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工程企業管理會計與內部控制融合存在的問題與應對策略

2024-04-22 18:57喻俊杰
上海企業 2024年4期
關鍵詞:決策評估融合

喻俊杰

近年來,隨著城鎮化進程的不斷推進,我國工程企業發展速度加快。然而,要想實現持續穩健發展,工程企業不僅需要加強工程技術創新,不斷優化產業結構,還需要促進企業管理會計與內部控制的有效融合。因此,本文闡述了工程企業管理會計與內部控制融合的必要性,分析了工程企業管理會計與內部控制融合存在的問題,并提出了促進工程企業管理會計與內部控制融合的策略,旨在為工程企業的經營管理提供新的思路,促進工程企業的可持續發展。

一、管理會計和企業內部控制相關概述

(一)管理會計概述

1.管理會計的定義

管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的,對企業內部管理具有重要意義。它通過對相關資料進行整理、計算、對比和分析,產生一系列新的信息,用于滿足企業內部管理人員編制計劃、做出決策、控制經濟活動等方面的信息需要,有利于企業加強內部經營管理、強化決策控制、提高經濟效益的一套管理方法。

2.管理會計的職能

管理會計的具體職能包括解析過去、控制現在和籌劃未來。其中,解析過去是指管理會計可以通過對財務會計所提供的資料進行加工、改制和延伸,使這些資料更好地滿足控制現在和籌劃未來的需要;控制現在是指管理會計可以通過一系列的指標體系,及時修正企業經濟活動中的偏差,使企業的經濟活動嚴格按照決策預定的軌道有序進行;籌劃未來是指管理會計可以充分利用現有的資料進行定量分析,幫助管理部門掌握企業的財務狀況,從而提高決策的科學性。

(二)企業內部控制概述

1.企業內部控制的定義

作為企業管理的重要組成部分,內部控制是企業為了保證業務活動有序進行,提高運營效率,保護資產安全與完整,保證會計資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。

2.企業內部控制的影響因素

企業內部控制的影響因素包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監督等。其中,內部環境是企業實施內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等;風險評估是指企業及時識別、評估與業務活動相關的風險,以采取相應的控制措施;控制活動是指企業根據風險評估結果,采取相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍內;信息與溝通是指企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內外部之間流通順暢;內部監督是指企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,以評價內部控制的有效性,及時發現與改進內部控制問題。

二、工程企業管理會計與內部控制融合的必要性

(一)有助于企業提高內部控制水平

工程企業管理會計與內部控制的融合有助于企業提高內部控制水平,主要體現在以下幾個方面。

第一,風險控制。管理會計可以通過成本核算、預算管理和績效評估等方式,幫助企業有效識別和評估項目風險,提高風險管理水平。管理會計與內部控制的融合,有利于企業完善風險識別和控制機制,確保項目風險可控,從而保證自身經營安全。

第二,資金管理。管理會計可以幫助企業優化資金配置,提高資金使用效率。管理會計與內部控制的融合,有利于企業提高對資金流動的監控能力,從而確保資金流動的透明度和合規性,防止資金浪費和濫用。

第三,決策支持。管理會計提供的財務和管理信息可以為企業管理者決策提供依據,幫助他們做出明智決策。管理會計與內部控制的融合,有助于企業提高決策過程的透明度和可靠性,減少決策失誤和風險。

(二)有助于企業營造良好的內部控制環境

工程企業管理會計與內部控制的融合可以幫助企業營造良好的內部控制環境,主要體現在以下幾個方面。

第一,提高信息質量。管理會計可以為企業提供準確、全面的財務和管理信息。管理會計與內部控制的融合,可以確保企業財務信息的真實性和可靠性,從而提高管理會計報告的準確性。

第二,優化風險管理。管理會計可以通過風險評估和制定風險控制措施,幫助企業有效識別和管理風險。管理會計與內部控制的融合,有助于企業建立風險識別和控制機制,進一步提高對潛在風險的識別和控制能力。

第三,提高決策的科學性。管理會計可以通過提供決策所需的信息,幫助企業管理者做出科學決策。管理會計與內部控制的融合,可以為企業管理者提供良好的決策環境,有效監督和控制決策過程,從而確保企業管理者決策的合理性、可靠性和有效性。

第四,規范財務管理行為。管理會計可以通過提供相應的成本核算和財務分析工具,使企業財務管理更加規范和透明。管理會計與內部控制的融合,有利于企業規范和約束財務管理行為,從而確保財務活動的合規性和規范性。

(三)有助于企業提高預算管理水平

工程企業管理會計與內部控制的融合可以幫助企業提高預算管理水平,主要體現在以下兩個方面。

一方面,提供準確的財務信息。管理會計可以通過收集成本核算、預算編制和執行情況等數據,為企業提供多方面的財務信息。管理會計與內部控制的融合,有助于企業建立健全財務信息監督管理機制,從而確保財務信息的真實性和準確性,為加強預算管理提供可靠的數據支持。

