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試論圖書選題策劃能力的培養

2009-10-26 09:35
中國編輯 2009年5期
關鍵詞:選題策劃預測

李 俏

[摘要]圖書選題策劃是決定一家出版社整體水平和綜合實力的重要因素。編輯是圖書選題策劃的主要提出者、執行者和實現者。在競爭日趨激烈的圖書營銷時代,編輯圖書選題策劃能力愈發凸顯其重要性。本文主要提出對編輯進行信息采集加工能力、選題創新能力、協調溝通能力、市場風險意識和市場預測能力等方向進行培養,以提高編輯圖書選題策劃的能力。

[關鍵詞]選題策劃培養市場預測

[中圖分類號]G23[文獻標識碼]A

策劃,即謀劃、籌劃,指為了達到特定目的而作的計劃方案。圖書選題策劃是一項系統工程,貫穿于圖書組稿、編輯、設計、印刷、宣傳及發行各個環節。對于大多數出版社來說,編輯是圖書選題策劃的主要提出者、執行者和實現者,對編輯進行圖書選題策劃能力的培養對出版社的未來發展至關重要。本文擬就對編輯進行信息采集加工能力、選題創新能力、協調溝通能力、市場風險意識和市場預測能力的培養進行探索和思考。

一、信息采集加工能力培養

選題往往始于策劃者在信息采集過程中產生的某種意向和愿望。在采集信息并對這些信息分類整理、綜合研究的基礎上,通過對讀者需求、市場前景、自身條件等諸多因素的考量,圖書選題的雛形才能生成。圖書選題策劃就是基于讀者需求信息、市場信息、社會和技術發展信息、作者信息等眾多信息的采集、融合而進行的一種再創造性的勞動。

編輯要策劃出好的選題,必須要掌握充分的與選題相關的信息。這些信息包括:

(1)讀者類型和讀者需求的信息。

(2)國內外圖書出版物市場有關的信息。找到市場的空間,應用專業知識,結合市場細分信息,提取有效信息,形成策劃思路。

(3)其他出版社相關圖書選題、出版的信息。

(4)各學科、專業、行業的最新發展動態。需要編輯自身具有領先的各學科專業水準和對本專業、本行業發展趨勢的積極探索意識。

(5)國內外形勢發展變化的信息、重大活動和具有歷史紀念意義的信息。要求編輯時刻關注各種媒體發布的時政要聞。

(6)作者隊伍的信息。掌握多層次的作者隊伍信息有利于開拓編輯視野。編輯應該經常與作者保持聯系,了解作者最近的相關工作情況,獲取有用信息。

(7)發行信息。與市場發行人員保持密切的聯系,了解每種圖書產品的實際銷售情況和讀者的需求,找到影響產品銷售的關鍵因素。

對于編輯人員來說,信息是選題之源,是保證圖書出版物產品達到精品標準的前提。編輯在圖書選題策劃之初,就應該從選題的實際需要出發,認真整理分析和選題內容相關的信息,并確保信息的真實、準確和完整。

二、選題創新能力培養

圖書選題策劃的靈魂是創新。選題策劃的創新不僅是內容的創新。也是功能的創新、載體的創新、流程的創新,創新的方式是多樣化的。選題創新是圖書選題策劃能否成功的關鍵。

1編輯的選題創新能力主要來自專而博的知識。編輯工作的創造性和再創造性的雙重屬性,決定了編輯人員必須具備與其職業相適應的知識結構。這種知識結構應該專而博:“?!钡囊笫蔷庉嬋藛T應及時了解和掌握出版行業的發展規律,對出版專業知識領域的學術研究熱點、難點問題以及相關代表性學術研究人員有較深入的了解,對出版物產品的未來熱點、熱銷走向有較準確的預測,對選題操作的全過程有全面的考慮和統籌安排;另一方面,對專業知識以外的知識要“博”,比如:要有一定的外語知識、現代漢語知識、經營管理知識、人文知識和美學知識等。

2注重創新思維的培養。編輯的創新思維首先需要超前意識,表現在對于讀者需求的預測和閱讀熱點轉換的把握,也就是所謂職業的敏感和識別力,要求編輯人員通過捕捉創新觀點,正確預測相關學科的未來發展趨勢,來確定正確的策劃、選題和組稿方向。其次,編輯還需要有逆向和求異思維,即超越常規的、創造性的思維習慣。變換角度進行思考。進而從比較中發現問題,從綜合中發現聯系,并提出獨到見解,創造出新的東西。再次。編輯還需培養敏銳的再發現能力,在對前人經驗總結的基礎上,運用自己的敏感性、觀察力、想象力等思維能力,在圖書選題策劃中善于在事物類比中找出與眾不同的亮點。

三、協調溝通能力培養

編輯工作是一項系統的組織活動,而在組織活動過程中。有效協調是保證組織高效運作、提高績效的關鍵。亨利·明茨伯格(Henrymintzberg)認為,任何有組織的人類活動都包含兩項基本內容:一是把各種勞動分解為可執行任務的分工活動:二是對這些任務進行協調處理。實現組織目標的協調活動。協調就是力求把系統中原來分散的各要素組合起來,協同一致,實現共同的預定目標。

