建筑施工企業財務共享服務中心的優勢與應用分析

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.012

［摘 要］建筑施工企業是助推我國社會經濟建設發展的支柱產業，立足于新常態環境下，企業迎來全新發展契機與挑戰，要想進一步增強自身競爭實力，提高創新效益增收點，則需要加強自身技術升級與管理轉型革新事項。隨著建筑行業競爭環境變化日益激烈嚴峻，企業不斷壯大發展規模，工程項目數量持續增加，無形中對建筑施工企業財務管理工作開展提出更高的標準與要求。建筑施工企業亟須促進財務管理集中化、共享化、協同化發展，優化內部資源分配，有利于最大限度激發管理價值與效用。因此，在建筑施工企業建設財務共享服務中心，將大大促進機構處理手段與基礎業務活動的融合發展。財務共享服務的低成本、高效率特征，有助于優化企業財務管理質量與提升財務管理效率。鑒于此，文章就建筑施工企業財務共享服務中心進行全方位探析，在明確闡述企業財務共享中心優勢作用的基礎上，提出建筑施工企業財務共享服務中心的建設建議與保障措施。

［關鍵詞］建筑施工企業；財務共享；服務中心；應用

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

財務共享服務中心屬于當前新興的現代財務管理工具，具體結合企業內部獨立運行的業務管理與財務管理事項，促進現代信息技術手段與管理活動的深度融合，借助信息技術價值效能對內部諸多管理活動流程進行整理優化，進而增強企業管理事項的高效性與數據的安全性。建筑施工企業通過建設激發財務共享服務中心的輔助效用，進一步優化財務管理信息化建設質量，消除各級間的交流溝通屏障，加快實現現代化轉型升級事業。但是，在諸多建筑施工企業財務共享服務中心建設發展過程中依然存在一系列問題，亟須解決處理。

1 建筑施工企業應用財務共享服務中心的優勢

1.1 降低企業運行成本

建筑施工企業迫于運行環境多變、市場競爭激烈及利潤空間縮水等諸多問題，加強企業費用管控是尤為重要的舉措之一，需要通過建設財務共享服務中心達到減少財務管控作業費用投入的目標。一般情況下，建筑施工企業財務核算的主要來源體系有項目部門、分公司及集團總部，伴隨企業持續拓展規模，項目部的增加意味著財務職工需組織相應項目成本、費用及資金的核算作業，企業項目成本投入力度不斷增大，導致企業財務管理工作復雜度增加。通過運行共享服務中心模式，明確掌握財務職工基數與管理成效，合理縮減運維投入?，F如今，隨著互聯網技術發展進步，信息共享可嵌入財務管理全過程，提升財務管理運用效率，并且無需將財務共享中心位置定于總部，可以選擇低成本地址，也能夠降低企業費用支出。

1.2 提高財務管理專業性

通過建設運行財務共享體系，既能深入規范、統一業務運作流程，又能規避內部人員流動或減少所引發的財務風險。在建筑施工企業現行財務核算體系發展過程中，對財務職工能力提出較高要求，除了掌握專業財稅理論內容以外，還需學習企業運營流程，按照實際需求獨立開展財務核算工作。但當前一些財務人員自身能力專業水平不一，業務判斷能力存在差異，無法解決財務信息核算環節出現的問題。然而，立足財務共享服務，設立財務管理工作機構，能夠突破以往對財務職工能力的復合型需求，更加傾向于人員的專業性、實踐性應用。在財務共享服務體系具體實施過程中，財務人員僅需具備自身負責范圍內的能力即可，這樣更有助于財務管理人員明確自身職責權限，組建更為專業、高素養的財務團隊［1］。

