高校大型儀器設備共享制約因素的研究與思考

劉嘉南 胡今鴻 潘信吉 王曉迪 才 欣

摘 要:為進一步完善大型儀器設備共享機制,提高大型儀器設備和優質資源的使用效率,文章探討了制約大型儀器設備共享系統的諸多因素:共享意識理念、大型設備購置、運行機制與管理模式、開放共享基金、激勵機制、效益評價體系、共享隊伍建設、設備共享平臺等,以使致力于設備共享的各級管理者能夠綜合考慮制約共享系統的各種影響因素,更好地促進大型儀器設備共享工作的持續協調發展。

關鍵詞:大型儀器設備 資源共享 制約因素

大型儀器設備早已成為我國高校加強高層次人才培養和提高科研水平的投資重點,并在高校教學科研工作和學科建設的發展中起著愈加關鍵的支撐作用。但我國高校的大型儀器設備在不同程度上存在著管理封閉且分散、開放程度不夠、利用率偏低、使用效益低的狀況,這也是個不爭的事實。

為切實推動大型儀器設備資源開放共享工作,高校應通過深入細致的研究和實踐,找出制約大型儀器設備管理和共享工作的關鍵因素,最終搭建起各高校大型儀器設備共享網絡平臺及其相關運行體系,從而有效地提高我國高?，F有大型科學儀器設備資源的利用率和管理水平[1-2]。

一、設備共享理念

樹立大型儀器設備資源共享意識,是高校大型儀器設備共享工作得以順利開展的決定性因素。

大型儀器設備資源共享有利于高校教學、科研的協調發展,可促使科研投入效益最大化,提高辦學效益,并有利于創新型人才的培養。高校應大力宣傳設備資源共享的作用和意義,打破舊的傳統的設備私有私用的觀念,使設備資源共享觀念成為共識,使高?？蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T普遍接受大型儀器設備專管共用、資源共享的理念,并逐漸成為自覺的行為,營造濃厚的設備共享氛圍。

二、設備購置論證

高校應從設備共享的源頭著手,嚴格控制大型儀器設備的購買論證,把好大型儀器設備購置論證關,這是制約大型儀器設備共享工作的首要因素。大型儀器設備的購置論證是決定設備能否充分發揮投資效益的前提,應根據優化配置、資源共享的原則進行科學合理的設備購置可行性論證。

很多高校購置大型儀器設備前缺乏充分的可行性論證,盲目購置,造成了辦學資源的巨大浪費。高校大型儀器設備的購置應根據自身的發展規劃,把當前需要和長遠需要相結合,強化大型設備購置的前期論證,堅持全校統籌規劃,合理配套,學科建設與教學、科研相結合的原則,避免學科間的重復購置,實行專管共用,整合資源推進共享,充分發揮儀器設備的效能。只有把握好大型設備的購置,才能使高校大型儀器設備資源經過若干年的積累和調整后,逐步適應我國高校大型設備共享的總體結構和需求,為今后大型儀器設備共享工作奠定基礎。

三、共享管理體制和運行機制

大型儀器設備共享管理體制和運行機制是制約大型儀器設備共享的最關鍵的因素。很多高校欠缺科學合理的大型設備管理體系,缺乏與大型儀器設備共享相適應的管理體制與運行機制。只有理順與之相匹配的體制機制,建設科學的大型儀器設備共享管理體系,完善體系的架構,才能真正對設備共享提供支撐。

高校應打破原有院系“各自為政,分割使用”的局面,改革創新設備共享管理模式,提高共享效益。為充分利用有限的設備建設資金,應將資金集中使用、統一采購,并將適合共享的大型儀器設備集中起來,成立設備共享管理中心,構建共享平臺,配備有經驗的設備管理和專業技術人員統一管理,做到設備集中、統管共用,實現資源共享[3]。

1.激勵機制的建立

大型設備的開放共享,不能只依靠行政手段、下硬指標,要想從根本上解決問題,必須建立科學合理的激勵機制。激勵機制是提高高校儀器設備開放共享體系管理水平和運行效益的重要推動因素。激勵的關鍵在于利益驅動,高校應利用各種經濟手段,建立科學有效的獎懲機制,調動各方面的積極因素,以解決大型設備共享管理和運行過程中出現的各種問題,促進大型設備開放共享工作持續有效發展[4]。

