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試分析“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

2016-11-24 14:14王建明
2016年35期
關鍵詞:云會計會計信息化中小企業

王建明

摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,隨著經濟信息化的快速發展,我國中小企業也在不斷地發展中,為了提高企業競爭力,為了跟上時代發展的步伐,中小企業越來越重視會計信息化的建設與發展。云會計作為一種新興的會計計算模式在近年來逐漸興起,對中小企業的會計信息化發展起到了很大的促進作用。本文主要對云會計在中小企業會計信息化中的具體應用進行具體分析。

關鍵詞:云會計;中小企業;會計信息化

一、前言

改革開放以來,隨著經濟發展步伐的加快,我國中小企業的發展越來越快,數量也越來越多,在中國整個經濟發展中具有重要的作用。近年來,信息化發展也越來越快,中小企業為了創新發展,積極進行企業信息化建設,而企業信息化主要反映在會計信息化的發展上?;ヂ摼W與計算機的不斷進步,云計算發揮的作用越來越大,因此,云會計也在中小企業會計信息化中得到廣泛應用,其效果也是十分明顯。在實際應用中,雖然云會計有力推動了中小企會計信息化的而進步。

二、云計算概況

首先我們了解一下什么是云計算。簡單說,云計算就是一個可以方便、快捷按需訪問信息資源、并可以對信息進行計算與配置的虛擬模型。其主要特征就是:其一,能夠根據用戶實際需要提供相應的服務。其二,可以使用任何網絡平臺進行隨時隨地訪問。其三,能夠達到資源共享的目標。其四,提供的服務速度快,而且具有可伸縮性。最后,云計算系統能夠優化資源配置,達到服務的具體目的,實現服務透明化。云計算已經被廣泛應用在社會發展的各個領域,對計算機與網絡發展具有重要作用,也是網絡計算發展的進步表現,給人們的生活、工作、學習帶來了極大的方便,更是一種發展趨勢。

三、云會計的含義

云會計實際上就是在互聯網發展的基礎上,利用云計算技術,向企業提供會計核算、會計管理和會計決策的一種虛擬的企業會計信息化系統。[1]云會計能夠使企業更加重視企業的經營管理和信息化建設,有效降低管理成本,提高管理效率,增強企業競爭力。這是一種先進的企業經營模式,需要不斷地改革、更新,趨利避害,促進其快速、成熟發展。

四、云會計在中小企業會計信息化中應用出現的問題

云會計雖然促進了中小企業會計信息化發展和進步,但在實際應用中也出現了一些問題,存在著一些弊端,發展還不是很成熟,主要表現在如下幾方面:

(一)云會計系統建設成本高

云會計是在云計算基礎之上建立的,因此需要在相關技術上注入大量資金,而中小企業本身有著投入高風險大的劣勢,發展能力不足,因此對云會計系統的開發與研究風險加大,難度增加。由于中小企業自身發展的局限性,很難對云會計系統建設進行高投資,所以發展緩慢,問題重重。

(二)云會計存在不安全性

云會計是基于云計算的虛擬平臺的,云計算本身就具有一定的安全問題,容易造成信息、數據的泄露及丟失。中小企業本身存在著發展不足的問題,因此對云會計發展中存在的安全問題沒有統一、有效的解決方案。很容易在應用過程中,云存儲被病毒、不法分子惡意損壞,使企業重要的財務信息資源外泄或者丟失,從而造成不可估量的損失,給企業發展帶來致命的打擊。[2]所以,要想更好地應用云會計,發展企業會計信息化,就必須有效解決云會計的安全問題。

五、云會計在中小企業會計系信息化中的應用措施

基于云會計在中小企業會計信息化中發展的不足與缺陷,為了完善云會計的發展,使其發揮更大的作用,為企業發展提供更好地服務,需要在實際應用中制定科學、合理、有效的具體措施。具體如下:

(一)加強與政府的聯系,獲得其政策上的支持

云會計的發展需要各種軟件服務商、政府的共同支持,云會計是基于互聯網發展而發揮作用的,因此需要政府在各方面標準、規范、制度、政策上給予大力支持,促進其有效發展,中小企業自生發展具有一定的局限性,切實力不足,所以要大力與政府溝通,協調,獲得政府的支持,在云會計開發、應用領域給予調控與開放性政策支持。從而增加對云會計的應用能力。

(二)建立健全中小企業云會計系統

中小企業會計信息化需要建立完整的云會計系統,形成一個平臺、數據、信息、技術、應用一體化的發展模式,通過使用相關的云計算技術,把會計核算系統、會計信息管理系統、會計決策系統以及企業發展的相關系統有效統一起來。[3]努力打造云會計應用的良好環境,建立完善、安全的云會計數據庫,促進相關軟件與硬件的協調發展,開發先進的云會計應用技術,實現存儲、核算、應用的安全發展,最后形成一個完整、科學、安全的云會計系統,發揮其積極作用,促進中小企業會計信息化建設的進一步發展。

(三)采用云會計外包業務

在中小企業發展云會計的大背景下,采用云會計外包業務不僅能夠高效發揮云會計的作用,而且能夠降低中小企業自主建設云會計系統出現的高風險。所謂外包就是中小企業把內部財務信息為委托給第三方服務機構,此機構要具有專業性強、信譽高、服務周到的特性。中小企通過這種經營模式實現云會計管理模式,通過互聯網輸入會計信息,簡單、快捷、高效的在互聯網上構建了虛擬的會計信息系統,切實促進了云會計的進步,從而推動中小企業會計信息化的快速發展。

六、結論

綜上所述,在經濟信息化快速發展的時代,云計算已經成為一種發展趨勢,對中小企業的發展具有重要促進作用。在此基礎上發展起來的云會計是中小企業會計信息化建設的主要途徑。但由于齊國中小企業自身發展能力的不足,對云會計的應用與發展還存在著很多缺陷與不足,需要采用科學有效的對策不斷改革,不斷完善。相信通過不斷的努力,在云會計的高效應用下,中小企業會計信息化一定能夠健康、快速的不斷向前發展。

參考文獻:

[1] 程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011,01:55-60.

[2] 趙婧.云計算在中小企業會計信息化中的應用[J].財會月刊,2011,23:87-89.

[3] 徐靜.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2015,11:92.

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