1.3 增強企業競爭優勢

在建筑施工企業立項環節，通過構建運行共享財務管理體系，能夠在內部現有系統的基礎上面向企業新項目提供全面財務管理服務，并保證項目各項財務作業均得到落實。根據共享資料，輔助企業管理人員能夠快速且全面掌握整體運營情況，明確內部有限資源實際使用情況并予以資源優化應用，進而增強建筑施工企業運行管理能力。具體而言，建筑施工企業應當根據下設分子公司業務運行的實際情況，深入了解分子公司資金、資源調配及財務信息。在項目承接環節中應當利用有關數據信息精準分析總部下設分子公司的優勢和劣勢，為后續項目投標落實籌備作業，增加項目投標成功率。依托于財務共享體系，促使建筑施工企業管理作業更具透明性，激發職工自身價值與效用的發揮，提升工作效率。而建筑施工企業決策層也能夠科學判斷企業內外環境，增加決策精確度，增強企業競爭優勢。

2 建筑施工企業財務共享服務中心優化建議

2.1 調整運營管理制度

第一，建設賬號管理制度。建筑施工企業財務共享服務中心建設必須聯合總部信息技術團隊、重要領導層及財務機構共同參與，并出于對運維人員專業素養標準的考量，在財務共享服務中心運行后組建專項運維小組。由該小組全權負責賬號管理工作，經過業務部門逐一審批申請新設、停用、啟動等實際操作后，運維小組有序開展賬號受理、審批、停用管理及內部交流作業，據此不斷規范調整企業財務共享服務中心運營制度。

第二，建設權限控制制度。建筑施工企業需要歸集內部系統賬號進行統一分類，鑒于用戶賬號與崗位相互關聯的邏輯關系，將企業財務共享服務中心賬號主要劃分為不同組織管理層領導、財務部門職工與其他部門職工三類。完成賬號分類后，財務部門需協助領導層將系統各板塊現存數據進行敏感度、重要度等級劃分，實現各類別賬戶與各類別數據的掛鉤聯系?；阱X賬分離基礎準則，財務共享服務中心需依據基層財務人員工作內容對各項管理活動進行權限控制，如線上報銷、資金管理、總賬務管理及報表管理等，僅對財務人員開放職位內容有關的數據與流程調閱權限。

第三，建設追責機制。為持續規范用戶系統操作，建筑施工企業還需利用操作日志等形式建設完善追責機制，合理杜絕或減少運行混亂、數據丟失等問題。同時，針對企業系統賬號與人員權限實際偏差、機構超級管理員數量頗多、未授權人員調閱系統造成數據泄露等問題，建筑施工企業應當設置針對性應對措施，在財務共享服務中心正式啟動運行前摸索整套運維管理制度，并根據問題嚴重度及影響度對違規用戶及直接負責人進行追責懲處［2］。

2.2 加強數據安全治理

第一，數據庫管理。一方面，不論是托管還是內部管理形式的數據庫，都需要建筑施工企業項目部門組建的運維小組設置數據庫，修訂操作準則與審批流程，促進數據庫各項功能的規范性。與此同時，明確規定全部底層數據庫修訂必須結合業務需求，按照需求部門經理簽字確認、運維小組復核的步驟進行修訂。另一方面，建筑施工企業本部及下設公司需派遣專業人員負責數據庫日志審閱工作，保證數據修訂均完成授權。具體由運維小組安排專人定期核查數據庫日志，調取以往修訂記錄情況，追蹤所有存在數據泄露可能性的操作，充分保障財務共享服務中心數據安全性。

第二，密碼安全。在建筑施工企業財務共享服務中心建設過程中，除了促進數據庫合規合理管理以外，還需強調用戶安全意識。據此，應由建筑施工企業運維小組結合實際情況制定總部與下設企業密碼策略，具體包括密碼長度規定、密碼復雜度規定、密碼有效期規定及密碼輸入錯誤允許次數等內容，進而保證系統運行安全性。

