發電廠備品備件聯合儲備機制探索

摘要：發電廠建立備品備件聯合儲備的機制可以在保證安全生產的基礎上，優化庫存資源配置，減小庫存資金占有，提高資金周轉率。但是，各發電廠在建立聯合儲備時，特別應該注意健全備品備件聯合儲備的保障措施，建立和健全備品備件聯合儲備的數據系統，明確各聯合儲備單位成員的職責和分工，這樣才有可能建立聯合儲備機制，并高效運行起來。

關鍵詞：發電廠；備品備件；聯合儲備機制

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2014）36-0210-02

為了保障發電廠機電設備的安全、穩定、可靠運行，切實保障設備和機器正常維護檢修和應急處理的保障性物資，提高設備運行的可靠性，發電廠必須儲備一定數量的機電設備部件、材料和配件。然而，對于發電廠而言，儲備大量的備品備件，必將增加倉儲費用，占用大量資金。另外，備品備件長期儲備容易銹蝕，其中許多設備在技術改造之后，只能閑置或報廢，更容易增加企業的經營成本。建立備品備件聯合儲備的機制是各發電廠解決上述問題的一個辦法。它可以在保障安全生產的基礎上，優化庫存資源配置，減小庫存資金占有總量，提高資金周轉率，這對增加發電廠利潤有著十分重要現實意義。當然，發電廠建立備品備件聯合儲備的機制，不是一蹴而就，而應該腳踏實地采取各種有效措施保障這種機制的正常高效運作。尤其應該注意以下三個重要問題。

一、健全備品備件聯合儲備的保障措施

各發電廠應在自愿、公平、誠信、互利、互惠的前提下，建立備品備件聯合儲備機制，應簽訂相關的儲備合作協議，明確各合作單位之間的目標，處理好各方權利與義務、職責和分工的關系。各聯合儲備體會員單位，應該建立相關聯儲在線的數據庫，及時發布各電廠備品備件庫存和調劑信息，做到各聯儲電廠之間信息資源的共享。為此應該注意以下幾點保障措施。

第一，加強對建立和健全備品備件聯合儲備機制緊迫性的認識。隨著發電廠機器與設備的現代化技術水平的不斷提高，為了保障企業的正常運轉，所需備品備件的品種、型號、規模與數量也大量增多。這些又容易給各發電廠帶來備品備件庫存數量大、商品多、占用資金多等一系統問題。為了降低發電廠備品備件的庫存，又不影響發電廠對備件以及戰略備件的潛在需求，適應部分急需備品備件的及時性，采取備品備件聯合儲備的模式。各發電廠可以通過聯合采購與儲備，將不同的設備或制造，根據品牌、型號的不同，進行歸納統計，再分類型集中采購和聯合儲備。

發電廠建立建立備品備件聯合儲備的方式，能夠以較少的資金贏得較齊全的儲備，優化庫存結構，減少缺貨風險，確保備件質量，可以規范采購渠道，通過規模采購優勢獲取較為優惠價格，減少儲備資金，降低采購成本。這種聯儲方式，還可以為供應商提供訂單式需求，為供應商及時供貨提供便利，容易使供需雙方形成互利互惠、合作共贏的模式。

第二，發電廠應該編制備品備件聯合儲備管理的相關辦法或措施，明確聯合儲備內容及運行機制。發電廠備品備件聯合儲備管理，不同于普通備品備件的管理，其對備品備件的管理需要更加嚴格，必須嚴格執行其制訂的各種辦法和措施。

第三，發電廠和備品備件供貨商建立契約機制，明確雙方的權利和責任。在平等、互惠、雙贏的原則下，簽定長期集中儲備合作協議，明確雙方的權利責任與義務，使供應鏈運行信息實時共享。當然，這就要求供需雙方，在平等自愿友好的原則下，建立和健全比較完備的交易協議細則，使供應商能夠準確快速有效地為需求發電廠服務。

在聯合儲備模式下，各發電廠與供應商之間要相互信任、互利合作，要通過ERP系統，將各電廠倉庫和廠家聯合組織起來，組建形成一個整體的聯儲數據系統，實時準確地反映庫存明細、使用明細、需求明細、計劃采購明細，以及耗用周期分析等各種重要的數據。只有這樣，才能更好地促進電廠與供應商之間合作，才能真正建立有效利益分配機制與合作激勵機制，推進倉儲規范化管理，達到雙方的互利共贏。

二、建立和健全備品備件聯合儲備的數據系統

發電廠建立和健全備品備件聯合儲備的數據庫系統，各發電廠可以組織起來進行聯合采購，降低采購成本，提高采購效率。特別經濟的迅速發展，技術的飛速進步，國內外生產的新設備新機器大量出現，各種備品備件需求量也大量增多，建立和健全備品備件聯合儲備數據系統，更具重要的經濟效益，這也是建立統一高效的備品備件聯合儲備的基礎。

由于備品備件管理是一個由多層次、多要素構成的復雜系統，這關系了財務、采購、庫存、維修等多個環節，且這個這些環節相互作用相互影響。因此建立統一高效的備品備件聯合儲備的數據系統，不僅可以對發電廠進行備品備件管理的過程、績效進行評價，還可以能夠對備品備件進行有效監督與控制，提高其管理水平。備品備件聯合儲備的數據系統應包含以下功能：

