論新形勢下企業的保密工作

楊靜濱

(山西晉城煤業集團成莊礦黨委辦公室,山西@晉城@048021)

摘要:保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。作為一個現代化大型企業,不斷通過經常性的保密形勢任務教育,使廣大干部、職工深入了解保密工作面臨的形勢,深刻領會新時期保密工作的重要性和必要性,是一個企業值得思考的重要課題。

關鍵詞:企業;保密工作

1保密工作責任重于泰山

保密與竊密的斗爭已進入高科技抗衡的階段。從國有企業內部來看,一些國有企業和保密要害部門在廣泛使用現代通信和辦公自動化設備以后,由于保密意識不強,及缺乏專業知識,導致企業沒有采取適當的保密防范措施。更應該警惕的是,在市場經濟的大潮中,有一些企業保密要害部門的工作人員和有關涉密人員,甚至有個別的黨員干部,受私欲驅動,不惜出賣企業的機密圖紙、先進技術,來贏得一己私利,嚴重地損害了國家和企業的安全和利益。

2營造濃厚氛圍保密知識教育氛圍勢在必行

大力宣傳,營造氣氛。企業黨政領導要高度重視保密工作,特別是要把“五五”普及保密知識教育工作作為推進企業依法治企,提高干部職工的法律素質,增強遵紀守法自覺性的重要舉措。通過多種形式,開展保密法制宣傳教育。如:(1)召開會議。定期不定期地召開干部會、研究會,通報保密工作形勢和泄密案例,講述保密工作任務。(2)舉辦保密知識講座。(3)印發簡報、通報。(4)音像教育。把所要宣傳的主題制成電影片、電視錄像片或幻燈片,拍成電視劇,錄制錄音帶、VCD光盤等。(5)報紙、廣播、電視、書刊。新聞媒介是社會性強、覆蓋面廣、傳播速度快的宣傳手段。(6)板報、墻報、櫥窗專欄。這種形式靈活機動,最適用于基層單位。(7)知識競賽和知識測驗。這種形式對人們掌握保密知識、激發學習保密知識的熱情有積極作用。(8)舉辦保密教育展覽。展覽可包括圖文、實物及技術操作演示等。(9)舉辦學習班、培訓班和理論研討班。(10)組織保密宣傳教育為主題的文藝節目表演。(11)局域網主頁上專門開辟了保密教育專欄,刊登了一系列保密知識。通過不同的形式為普及保密知識教育工作的全面開展做好宣傳輿論工作。必須持之以恒,開展一系列的保密宣傳活動,才能讓保密知識得到普及、見到實效。

3健全保密制度,強化制度執行力

健全各項保密規章制度,是指要建立一整套能發揮作用的適應企業發展需要的、健康的、活生生的制度。任何制度,只有得到嚴格執行,才能發揮制約作用。任何制度都應具有強制性。無論是什么人違反了制度,都要嚴格執行制度,以保持制度的嚴肅性。保密制度也一樣。

作為一個企業必須抓好日常工作中制度的落實和執行,加大督導檢查力度。保密工作的常抓不懈雖然體現在我們各種會議上的布置,尤其是對一些技術部門、資料檔案室、計算機信息管理部門等重點涉密部門,要求各單位明確保密范圍,對涉密人員加強教育,對涉密材料、數據加強管理,注意把握好與外單位交流合作時的保密工作,在使用涉密材料時,嚴格執行審批制度,特別要求計算機站加強網絡涉密的管理。

4適應形勢、不斷改進和完善保密工作,為企業秘密保駕護航

一是要與有關部門、單位密切配合,協調行動,確保調離企業的涉密人員,在辦理手續的同時,全部簽訂競業限制協議,從法律角度確保不失密。二是根據形勢要求,提前對保密要害部位的調整和企業秘密項目進行重新界定工作。并且根據保密委領導的要求和基層涉密單位的建議,在每年的保密工作中計劃中,把保密工作的考核納入到單位精神文明、績效考核工作范疇;把有關涉密單位、部門的負責人及時增補為保密委員會成員;與直接涉密的領導和專兼職保密員簽訂保密合同。三是在保密委領導的支持和關懷下,加大保密設備資金的投入,根據實際需要,添置必不可少的高科技保密防范設備,為重點及要害部門配備保密級別較高的新型碎紙機及電腦保密柜。同時在經費、人員、時間上給予必要的支持。從硬件上提高企業保密工作水平。

加強聯系、強化指導,重新界定企業秘密。在市場經濟條件下的今天,企業之間的競爭日益激烈,保住企業秘密就成了企業的一件大事,只有保住企業自己的秘密,才能保證企業的經濟效益,才能使企業不斷的發展和壯大。近幾年來,我們雖然對保密要害部門、部位以及生產、技術、企管、機電、地測、設備等主要管理部門進行過兩次界定。但我認為是比較粗略。仍然有一些單位根據我們企業秘密具體范圍的規定,游離在范圍規定之外,不愿意被界定。這就要求我們要廣泛征求并采納基層單位的意見和建議,重新細化企業秘密具體范圍的規定,確保界定工作的順利進行。界定工作要做在基層。當然,在企業秘密界定過程中,我們還要求注意把握尺度:一是不遺漏;二是不隨意擴大保密范圍;三是不影響技術交流。要求各級領導干部要切實落實領導干部保密責任制,對企業秘密應本著“誰主管,誰負責”,“隨時產生、隨時界定”,“業務工作管到哪里,保密工作就管到哪里”。

總之,在新形勢下,企業如果能夠依照上述幾方面去做工作,那么,我們的企業在保密工作方面應該會很出色,我們所有的單位能夠將自身存在的問題很好地解決了,就一定能夠確保國家秘密的安全和企業安全穩定健康發展。