試論企業總賬會計稽核現狀及優化策略

曾蘭清

摘要： 改革開放以來， 我國市場經濟迅速發展， 各行各業都迎來了良好的發展前景， 傳統企業逐步向現代化發展， 在一定程度上推動了市場競爭。在現代企業會計工作中， 總賬會計稽核是必不可少的環節， 關系到會計工作質量， 直接影響著企業的經營決策。然而， 就目前我國企業總賬會計稽核情況來看， 還存在一系列問題， 許多會計從業人員對總賬會計稽核的認知不足， 未嚴格按照規定執行， 需要不斷改進?；诖?， 本文對企業總賬會計稽核進行了剖析， 并提出了有針對性的改進方法， 以供參考。

關鍵詞： 財務人員； 職業素養； 稽核； 會計

DOI：10.12433/zgkjtz.20240537

隨著社會經濟的發展， 企業不僅要關注基礎會計問題， 還要關注總賬會計稽核工作。在競爭越來越激烈的市場環境下， 總賬會計稽核工作使企業對經營狀況進行正確分析， 從而作出正確判斷?？傎~會計稽核是企業管理工作的頭等大事， 是經營和發展必不可少的環節， 它可以及時了解目前的經營狀況， 并對其進行全面總結和分析， 從而為各項決策提供有力支持。

一、 總賬會計稽核在企業發展中的重要性

（一）總賬會計稽核有利于提高財務人員的職業素養

隨著我國會計體系逐步健全， 總賬會計稽核工作也隨之變化。企業在總賬會計稽核時， 必須對所有與收入相關的交易進行核對， 以保證真實性和可靠性?？傎~會計稽核工作是一項較為復雜的工作， 可有效提高會計從業人員的職業素養。財務人員會向管理層匯報總賬會計稽核結果， 并提出更具專業性的意見， 以便管理者在不同階段制定相應的發展策略。

（二）總賬會計稽核有利于提升企業財會工作效率

《會計法》是我國會計工作中必須遵循的基本法律?，F階段， 企業內部不斷完善財務管理的相關制度， 其目標是將財務工作做好， 這不僅僅是一種行為準則， 更是財務工作的依據。財務管理制度可以使企業資本流動比率最大化?？傎~會計稽核工作實質上是對總賬會計的審計， 可以發現會計工作中出現的問題， 從而進行合理審計。企業內部審計系統可以清晰地界定審計工作內容， 進而提高財務人員的工作效率。

（三）總賬會計稽核有利于提升企業財務資產的安全性

企業總賬會計稽核可促進會計從業人員進行全面的自我審計， 對現行會計報表嚴格審計和監督， 使其真正保障財務資產安全。所以， 從本質上來講， 財務審計工作的全面發展， 要有效防止企業財務資產受到損害， 保證企業資產的完整性。

二、 企業總賬會計稽核現狀分析

（一）總賬會計稽核制度并不完善

在總賬會計稽核中， 一些企業的總賬會計稽核人員屬于財務部職員， 往往對出現的問題視若無睹， 也沒有權力徹底糾正問題， 久而久之則無法及時對工作進行反饋和彌補， 增加企業虧損。同時， 企業總賬會計稽核體系還存在僵化現象， 無法按照實際業務狀況和業務活動特點設定統一標準， 難以對各項工作量化處理， 導致實施效果達不到預期目標?？梢?， 企業總賬會計稽核體系較為混亂， 明顯缺乏彈性， 很難對其進行具體、 細致的約束和控制， 仍需進一步完善。

（二）總賬會計稽核范圍有待擴大

部分企業總賬會計稽核范圍較為狹窄， 稽核人員僅注重財務收支情況， 如審計憑證及財務報表等， 并未將總賬審計納入財務會計信息化管理范圍， 在一定程度上影響了工作的成效。同時， 稽核人員只注重對企業總賬目、 發票開具情況等進行審計， 而忽視了對前期和后期的審計。另外， 由于一些企業總賬會計稽核涉及的業務領域有較大限制， 而審計賬冊、 憑證等工作又未真正涉及企業資金要素， 導致業績評價喪失了公允性、 客觀性和公正性， 使物資采購和使用受到較多不利影響。

