新型本科院校校友資源的有效開發與整合利用

董懷軍

（四川文理學院 音樂與演藝學院,四川 達州 635000）

校友是高校社會影響力的重要推動力量,校友是大學最重要的社會資本，遍布四面八方、深入社會各階層的校友構建起一張巨大的無形社會資源網。［1］校友的支持、參與和影響力有助于提高學校的聲譽、可見度和社會貢獻，進而增強學校在社會中的影響力和地位。高校通常會積極與校友互動，并提供機會讓校友參與學校的各種活動和項目，以共同推動社會進步。新型本科院校因綜合實力和社會影響遠遜于建校歷史悠久的其他高校，在激烈的高等教育發展競爭中，更需要多方挖掘并發揮校友資源的作用，以促進新型本科院校的長遠發展。

一、新型本科院校校友資源開發的意義

高校的校友資源指的是學校的校友群體和與校友相關的一系列信息、聯系渠道以及互動機會。以上與校友相關的因素，對高校發展來說是可資利用的有效資源。校友資源是大學建設與發展中除政府資源和社會資源外，最為重要和有效的優質資源，可以成為新型本科院校發展依靠的重要力量。［2］高校的校友資源涵括所有曾在該校畢業或完成學業的校友，通常包括不同年級、專業和背景的高校畢業生。校友在新型本科院校發展中發揮著重要而多方面的作用，校友的積極參與和支持對新型本科院校發展具有深遠的影響，具體包括以下幾個方面：

（一）為新型本科院校提供資金支持

校友通常是民間資金籌集的關鍵來源，也是高校的重要捐贈者和贊助者。校友對曾經就讀過的高校懷有情感，他們走向社會累積一定資源后，一般都有愿意回饋母校，以各種形式為學校提供發展支持。通過與校友建立緊密聯系，學?？梢誀幦【栀浐唾澲?，用于學術項目、專業研究、獎助學金設置等方面的改善。除以上常見的校友資助項目外，校友也可以提出并支持特定項目，如建設新的校園設施、支持特殊研究領域或提供文化活動資金等。由于發展需求，新型本科院校通常需要建設和完善的軟硬件設施較多，能夠獲得的資源、財力支持又相對有限，因此，新型本科院校的發展往往處于財力不寬裕的境況，校友的捐贈不僅有助于豐富新型本科院校的學術和文化生活，對新型本科高校的財務穩定和發展也有一定作用。

（二）為畢業生提供職業發展支持

每一屆校友畢業后分散就業到各地，就如網絡一樣在社會各界匯聚成強大的社交資源，這些地域、行業分布廣泛的校友，就是潛在的可資利用的資源，有助于建立有意義的職業和社交聯系。這種聯系可以促進合作、創新和知識共享，對校友的職業生涯和學校的聲譽都有益處。校友尤其是知名校友在塑造和提升新型本科院校的社會知名度、社會認可度方面發揮著重要的作用，他們能為畢業生的就業創業營造良好的品牌環境。［3］一些校友可能在學術界或專業領域取得了重要的成就，在某一職業領域具有一定影響力，校友可以利用自身的影響力和已經建立的資源關系網，為學生和校友提供職業發展支持。校友能夠為母校的畢業生提供職業建議、導師關系、實習機會、職業聯系和就業機會，幫助母校的學弟、學妹順利過渡到職場并取得成功。校友通常擁有各種各樣的經驗、知識和專業背景，他們可以與學校的教職員工和學生合作，共享資源，推動創新活動、知識交流，共同進行研究項目合作。為在校生提供實習實踐崗位，提升學生的專業實踐能力和職業素養。

