企業需要制定相關的績效指標用于衡量和追蹤成本管理的效果。對于生產性企業而言，可以設定生產單位成本、運營費用占比、庫存周轉率等指標，從而實現對成本控制的有效評估。對于服務性企業而言，可以制定與員工績效相關的指標，激勵員工積極參與成本管理。同時，中小企業還要建立完善的成本信息收集系統，確保能夠及時、準確地獲取各項成本數據，包括對原材料、人力資源、生產設備等方面的成本進行記錄和核算。只有具備準確的成本數據，才能進行有效的成本管理和決策。另外，中小企業可以主動選擇適合自身的信息披露方式，通過定期公開財務報表、編制成本管理年度報告等，增加企業的透明度，提高投資者、供應商和其他利益相關方對企業的信任度。通過以上措施，可以幫助中小企業提高成本管理水平，優化中小企業的經營管理流程，增強其市場競爭力。

（三）利用數據系統，做好成本決策?；诖髷祿夹g的不斷發展，中小企業在實現科學的成本管理過程中，也要充分利用數據系統，通過收集和分析企業相關數據，做好相關的成本決策。首先，中小企業可以積極引進利用企業資源計劃（ERP）系統收集和分析數據，實時收集和分析企業在運營過程中的各項成本數據，包括原材料采購、人工成本、庫存管理等方面的成本。通過ERP 系統可以實現成本的全面管理和掌握，以便為決策提供更準確的數據支持。其次，企業相關人員可以積極利用財務軟件進行成本分析，借助對企業的成本構成、成本結構和成本占比等方面的分析，使企業可以找到成本控制潛力，制定更為科學的成本管理策略。另外，企業可以建立一個數據倉庫，將各個部門的數據整合在一起，方便管理人員進行決策。數據倉庫可以對成本信息進行清晰的分類和整理，使得管理人員可以更快地獲取需要的數據，同時也可以及時發現成本問題并進行優化。另外，企業可以積極利用商業智能（BI）工具對數據進行可視化，通過運用BI 工具將企業的成本數據轉化為圖表、報告等可視化形式，以更加直觀形象地呈現成本數據。這樣能夠讓企業管理人員更快、更準確地了解成本狀況，更容易做出決策?；谝陨蠑祿到y，企業可以按照自身發展與運行的需要，制定成本管理的關鍵績效指標（KPI），對成本控制進行監控和評估。通過KPI 指標的設定和跟蹤，企業可以及時發現成本問題并進行優化，避免不必要的損失。借由數據系統做好成本決策，能夠進一步實現企業的科學成本管理，提高成本管理水平。

基于新的時代背景，中小企業在我國經濟社會發展中起到的作用是不可忽視的，其在我國經濟社會中發揮著重要作用。但同時隨著市場經濟的發展，中小企業的內外部環境也在發生著快速的變化。只有在企業的運行中依據自身運行特色，逐步構建系統科學的成本管理體系，才能夠助力企業實現科學的成本管理，提升自身的競爭優勢。