2.設立開放共享基金和維修基金

高校應通過撥款和評估的循環運作來推動大型儀器設備開放共享基金和維修基金的運營管理。通過兩項基金的設立,可以保證大型儀器設備運行和維護擁有比較充足的經費來源,其完好率、利用率也將得到明顯的提高。設立開放共享基金,是以經費資助的形式支持設備開放共享服務工作。開放基金資助方式是我國高校多年探索形成的寶貴經驗。作為大型儀器設備開放共享運行的重要機制和推動力,開放共享基金可以發揮多方面積極性,保證共享工作的平穩運行,促進儀器資源共享效益的大幅度提高。而設備運行維護經費的匱乏一直都是影響設備利用率、影響大型儀器設備共享的重要因素。設立大型儀器設備維修基金,使設備獲得充足的開放運行和維護維修經費,這將是大型儀器設備共享開放服務工作的有力保證。

3.效益評價體系

高校應建立大型儀器設備開放共享的年度效益綜合評價與考核體系。通過設備共享評價與績效考核,使學校管理部門能夠及時全面地了解并掌握大型儀器設備的使用管理和共享現狀;評價前期規劃,論證的科學性、合理性;評估學校、院系、機組對大型儀器管理的有效性;分析學科建設的需求和走勢;為平臺的進一步建設提供決策參考;為技術人員的崗位考核提供基礎數據。

大型儀器設備開放共享的考核評價指標應以大型儀器設備的機時利用、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用與功能開發等方面為衡量標準,采取學院自評與學?？傇u相結合的辦法,考評結果在共享網絡平臺上公布,作為獎懲和以后年度分配開放共享基金的依據。

高校還可以引入大型儀器設備運行實時記錄系統,為設備效益評價體系提供支撐。通過網絡和信息技術對大型儀器的運行狀況進行實時采集,保證設備機時量化數據的可靠性,可以為科學工作者及時提供設備工作量、機時是否飽滿等設備運行狀態,可以為科學管理和評估儀器設備的有效機時提供依據,以使設備共享的效益評價工作真正做到精確有效、公開透明。

四、共享隊伍建設

高校能否建立一支穩定的高素質的設備管理技術隊伍,也是制約大型儀器設備共享以及設備開放服務水平提升的一個最重要的元素。

大型儀器設備能否開放共享,以及開放服務質量的好壞,很大程度上要依賴于設備管理人員的共享意識、管理水平以及實驗技術人員發掘大型精密儀器功能的能力和程度。因此,高校要建設一支高水平的管理技術隊伍,勢必要轉變觀念,充分認識到設備管理技術人員隊伍的重要地位,提高對其工作的價值認同感,使其充分發揮自身的潛能和主觀能動性。高校應采取多種措施,以保障大型設備共享管理隊伍的建設與完善[5]。

五、搭建設備共享平臺

設備共享平臺是在信息時代開展大型儀器共享所采取的最便捷的形式和最先進的技術手段,是關乎大型儀器設備資源共享成敗的最有效的因素。

通過構建設備共享平臺,高校能夠逐步解決大型儀器設備使用信息不順暢、共享信息不對稱的弊端,不僅可以使機組人員充分展現大型設備開放共享、提高利用率的意愿,還能夠令意欲使用專業設備的用戶及時便捷地找到可以共享的設備來源,真正搭建起機組與用戶溝通的橋梁,有效提高設備共享工作的水平和效率,并增強其開放性、公平性和透明度。

在大型儀器設備共享平臺上,首先應建立設備資源共享的查詢系統,實現大型儀器設備的查詢功能,詳細介紹儀器設備的規格型號、性能指標、服務范圍以及收費標準、聯系方式等基本信息,為對外服務、開放共享奠定堅實的信息資源基礎。其次,平臺還應集成網上預約、網上收費轉賬、綜合效益評價與考核系統等各項功能,使用戶能夠通過網絡非常方便地預約使用各高校的大型儀器設備。大型儀器設備網絡共享平臺的功能還應不斷擴展與完善,并實行動態管理。

六、結束語

大型儀器設備的開放共享是我國高校多年探索的研究課題,也是一項復雜的系統工程,高校應在對設備開放共享制約因素深入探究、總結已往經驗的基礎上尋找出一套適合各高校實際情況的大型儀器設備開放共享機制,搭建真正科學有效的大型儀器設備開放共享網絡平臺,為進一步提高我國高校的辦學效益和管理水平作出更大的貢獻。

參考文獻

[1]楊安,歐陽奇.儀器平臺資源共享系統[J].實驗室研究與探索,2008,27(8):147-150.

[2]張淑玲.加強管理,提高高等學校貴重儀器設備利用率[J].實驗技術與管理,2006,23(2):125-127.

[3]陳靜,唐鋒昌.大型儀器設備的資源共享與管理機制[J].實驗室研究與探索,2008,27(5):145-146.

[4]賈延江.高等學校儀器設備共享系統管理及運行的激勵機制研究[J].實驗技術與管理,2006,23(10):12-14.

[5]林明河,賈延江.轉變觀念, 加強高校實驗技術人員隊伍建設[J].實驗技術與管理,2005,22 (8):125.