（三）提升新型本科院校的社會影響力

畢業生走向社會遍布各界，校友成為母校的無冕宣傳員，他們對母校的認可與宣傳成為母校最廣泛、最有力的宣傳招牌和宣傳力量。杰出校友是學校的最佳代言人，他們的創業和成功故事可以吸引更多的學生報考。此外，校友的成功也有助于提高學校的聲譽和排名。校友的職業成功也反映了學校的教育質量和培養學生的能力，進一步加強了學校的社會影響力。部分校友在社會和行業中擔任重要角色，他們可以利用自己的影響力來推動社會變革和推進教育領域的改革。校友可以積極擴展校友網絡，與其他校友建立聯系，從而形成一個強大的社交和職業網絡。校友資源開發有助于維護和加強校友與學校之間的情感聯系，對學校的品牌聲譽和校友忠誠度至關重要。這有助于校友之間的合作和信息共享，也可提升學校的社會影響力。

總之，校友在新型本科院校的發展中扮演著重要的角色，他們的支持和參與有助于學校實現教育使命、維持財務健康、提高聲譽和推動社會進步。高校應積極與校友保持聯系，并為他們提供各種機會來參與學校的校友活動。

二、新型本科院校校友資源開發的制約因素

新建本科院校在校友資源開發方面可能會面臨一些制約因素，這些因素包括：

（一）校友群體有限

與建校歷史悠久的老牌本科院校相比，新型本科院校建校時間相對不長，即校歷相對較短，歷年招生總規模有限，畢業生屆數和畢業生總人數通常不是很多，這就決定了新型本科院校的校友群體不是很龐大，校友人數的總量相對較少。并且大部分新型本科院校多分布于非中心城市，甚至偏居三、四線城市的居多，直接導致新型本科院校的校友的社會分布范圍也相對受限，校友網絡輻射的地域相對不是很寬。以上因素皆限制了校友資源的發展。加之剛剛畢業的校友，職業發展尚未成熟，在行業領域扎根不深，尚未取得顯著的職業成就，以上可能限制他們為母校提供職業發展與支持的能力，或者導致一定程度上不愿意或不方便分享他們的聯系信息，這會限制新型本科院校和校友的互動，進而影響高校的校友工作成效。

（二）高校財務限制

新型本科院校因為條件限制和財政資金來源有限，無法投入大量資金來開展校友資源開發活動，如校友會的建立和維護、聯絡校友活動的開展等。在高等教育市場中，新型本科院?？赡苄枰c傳統高校和其他競爭對手爭奪有限的資源和校友支持，需要更多的資金來建立和維護并吸引校友的活動和項目，如管理人員的工資、活動經費和推廣費用，組織各種校友活動和項目的資金缺乏，如校友聚會、講座、職業發展活動和社交聚會；校友溝通和推廣費用也不足：用于吸引校友的贊助和捐贈的起始資金也不足。上述資金限制，會影響校友有效參與校園建設計劃，也會影響校友與母校的親密聯系度，并最終影響校友與新型本科院校共同推動校友資源開發的效果。

（三）校園文化和認同建設

校友資源開發利用要取得好的效果，校友掌握資源是前提，校友對高校的支持意愿是關鍵。［4］新型本科院校需要時間來建立校園文化和認同感，這也會影響校友對學校的歸屬感和愿意支持學校的程度。高校要注重校園文化的建設，弘揚榜樣精神文化，［5］校園文化和認同不足可能導致校友的歸屬感和愿意支持學校的程度不強。以下是一些可能的影響：首先會造成母校和校友情感聯系缺失。如果校友在求學時未能建立與學校的深厚情感聯系，認為學校的校園文化缺乏吸引力，會導致校友與學校的情感聯系不強烈，從而影響他們的歸屬感。其次，會導致校友的支持意愿降低。校友對學校的支持意愿與他們與學校的情感聯系和認同程度相關呈正相關，校友和母校的聯系不緊密，對母校的歸屬感低，校友愿意支持學校的活動、項目或捐贈的概率就會大大降低。再次，會限制校友贊助。校園文化和認同可以促進校友之間的互動和聯系，校園文化吸引力低，校友對母校的認同感不強，會降低校友參與校友活動和項目的頻率，從而減少互動機會，這不利于學?？赡芪Ｓ烟峁┵澲蚓杩?，特別是對于與學校文化和價值觀不太一致的校友?？梢?，強大的校友網絡通常建立在共享校園文化和認同的基礎上，校友的校園文化和認同不足，校友網絡可能無法迅速發展和壯大。