第三，防御與備份。一方面，建筑施工企業財務共享服務中心安全性需依賴可靠的電腦防御機制。按照網絡安全與信息安全等級保護相關法律法規的內容，各機構必須精準劃分業務數據與數據保護等級，購置使用高適配度的殺毒軟件，采取多機制結合激發作用，進一步保證數據信息安全。另一方面，出于數據丟失無法及時恢復、阻礙系統服務運行等潛在風險的考慮，企業財務共享服務中心運維小組應當制定可行的數據備份策略。通常企業數據備份作業均由服務商維護，但建筑施工企業自身還需要組織定期核查、監管的內部有關文件資料［3］。

2.3 差旅費云智能報銷

在建筑施工企業運營發展中，不論是內部管理還是外部業務均需要業務與管理人員不斷出差，差旅經費報銷進而發展為財務管理工作的主要壓力源頭。因此，鑒于差旅云技術發展、自身差旅費報銷需求等因素，建議企業后續考慮優化差旅云網上報銷功能，促進內外云數據對接，加快職工差旅費用報銷速度，提升業務活動開展質效。具體重塑業務流程必須經過以下環節。第一，企業信息化團隊與各大差旅供應商商討制定數據對接計劃，實現云端數據貫通；第二，繼差旅云融入企業財務共享服務中心管理后，職工可選擇前往客戶端、移動端或App發送差旅申請，提升費用報銷便利性；第三，差旅申請通過后的職工可直接進入差旅云完成酒店、機票等一站式預訂；第四，差旅業務結束后，歸集該行程所有票據輸送至差旅費用報銷申請單，進行自動提交［4］。

2.4 構建智能稅務平臺

建筑施工企業具體可從以下三點思路切入組織智能稅務板塊嵌入財務共享服務中心。第一，涉稅數據集中管理。企業財務共享服務中心初始功能上線，整合內部進項發票、銷項發票電子資料及會計憑證、科目余額等信息，統一輸送至智能稅務數據池，為稅金計算提供數據保障。第二，進銷項發票集中管理。企業引進光學字符閱讀器（OCR）技術，促進進項發票真偽檢驗功能的智能化，減少稅務職工負荷，持續加強原始憑證管控的真實性與有效性。集成資金結算系統后，智能稅務功能還可針對不同支付業務場景開票提供有力支撐，促進業務與進項發票的緊密度，保證稅務開票的規范性與合法性。第三，智能化算稅。引進各類稅種計算規律與計算邏輯，智能稅務功能應支持業務臺賬直接取數，通過自動算稅方式提升結果精確性。

3 建筑施工企業財務共享服務中心應用保障措施

3.1 不斷完善財務共享信息系統

第一，建筑施工企業搭建信息系統中臺，用于信息管理作業的基礎支柱。圍繞前端、中臺及后臺設置不同使用標準，高效確保財務共享服務中心數據信息的真實性，促進財務分析開展到位。同時，建筑施工企業依托于云技術與大數據平臺技術加強財務系統管控質量，縮減人力成本損耗支出，加強信息化系統建設水平，形成信息化數據緊密連接，促進建筑施工企業實現統一化管理形式。針對各項審批環節，切實提升審批作業實施效率，指引各部門形成相互協作且獨立運行的工作狀態，為建筑施工企業業務監管工作開展提供便捷性。建筑施工企業還需注重信息化安全管理活動，強調維護企業數據信息安全性的重要性與緊迫性，并設置相應防護抵御系統。

第二，建筑施工企業應當嚴謹把控財務共享中心權限，定期關注信息系統運行過程中的潛在問題。由于建筑施工企業的重要權限設置僅局限于企業信息管理者與高級管理層，各部門及各崗位的訪問權限劃分范圍均不同，所以建筑施工企業務必要針對各級職工清晰劃分自身權限，防止信息化管理環節出現職工隨意暴露關鍵信息，給企業帶來嚴重損失。針對離職員工，建筑施工企業應第一時間把控離職人員所掌握的信息與權限，規避離職員工盜取企業關鍵信息，加強權限管理水平，保證數據信息安全性，大大降低運營風險［5］。

