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基層財政內部控制工作探究

2024-04-30 02:30侯志剛馬麗華
行政事業資產與財務 2024年3期
關鍵詞:沂水縣財政局鄉鎮財政

侯志剛 李 國 馬麗華

沂水縣財政局 山東 臨沂

一、引言

沂水縣高度重視基層財政內部控制工作,認真貫徹落實相關政策文件要求,緊密結合實際情況,扎實推進,不斷創新,取得了較好的工作成績。沂水縣財政局連續多年被評為“省級文明單位”,獲得了“服務經濟發展先進單位”“縣委巡察工作先進單位”等榮譽稱號。

二、基層財政內部控制工作情況

1.完善內部控制體系

為了推進基層財政內部控制工作,建立健全組織結構和制度體系,逐步完善內部控制執行機制,提升財政管理水平,沂水縣將內部控制理念融入業務工作,制定了以《沂水縣財政局內部控制基本制度》為核心、8類專項風險防控辦法為架構、23項內部操作規程為依托的內部控制體系,明確了各崗位的工作職責和風險防控點,實行全流程控制,將內部控制責任落實到具體的工作人員,防范各種風險隱患,構建了“制度成體系、措施強有力、執行更有效”的工作模式。

2.完善內部控制流程

(1)為了嚴肅財經紀律,規范財務管理,沂水縣抽調業務骨干,不定期對專項資金、機關財務、重點崗位、關鍵環節進行重點檢查,全面落實內部控制的相關要求,確保資金安全。

(2)堅持問題導向,結合紀檢巡查和審計檢查,建立風險管理的長效機制,筑牢資金安全防線。

(3)強化源頭治理。沂水縣要求各部門的工作人員積極學習相關規章制度,促使人人學法懂法、知法守法;高度重視自查自糾工作,及時解決各類問題,要求各部門對照制度規范,認真開展檢查工作;夯實會計基礎,提高會計核算質量,做到賬證相符、賬實相符。

3.加強內部控制考核,落實獎懲制度

(1)嚴格進行內部控制考核。制定了《沂水縣財政局內部控制考核辦法》,定期對各部門的內部控制體系建立與落實情況進行客觀評價。

(2)注重做好內部控制日常工作,將內部控制與各項業務工作相結合,促進內部控制落實。

(3)積極應用內部控制考核結果,將內部控制考核結果與部門績效、員工績效掛鉤,落實獎懲制度,獎勵先進、鞭策落后,調動工作人員的積極性。

(4)建立責任制,嚴厲追究相關人員的責任,發揮警示教育作用。

4.實現融合創新

沂水縣率先成立由財政局、審計局協同聯動,全面推進預算績效管理工作的領導小組及工作辦公室,建立聯席會議制度,明確內部工作機制及責任分工,促進財審聯動工作落實。

(1)加強領導。成立由財政局、審計局主要領導任組長,分管領導任副組長,各部門負責人為成員的領導小組,建立長效工作機制,定期召開聯席會議,重要情況及時通氣,重大任務聯合攻堅,重點工作協同推進,形成齊抓共管、同向發力、高效運轉的工作格局。

(2)計劃共商。財政局制定重點項目的績效評價計劃、內部控制工作計劃,審計局確定年度審計重點,通過主動溝通和協調,減少重復檢查,實現同頻共振,形成管理合理。2023年,審計局在經濟責任審計、預算執行審計中,增加了預算績效管理內容,對30個單位的41個項目的預算績效管理工作情況進行了重點檢查。

(3)信息共享。多次召開座談會,研究財審聯動工作,每個季度都通過文件抄送、情況通報、會議交流等方式實現信息共享。通過信息共享,準確把握工作重點,做到有的放矢、各有側重、相互補充,不斷提高工作效率。

(4)指標共制。財政局和審計局結合工作成果,建立了符合實際情況的績效指標體系,為預算績效管理提供了重要保障。

(5)成果共用。將財會監督報告、審計報告、績效評價結果納入政府部門績效管理范圍,為資金分配提供參考。根據對6個經濟責任審計單位的檢查結果,審計局及時提出10條關于加強預算績效管理的意見和建議。財政局依據《2023年縣直單位預算績效管理綜合評價辦法》,對相關問題進行處理。2022年以來,財政局和審計局對23個項目進行事前績效評估、績效目標審查,審核壓減資金7.6億元。

(6)加強整改。通過開展財審聯動工作,及時發現問題,共同研究改進措施,聯合督促問題整改,強化內部控制、審計監督、績效評價成果應用,多措并舉,切實提升財政管理水平。2022年以來,財政局和審計局共同督促11個部門進行整改,加快資金撥付137萬元,規范資金使用474萬元。

5.實現內部控制全覆蓋

沂水縣在扎實推進縣級財政內部控制工作的基礎上,2023年開始全面推進鄉鎮財政內部控制工作,實現了內部控制全覆蓋。

三、基層財政內部控制工作存在的問題

第一,基層財政內部控制工作的約束力有待進一步增強。部分工作人員不重視基層財政內部控制工作,習慣于當“老好人”,做“傳聲筒”和“甩手掌柜”,工作浮在表面,內部控制意識不強。

第二,基層財政內部控制與其他管理制度脫節。雖然已經出臺了一系列規章制度,但是仍然沒有建立全方位、全鏈條、全流程的基層財政內部控制體系,無法做到“橫向到邊、縱向到底”。特別是在信息共享和數據格式方面,仍然存在很多問題。

第三,鄉鎮財政內部控制工作有待加強。鄉鎮財政作為財政管理的基石,是基層財政內部控制工作的重要環節。由于工作人員的綜合素質不高,鄉鎮財政的工作內容繁雜,管理人員不夠重視,導致鄉鎮財政內部控制工作難以順利開展。

四、基層財政內部控制工作的優化對策

1.加強宣傳教育

通過各種方式在全縣財政范圍內,持續開展宣傳教育活動,不斷增強工作人員的內部控制意識,督促全體工作人員積極參與基層財政內部控制工作。

2.強化內部制衡

(1)認真梳理工作流程,實現不相容崗位相分離,對授權、批準、執行、記錄和檢查等環節進行檢查,避免出現一人多崗的情況,降低風險。

(2)完善“三重一大”項目的決策機制,實行集體決策,提升決策水平。

3.加強監督和檢查

為了加強監督和檢查,需要成立工作小組,由管理人員、內部審計人員、業務骨干組成,對基層財政內部控制工作進行監督,重點檢查重大項目、重要崗位、關鍵環節的內部控制工作情況,及時發現和解決問題。對于造成嚴重后果的部門和工作人員,應該及時追究責任。

4.形成管理合力

(1)擴大財審聯動工作范圍,將財會監督、預算考核、預算績效管理、財務審計、資產審計、離任審計等納入其中。

(2)綜合運用各種信息技術,不斷完善信息系統,將財審聯動工作流程嵌入其中,實現信息共享。

(3)加強項目審計,對重點項目進行全過程跟蹤管理,規范地開展審計工作,提高資金使用的規范性。

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