新形勢下企業物資管理現狀及優化路徑分析

楊海

摘要：經濟全球化、國內市場經濟改革的不斷深化，這進一步加劇了市場競爭壓力。因此，現代企業欲在激烈的市場競爭中立足、發展，就必須全面加強自身的管理工作；而企業管理中的物資管理也自然成為提升企業綜合競爭力的重要環節。本文就以企業物資管理現狀、存在問題予以客觀剖析，并立足新形勢下現代企業的發展，提出幾點淺顯的優化建議，以期提升企業物資管理水平。

關鍵詞：新形勢；物資管理；企業；問題；優化

物資管理是企業管理中重要構成部分，其在實施過程中的科學性與有效性直接會對企業內容的成本控制、未來發展均會造成較大影響。物資管理中的物資采購、存貯、運輸等環節管理成效是否科學、合理均會對每一個企業的生產成本、利潤產生直接影響。若企業在資源結構加以優化、調整，就會充分發展資源優勢，物資合理利用方能得到最大的保障。因此，企業在其生產經營過程中，必須全面加強自身的物資管理工作，以期為提升企業綜合競爭力，為實現企業穩定、健康發展奠定基礎。

一、企業物資管理現狀

經對國內大中型企業調查分析，目前多數大中型企業的物資管理環境相對薄弱，且被“管理邊緣化”，既未能在經營管理中被加以重視，同時各級領導、管理部門對企業物資管理也未制定相應制度或是未能依據相關制度對未能追究無法及時提供企業生產所需物資部門的責任；這也進一步造成物資管理部門服務意識淡薄、缺乏主動性與創新性，導致企業的物資管理水平停滯不前[1]。目前，國內大中型企業物資管理現存問題多集中在以下幾方面：

（一）物資采購計劃制定不科學

由于計劃職能是企業物資管理重要組成，計劃職能需要管理人員對企業需要開展的組織目標、行動方案進行科學的選擇與安排。而物資采購計劃則是開展物資管理的首要環節，同時又與物資管理之中的相關環節彼此聯系、彼此影響。隨著市場經濟的發展，最大程度地滿足客戶（消費者）需求既已成為企業生產、經營活動的主要目標，更是一個企業穩定、持續發展的出發點。因此，一些物資采購計劃的不科學性、合理性，也直接會導致無法滿足企業生產、經營的實際需求，也會進一步影響到庫存的短缺或積壓；進而直接降低了企業資金利用率與經濟效益。

（二）物資管理機制不完善

一些企業領導過多側重企業生產與利潤，忽視了企業管理的管理；一些企業領導在強調保障物資供應的同時，卻忽視了對物資的管理問題。正是由于企業管理層對物資管理認識的不足而導致企業領導、物資管理部門負責人未能制度、完善物資管理機制，進而造成企業物資物資的采購、預計、使用等諸多環節缺乏合理性與科學性，甚至造成一些低質量的產品進入到企業的生產過程，既降低了產品質量，同時，也會影響企業的聲譽與效益。

（三）物資采購、儲備不當

個別物資采購人員在采購過程，未能充分考慮企業效益、本著尊重企業榮譽等去選擇物美價廉的物資，也未給做到貨比三家的橫向比較。甚至一些采購人員還存在著收取賄賂等問題，進而影響到正常生產經營，給企業造成巨大損失。另外，更多的企業對物資儲備工作重視不足，導致其物資儲備賬目不清、重復儲備等，進而造成企業物資積極，既浪費了企業大量流動資金，還會影響到企業的生產與經營。甚至還有個別企業因物資儲備不當造成大量的浪費現象，無形之前加大了企業生產成本。

二、強化企業物資管理的優化路徑

（一）優化物資采購計劃

企業的物資采購計劃必須結合企業生產、經營、銷售計劃以及企業當前庫存現狀予以科學制度。同時，為了確保物資采購計劃的科學性、合理性，必須立足了對市場環境的綜合分析基礎之上，結合企業現階段發展、經營目標通過環境分析、ABC分析法、滾動計劃法等進行科學編制。與此同時，企業還必須在科學的物資采購計劃基礎之上，有效控制采購過程中的不確定因素，嚴格按照計劃加以執行，有效確保物資計劃的全面落實[2]。

（二）強化管理意識，健全物資管理機制

企業管理層、物資總管部門負責人，必須全面提高自身的現代化管理意識，加強對物資管理的理論學習；通過組織學習、聘請相關專業幫助企業制定、完善物資管理制度、職責、權限等；同時，還應擬定物資管理的獎懲制度，并將物資采購、運輸、儲備等相關職責落實到具體人員。另外，外對物資采購，可通過實行集體采購來避免相關人員收取賄賂等問題，對全面提高物資采購質量具有積極的促進作用。同時，加強對物資采購計劃的審核、管理工作，即要結合企業自身需求，避免出現物資積壓問題；并在貨比三家的基礎之上，對原材料產地進行實地考察，全面確保企業所需物資、原材料的質量；以進一步保障企業的生產質量與成本。

（三）加強物資儲備監管，全面降低儲備成本

企業在物資儲備工作中，必須設置固定的儲備場所、制定儲備零度制度；同時，還要依據預算計劃以及實際物資量對物資進行相應的儲備與統一管理。在構建一套科學、完善的企業物資儲備信息管理系統基礎之上，加強對物資出入庫管理；如出入庫須出示相關手續，并詳細記錄；及時對庫存數量等信息進行動態跟蹤，并保證各生產部門可隨著利用企業內網實時查詢；進而保證企業各生產部門的需求。進而全面提升企業物資管理效率，降低成本，并達到提高企業綜合競爭力與效益的目的[3]。

另外，企業在加強物資管理的同時，還須全面提升物資管理人員的綜合素質，既要使之明確自身職責，還要將其與企業生存、發展緊密聯系在一起；通過獎懲制度、激勵制度等來激發物資管理人員自主創新意識，樹立大局觀念，加強物資入庫的質量管理與儲備管理；及時上報庫存情況等，進而全面實現物資管理高效性，為全面降低企業生產成本，促進企業穩定發展奠定基礎。

綜上所述，企業物資管理既需要對管理機制的優化，又需要對物資采購計劃的審核，同時，還要在加強物資監管的基礎之上還要全面提升物資管理人員的綜合素質。通過現代化物資管理理念與企業自身生產經營需求，積極開展物資管理工作，為企業生產提供有力的物資保障，促進企業穩步、可持續性發展。

參考文獻：

[1]丁娜.淺談改善電力企業物資管理的對策[J].科技創新與應用，2013（01）.

[2]賀海燕.企業物資管理存在的問題與對策探討[J].科技創業家，2012（10）.

[3]張玉蓉.淺析提升企業物資管理水平的有效途徑[J].中外企業文化，2014（01）.