淺析高等學校教學檔案的管理與創新

王立新

（白城醫學高等?？茖W校 吉林白城 137000）

淺析高等學校教學檔案的管理與創新

王立新

（白城醫學高等?？茖W校 吉林白城 137000）

高校教學檔案是高校教學活動的真實記錄，是一所高校教學質量和教學管理水平的全面反映，有一定的教學和科研保存價值。因此，我們必須加強對高校教學檔案的管理，在觀念、管理和服務上大膽創新。

高校 教學檔案 管理創新

高校教學檔案是高校教學工作中積累起來的重要歷史資料，是一所高校教學質量和教學管理水平的全面反映。如何發揮高校教學檔案在教學活動中的作用，具有十分重要意義。

一、高校教學檔案具有真實性、通用性和服務性

高校教學檔案主要包括：教學管理、教學改革、學科建設、學籍管理、教學與實踐、學術研究、教材建設等諸多方面內容。還包括上級主管部門下發的有關教學工作的指示、規定、辦法批復等，具有真實性、通用性和服務性。

教學檔案具有真實性。教學檔案必須是準確的、客觀的、真實的。必須與它所記述的教學活動相符合，而不能是虛構、偽造和假冒的。這樣才能使教學檔案成為教學活動的計劃、過程和結果的真實記錄，為開展教學研究、評估和做出決策提供客觀依據。

教學檔案具有通用性。教學檔案材料具有一定的通用性，這是由于高校教學過程具有同一性。如教育部、各省開展的評選高校思想政治理論課“精彩教案”和“精彩課件”，發放各高校，并掛在相關網站上，供教師學習、借鑒，就充分體現了這一特性。

教學檔案具有服務性。教學檔案直接為學校的教學服務，不但所有的材料來源于教學之中，而且反過來又服務于教學。

二、充分認識高校教學檔案管理的重要性

高等學校要高度重視教學檔案的收集和整理，充分發揮教學檔案在學校教學過程中的重要作用。

首先，要充分認識高校教學檔案是開展高校教學、提高教學質量的堅強保證。加強教學檔案的管理和建設，對推動高校教學質量提高具有十分重要意義。如加強對教師教學文件的檔案管理，必將客觀地促進教師對教案、講稿、教學大綱、實習指導、畢業論文指導等教學環節進行嚴格要求，自覺提高教學水平。

其次，要充分認識教學檔案是總結教學得失、開展教學研究的重要依據。教學檔案是在教學活動中形成的，它記錄了教師教學的得與失、好與壞、利與弊，記錄了學校的辦學思想、辦學定位、辦學原則、辦學制度、辦學目標等，這些都為教學管理提供了資料參考，為教育決策提供了數據依據，為改進教學、提高教學質量提供了第一手信息資料，是事后處理問題、查證和研究教學日常工作的憑證，是反映教學管理水平高低及教學活動和教學研究的依據。因此，也必須及時對教學檔案進行收集和整理。

再次，要充分認識教學檔案是進行教學評估、規范科學辦學的重要材料。高校教學水平評估是提高高校教育質量的重大舉措，也是衡量一所高校辦學實力的重要手段。評估一般過程是參評高校先自評，形成自評報告，再接受省教育行政主管部門和國家教育部評估組的審查等主要環節。從評估整個過程和查驗重點來看，都是以真實可靠、豐富完整的檔案材料作為支撐的。教學檔案在評估中起到了重要作用，成為了評估工作的堅強有力“后盾”。

最后，要充分認識教學檔案是督查教學活動、規范教學行為的主要載體。教學檔案，從教師的角度說，就是一個教師當時直接使用的教學文件和教學過程記錄材料轉化而來，客觀記錄了一名教師教學活動的歷史情況，保留著教學各個進程、各個環節的真實標記，是教師教學活動的真實反映，具有備查、考核、參考和學習等諸多價值。如教師的授課計劃、教案的完整性，批改試卷、指導實習的認真度，教學文件準備的齊全性等，這些材料都是檢查教學人員為“好”教師的重要文獻。

三、創新高校教學檔案管理

21世紀，教學檔案管理要迎接信息革命的挑戰，最根本的是要實施檔案管理創新，才能充分發揮檔案的作用，才能立足于服務教學的大局，才能不斷開創教學檔案工作的新局面。

一是創新觀念，實現教學檔案公共價值。教學檔案的公共價值體現的是全體老師的公共利益。它的實現既是一個滿足教師公共需要的過程，同時也是教師創造和提供公共物品（即教學資源、教學產品）的過程。就是說，每個教師既是創造教學檔案的主體，同時也是享受檔案公共價值的主體。但是，創造和提供公共物品的過程則是一個需要付出努力的過程，因此，實現檔案公共價值就需要某種力量予以督促和強制，那就是要創新思想觀念。觀念的創新是高校教學檔案公共價值實現的關鍵因素，每個教師都要將教學創新作為自己的自覺要求和追求目標，立足崗位，創造優秀的教學成果，自愿將這種獨創性的成果在一定的范圍內共享，實現它的公共價值，從而提高整個學校的人才培養質量。

二是創新管理，提高教學檔案內在質量。教學檔案管理包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等。有效的管理是提高檔案內在質量的必要前提和手段，也是提供高效服務的基礎。高校教學檔案管理人員應立足校內、面向社會，立足當前、面向未來，立足本職、面向全面，高度重視教學檔案收集與整理工作，要在檔案管理的制度上、檔案保存的質量上、檔案整理的高效上、檔案收集的時效上、檔案管理的科學上下功夫，大膽創新，實現高校教學檔案管理現代化、信息化、規范化、有序化和服務化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。

三要創新服務，發揮教學檔案社會功能。提供服務是檔案最基本的社會功能。教學檔案管理目的就在于能為領導、教師和學生提供教學服務。重要的是如何在提供更好的服務上下功夫，這就需要創新服務方式、服務內容和服務手段。在創新服務方式上，實現由被動服務向主動服務轉變，彰顯檔案管理與服務的社會化、多元化、高效化，不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式，以最大限度滿足利用者利用檔案的需要。在創新服務內容上，實現從數量服務向質量服務上轉變。高校教學檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，不斷完善、豐富、創新服務內容，加大檔案編研的工作力度，充分挖掘和發揮檔案資源作用，推動檔案服務向高水平、高層次、高質量發展，使檔案發揮出最大的社會效益和經濟效益。在創新服務手段上，實現由傳統服務向現代服務轉變。隨著計算機和多媒體網絡技術的運用，數字化教學檔案館（室）的建設已是必然趨勢。教學檔案管理工作人員要借助現代計算機技術及網絡通訊技術，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統一進行處理、存儲，實現同一事物的多種形式表現，將更加豐富多彩的編研形式呈現給讀者。