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淺析電力企業風險管理下的財務內控

2016-12-01 13:16咸陽
智富時代 2016年12期
關鍵詞:財務內控戰略管理內部控制

咸陽

【摘 要】內控即內部控制,是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現控制目標的過程。風險管理下的內控目標是合理保證企業經營管理的合法合規,資產安全,財務報告及相關信息完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。由此可見,內部控制不是目標本身而是實現目標的程序和方法,也不僅是某個部門的事,而是需要企業各級人員的實施與配合。財務內控是內控系統中一個重要的組成部分,不僅僅是對財務資金等的控制,而是包括了一切涉及到財務活動的控制。這里需要重點強調的是內控針對的風險是可控的純粹的風險。

【關鍵詞】風險管理;內部控制;財務內控;戰略管理

隨著經濟的不斷發展,各行各業對電力的需求量大大增加,促進了電力企業的穩步發展。電力企業不僅關系到國家能源安全問題,而且與人們的日常生活息息相關。隨著市場經濟的不斷發展,企業改革的不斷深化,企業面臨風險的機會大大增加。因此,為了電力企業健康、平穩的可持續發展,應加強企業風險的內部控制,而處于內部控制核心地位的財務內控更應被放在工作的首位。財務內控做得好,可以保證資產安全,財務資料及相關信息真實可靠,以利于企業做出正確的決策,對企業規避風險,實現財務目標和企業的戰略有著重要的意義。當今社會,全球能源互聯網建設,給電力企業的發展帶來了新的機遇,但是風險往往與機遇相伴。這就需要我們加強企業的財務內控來控制風險,緊抓機遇,創造收益,提高企業的經營效率和競爭力。

下面主要是對電力企業財務內部控制的一些建議。

一、加強對財務內控的認識,增強風險控制的主動性

部分電力企業對全面風險管理下的財務內控認識不夠,內控制度不完善,使得財務內控的作用沒有充分發揮出來。(1)加強財務內控的認識,新形勢下的企業要獲得競爭優勢,需要將財務內控納入到企業戰略管理當中,上升到戰略管理的層面,對涉及財務的活動進行全過程控制。(2)增強財務風險控制的主動性,需要加強企業文化建設,培育積極向上的企業文化,弘揚“努力超越,追求卓越”的企業精神;樹立風險意識,將風險管理融入企業日常經營活動之中,形成企業內部各層面風險管理的文化氛圍。

二、加強企業財務內控活動,實現重大風險所涉及的業務流程全流程控制

企業應當建立風險收集和評估機制,根據風險評估結果,采取相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內??刂拼胧┮话惆ú幌嗳萋殑辗蛛x,授權審批制度,會計系統控制,預算控制,運營分析控制和績效考評控制。電力企業應根據國家的法律法規結合電力行業自身特點對企業可控的純粹的風險建立科學完善的財務內控制度和實際操作手冊,確保風險在控,可控,將控制落在實處。當然事情都有兩面性,過度的內部控制會影響企業的正常運營,造成效率低下,所以需要明確重大風險業務流程全過程控制,其他風險業務流程關鍵點控制。

(一)電力企業的特點是固定資產密集。近年來,隨著特高壓智能電網的發展,電網資產的投入逐年加大。對此,企業應當從資產的投資立項開始加強監控,對項目進行可行性研究,重大投資項目要進行集體決策。施工過程中,加強工程資金管理。加強會計系統對投資項目的控制,建立投資管理臺賬。工程結束后,財務部門的相關工作人員應嚴格按照結算標準對工程項目及時進行結算,編制財務竣工決算。建立資產清查制度,至少每年進行一次全面的資產清查,對于清查中發現的問題要查明原因,追究責任,及時處理。

(二)加強對營運資金的控制。嚴格執行收支兩條線,生產經營中的資金收入及時入賬,嚴禁設立”小金庫”,嚴格付款審批,定期進行資金安全檢查。對應收賬款回收情況實時監督,對不同的客戶使用不同的信用標準,減少壞賬風險,加強電費的回收。資金實行集中管理,這不僅可以對成員單位資金收支進行嚴密監控,而且可以增強集團資源配置的能力,在保證企業資金安全性和流動性的前提下,提高資金的使用效益。

(三)強化全面預算,預算是加強財務內控的一種重要的方法。首先,明確預算的目的,預算是對未來的預測,對未來不確定事項的提前思考有助于提高企業的反應能力,增強企業抵抗風險能力。其次,科學合理的預算編制程序,預算的編制是從下而上,由基層人員草擬編制,部門匯總,預算委員會審查,總經理批準的預算編制程序使得預算更符合實際和更具有操作性,同時預算編制的過程也會增加企業內部的溝通和協調。再次,預算是是生產經營活動的控制依據,制定合理的預算指標至關重要,預算編制不科學可能會導致預算無法實施或者企業資源浪費。建立以資產負債表和利潤表等反映企業總體狀況的總預算和反映某一經濟活動的專門預算相結合的全面預算體系,可以實現對企業生產經營活動的成本控制。最后,嚴格執行預算,加大預算執行考核力度。通過預算執行情況的分析,可以更準確的評價企業的實際績效,提高企業的績效管理水平。加大預算執行考核力度,避免預算管理流于形式。

(四)建立企業財務信息系統。推進ERP系統建設,財務信息和生產經營信息有機集成。信息化技術規范了流程,降低了隨意改變流程帶來的風險,同時提高了流程的效率和準確性,改善了工作質量,進而進一步降低風險;財務信息和業務信息的及時融合,才能進行更有效的財務控制,提高電力企業整體的財務管理水平。當然,在積極利用信息系統的同時要注意系統使用的安全性,利用防火墻保護;實行局域網與互聯網的分開;傳輸企業的關鍵數據采取加密措施;建立用戶管理制度,加強對訪問權限的管理,訪問系統的密碼定期更換。

(五)人力資源是現代企業競爭的核心能力,一切技能的掌握都依賴于人的進取心。財務內部控制的成敗與否一定程度上取決于內控人員的素質和執行力。財務內控崗位需要一定的專業人才。為此,電力企業應重視人力資源建設,加快建立一支具有較高職業道德和專業素質的財會人員隊伍。加強財會人員對電力專業知識的學習,為財務內控培養復合型人才。同時建立員工培訓機制,促進員工的知識和技能不斷更新。

三、內部控制的評價與內部審計

財務內部控制的自我評價是管理層實施的對內控有效性的評價,應當包括內控的設計與運行。評價小組應匯總評價結果,對于被認定的內部控制缺陷,應當提出整改意見并跟蹤落實,完成財務內控的閉環。內部審計也是對內控的一項監督,內部審計主要是復核和評價企業的活動,以改善企業的風險,目前電力企業已基本建立了內部審計職能部門。確保內審部門的獨立性,并直接向董事會報告。提高內審人員的專業性,鼓勵其參與后續教育和培訓,鼓勵參加專業的研討會等來不斷加強專業素養。

四、結語

電力企業應提高對風險管理下的財務內控重要性的認識,加強財務控制活動,進行內控自我評價和監督,將風險控制在可承受范圍之內,保證企業的可持續發展,為國民經濟的發展提供更加可靠的保證。

【參考文獻】

[1]王君義,崔霞.電力企業集團的財務控制分析[J]《商》,2015(12):173-173

[2]徐波.試論電力企業財務風險控制與防范[J]《現代經濟信息》,2014(22):272-272

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