人際溝通是社會中人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。編輯工作就恰恰需要人際溝通。成功策劃圖書產品并使之符合出版物市場需要,要做好以下幾方面的協調溝通工作:

1與作者的協調溝通

作者因素是一個選題最終能否成功的重要因素之一,優秀的作者不僅能夠幫助編輯實現圖書選題策劃的意圖,保障圖書的編校質量,還有助于圖書產品的宣傳與推廣,幫助出版社順利實施營銷計劃。通常,綜合性出版社的圖書學科專業門類多、讀者層次多、功能復雜,這就需要有相對應的多種層次結構的作者隊伍。最大限度地發揮作者的因素,需要編輯與作者的成功溝通。如果編輯具備了一定的專業知識,就能與作者產生良好的互動甚至能碰撞出新的思想火花,進而形成好的圖書選題。編輯除了要與行業內專家、學者溝通聯系外。還應多與年輕作者交流,以保持圖書選題的生機和活力。

2與設計人員的協調溝通

隨著圖書市場競爭的日趨激烈,圖書的版式和封面設計對銷售影響也越來越大。據研究統計,很多讀者決定是否翻閱一本圖書僅需3~5秒,所以一本書能否在如此短暫的時間內吸引讀者的眼球,往往取決于圖書的整體設計,尤其是封面設計。由于編輯對圖書的內容很了解,為了將書的內容、思想融入到整體設計中,需要他們與美術編輯進行有效的協調溝通。在此過程中,編輯不但要具備審美素質,還要對圖書市場、讀者的審美能力有準確的把握,讓圖書能夠在內容、封面和版式設計上都做到吸引人。

3與出版及營銷人員的協調溝通

圖書選題策劃的出發點和歸宿點是讀者,不針對讀者市場。圖書選題策劃只能是無的放矢。出于了解圖書的適宜讀者人群,編輯人員有必要配合營銷人員對圖書作整體的宣傳,比如借助一些會議、書市的機會宣傳,或者在一些相關專業的雜志和報紙上做一些書評、書訊,等等。如果圖書的銷售發行有了編輯的專業配合,將會起到事半功倍的效果。在定價、出版數量、出版周期、成本確定和控制過程中,編輯也應該與有關人員協商,了解費用構成。以求實現最經濟的成本和最符合市場需求的定價、出版數量、出版時機。

四、提高市場風險意識

目前大多數出版社還沒有形成編輯與圖書發行后的市場風險直接掛鉤的機制。編輯人員身上容易存在以下問題:(1)市場風險意識薄弱,脫離市場需求而想當然地考慮問題,對市場有一些偏離客觀的想法,不容易感受到發行銷售的難易和市場風險所帶來的后果。(2)對發行部門產生依賴性?!皥D書選題策劃一切聽從發行”會導致編輯缺乏開發選題所應有的主動性。使編輯對選題的市場判斷能力下降和對市場的變化反應遲鈍。形成思維惰性,并使選題論證工作流于形式。(3)重選題申報,輕編校質量。選題的重要性不容置疑。但圖書質量優劣不僅會影響發行的質量和數量,甚至還會影響出版社的聲譽。

為了解決上述問題,出版社除了要引導編輯正確認識出版物產品的產出與銷售發行的緊密關聯度外,還需鼓勵編輯通過各種渠道了解市場信息。更重要的是必須完善出版社內部的目標管理機制,確立編輯的市場風險意識,提高編輯選題策劃的積極性和責任感。

為實現上述目標,編輯在圖書選題策劃時應關注以下三個指標:

1圖書的銷售周期

銷售周期為一年與銷售周期為兩年的圖書,雖然表面的利潤結算是一致的,但涉及資金的運轉周期、人員的開支、倉庫的費用等。實際效益大不一樣。因此,建議編輯以一年為銷售結算周期,對自己策劃的已出版的圖書產品作總結,看看哪些選題的圖書銷售得好。同時,在策劃新的選題時,也應將圖書產品的銷售周期和銷售時間作為圖書選題策劃的重要指標。

2圖書重印率

圖書的重印率對出版社的經濟效益影響很大。重印率高,說明圖書選題策劃符合市場需求。對初版印數較低而時效性又相對較弱的圖書,更應注重重印率。要鼓勵編輯多出有重印價值、生命力強的圖書,將圖書的重印率作為考核圖書選題策劃是否成功的指標之一。

3投入產出比率

出版社應鼓勵編輯多出投入少、回報高的或大投入、高回報的圖書產品,最大限度地提高市場效益。降低市場風險。除了提高編輯的審稿能力外。編輯應更加注重市場研究,提高風險意識,自覺少報或不報平庸選題,時刻關注市場走勢,努力提高產品質量。