（三）總賬會計稽核的控制力度較低

一般情況下， 許多企業總賬會計稽核會先讓財務主管審查及歸納財務管理問題， 再開展總賬稽核工作， 并向管理層提出意見。然而， 在實際工作中， 一些管理部門并未將其與企業長期發展戰略相結合， 使得總賬會計稽核工作變得復雜， 影響了總賬會計稽核效果。

（四）總賬會計稽核方法單一

企業總賬會計稽核總賬核算工作方法單一， 工作形式僵化， 僅參考賬目及報表。同時， 由于會計賬簿和報表并非實際交易的第一手資料， 所以， 不能百分百保證資金流通和交易的準確性， 此種核對方法存在很大缺陷， 很難發現數據上的差錯。同時， 在對資料歸納和分析時也并不深入， 使得總賬會計稽核失去了應有的價值。

三、 企業總賬會計稽核的優化策略

（一）健全總賬會計稽核管理機制

總賬會計稽核是指企業對其會計工作的一種自我審查或審計， 加強對總賬會計稽核的監督， 是為了避免會計工作中出現錯誤和相關人員存在欺詐行為。從源頭上改進總賬會計稽核， 關鍵在于完善財務管理的有關制度， 從源頭上減少會計差錯， 使總賬會計稽核工作由單純的核算稽核向邏輯性、 合理性稽核方向發展。

為此， 需要企業明確市場地位， 并進行有效監督， 以保證企業在法律和法規的指導下運行， 從而形成一套符合企業發展需求的財務制度。例如： 企業固定資產折舊、 運輸業車輛成本等， 都要有相應的財務審核體系， 并根據項目種類和數額來劃分。這一切都要與企業發展趨勢保持同步， 如： 在財務上進行改革， 對財務報表數據嚴格審查， 才能保證總賬會計稽核的準確性， 最大限度地降低總賬會計稽核中出現錯誤， 減輕財務人員的工作負擔， 使其能更好地分析和研究總賬會計稽核數據。又如： 在固定資產折舊、 汽車、 辦公設備等方面， 要有較為詳盡的財務審核體系， 將各種數額、 種類歸類， 并進行細致的分析， 以保證系統符合企業的整體發展趨勢。加大力度審查資料， 讓總賬會計稽核工作更加專業化， 對資料進行專業及理性的分析， 可以為企業發展與經營提供建議， 幫助企業在激烈的市場競爭中找準定位， 加快推進企業發展。

（二）優化總賬會計稽核工作內容

由于一些企業組織結構過于簡單， 未設立專職審計人員， 或未區分審核工作和稽核工作， 而是讓會計主管進行審計， 阻礙了內部審計工作。同時， 一些企業存在錯誤認知， 認為內部總賬會計稽核工作應由審計部門進行， 導致沒有充分重視總賬會計稽核。因此， 健全總賬會計稽核工作的內容和制度， 對規范企業核算及幫助企業獲得良性發展具有重要意義?？傎~會計稽核內容通常包括審計項目的合理性和可行性、 審核財務收支是否合法、 合規等。同時， 還需檢查各類資產物資增減、 存入與賬目是否一致等。通過對以上幾個主要環節的分解和細化， 可形成行之有效的總賬會計稽核制度和實施方案， 使總賬會計稽核工作更加規范， 從而為促進企業正常運行提供有力支持。

（三）擴大企業總賬會計稽核范圍

總賬會計稽核工作較為復雜， 管理企業流動資金是其中一項重要的工作內容。流動資金結構和流向是總賬會計稽核工作的重點， 可以從某種意義上反映出企業的經營狀況， 及時發現某一領域日常資金的收支狀況。通過此種總賬會計稽核方式， 企業可按照既定資本評估標準進行控制， 并與財務部門保持緊密聯系， 及時處理總賬會計稽核問題。

（四）嚴格控制總賬會計稽核工作流程

總賬會計稽核流程控制是做好總賬會計稽核工作的關鍵。首先， 要定期對日常財務進行總結， 通過對報表的匯總和分析， 可發現存在的問題， 審計部門可依據總賬會計稽核結論和報告開展后續工作， 再向高層領導匯報， 并最終提出解決辦法。其次， 目前財務審計工作比較繁雜， 工作人員存在工作效率低下等問題。因此， 管理層必須時刻與總賬會計稽核人員保持密切聯系， 并通過考核、 激勵等手段提高稽核人員的工作積極性， 從而更好地完成總賬會計稽核任務。

