淺析行政事業單位人力資源管理信息化

賀盼曉

摘 要：現代社會的不斷改革推進，使得現代行政事業單位管理模式不斷發生改變。如何更好的調整和改進管理模式幫助事業單位加強對人員的管理，將直接關系到事業單位的發展，信息化管理已經成為了必然趨勢。本文主要分析信息化對行政事業單位人力資源管理的積極作用，并結合實際情況提出信息化的實施策略。

關鍵詞：行政事業單位；人力資源管理；信息化

引言：隨著行政事業單位的不斷發展，針對其管理模式的探究活動也是越來越多，信息化管理方式已經被越來越多的企業所運用。從一定角度上來說，事業單位需要不斷彌補自身管理存在的不足之處，充分優化管理模式，來實現行政工作的全方位管理。大力提倡人力資源管理信息化，運用信息技術來實現人力資源管理，能夠幫助強化行政事業單位各項工作的順利開展，提高其行政管理實力，讓事業單位能夠更好的站穩腳跟，提高內部的組織管理水平，充分加強內部人員的競爭與合作，從而更好的提高事業單位的辦事效率。

一、行政事業單位人力資源管理信息化的作用和意義

行政事業單位的人力資源管理需要借助于信息技術來嚴格執行各項工作內容，通過合理化信息系統管理來改善單位內部存在的問題，并基于建立的信息化管理平臺，運用科學有效的手段將內部人員管理、工作管理等方面內容進行嚴格把關和控制，合理的進行工作進展的記錄與規劃能夠全面進行行政管理，幫助內部建立一個標準化的工作制度，由此來進行日常的人事管理工作，根據制定的管理制度來實現客觀處理方式，以幫助提高決策手段。從一定角度來說，信息化管理對事業單位的發展有著極其重要的作用，它能夠有效簡化管理手段，提高管理效率，其管理水平將直接關系到事業單位的經營發展情況。因此，信息化人力資源管理已經成為行政事業單位必須不斷深入強化的重要工作。

二、加強行政事業單位人力資源管理信息化的實施策略

（一）培養和發掘專業化信息管理人才。當前大部分的事業單位普遍沒有意識到人力資源信息化管理的重要性，在其行政人員的配備上欠缺考慮。人力資源是相當關鍵的資源內容，事業單位必須正確的看待這一資源，合理的采取科學有效的管理手段。而如何正確落實信息化管理工作其首要前提就是需要對行政管理進行人員調整，配備專業化的信息管理人才。其管理人員不僅需要掌握較好的信息技術水平，還需要具備一定的職業操守，能夠把握界限正確進行信息管理，保證信息的完整信不將其向外界泄露。其次還需要管理人員能夠充分明確事業單位內部的規章制度，根據具體的制度內容來設定管理方式。管理人員要嚴格要求自身的工作行為，合理構建信息化管理的網絡平臺。

（二）提高立項手段優化信息管理。首先需要采取一定的立項措施，從初始階段就要制定詳細的工作計劃和流程規范，不斷完善信息系統，才能提高信息管理水平。 目前絕大多數事業單位實行的立項措施都較為陳舊，沒有真正考量到行政事業單位的工作性質。針對信息化系統的管理，需要將其管理重心放到通過立項來規范信息管理上，讓事業單位的各人員能夠充分意識到立項手段對實際管理的積極作用，并讓其充分明確立項措施管理對信息管理系統和優化內部環境的重要性。事業單位形成一定的章程制度能夠更好的規范在職人員的工作，讓內部人員能夠保持積極的工作心態，嚴格遵守各項條例開展工作。

（三）加強信息數據集中化處理。行政事業單位人力資源在數據信息管理的過程中，還需要加強對信息數據的分析判斷、記錄、存儲等能力，實現高效的信息數據管理。在這一基礎上來選擇適宜的信息管理軟件，對軟件的處理能力進行綜合考量，針對內部的實際工作內容和人員結構來進行軟件優化，并加強個性化設計來完善軟件的不足之處，使軟件系統能夠更加適合于事業單位內部結構。然后將其作用于事業單位的實際管理系統之中。針對事業單位管理上的實際需求，不斷優化項目管理系統，整合內部的所有資源信息，包括員工的薪資信息、業務項目等內容，將其集中化處理，對所有數據信息進行分析了解，將其進行合理控制，確保數據信息的正確性，為事業單位的創造良好的內部管理環境。行政部門需要運用網絡技術來使用各種專業化數據系統來進行信息監測和優化，加強信息的集中化管理，才能從整體上實現對組織內部的全部信息管理，合理進行信息配置組合，以此來全面提高人力資源的管理水平，帶動整個行政事業單位的經營水平。

結論：綜上所述，當前我國行政事業單位人力資源信息化管理還不夠充沛。從一定角度上來說，信息化管理對整個事業單位起到積極作用，它將直接關系到事業單位的未來發展。如何更好的促進事業單位內部管理，需要從各個方面著手來強化信息管理水平，主要可以通過培養和發掘專業化信息管理人才、提高立項手段優化信息管理、加強信息數據集中化處理等方式來完善企業內部的管理方式，實現全方位的管理措施。以此來提高事業單位的行政水平。

參考文獻：

[1] 趙鳳榮，裴冬梅，鄭偉. 事業單位人力資源管理信息系統中績效管理子系統的設計[J]. 現代物業（中旬刊），2009，12：103-104.