淺析會計電算化系統的安全風險及防范

李雯

摘 要 近年來會計電算化系統廣泛應用于各企業當中，不可否認這一系統的應用使會計工作日趨自動化、網絡化、信息化、便捷化，在避免人工誤差的基礎上，最大限度地提高了會計的工作效率，更符合企業的發展需要。但是風險與優勢同在，受市場經濟的影響，會計電算化系統環境更為復雜，不易操控，一旦系統運行出現問題，將會為企業帶來不可估量的損失。因此本文對會計電算化系統的安全風險進行分析，并針對性地提出相應的防范措施。

關鍵詞 會計電算化系統 安全風險 防范

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

會計電算化在1981年被正式提出，是將以電子計算機為主的一些電子技術、信息技術運用到會計業務當中的現象。隨著科技的進步和經濟全球化的快速發展，會計電算化系統廣泛運用于各企業的經營管理當中。在運用過程中會計電氣化展現出絕對的優勢，并為各企業提供了極大的便利，帶來了切實的經濟效益。但是這一系統在運行當中也存在著很大的風險。

1電算化系統的安全風險

會計信息是一個企業的核心信息，對企業來說極為重要。因此電算化系統必須在保證企業會計信息安全的前提下正常運行才具有現實意義。但是現階段各企業的電算化系統均存在雜合不同程度的風險，具體如下：

1.1系統的開發、設計環節存在風險

電算化系統軟件的研發和設計者并不是會計工作的從業者，他們對會計工作內容及重點并不了解，只是從軟件研發和技術革新角度對電算化系統進行開發和設計。這就難免導致電算化系統在實際運行中會有很多不符合會計工作需要的環節，從而為企業會計系統帶來風險。

1.2硬件環境風險

硬件環境是電算化系統的運行基礎，一旦硬件發生故障就會使整個會計系統陷入癱瘓狀態，企業整個系統的會計信息都會面臨著丟失和泄露的風險，從而給企業帶來不可估量的損失。另外硬件環境經常面臨著惡意人為刪除和篡改的危險，而且不易察覺。

1.3人為操作風險

一方面會計電算化系統的操作人員受自身專業素質的限制，可能出現一些不當操作。操作人員在使用電算化系統時對于一些環節和信息疏忽，使得會計系統的信息準確性和完整性受損。此外還有一些操作人員自身素質較差，受利益驅使，在系統操作過程中對系統進行一些惡意操作，從而導致企業會計信息的泄露和損毀，為企業帶來風險；另一方面電算化系統缺乏有效的管理，從而使會計系統運行混亂，不利于企業發展，給企業帶來風險。

1.4系統自身風險

系統自身風險包含網絡黑客的惡意攻擊、計算機病毒的破壞、系統維護不當等。受市場經濟的影響，惡意競爭的現象也時有發生，會計電算化系統囊括著企業的全部會計信息，必然會成為外部攻擊的主要對象，一些不法分子運用網絡黑客或計算機病毒破壞或盜取企業的會計信息。當然也有計算機系統自身病毒對會計系統造成破壞的可能。此外，企業缺乏會計電算化系統的維護意識，缺乏對會計信息的有效維護也會增加系統的風險性。

2防范電算化系統的安全風險的措施

電算化系統優勢與風險并存，這在上文當中已有分析，但是風險并不是絕對的，企業可以通過完善電算化系統管理、加強對系統的監管力度、培養專業化的操作人員、建立有效的應急機制來消除或降低風險。具體方法如下：

2.1加強對電算化系統的管理

有效的管理可以最大程度地降低電算化系統中存在的風險。企業應該建立完備的電算化系統的管理體系，明確員工的工作職責，分工明確，讓員工安全、科學的對系統進行操作。同時，建立完備的員工考核制度，提高員工的工作效率和工作能力，從而提高電算化系統操作的科學性，將電算化系統的風險扼殺在搖籃當中，有效降低風險。同時加強對電算化系統的維護，一方面要對系統進行維護，在操作系統中增加安全功能；另一方面也要加強對檔案的管理和保存。

2.2加強對電算化系統的監管力度

為了保證電算化系統的絕對安全必須對其進行監督，加強各部門間的聯系，各部門相互監督，從而實現部門透明、相互牽制的效果，保證電算化系統高效性、安全性、穩定性。

2.3提高從業人員的自身素質

從業人員的素質水平直接影響著會計電算化系統的安全水平。企業一方面要提升從業人員的專業素質，另一方面也要提升從業人員的道德素質水平。首先企業在招聘從業人員時，要招進專業素質水平高的應聘者；其次要定期組織員工進行學習新的知識和技術，以便跟隨社會的發展不斷更新知識體系；此外還可以引進國外高水平的專業人才，為企業注入新的能量。至于從業人員的到的素質水平，企業要經常組織道德素質培養活動，提升員工的道德素質水平。

2.4建立應急機制

無論采用何種措施，企業只能最大限度降低風險，而不能完全規避風險，這就需要企業對會計電算化系統中存在的風險進行準確評估，并建立相應的應急機制，只有這樣才能在風險發生時將其對企業的危害降到最低水平。在會計電算化系統的運行當中我們通常能夠對系統風險做出很好的預測和處理，但是對人為風險的防范意識卻極為缺乏。對此企業應該建立相應的風險預測和應對機制，防范任務因素對財務會計信息系統造成的破壞。

3總結

會計電算化系統為企業極大的節約了其偶也在會計工作中的人力、物力、財力花銷，最大程度的保證了會計工作的準確性、系統性、全面性，使企業利益最大化。但是這一系統在使用過程中存在著較大的風險性，必須采取一定的措施規避風險，才能更有效地發揮其價值。

參考文獻

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