淺談施工單位工程收尾階段控制管理

劉博

摘要：建設工程進入收尾階段工程實體已基本完成，但此階段也是遺留問題大量暴露的階段。同時，由于收尾階段事務較為瑣碎、復雜，往往容易忽視、遺忘，造成后期工程驗收難以順利進行，結算工作無法順利開展，使得工期延長，收款滯后，加大工程成本。本文將就工程收尾階段從技術管理、現場管理等方面進行探討。

關鍵詞：工程收尾、控制管理

工程進入收尾階段后，工作瑣碎而復雜，在管理方面必須比實施階段更為細致，具體管理工作可從以下幾方面入手：

一.檢查清理技術工作

1.結合施工圖、設計變更、工程洽商單等設計文件繪制竣工圖?？⒐D的繪制是一個長期的過程，在整個工程施工過程中就應該逐步形成，此時繪制的重點工作在于查漏補缺，應由技術負責人和造價負責人分別對竣工圖初稿進行審核。技術負責人主要審核設計變更等變更文件是否全部反映到竣工圖上；造價負責人要審核圖紙上做法描述是否有不夠確切，影響結算之處。審核完成后形成書面資料，由竣工圖編制人員更改后重新審核，形成竣工圖的終稿。與此同時，技術負責人還應對照圖紙檢查現場施工情況，看是否還存在設計文件上有，但實際尚未實施的工作。若存在未實施工作則視情況進行處理，對于施工遺漏且有條件施工的及時完成；對于不具備施工條件的，應與參建各方協商對此部分進行甩項，不能因為局部不具備施工條件而影響整個工程的竣工驗收。

2.收集整理質量保證資料。由資料員負責全面檢查質量保證資料，對于未簽字完善的及時補簽字，對于缺少的資料及時補充，按竣工資料要求進行整理、歸檔，此階段必須把質量保證資料收集完整。同時，對于整理收集完整的資料必須妥善保存，此階段由于現場管理人員逐步減少或調整，資料存放在現場容易造成遺失，有必要可將資料交至公司保存。

二.清查完善現場工作

此階段現場工作基本實施完，但一般仍存在一些細部工作尚未完善。首先，應對現場進行全面排查，將未完善問題全部詳細羅列出來。然后，由項目部制定出完善施工計劃，組織協調相關單位按計劃完成。由于此階段未完善的工作往往是以前的遺留問題和各分包單位推諉的問題，且多為零星瑣碎工作，實施難度較大，因此組織協調難度相應較大，但此時必須具有全局意識，努力做好相關單位的思想工作，使各單位按照項目部統一安排完成收尾工作。同時項目部還應有一只施工后備力量，若分包單位拒絕或拖延項目部安排的工作，項目部應當機立斷，立即組織后背施工隊進行施工，并將費用從責任單位扣除。

對于大型工程，收尾階段現場工作清查完善往往不是一次完成的，需要多次循環才能最終完善，因此，也要求管理人員更加的細致及耐心。

三.清查完善結算資料

收尾階段是結算準備工作的關鍵階段，此時必須對結算資料進行完善，為結算提供完整、有力的資料。

首先，應檢查竣工圖，檢查是否有實際已實施，但未在圖紙上反映的工作；檢查是否有圖紙上不明確，無法根據圖紙進行結算之處，對發現以上情況的及時修改竣工圖。其次，要檢查簽證資料是否簽字蓋章完善，是否有影像資料。簽字蓋章有遺漏的及時補齊，缺少影像資料的盡量補充。再次，在過程中有爭議的造價問題，此階段應盡量收集有力證據，以便在結算中能夠爭取。

結算資料完善后，必須妥善保存，若項目部條件較差，可考慮將結算資料原件存放回公司，同時對原件掃描存檔，防止因結算資料意外丟失或損毀造成結算無法順利進行。

四.加強現場安全保衛、成品保護及設備管理工作

1. 加強安全保衛工作。由于收尾階段管理人員數量減少，警惕性降低，且現場存在電線電纜等容易被偷盜的材料，故必須加大安保力度，禁止閑雜人員進入施工區域，安排專人巡夜。若工程暫時不進行移交或驗收，電線穿線工作可暫緩施工。

2. 加強成品保護工作。由于收尾階段大部分工作已實施完，在進行收尾時應特別重視成本保護工作。例如：在成品地磚、地板、地膠上用梯子施工必須對梯子腳進行包裹，防止在地磚上留下劃痕；欄桿安裝時材料和墻面接觸時應有軟質保護層，防止墻面尤其是陽角損壞；玻璃臨時堆放應遠離通道；樓梯間垃圾雜物必須及時清理，以防掉落傷人或損壞材料等。同時現場應保持清潔，并有人維護。

3.加強設備管理工作。收尾階段很多設備已具備使用功能，但在實踐過程中，經常出現由設備使用不當或管理不當造成的人員傷亡或設備損壞。例如：用正式電梯運送材料時，由于無人管理造成電梯的損壞；屋面水箱或消防水管漏水造成墻面、地面被浸泡；機房未封閉，設備被破壞等。應對設備所屬分包單位加強教育，明確責任。

五.認真準備各項驗收，做好移交工作

工程接近尾聲，施工單位應熟悉各項專項驗收工作，為各項專項驗收做好準備工作，積極推進并協助業主進行綜合驗收。對有條件驗收的項目應完成一項驗收一項，驗收一項移交一項。因為移交以后，可以減少已方費用，盡早進入缺陷責任期，盡早轉移責任給業主，也利于盡早結算工程款和質保金。

另一方面項目部還應做好自有物資向公司的移交工作。此階段項目上還有部分剩余材料和空閑物資，項目部應對剩余材料和空閑物資進行清查，無法使用的剩余材料應報公司批準后進行處理，空閑物資應形成清單，向公司進行移交，若空閑物資殘值較低，也可報公司批準后進行處理，減少物資物品因收尾階段缺乏專人管理而造成損失。

六.清查農民工工資

工程收尾階段應對農民工工資進行清查，防止支付專業分包和勞務分包單位在收款后拖欠農民工工資造成農民工利益受損、產生惡劣社會影響。此時應要求專業分包或勞務分包單位提供真實的農民工工資表，通過班組長和抽查部分農民工進行核實，確保農民工工資已完全結清后再支付專業分包或勞務分包工程款。對于專業分包單位或勞務分包單位無法先行支付農民工工資情況，可要求該單位出具應發工資表，并出具委托支付，委托總包單位代發，代發工資在工程款中進行扣除，這樣可防止工程款支付到分包單位或勞務單位后，該單位挪用工程款，拖欠農民工工資。

同時現場應張貼農民工工資清欠公告，以便有項目部未清查到被拖欠工資的農民工聯系項目部。

參考文獻：

韋玉生；芻議工程建設項目收尾工作的重要性[J]；企業科技與發展；2010，24.

陳浩；中外企業家[J]；工程收尾階段剩余工作任務淺析；2014，32.

馬太祿；城市建設理論研究[TU]； 從工程收尾工作談前期施工管理；2011，36.