一是保障備品備件聯合儲備系統具有最基本上記錄功能，且保證這種信息錄入的及時性和準確性。記錄功能是備品備件聯合儲備系統最基本功能。這個系統應該通過現代化的信息網絡技術，將設備數據、運行管理、維修管理、備件管理等模塊與發電廠管理系統等很好結合起來，記錄其存儲狀態，追蹤其使用情況。同時，使各發電廠通過數據系統能夠實現查詢、統計、分析功能。當然，信息記錄的全面性、準確性，才能保證整個系統的正常運轉。這其中包括包含實現備品備件的跟蹤管理，即某種備品備件實時庫存數量、實時流向情況，來保持庫存設備和機器的良性循環，避免缺貨風險和積壓問題。

二是保障每發電廠具有備品備件的實時查詢和統計功能。通過基本系統模塊中評估工具來實現備品備件的統計功能，為各電廠查詢聯儲數據的提供快捷的途徑。

三是統一的備品備件聯合儲備的數據系統必須具有數據分析功能。保證備品備件的實時需求信息的及時性、前瞻性，以利于供應廠商及時準確地供貨。

另外，建立和健全備品備件聯合儲備的數據系統的信息化，實現資源共享應注意4點：第一，借助現代ERP系統，規范各發電廠和供應商的備品備件編碼名稱，實現各備品備件型號、數量、存放地點，入庫時間等其他基礎檔案的信息共享；第二，要求各企業及時準確地錄入或修改備品備件信息，保障庫存信息的準確，確保實時掌握備品備件的狀態，避免了各發電廠庫存數量多報、少報、漏報等現象的出現；第三，完善備品備件庫存計劃各數據環節的管理，如現有庫存情況、在途數量、已批準數量等環節的實時準確數據；第四，保障備品備件庫存信息中心系統硬件和軟件的正常維護，實現精細化管理。

三、明確各聯合儲備單位成員的職責和分工

各發電廠備品備件聯合儲備模式的實施，關鍵是需要有一個帶頭的組織單位和一個統一高效的聯儲數據系統。這個系統應該強調各發電廠和供應商共同參與，聯合制訂采購和儲備計劃，使供需鏈中的每個庫存管理者都基于相互之間的協調性來考慮備品備件的庫存和需求問題。這就是特別是需要明確帶頭組織電廠和聯儲成員的各自職責和分工顯得尤為重要。特別是首先應該明確發電廠建立備品備件聯合儲備機制，那個是帶頭組織單位，他的職責是什么，各聯儲成員他們的職責和分工是什么。

第一，應明確帶頭組織單位的職責和分工。筆者認為：帶頭組織單位應該做好以下幾個方面的問題。一是制訂統一管理聯合儲備工作的規章制度，使聯儲方案做到有章可循有據可依；二負責檢查、指導和考核聯儲管理規章制度的落實情況；三是協調各聯儲單位之間備品備件聯合儲備工作，敦促聯儲單位工程設計、工程采購單位多考慮備品備件聯儲的技術要求；四是應該主導建立聯儲數據信息系統，保障聯儲相關的數據信息系統正?？煽窟\轉，庫存數量同步實時更新；五是帶頭協商聯儲單位備品備件聯合儲備定額、計劃、庫存數量與結構；六是組織聯儲成員公司聯合儲備計劃嚴格執行庫存信息實時更新；七是協調各參加聯儲模式的設備供應商和廠家做好備品備件的售后服務工作；八是組織各聯儲單位成員進行集中批量采購招標工作。

第二，明確聯合儲備成員的職責與分工。各聯儲單位將聯合儲備的管理工作及其相應的實施細則，并落實到相關人員的崗位責任中。各電廠檢修管理部門承擔技術澄清、備品備件需求計劃及儲備定額等工作。各電廠制定聯儲管理制度，按要求及時準確地完成填報實時庫存數量、使用狀態、計劃采購信息等情況，保證聯合儲備庫存信息資源準確實時共享。各電廠內部物資部門之間要加強聯合儲備工作，通過各單位根據聯合儲備清單集中采購、分散儲存的操作模式，利用物資管理信息系統實現儲備信息共享。具體儲備清單的制訂和分工、儲備費用的收繳、儲備場地的分配、聯合儲備備品的采購，需求計劃集中和集中采購配送等具體工作由電力物資企業的各區域配送單位負責。

第三，明確各聯儲成員之間的分工。建立聯合儲備機制，應該確定各成員具體的聯合儲備辦法，并負責實施。需要儲備的大件與價值高的事故備件一般采取毛坯和半成品形式與制造單位進行如何聯儲，雙方按什么標準的比例承擔儲備費用。各供應商負責維護其管理備品備件庫存情況，實時反映備品備件的庫存、領用、余缺、調撥等情況，如何實現備品備件網上監控、調配等信息的共享。這都需要明確，才能建立比較順暢的備品備件聯合儲備的機制。在實際的工作中，國電、華能、神華三家發起并成立了華東區域百萬機組跨集團聯合儲備協作組以及后來簽署了《1000MW機組備品配件聯合儲備協議》，已經取得了較大的成績，減少了很多的備品資金占有。

四、結語

總之，聯合儲備模式是協調實現發電廠備品備件分布式存儲和供應商協同的一種庫存管理機制。這不僅可以減少庫存占用資金總量，提高庫存資金周轉效率，及時保障儲備的備品備件的品種、數量、質量的供應。同時，建立備品備件聯合儲備機制，可使備品備件采購及時性、提報程序化、庫存結構合理化、備件領用規范化，最終增強企業的贏利能力。

當然，發電企事業必須確定“以利益最大化為中心”，加強備品備件聯儲組織體系建設，建立健全聯儲工作機制和制度措施，優化完善備品備件網站功能，不斷擴大聯儲范圍，積極探索多種聯合采購模式，推動管理創新，加強技術交流，延伸合作領域，切實提高各單位生產經營管理水平的工作思路。

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（責任編輯：王意琴）