五、市場預測能力培養

市場預測是預測科學理論和方法在市場經濟方面的應用。指在對影響市場的諸多因素進行系統調查的基礎上,運用科學的方法對未來一定時期內的市場供求變化規律以及發展趨勢進行分析。從而作出合乎邏輯的判斷、預計和測算。通過市場調查與預測,可以掌握市場上同類產品的發展動向、競爭對手可能投入市場的新產品及其市場經營策略,以便及時采取各種應變措施。調整產品結構和經營策略。市場預測能夠提高企業的應變能力,為企業在競爭中獲勝提供必要的條件。

任何市場的發展都受制于多種市場因素,市場預測建立在對市場各要素之間特殊因果關系的掌握上,圖書市場也不例外。其預測的目的在于更好地滿足讀者需要。為促進銷售、增加利潤提供可靠的依據。圖書市場的預測主要包括以下四個方面的內容:(1)需求預測。這需要圖書選題策劃人員收集已經上市的同類圖書產品的市場銷量等大量的市場信息,對潛在市場需求、最低點需求、讀者對象等進行分析和預測。要分析每一組數據背后隱藏的信息,分析產品暢銷或滯銷的原因。這既要求編輯人員掌握科學的工具和方法。也要求具備敏銳的洞察力和分析能力。(2)銷售預測。編輯不僅要對圖書的質量負責,還要關注圖書產品的銷售情況。因此,要能夠結合市場現狀作出合乎市場規律的判斷。對產品的銷售額、銷售周期、銷售壽命和銷售效果作出預測。(3)成本預測。編輯的工作不應只停留在編輯工作的某個層面上,要有成本意識,了解成本核算,對策劃選題的管理費用、編輯加工費、印制費和銷售費用等圖書成本進行綜合分析和核算。(4)利潤預測。編輯要能根據產品預測的銷售數額和成本數額等,預測可能的利潤。

為了做好出版物產品的市場預測工作,編輯需做到以下幾個方面:

1明確預測的目的。編輯應根據出版社的情況,明確預測所要解決的問題。例如。教育類一般圖書的銷售中,有時出現脫銷,有時又出現積壓;而且這種脫銷和積壓現象。有時是整體的。有時又是局部的;有時是不同品種,有時又是同一品種在不同時間發生。為此,編輯在進行教育類圖書選題策劃之前,需要根據目前的情況對教育類圖書進行市場預測,可將預測目的確定為:(1)出版社教育類圖書銷售額預測,以解決銷售總量的控制問題,預防全局性脫銷或積壓。(2)分類需求預測。以解決個別教育類圖書品種供需平衡問題,消除局部脫銷或積壓情況的發生。(3)庫存積壓分析,與營銷發行人員充分溝通。弄清不同時期圖書脫銷或積壓的原因。

2收集與預測目的相關的各種數據資料。這要求根據預測目的盡可能全面、充分地收集相關的歷史和現實的資料,資料收集得越多、越全、越客觀準確。預測的準確性就越高。

3選擇預測方法。編輯在選擇市場預測方法時需遵循廣泛性、準確性、時效性、可用性、經濟性和前瞻性的原則。(1)經驗預測法。編輯人員可以總結歷史上類似選題的情況,同時匯集營銷發行人員對某種圖書的銷售量意見進行預測。這種方法主要依靠人的經驗、知識和綜合分析能力進行綜合加工。作出預測判斷。經驗判斷不是憑空想象。需要以綜合經驗和信息資料為依據。判斷也不是局限為個人的直觀判斷,一般要對多人的判斷進行綜合、分析。(2)分析計算法。編輯人員可利用有關的數據資料進行分析計算,建立數學模型。a時間序列預測法。如果預測者是對選題的短期和近期的市場預測,則較適合使用時間序列預測法,即利用過去的資料來預測未來的發展趨勢,按照時間序列觀察歷史資料的發展變化規律和特點,建立適當的預測模型。預測者所收集的資料越完善。對現象從時間上觀察得越充分,對預測現象的發展變化趨勢和規律的分析就越深入。預測結果就越準確。b回歸分析預測法。預測者找出影響市場預測對象的主要因素。確定自變量和因變量之間存在著高度相關關系,如使用人民教育出版社教科書的在校學生人數與配套教輔資料的需求量之間的相關關系,并且能夠取得其系統的數據資料,則可以運用相關回歸分析預測法來預測分類需求和供求關系。它既可以適用時間關系變量的預測。又可適用因果關系變量的預測。

4分析預測結果,提交預測報告。預測結果是出版社制訂選題決策和計劃的重要依據。因此,必須對預測結果進行分析論證,將預測結果中不合理的部分加以修訂,充分估計其風險性,然后提交預測報告。預測報告一般包括預測目標、預測值、預測依據、預測方法、預測結果、預測結果分析、利弊分析、措施和建議等。

5檢驗預測成果。修訂預測值。圖書市場的預測只能降低未來市場的不確定性,不可能百分之百地與未來的市場狀況相符合。由于影響市場的因素不斷變化,會對市場的實際情況產生影響,因此,編輯人員在完成預測后,還應時刻關注市場的變化。及時修訂預測值。從而使預測結果最大程度地符合市場實際情況,為以后的圖書市場預測積累經驗和資料。

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