計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用

鄢凱

【摘要】 隨著現代化科技發展日新月異，綜合性比較強的辦公自動化模式在各行業領域內的應用前景十分廣闊，備受關注。辦公自動化管理與計算機軟件技術的廣泛應用息息相關，在實際工作中，企業通過廣泛應用計算機軟件，實現了辦公自動化管理模式，具有十分重要的作用。

【關鍵詞】 計算機軟件 企業管理 辦公自動化 應用

企業辦公自動化，具體而言是指企業在管理中，采用互聯網技術在各種設備與信息系統協助下，幫助企業工作人員實現辦公自動化完成不同形式的業務活動，能夠極大地提高企業管理效率與水平，還能夠推進企業實施更加科學與高效化的管理，更好地應對激烈地市場競爭環境，為企業發展奠定夯實地基礎。

一、企業管理中應用計算機軟件產生的積極影響

1、優化企業辦公環境，促進企業之間的聯系。隨著計算機軟件在企業辦公管理中的廣泛應用，改善了傳統的惡劣辦公環境。由小房間轉向了高樓大廈甚至全國乃至全世界，極大地優化了辦公環境。企業辦公人員不再是簡單地人工作業，通過互聯網共同協作，促進企業實現了真正的人機辦公自動化管理。此外，通過現代化計算機軟件，增進了企業之間的聯系，成功實現了不同行業不同企業間的交流與合作。因此，隨著社會的進步，計算機軟件在現代企業辦公自動化管理中的應用將更加廣泛。

2、有效降低企業的管理成本。企業辦公自動化管理中應用計算機軟件，能夠有效降低其所需的辦公材料，提高辦公效率，縮減辦公程序與環節，壓縮企業辦公成本的投資，也降低了企業對辦公人員的成本投入。通過應用計算機軟件，為企業創造了良好的成本節約環境，帶來更大地經濟效益。

3、提高企業辦公管理的效率。在企業辦公自動化管理中，應用計算機軟件打破了傳統辦公管理的束縛，科學系統地規劃工作標準與流程，員工不再受制于繁雜的工作中，而是具有更多的時間與空間，為企業創造更大的價值，全面提高辦公管理了的效率。

4、提高辦公規范化管理水平。在企業辦公自動化管理中，廣泛應用計算機軟件，有效降低辦公管理中的人為操作，確保按照標準制度流程來開展各項工作。同時采用計算機技術建立有效地考評系統，加強員工規范工作行為意識，從而有效降低不同形式的越權行為，強化企業內部監督管理水平，從根本上降低企業運營管理中可能出現地各類風險。

二、企業管理中計算機軟件的主要應用

1、安全的訪問權限系統。在企業辦公自動化管理中，通過規范業務與系統實現安全的訪問權限，管理人員通過合理分配權限滿足人員工作需求，并不斷改進與完善。在該系統結構中，如果沒有獲得授權則無法訪問其他系統板塊，在有關業務活動基礎上針對不同商業用戶實施必要權限設置操作，未經授權用戶就無法改動相關業務信息，該系統對企業辦公自動化管理具有十分重要的保護作用。

2、便于交流。在企業內部管理中，不同自動化辦公區域都會搭建一個交流的公共平臺，滿足工作需求或者遇到自己無法解決的問題時，就可以在線與其他同事交流尋求解決問題的途徑。就算計算機設備出現故障，也會在第一時間為用戶發出預警信號，降低時間耗損，有效避免引起不必要經濟損失，日常辦公管理更加便捷。

3、增強部門之間的連接，實時交流。對于規模較大的公司來講，在辦公自動化管理中應用計算機軟件搭建一個虛擬化的網絡辦公環境，將企業下屬管理經營的分散企業與部門進行有效連接，便于下屬企業與部門之間的溝通聯系。工作人員在實際工作中遇到難題也可以能夠通過該網絡平臺實現交流分享，推動企業穩定有序地開展各項管理工作。此外，眾所周知，在企業辦公自動化管理中應用計算機軟件是不受時間與空間等條件限制的，因此可以借助互聯網系統在企業內部構建一個集中地辦公場地，確保在企業不同部門之間能夠有效傳閱溝通重要文件與信息資料。

4、加強工作流程的協同性。企業自動化管理中，協同性是非常重要的。一般情況下，工作的協同性包含事件的名稱、內容及流程等部分，通過界定工作流程將事件內容傳輸至相關個體。在事件內容實際編輯中，可以采用編輯文檔格式的形式。如果文檔需要修改的話，在計算機軟件推動下，自動化辦公管理系統會將修改痕跡自動標示出來，比如文檔需要修改的內容及修改者姓名等。

5、實時監控提高企業管理效率。在企業管理中，通過自動化計算機辦公軟件，能夠實現實時監控員工的各項工作流程，幫助企業準確了解員工的工作狀態與工作內容。計算機軟件監控的控制力比較強，有效降低工作出錯率，提高企業辦公自動化管理效率，同時強化企業管理機制與水平。

結束語：綜上所述，隨著現代化科技水平日益提高，傳統企業辦公管理模式已無法滿足現代化企業發展需求，辦公自動化管理是企業發展的必然趨勢。企業在辦公自動化管理中只有充分應用計算機軟件的優勢，并不斷創新變革，才能從根本上促進企業實現現代化辦公自動化管理，提高企業社會經濟效益與市場競爭力。

參 考 文 獻

[1]陳紅.計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用[J].現代經濟信息，2016，04：38.

[2]劉廣勇，朱昭德.計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用[J].新經濟，2016，15：126.