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現代企業經濟管理問題與優化措施探究

2024-05-08 16:07王海萍趙耀東
中國管理信息化 2024年6期
關鍵詞:現代企業經濟管理管理制度

王海萍 趙耀東

[摘 要]經濟管理是現代企業管理體系的重要組成部分,旨在以經濟管理理念為支撐,以科學的經濟管理方法為基礎,使企業資源得到優化配置,滿足企業長期、穩定與高質量發展。受到管理理念、管理水平等因素的制約,現代企業經濟管理狀況不容樂觀,需要立足實際、聚焦問題,持續提升企業經濟管理效能。文章簡要論述現代企業經濟管理的基本特點,重點分析現代企業經濟管理中存在的問題,并從優化組織機構、完善管理制度、強化人力資源管理、規范績效管理、扎實推進管理信息化五大方面闡述現代企業經濟管理的優化措施,以供參考。

[關鍵詞]現代企業;經濟管理;管理制度

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.032

[中圖分類號]F279.2[文獻標識碼]A[文章編號] 1673-0194(2024)06-0100-03

0? ? ?引 言

隨著市場經濟的日臻成熟,現代企業經營的自主性明顯增強,在合法、合規的前提下,現代企業可以根據自身對內外部環境變化、行業發展趨勢、企業競爭優勢的判斷來合理配置資源、優化管理體系,從而實現企業經營發展目標——經濟效益最大化。雖然現代企業經濟管理模式推行已久,但因經濟管理組織架構不完善、缺乏制度保障、人才隊伍不健全、管理信息化程度偏低,導致現代企業經濟管理收效甚微,不僅會影響企業的戰略布局、經營決策,而且會浪費企業資源,降低企業整體的管理效能。因此,如何從現代企業長遠發展的視角出發優化經濟管理模式、方法與制度體系,逐步提升經濟管理質量與效率已經成為一項重要的研究課題。

1? ? ?現代企業經濟管理的基本特點

1.1? ?決策性

決策性是現代企業經濟管理最為鮮明的特點之一?,F代企業的生產經營模式發生深刻變革,更加注重外部環境、行業發展趨勢、同類企業產品市場占有率等對企業生產經營的影響,重視對計劃的制訂和長遠目標的確定。經濟管理是現代企業管理的新模式,其決策性體現為根據內外部環境、企業競爭優劣勢、行業發展情況等制定經濟目標,找準企業的市場定位與發展方向,做好企業經濟管理戰略規劃,從經濟管理視角出發識別企業生產經營可能面臨的風險,高度重視風險的識別、評估與防范,保證戰略規劃得到落實,以此提升現代企業的核心競爭力,促進現代企業穩定健康發展[1]。

1.2? ?相關性

現代企業經濟管理的宗旨在于實現企業資源的優化配置?,F代企業資源類型多樣,包括人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、知識資源等,每一項資源的合理利用與充分開發都會直接影響企業的經濟效益,并且各項資源之間具有極強的內在聯系性,使得現代企業經濟管理具有相關性的特點,需要實現信息流、人才流、物資流、資金流的高度整合,以企業經濟管理發展戰略為導向,促進企業資源由高消耗、低效益的領域流向低消耗、高效益的領域,處理好人力資源管理、固定資產管理、生產管理、銷售管理等各項管理活動之間的關系,重新塑造企業業務流程,扎實推進財務管理與業務管理相融合,這樣才能從整體上提高現代企業的管理效率,以最小的成本投入取得最大化的經營收益。

1.3? ?靈活性

現代企業經濟管理貫穿于生產經營的全過程,不僅具有決策性、相關性的特點,而且體現出靈活性的特征。由于企業所處的行業領域、業務布局、經營方向不同,現代企業經濟管理模式也呈現出多元化趨勢。一部分企業以技術驅動長遠發展,注重建立與開發自身的技術體系,因此經濟管理過程中高度重視對技術研發與成果轉化的投入;一部分企業以信息化管理為支撐,借助信息技術打破各個部門之間的信息壁壘,運用互聯網、物聯網、人工智能、大數據等技術手段將企業與內外部組織連接在一起,形成一個有機互動的價值網絡,以此快速響應市場需求、降低經營成本。經濟管理的優勢在于可以根據現代企業的需求而靈活采取相應的經濟管理模式與技術方法。

2? ? ?現代企業經濟管理存在的問題

2.1? ?組織機構不完善

組織機構是現代企業經濟管理體系運作的重要基礎?,F代企業普遍存在組織機構落后于企業發展的問題,大部分企業經濟管理方式粗放,缺乏精細嚴密的內控制度,傾向于沿用傳統的“直線職能制”組織機構模式。在該模式下,各個系統、各個部門職能重疊、相互沖突,在經濟管理上存在“政出多門”的現象,不利于經濟管理責任的清晰劃分,也會影響經濟管理計劃的執行。與此同時,一部分企業在資源分配上理念滯后、模式僵化,依然堅持保生產、保產量,忽視成本管控、行業環境、市場環境對企業經濟效益的影響,導致企業經濟管理決策缺乏科學性[2]。

