財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用

胡劍青

隨著我國經濟社會快速發展，建筑行業已成為拉動國民經濟增長的重要產業之一。作為影響經濟增長、改善民生、展現城市面貌的重要建設要素，建筑業的持續健康發展對我國經濟建設和社會進步具有重大意義?；诖?，本文分析了當前建筑施工項目成本控制存在的主要問題，提出了加強財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用策略。建筑企業必須從多個層面入手，采取系統有效的應用策略，通過管理創新，使財務管理與成本控制深度融合，形成項目全生命周期的成本閉環控制體系，從而提高項目全生命周期的成本控制效果，為企業發展提供堅實支撐。

當前，我國建筑業總體保持較快增長態勢，但也面臨一些亟待解決的問題。建筑項目成本超支現象較為普遍，部分重大建設項目甚至出現“爛尾樓”。項目預算超支不僅影響建筑企業的經濟效益，也易引發工程質量問題，對社會造成負面影響。因此，加強建筑施工項目的全過程成本控制，是當前建筑企業提高經濟效益、確保工程質量的當務之急。作為項目管理的重要組成部分，財務管理在建筑施工項目全過程成本控制中發揮著舉足輕重的作用。一方面，財務管理可以實現項目財務收支獨立核算，實時掌握項目資金流向，為成本控制決策提供依據。另一方面，財務管理通過完善預算管理、資產管理等手段，可以有效控制和降低項目成本投入?？梢哉f，財務管理工作直接影響著建筑項目的全過程成本監控效果。因此，深入研究財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用，對促進建筑業持續健康發展具有重要意義。

當前建筑施工項目成本控制存在的主要問題

當前，在建筑施工項目管理過程中，成本控制仍然是一個普遍性的難題。由于各方面原因，導致項目往往在成本控制方面管理不到位，存在超支嚴重的問題。

項目管理意識模糊，控制不力 一些項目負責人對成本控制重要性認識不足，把項目進度和質量放在首位，忽視了對成本的控制。在設置項目目標時，更強調進度和質量指標，而削弱了對成本指標的考慮。在項目實施各階段，項目管理人員也更注重質量和進度，對超出預算的情況缺乏有效遏制。項目評估考核時，評價體系中質量和進度指標權重過大，使項目團隊只注重這兩個方面。由于在項目全生命周期缺乏對成本控制的重視，導致項目往往在不知不覺中產生超支。

項目內部控制制度不完善，監管不力 許多施工企業在項目管理過程中，相關的成本控制制度不健全，內部控制體系存在漏洞。在項目立項階段，沒有進行全面的風險評估和成本預測，也沒有建立預警機制。在項目執行中，成本數據的收集不規范系統，核算不及時，項目財務評估不定期開展，缺乏有效監測。項目結算環節也存在監管薄弱問題，導致工程量計算錯誤、結算不合理等情況時有發生。由于項目全過程缺乏系統有效的成本控制和監管，也為超支埋下隱患。

項目合同管理不嚴，控制基礎薄弱許多施工企業在項目承接時，為爭取中標，往往報出比較低的預算價格，在與業主簽署合同時也較難確定合理的項目價款。合同價格確定不合理，將直接導致后期成本控制缺乏基礎。同時，在執行合同管理過程中監督不力，使得一些不合理的變更接單、超合同執行情況時有發生，進一步加劇了超支問題?？梢哉f，項目合同管理存在漏洞，也削弱了企業對項目成本的控制力。

關鍵要素成本管理參差不齊，控制能力差 建筑項目的主要成本來自人力、材料、機械等要素。但由于管理水平參差不齊，這些重要成本往往控制不好。在用工管理上，存在人員配置不合理、勞動密集型施工管理混亂等問題，導致人工成本居高不下。材料管理方面，采購計劃不科學、庫存管理混亂等問題導致增材浪費。機械設備租用和調配也存在管理漏洞，運輸和修理維護成本增加。由于關鍵要素成本管理參差不齊，也削弱了項目成本控制能力。

財務核算手段簡單，分析能力不強 部分施工企業財務核算還停留在手工記賬階段，核算不規范也限制了成本分析。財務部門更多依靠簡單的數據收集和統計，欠缺應用統計分析工具進行多維分析的能力。對產生超支的原因缺乏細致全面的分析。財務管理手段簡單直接削弱了企業對項目全面成本動態的把控能力。

綜上所述，當前建筑施工項目成本控制面臨著的上述問題共同導致了企業對項目成本控制的能力不足，需要采取有力措施進行整改，以提高成本控制效果。

加強財務管理在建筑施工項目成本控制中的應用策略

為全面加強財務管理在項目成本控制工作中的作用發揮，建筑企業必須從多個層面入手，采取系統有效的應用策略，通過管理創新，使財務管理與成本控制深度融合，形成項目全生命周期的成本閉環控制體系。