（五）加強總賬會計稽核人員綜合素質培訓

總賬會計稽核工作的完成質量、 成效與員工的工作能力和基本素質有關， 若企業總賬會計稽核制度不健全、 員工管理不規范， 稽核工作將出現諸多問題。企業若想提升總賬會計稽核質量， 必須對總賬稽核人員進行專業培訓， 改進工作態度， 健全知識結構， 增強思想意識。同時， 保證人員獲得充足的知識和技能， 理解會計稽核系統， 高效率地完成總賬會計稽核工作。此外， 企業還應建立健全獎勵與懲罰體系， 以增強其思想品德及法制觀念。管理人員要選擇有經驗的人才進行總賬會計稽核工作。不同層級的稽核人員學習的內容有所不同， 要促進資源共享， 并充分利用有限的資源， 使工作價值最大化， 拓展工作思路， 提升總賬會計稽核工作質量。

（六）創新總賬會計稽核模式

在新會計體系下， 企業總賬會計稽核工作必須針對當前發展中存在的一些突出問題進行稽核， 并及時反饋， 確?；斯ぷ髻|量。因此， 企業要積極創新工作方法， 高度重視核心業務， 對總賬會計稽核執行流程、 結果等進行審核， 注重優化工作方法， 結合參考法、 反復比較法等總結和分析會計工作中的不足， 改進管理體系。另外， 在總賬會計稽核手段上要積極創新， 運用信息化技術， 對辦公報表核算方式進行科學調整， 對比并發現問題， 及時對報表中的異常數據深入核查， 并將其作為審計重點， 提高企業財務管理效率和質量。

（七）設立總賬會計在線稽核系統

為了更好地發揮總賬會計稽核功能， 應促進總賬會計稽核的信息化發展。通過總賬會計稽核， 定期進行自我檢查， 對企業的經營情況進行全面梳理和檢查， 從而發現潛在風險和運營問題。在開展總賬會計稽核時， 要做到橫向到邊、 縱向到底， 保證企業健康、 穩定的發展。另外， 運用信息技術、 計算機技術等技術， 可有效促進工作的順利開展， 通過總賬會計稽核信息化系統及手段提高稽核質量， 避免出現會計風險。

（八）完善總賬會計稽核環境

新形勢下， 企業只有充分發揮其財務管理職能， 才能更好地開展總賬會計稽核工作。財務部要深入執行各種財務制度， 與各個部門溝通， 使其更好地了解企業的財務狀況， 并建立統一的管理體系， 將各部門整合到同一個系統中， 促進財務信息共享， 提高總賬會計稽核的工作效率。另外， 還要加大財務審計工作的宣傳力度， 確保會計人員對總賬會計稽核工作有更多的認知， 積極發揮工作潛能。根據企業業務性質的不同， 財務部門要對原始憑證多次核對， 加強資金的安全性， 并要加強工程建設和稅收風險管理， 以提高資金利用率， 降低企業的運營風險。

（九）加強財務內控管理

企業在實施內部控制時， 管理者必須給予高度重視。具體來講， 要明確內部控制責任范圍， 并充分利用信息技術手段， 完善內部控制模型。當前， 管理層應盡快建立總賬會計稽核和內部控制規范體系， 并采用標準化實施方式約束稽核人員。為此， 企業需要建立標準化財務內控體系， 避免稽核人員在實施中出現盲目性。

（十）注重管理企業固定資產

目前， 企業固定資產數量較多， 要依靠固定資產和基本設施推動總賬會計稽核工作。然而， 在傳統的財務管理中， 由于財務人員往往會忽略對基本設施和固定資產的審核， 帶來了巨大的成本損失。由此可見， 當前會計審計工作的重點應放在固定資產監管上。對于固定資產賬目， 稽核人員要經常檢查， 以便及時發現其變動情況， 保證企業資產的完整性。

四、 結語

如今， 企業總賬會計稽核工作存在各環節相關制度不完善、 員工總體素質不高、 稽核手段不成熟等問題。因此， 若要提高總賬會計稽核工作水平， 必須吸納大量的稽核人員， 組建高素質總賬會計稽核團隊， 運用較多的專業技術和手段落實工作。此外， 管理層也應高度重視， 拓展稽核范圍， 讓總賬會計工作變得更加細致， 從而更好地反映企業現存的總賬會計問題， 并與各部門合作， 全面提高總賬會計稽核水平。

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