2.2? ?經濟管理制度不健全

完善的制度是現代企業經濟管理的基本保障?,F代企業經濟管理存在制度不健全的問題。一是制度呆板,不符合現代企業的經營發展需要,存在形式化問題嚴重的現象。一部分制度約束員工的創造力,另一部分制度則“有名無實”,難以充分發揮制度的約束作用。二是缺乏監管,難以及時發現經濟管理制度落實過程中存在的問題,不能跟隨企業發展的腳步作出調整,進而導致企業經濟管理效能偏低。

2.3? ?缺乏經濟管理型人才

隨著時代的進步與社會的發展,現代企業經濟管理的內涵與外延有所豐富,并且成為企業管理體系中不可或缺的組成部分?,F代企業處在愈發復雜的市場經濟條件下,對外面臨著巨大的競爭壓力,對內則需要通過優化經濟管理釋放企業發展動能。在新的發展形勢下,企業經濟管理對人才的綜合素質提出了更高的標準。但從現代企業經濟管理的實際情況來看,大部分經濟管理人員并不具備專業的知識與技能,再加上企業培訓工作不到位,導致人才專業化成長速度緩慢,難以適應企業經濟管理的新要求、新變化。

2.4? ?績效管理機制不規范

在現代企業經濟管理中,績效管理有著約束、監督、激勵等作用,規范的績效管理機制可以激發員工工作的積極性,提高經濟管理效率。當前,現代企業普遍存在績效管理機制不規范的問題,未能從企業戰略規劃的視角出發明確績效目標,績效考核指標體系不完善,并且與企業核心工作脫節,績效考核指標的實施缺乏反饋與溝通機制,績效考核評價有失公平性、公開性,導致員工對績效管理的認同感偏低,無法充分發揮績效管理的功能[3]。

2.5? ?管理信息化程度偏低

信息化管理是現代企業經濟管理發展的必然趨勢。信息技術與現代企業的融合程度不斷加深,成為經濟管理的重要輔助工具。當前,部分現代企業尚未搭建信息化經濟管理平臺,如企業資源管理(Enterprise Resource Management,ERM)、財務共享服務中心、企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)管理系統等。因缺乏信息化平臺的支撐,企業經濟管理透明度偏低、管理環節分散、管理流程冗余,各個系統、各個部門之間缺乏信息溝通傳遞,不僅會增加企業經濟管理成本,而且會降低企業財務管理的安全性。

3? ? ?現代企業經濟管理的優化措施

3.1? ?優化組織機構,夯實經濟管理基礎

優化組織機構是解決現代企業經濟管理問題的先決條件?,F代企業經濟管理應當以精細化理念為引領,致力于構建扁平化組織機構,剔除傳統組織機構中冗余的管理層級,精簡經濟管理流程與環節,保證經濟管理體系能夠高效、準確運作。與此同時,建議設置獨立的經濟管理部門,提高經濟管理在企業管理中的戰略定位,保證經濟管理的權威性,明晰經濟管理部門的責任,即制定企業經濟管理戰略規劃,從經濟視角出發實現企業資源的優化配置,并協調生產、銷售、財務等各個部門共同實現經濟管理目標。這樣可以避免經濟管理職能重疊,減少不必要的管理環節,更有助于經濟管理目標的層層落實。除此之外,要更新資源分配理念,通過戰略分析明確企業的經濟戰略目標,定義清晰的企業發展愿景與方向,這樣可以將資源分配到最需要的領域。在此基礎上,要科學評估各個系統、各個部門以及各個項目所需的資源,明確所需資源的類型、數量與時序,以此為依據制訂詳細的企業級、部門級、崗位級預算計劃,以此保證各項支出得到有效控制,實現企業資源的優化配置[4]。

3.2? ?完善管理制度,加強經濟管理保障

優化現代企業經濟管理的關鍵在于完善經濟管理制度。一是要從經濟管理視角出發重新審視企業現有的制度體系,去除制約員工創造力發揮、經濟管理系統靈活運作的制度,根據企業生產經營活動的現實需要、企業內外部環境的變化對原有制度體系進行及時更新,保證經濟管理制度的靈活性。二是要建立監管制度,在制度體系更新后,要嚴格監督各項制度的執行情況,從中發現制度體系存在的問題并進行調整,通過監督制度執行過程約束員工的行為。經濟管理監督機制要滲透到企業生產經營的各個環節,對各項管理活動、經營活動、生產活動的執行流程、職責權限、執行效果等都要作出明確的規定,尤其是在企業投融資、固定資產管理等關鍵的經濟活動中要加強內控,充分發揮財務管理的監督、約束作用,保證各項經濟活動都能得到有效的監督與嚴格的控制,以此堵塞經濟管理漏洞,保障經濟管理系統的良性運轉。