建立系統完善的項目管理制度體系 企業首先要從項目管理制度入手，逐步建立系統完善的制度框架。一是要建立規范的項目評審制度，對項目在投資決策和立項階段進行充分論證，進行全面的市場調研和風險評估分析，科學確定項目總投資規模、資金比例結構及預計建設周期，最大程度降低項目后期因信息不全而產生變更的風險；二是要建立科學合理的項目預算編制制度，引入專業項目管理軟件，在項目各個實施階段進行全面成本預測和動態跟蹤分析，作為項目成本監控和考核的基準，還要建立健全的預算執行過程監測制度，及時發現和糾正執行中存在的偏差；三是要建立規范系統的項目財務核算和審計制度，通過獨立核算確保對項目完整財務情況的全程監控；四是要建立項目竣工評價和經驗反饋制度，對項目實施過程中的成本控制情況進行全面的定量和定性分析，總結形成可推廣的管理經驗。

組織開展財務管理和成本控制專題培訓，增強全員意識 企業要定期組織對項目管理團隊和技術人員開展財務管理知識及成本控制意識培訓，從思想上增強其防范和化解成本控制風險的能力。要通過培訓，提高項目經理的財務管理技能，使其在日常工作中更加關注成本控制，使之與質量和進度控制同等重要。對工程技術人員要開展設計變更管理、工程量控制等方面的培訓，提高其成本控制意識。還要定期以工作坊形式開展項目成本控制成功案例分析，分享經驗心得，不斷強化團隊全員的成本控制意識。

優化項目組織結構，建立明確的成本控制責任體系 企業要在項目部門設置專門的成本控制小組，配備經驗豐富的專職成本控制專員，該小組要在項目全過程中牽頭成本控制工作。在項目啟動后，項目經理要召開專題會議進行工作部署，將項目成本控制目標層層分解，明確各部門和個人的成本控制責任，形成自上而下的責任體系。要將成本控制目標完成情況作為項目團隊成員績效考核的重要組成部分，形成項目團隊共同關注成本控制的工作氛圍。

建立關鍵要素成本動態分析機制，重點控制主要成本 企業要建立動態的項目成本要素分析機制，持續分析項目歷史數據，判斷不同時期項目的主要成本構成，如人工、材料、機械、管理費用等。重點針對占比較大的主要成本制定系統的管控措施。在人力資源管理上，要合理配置各專業工種勞務人員，加強技能培訓，提升勞動生產率，還要建立科學的考核激勵機制。在材料管理上，要建立需求計劃編制和倉儲管理制度，采取ABC分類、JIT等方法降低庫存成本。在機械設備管理上，要建立全過程監管制度，特別是租賃、調配、營運、維護等環節要細化管理規定，強化日常監督，提高設備利用效率。

建立項目風險預警和應急機制，防范超支風險 項目管理團隊要在項目執行各階段，對可能導致成本大幅超支的問題進行風險識別和評估，判斷超支的影響程度，建立相應的風險預警機制。例如對重大合同變更、索賠訴求類風險建立風險預警模型，設定量化預警指標，當超過指標閾值，自動觸發項目經理的關注。對易導致成本波動的材料價格變動、勞力市場價格調整等要建立監測預警機制。發現問題后要快速啟動應急機制，制定好應對策略。這可以提高項目團隊防范和處理超支風險的能力。

推進信息化建設，應用智能化手段提升財務管理效率 企業要積極運用信息化手段提升財務核算和成本管控的智能化水平。一是要建立與造價、合同、工程量、供應鏈等系統的互聯共享機制，構建項目全生命周期的成本監控大數據平臺;二是要開發移動自助查詢系統，讓項目團隊可以隨時通過手機或Pad查詢關鍵財務數據;三是要積極應用智能分析系統，利用大數據和AI技術，對復雜的成本數據進行多維動態分析，實現預警和決策支持;四是建立信息化的財務報表自動生成系統，提高工作效率。這些信息化應用可以極大提升財務管理的效率。

引入第三方審計機制，加強項目審計全過程監管 企業還可以考慮聘請專業的第三方項目管理咨詢機構，開展項目成本監理工作。第三方可以定期介入項目現場，檢查核算和費用支付情況，對資金使用規范性開展獨立審計，發現問題及時提出整改建議，顯著增加項目財務管理的監管力度。

建立財務管理經驗反饋機制，推動持續改進 企業要建立項目財務管理過程中的成功經驗和存在問題的匯報反饋機制，形成經驗案例庫，并作為培訓案例素材。還要開展項目成本控制方面的小組之間橫向對標，互相交流借鑒優秀做法。這可以推動企業不斷總結更新項目財務管理方法，使成本控制能力持續改進。

建筑企業必須從多角度入手，采取系統有效的策略，不斷推進財務管理改革創新，與項目成本控制深度融合，才能提高項目全生命周期的成本控制效果，為企業發展提供堅實支撐。

財務管理在建筑施工項目成本控制中發揮著舉足輕重的作用。建筑企業要充分認識到財務管理在項目成本控制中的重要性，不斷推進財務管理改革創新，與項目成本控制深度融合，形成項目全生命周期的成本閉環控制體系。這對促進建筑業持續健康發展具有重要意義。

（作者單位：浙江省建工集團有限責任公司）