三、新型本科院校校友資源的整合開發

針對校友資源開發的制約因素，新型本科院?？梢圆扇∫幌盗胁呗詠砜朔?，以期建立長期的校友關系、提供有價值的校友體驗，增加校友的信任和參與。

（一）積極強化校友與高校的情感互動

校友與學校的情感聯系和歸屬感是需要維系的，而校園文化認同是校友對母校情感激發的重要因素，校園文化認同、學校的發展歷史和價值觀等因素等都可以促進校友與高校的情感聯系。校園文化和認同可以激發校友愿意支持學校的動力，學校的使命、愿景和價值觀與校友的共鳴，使他們認為學校是一個值得支持的社群。當校友感到自己與學校有著深厚的情感聯系時，他們更有可能愿意支持學校?？梢酝ㄟ^以下措施促進校友與新型本院校的互動。其一，促進校友網絡的建設。學校的校友網絡和社交活動可以加強校友之間的聯系，提高校友的參與度。校友可以通過參加校友活動和與其他校友互動來強化他們與學校的聯系。其二，創建校友活動和項目。學?？梢酝ㄟ^舉辦各種校友活動和項目來加強校友的參與度。這些活動和項目可以使校友更深入地參與到學校的發展中，從而增強他們的歸屬感。其三，建立校友參與度的反饋機制。學?？梢越⒎答仚C制，以了解校友對學校的支持程度，并根據反饋來改進校友資源開發活動。這種雙向溝通有助于校友感到他們的聲音被重視，從而增強他們的歸屬感和支持意愿。校園文化和認同對校友的歸屬感和支持學校的程度產生深遠影響。學?？梢酝ㄟ^營造積極的校園文化、弘揚學校的價值觀和傳統，提供有吸引力的校友活動，以及加強校友與學校的聯系，來促進校友的情感聯系和支持度。這些努力有助于建立強大的校友社區，為學校的發展和社會影響力做出重要貢獻。

（二）強化對校友工作的支持力度

1.加大財力支持

通過提供財政支持，學?？梢越M織更多吸引人的校友活動和項目，建立校友會或校友協會，這些組織可以成為校友互動和支持的核心，從而促進校友之間的互動和聯系，這有助于建立更強大的校友網絡。高校校友組織網絡的建設是校友聯絡工作的重要內容，也是深入開發校友資源的一項基礎性和長期性的工作。學?？梢蕴峁┵Y金支持來開展職業發展支持活動，如職業指導、職業培訓、校友導師項目等。這有助于校友在職場中取得成功，提高他們的歸屬感和支持度。設立贊助和獎學金基金，以吸引校友的贊助和捐贈。這些資金可以用于獎學金、學術研究、校園設施改善等，從而提高學校的質量和聲譽。學?？梢蕴峁ｍ椯Y金支持來建立和維護校友會或校友協會，這些組織可以促進校友之間的聯系和合作，推動校友資源開發。通過支持校友資源開發，學?？梢栽谏鐣邪l揮更大的影響力，促進社會變革和解決重大問題。這有助于提高學校的社會聲譽和價值。高校應該視校友資源開發為一項重要工作，并愿意投入資金來支持這一工作。這不僅有助于學校的長期發展，還有助于建立強大的校友社區，推動學校的社會影響力，并為校友提供有價值的支持和機會。通過這種支持與投資，學校和校友可以共同實現共贏。