3.3? ?注重人才培養,強化人力資源管理

現代企業經濟管理需要創新型、復合型人才,經濟管理人員既需要熟悉企業管理的基本流程、企業生產經營模式、企業競爭優劣勢,具備專業的經濟管理知識與技能,又需要體現出經濟管理的相關性特點,認識到經濟管理與業務管理、生產管理、人力資源管理等各項管理活動之間的關系,這樣能夠以企業發展戰略規劃為導向,創新經濟管理模式,防范企業經營風險。為了打造高素質、本領強的經濟管理隊伍,企業要適度提高人員招聘標準,綜合考慮人員的職業道德素養、專業知識與技能水平、工作經驗等,把好選人用人關,為企業經濟管理注入新鮮血液。與此同時,現代企業應當以人力資源的培養作為優化經濟管理的著力點,結合企業經濟管理的現實需求、經濟管理崗位的工作技能標準等開展培訓活動。注重提高經濟管理人員的風險意識,要求其在日常工作中識別企業經濟風險,做好風險評估與防范,保證企業經濟活動的安全性。此外,重視經濟管理人員的專業化發展,鼓勵其在管理工作中創新工作理念與方法,積極運用現代化經濟管理技術手段以提升經濟管理效能[5]。

3.4? ?規范績效管理,激發員工工作動力

績效管理的規范性會直接影響現代企業經濟管理的實效性。為了優化現代企業經濟管理,建議從規范績效管理的角度入手,首先,要根據企業經濟管理戰略規劃確定績效目標,將創造利潤、價值增值、資源合理配置作為企業經營發展的經濟目標,以此為指導重塑績效考核指標體系,保證績效考核指標與員工工作實際相結合,具體、可量化,并且與企業整體的經濟目標相一致。其次,建立績效反饋與溝通機制,可以設定每季度、半年度與年度的績效評估會議,幫助員工明確自身的工作職責與發展目標,保證員工能夠了解績效考核的標準與方法。在向員工提供反饋的同時,要給予員工充足的表達機會,聽取員工對經濟管理模式、績效管理機制的想法,積極采納員工的合理建議,了解員工在績效執行過程中遇到的問題,根據員工的反饋調整績效考核指標體系及其實施流程,在雙向溝通中保證績效目標落到實處。最后,要根據績效考核結果建立獎懲激勵機制,通過物質激勵與精神激勵相結合的方式激發員工的主動性與創造性,采用末位淘汰方式倒逼員工執行經濟管理制度,落實經濟目標。

3.5? ?運用信息技術,實現管理的信息化

在信息經濟時代背景下,現代企業經濟管理信息化勢在必行。鑒于此,企業需要積極運用信息技術搭建信息化經濟管理平臺,將財務、業務、資產等各個管理系統連入統一的管理平臺,尤其是要重視財務共享中心、ERP系統的建立,依托信息化管理平臺扎實推進業財融合,將財務管理職能下沉到業務活動中,充分發揮財務管理的預算控制、風險管控、成本控制等作用,通過業財融合來實現業務流程的再造,有效降低業務成本,在此基礎上加強經濟數據管理。企業經濟數據產生于投資、融資等經濟活動,具有大數據的特征。數據采集階段要注重數據的全面性、可靠性與真實性,尤其是要重視對物料采購、生產計劃等基礎數據的采集。在數據分析階段要把握好高價值數據,根據經濟管理目標進行數據分析,透過表面的數據發現企業生產經營風險并提供合理的風險防范建議。

4? ? ?結束語

現代企業經濟管理具有決策性、相關性與靈活性的特點,是現代企業管理體系中的重要組成部分,有助于優化企業資源配置,提升企業經濟效益。當前,現代企業經濟管理中存在諸多不容忽視的問題,若想發揮經濟管理的功能,便需要創新經濟管理理念,優化企業組織機構,為經濟管理體系的良好運行奠定基礎。與此同時,要結合企業所處內外部環境的變化、行業發展趨勢等完善經濟管理制度體系,根據企業經濟管理的現實需要打造經濟管理隊伍,通過規范的績效管理體系激發經濟管理人員的積極性,并依托信息技術實現現代企業經濟管理效能的穩步提升。

主要參考文獻

[1]張玲.現代企業經濟管理問題與優化措施分析[J].商情,2022(36):80-82.

[2]張婷婷.現代企業經濟管理創新內容及方法[J].現代工業經濟和信息化,2022(12):211-213.

[3]張朝娜.現代企業經濟管理的意義與創新探析[J].知識經濟,2022(16):84-86.

[4]周洵如.柔性管理在現代企業經濟管理中的應用探析[J].品牌研究,2022(31):203-206.

[5]潘新明.“互聯網+”的現代企業經濟管理創新研究[J].全國流通經濟,2022(18):60-63.

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