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論企業內部控制與會計信息質量

2017-01-07 19:17楊書梅
財會學習 2016年23期
關鍵詞:企業內部控制會計信息質量

楊書梅

摘要:隨著我國的不斷發展,會計工作作為最經常使用的財務管理方法,被應用在各類企業當中,同時積極發揮著作用,為企業的運營和發展都有巨大的貢獻。但是近幾年不斷出現因為會計信息質量過低而造成企業的運營和管理出現重大決策錯誤的事件,嚴重影響了企業的利益和未來發展,這一問題也引發了更多的重視。研究相關案例可以發現會計信息質量不高,主要都是因為企業沒有實施有效的內部控制工作,因此會計信息質量無法得到保證。企業需要研究內部控制與會計信息質量的關系,通過實施內部控制的相關工作實現會計信息質量的提高。

關鍵詞:企業內部控制;會計信息質量;關系探究

會計工作作為一個企業基礎的工作,為企業的日常運營和相關決策提供幫助,是企業很多工作開展的基礎。而會計信息作為會計工作開展的基礎,會計信息是否具有真實性和有效性將會直接影響企業的各項工作,特別是當會計信息質量過低,脫離真實情況的時候,將會導致企業的運營和管理發展嚴重的錯誤。會計信息質量較低是各類企業都存在的一個問題,主要是因為企業缺乏針對會計工作的相應內部控制工作。企業需要對現有的會計信息質量不高的問題進行思考和研究,認真研究內部控制工作與會計信息質量的相關關系,并從其中的不足之處入手,積極完善內部控制工作來提高會計信息質量,做到不是影響企業的正常運營而是能夠為企業的運營保駕護航。

一、企業內部控制工作與會計信息質量現狀

(一)對會計工作的內部控制制度不完善

在近幾十年來我國經濟迎來了巨大的發展,各類企業也逐漸興起,積極為國家的建設發展做出貢獻。會計工作從過去一直應用在各類企業的財務管理工作中,但是企業中的會計工作沒有像企業發展那樣快速,所以很多會計工作都不夠完善。隨著時間推移,企業對于會計工作的需求越來越大,所以需要對會計信息的質量進行提高。內部控制的應用開始對會計工作起到一定的制約作用。但是對于內部控制工作的重視程度不足,所以很多時候內部控制的相關制度不能夠適應企業的會計工作,通常只是簡單地對會計工作中經常出現問題的部分進行改正,但沒有真正地去探究內部控制與會計信息質量的關系。內控制度的不完善導致會計工作的工作制度不完善也不能及時優化處理,會計工作的流程和工作方法無法得到有效引導和約束,會計人員的素質也無法得到保證,會計工作容易出現混亂而導致會計信息質量不高。

(二)內部控制環境不適合內部控制工作

內部控制環境主要由企業管理者和企業員工共同營造而形成,與二者的關系較為緊密?,F在我國采用的是企業所有人和管理人員分離的內部管理方式,一定程度上造成了企業的責權劃分不明確。而在企業員工方面,企業缺乏相應的激勵和宣傳,導致企業員工對于內部控制工作不理解同時不愿意參與到相關工作中來。由于企業管理人員和企業員工都沒有積極參與到內控工作中來,造成內部控制環境不夠理想,企業很多工作不能在內部控制下有序高效率地完成,將會直接影響到會計工作相關數據的獲取與處理,會計工作的各個環節都無法得到保證,所以會計信息質量會在會計工作的各個環節都受到一定程度的影響,最終導致會計信息質量整體不高的表現。

(三)內部控制方法相對落后導致會計核算不準

一般來說企業的運營和管理工作主要注重其生產效益和最終的利益獲得,更多關注到的是直接影響的方面而往往忽略間接影響企業管理但是十分重要的因素。企業對于內部控制方法是否落后這一問題一直不夠重視,沒有意識到信息化時代下落后的內部控制工作將會影響到會計信息質量。由于內部控制工作沿用過去的方法甚至是照搬別的企業的內部控制工作,與企業自身的契合度較低所以整體的工作效率都較低。雖然隨著時代發展有更多新的內部控制新方法,但是企業的學習能力和相關資金保障都不足,甚至部分企業認為一般的內控方法就足夠保證企業的使用,最終企業的內部控制工作過于落后而沒有發揮應有的作用。企業的會計核算方法只是簡單地適應計算機進行處理,但是由于內控方法的落后,會計核算的結果與真是的數據會有較大的差距。部分企業人員甚至因為內控方法的落后尋找財務漏洞,私下更改財務數據達到謀私的目的,只是現行的內控工作無法避免這一問題。

(四)內部控制監督沒有真正應用到會計信息質量中

由于會計工作對于企業具有極為重要的作用,所以企業一般都會對會計工作進行相應的監督來保證會計工作的真實性和可靠性,但是普遍存在監督不夠完善的情況。在內部控制工作中,企業主要是依靠內部稽核和內部審計兩個方面對會計工作進行監督,但是隨著時間推移企業的會計工作制度也會隨之發生變化,但是內控監督沒有跟著會計工作的變化而變化,所以監督的力度容易出現不足。同時企業更多的是注重監督,充分地行使了監督的行為,但是不注重監督的效果以及監督結果的分析和利用,所以很多時候并沒有真正地發揮監督的作用,無法及時發現在會計工作以及內部控制工作中出現的違規和違法行為,企業也無法根據相應的信息得到有效的財務結果,往往會因為錯誤的會計信息而做出錯誤的判斷,最終影響企業的正常運營。