2.建立校友信息數據庫

建立和有效管理校友數據庫是高校開發校友資源的關鍵步驟之一,準確的校友基本信息數據庫是校友資源開發管理工作的基礎，是校友日常工作的重要內容。［6］學校應及時而持續地收集校友的聯系信息，包括姓名、電子郵件地址、電話號碼、郵寄地址以及與學校相關的信息，如畢業年份、專業等。這些信息可以通過校友提供、學校檔案和其他渠道獲得。將校友的基本信息建立數據庫系統，學?？梢赃x擇合適的數據庫管理系統（如客戶關系管理系統，CRM）來存儲和管理校友信息。這些系統可以幫助學校輕松地組織、更新和訪問校友數據。學校應該定期驗證和更新校友信息，通過發送校友信息確認郵件、電話調查或在線更新表單等手段，以確保數據的準確性和完整性。通過數據庫信息的提取，對每個校友建立個人檔案，包括學歷背景、職業信息、社會活動等。這有助于更好地了解校友，為他們提供有針對性的支持和互動。學校必須遵循隱私法規，確保校友數據的安全和保密。校友應該明確同意如何使用他們的信息，并有權隨時撤銷同意。通過校友數據庫的有效利用，學?？梢园l送定制化的信息和邀請，包括校友活動、捐贈機會、職業發展支持等溝通方式。定制化溝通可以更好地滿足校友的需求和興趣。還可以利用數據庫來追蹤校友的互動和參與情況，了解校友的參與程度有助于識別那些對學校更有興趣和支持度更高的校友。定期分析校友數據庫的數據，評估校友資源開發活動的效果。這有助于確定哪些活動和策略最成功，從而指導未來的校友資源開發工作。校友數據庫管理應該是一個持續改進的過程。學校應該根據校友的反饋和變化的需求來不斷優化校友資源開發策略，促進學校的長期發展和社會影響力。

（三）校友工作溝通和推廣

1.互動平臺搭建

建立在線校友社交平臺，讓校友可以互相聯系、分享經驗和建立職業聯系；定期舉辦線下校友活動和聚會，如校友尾牙、座談會、研討會、運動賽事等，以母校為聯絡基地提供校友互動的平臺。了解不同校友的需求和興趣，通過個性化互動來更好地滿足他們的期望與需求。利用社交媒體和在線推廣，定期向校友發送新聞通訊，包括校園動態、校友成功故事、學術研究成果等，讓校友隨時了解母校的發展動態，提升校友對母校的關注度，以保持校友與學校的聯系。利用社交媒體和在線平臺擴大校友資源開發的可見度，吸引更多校友的參與。

2.職業發展支持

建立校友網絡，使校友可以互相聯系，同時設立校友導師計劃，讓有經驗的校友為初入職場的校友提供指導。分享校友的職業成功故事，激勵其他校友追求自己的職業目標。組織職業發展活動，如講座、研討會、工作坊，提供校友與專業領域的專家互動的機會。為校友提供終身學習機會，讓他們不斷更新技能和知識，適應職業市場的變化。高?？梢詾樾Ｓ烟峁┤娴穆殬I支持，幫助他們在職場中取得成功，并建立更強大的校友社區，有助于學校的長期發展和社會影響力。

3.校友獎勵和認可

學?？梢蕴峁┪说男Ｓ迅＠?，如職業發展支持、文化活動、校友獎學金等，以增強校友對學校的支持意愿。設立校友獎勵，以表彰校友在各個領域的杰出成就，并激發更多校友的積極參與。校友故事分享，成功的校友故事是一種強大的影響力。當校友看到其他校友取得了顯著的職業成就，并且學校對他們的影響是積極的，他們更有可能愿意支持學校，以幫助其他學生獲得相似的機會。鼓勵校友分享他們的成功故事和經驗，以激勵其他校友和學生，并提高學校的聲譽。建立校友導師計劃，讓有經驗的校友為學生提供指導和支持，促進跨年級的互動。

綜合運用這些策略，高?？梢愿玫亻_發和利用校友資源，建立強大的校友社區，提高學校的聲譽，促進學校的長期發展和社會影響力。