3.2 合理優化財務業務共享流程

在建筑施工企業合理優化財務業務共享流程進程中，應主要注意以下內容。第一，以建筑施工企業運營發展現狀及內外環境建設變化情況為前提條件，歸集羅列企業發展特征，高效實施內部資金管理活動，科學拓寬資金管理范疇，這樣既能提升建筑施工企業資金利用效率，又能放寬企業資金自主使用權限。第二，鑒于傳統管理活動中因流程設計煩瑣影響企業運營發展的問題，建筑施工企業需針對不同情況制定相應處理手段，可以對事項劃分優先等級，并開放綠色通道，有效增加資金運用靈活度。同時，建設完善有關制度章程，杜絕“走捷徑”現象。完善優化財務業務共享流程并非簡單精簡流程，需要提升企業塑造流程的科學性及合理性，因此務必要組織財務業務流程優化作業，確保管理系統與財務業務共享流程的適配度，達到建筑施工企業流程優化的終極目標［6］。

3.3 加強企業人力資源管理

人力資源管理是建筑施工企業財務共享服務中心建設的關鍵所在，加強人力資源管理需要做到以下五點。第一，建筑施工企業應積極促進財務與業務交流溝通，制定規范清晰的制度體系，明確界定各部門工作范疇，進而增強業務與財務職工共享理念，增進各部門聯系緊密度，提升財務處理水平，真正實現業務與財務綜合發展的目標。第二，建筑施工企業加強人力資源管理，持續完善優化職工培訓機制，擴充復合型財務人才資源，構建專項財務共享培訓管理體系。對內部管理層與基礎職工按工作能力進行全方位劃分，逐級組織相對應培訓活動，進一步提升建筑施工企業財務人員專業能力與綜合素養。第三，建筑施工企業各部門間設置定期績效考核形式，對貢獻突出或能力較高的財務人員予以獎勵，這樣既能增強職工自主學習意識，提升職工業務能力，又能調動職工的主動性與積極性。第四，建筑施工企業持續提升財務職工參與度，加強財務人員責任感，明確自身價值。第五，建筑施工企業持續完善人力資源體系，源源不斷引進新力量，這樣有助于增強企業整體經營發展，提升團隊協作能力，助推建筑施工企業實現長效發展目的。

4 結語

綜上所述，建筑施工企業推進財務共享服務中心建設具有必要性，且相較于以往的財務管理模式，中心優勢更為突出，既能優化升級以往財務管理工作，又能豐富對施工企業提供的服務類型。建筑施工企業在后續財務共享服務中心建設進程中，必須率先明確促進該建設事項的必要性及優勢，保證提供多方支持，進而圍繞管理制度、數據治理、智能報銷、智能稅務平臺等方面進行創新完善，提升中心建設水平，以便更好地服務于建筑施工企業整體的經營發展。

參考文獻

［1］程璐. 基于財務共享服務中心的建筑施工企業資金管理［J］. 交通財會，2023（6）：50-55.

［2］白雪. 大數據下建筑施工企業財務共享服務中心建設［J］. 財經界，2023（14）：123-125.

［3］王卓瀟. 探究建筑施工企業建設財務共享服務中心——以中鐵四局集團有限公司為例［J］. 金融文壇，2023（1）：84-86.

［4］李軼凡. 大數據時代建筑施工企業財務共享服務中心建設思路［J］. 中國中小企業，2022（11）：142-144.

［5］李朝志. 大型建筑施工企業財務共享服務中心建設現狀、問題與對策［J］. 大眾投資指南，2022（11）：152-154.

［6］張曦曦. 大數據時代建筑施工企業財務共享服務中心建設思路［J］. 今日財富，2022（9）：121-123.

［作者簡介］賴麗，女，四川成都人，成都中品建設工程有限公司，中級會計師，本科，研究方向：研發加計扣除、財務共享服務。