另一方面,合理配置資源。管理會計可以準確把握企業的經營狀況,幫助企業優化資源配置。管理會計與內部控制的融合,可以充分發揮預算在資源配置中的導向作用,實現資源整合與優化配置,進而推動企業發展戰略的有效實施。

(四)有助于企業提高核心競爭力

企業管理會計與內部控制的融合可以幫助企業提高核心競爭力,主要體現在以下幾個方面。

第一,提供準確的決策支持。管理會計與內部控制的融合,可以確保財務信息的真實性和準確性,使企業管理者能夠基于可靠的數據做出明智決策,進而提高企業的核心競爭力。

第二,提高資源利用效率。管理會計與內部控制的融合,有助于企業更好地了解和監控資源使用情況,提高資源利用效率,從而提高自身的經營效益和核心競爭力。

第三,提高績效評估水平。管理會計與內部控制的融合,有助于企業全面、準確地評估績效,有效識別績效考核過程中存在的問題,并制定相應的改進措施,從而提高自身的核心競爭力。

第四,加強內部治理。管理會計與內部控制的融合,有助于企業加強內部治理,確保運營的規范性、透明度和合規性,進而提高自身的聲譽和核心競爭力。

三、工程企業管理會計與內部控制融合存在的問題

目前,雖然工程企業管理會計與內部控制融合的理念已被提出并應用于實踐,但是在實踐層面仍然存在諸多問題。

(一)實踐經驗不足

首先,雖然部分工程企業已經開始嘗試將管理會計和內部控制進行融合,但是由于該領域的專業性和技術性較強,這些企業的實踐經驗相對欠缺,再加上相關理論研究不充分,導致它們在具體實踐中面臨較大困難。

其次,工程企業管理會計與內部控制融合缺乏技術支持。例如,因缺乏相應的技術和軟件而難以形成有效運行的集成結構;各種數據的收集與處理難度較大;云計算、大數據等新興技術尚未廣泛應用到該領域等。

最后,要想實現管理會計與內部控制的有效融合,工程企業需要組建一支專業的人才隊伍。然而,部分工程企業缺乏具備相關知識和技能的專業人才,因此難以將管理會計和內部控制進行有效融合。

(二)體系兼容性不強

工程企業管理會計體系與內部控制體系的兼容性問題主要體現在以下幾個方面。

第一,管理會計體系不同。不同工程企業使用的管理會計體系(如作業成本法、活動基準成本法等)不同,導致數據的收集、分析和報告方法存在差異,從而造成管理會計與內部控制在融合過程中出現兼容性問題。

第二,內部控制體系不同。不同工程企業可能會根據自身的規模、行業特點、經營模式等建立不同的內部控制體系,這種差異可能會導致管理會計與內部控制在融合過程中出現兼容性問題。

第三,數據交互和整合。數據交互和整合是工程企業管理會計與內部控制融合過程中的關鍵問題,不同的數據來源、格式和處理方式都會影響數據的一致性和準確性。

四、促進工程企業管理會計與內部控制融合的策略

(一)從內部控制層面促進深度融合

第一,制定明確的內部控制目標。工程企業需要制定明確的內部控制目標,并確定每個目標的實現途徑和關鍵要素,以實現內部控制與管理會計的共同目標。

第二,加強風險管理與控制。工程企業應加強對風險的識別、評估和監控,制定有效的風險控制措施,避免潛在的風險對企業目標的干擾,提高企業運營效率。

第三,提高數據質量。工程企業應優化數據收集、處理和報告的流程,以確保數據的準確性和完整性,并通過改善數據質量來提高管理會計與內部控制的融合水平。

(二)從管理會計層面促進深度融合

第一,明確融合目標和價值。工程企業應明確管理會計和內部控制的融合目標、意義與價值,引導全體員工積極參與企業管理會計和內部控制的融合工作。

第二,建立績效評估機制。工程企業需要建立有效的績效評估機制,以評價管理會計與內部控制的融合成效。此外,工程企業可以通過設定合適的績效指標,不斷改進、調整和優化管理會計和內部控制的融合工作。

第三,整合數據和信息系統。工程企業可以整合管理會計和內部控制的數據與信息系統,從而確保數據的一致性和準確性;采用現代化的信息技術,建立可視化的數據分析和管理報告系統,以全面監管工程項目。

五、結語

綜上所述,企業管理會計和內部控制的融合對工程企業的發展至關重要。因此,工程企業需要采取有效措施促進管理會計和內部控制的深度融合,不斷創新管理會計和內部控制的融合方式,以提高企業的運營效率和核心競爭力,從而實現可持續發展。

(作者單位:中鐵二十二局集團第三工程有限公司)

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