二、企業加強內部控制并提高會計信息質量的措施

(一)完善內部控制制度來完善相關工作

內部控制工作對于會計工作而言具有保障作用,可以對企業的會計工作起到約束和規范的效果。對于企業的內部控制制度不夠完善導致內部控制工作不適用于企業的會計工作的情況,企業需要加以重視才能保證會計信息的質量,使會計工作能夠發揮應用的效果。企業需要根據現在企業的運營范圍和實際的會計工作情況來完善內部控制制度,該制度需要覆蓋會計工作的各個范圍和環節,確保內部控制工作能夠有效約束和控制企業的會計行為,能夠在相對規范合理的方向進行會計活動,這樣獲得的會計信息相對真實和有效。內部控制制度除了對會計工作需要進行約束和控制以外,還需要對會計人員以及與會計工作有關的人員進行約束,使各個工作人員都能明確自身的責權,積極配合企業的內部控制工作并參與到相關工作當中,使會計工作不管從工作行為還是人員思想來說都是真實有效的,加強會計工作的公開性和透明性。企業也需要對內部控制制度定期完善,會計工作隨經濟的快速變化而變化,只有適用的內部控制制度才能發揮最有效的作用。

(二)營造良好適宜的內控環境

內部控制與會計信息質量聯系緊密,要想保證會計信息的質量就必須保證企業的內部控制工作能夠正常開展。內部控制工作需要在內部控制環境中開展,所以需要從內部控制環境中入手,提高內部控制工作的效果。內部控制的環境優化需要從兩個方面入手,首先是在企業管理層方面,以前存在的企業所有人和管理人分離管理公司而造成企業責權不明的情況,企業需要成立專門的內部控制部門,將內部控制工作全部交給該部門,而該部門直接對企業的管理層負責,簡政放權來真正實現良好的內部控制環境營造。其次是在企業工作人員層面,企業需要為企業的工作人員具體分析內部控制工作的作用和相關計劃,將內部控制工作的重要性與會計工作之間的聯系具體分析,同時采取激勵的措施使企業員工積極接受并參與到內部控制工作以及相關環境的建設當中來,使全企業范圍內能夠積極開展內部控制工作。良好的內部控制環境使企業整體的工作能夠按照一個良好有序的方向進行,各項工作能夠自覺按照企業的需要來進行,這樣的工作環境下企業的財務信息能夠保持相對真實可靠地流動,最終會計工作中使用的會計信息也能夠保持高質量地發揮作用。

(三)優化內部控制的方法

現在我國正處于信息化社會,所以很多方面都可以利用信息化技術來進行相應的提高優化,因此企業的內部控制與會計工作都可以利用信息化技術來進行相應的優化。企業需要正視信息化技術在新時期的作用,配置專門的資金來購置專門的信息化軟硬件設施,投入到企業的內部控制工作當中。在利用信息化技術的基礎上,企業可以將內部的工作在相應的系統平臺上實時觀測控制,同時在相應的軟件配置下可以快速準確地對企業的各項工作數據進行處理和分析,提高了工作的效率,并可以實現高質量且公開透明的內部控制工作。會計工作可以直接在信息化技術的基礎上獲取到真實有效的會計信息,進行實時的處理和分析工作,這樣的會計結果可以直接應用在企業未來的工作當中,應用在企業的工作規劃和戰略發展當中。企業需要不斷完善內部控制的方法,及時結合最新的內部控制技術來完善企業的管理工作,提高會計工作的整體質量。

(四)提高內部控制的監督力度

會計工作也和其他工作一樣主要是由人來完成,所以往往會因為人的原因而造成很多不規范的操作,所以需要通過完善企業的內部控制的監督來實現企業會計質量的提高。首先企業需要完善自身的監督制度,包括稽核和審核制度,通過具體的評價手段來分析現有的會計工作存在的情況,總結分析出一套適合企業現狀的審核制度。企業需要重視監督結果,充分利用監督結果來規范企業各項工作中出現的問題,改變以往的放任態度,積極采取行動來促進企業整體良好風氣的行為,對其中違規違法的行為做出嚴肅處理,保證企業的良好風氣,自覺遵守相關的規章制度并投入到內控工作中。遇到各項工作中的問題需要積極解決,依靠實際行動來完善會計工作并提高會計信息質量,保證企業的持續有效發展。企業需要不斷完善內部控制工作的思想和方式,使內控工作融入到企業工作中的會計和其他方面,通過企業形成的全面有效控制的新監督力量,提高內控工作和會計工作的效果。

三、結語

在經濟快速發展的新時期,會計工作對于企業來說發揮著越來越重要的作用,但是其中存在的會計信息質量不高的問題一直阻礙著企業的有效發展,所以越來越多地被人重視。企業需要明確內部控制開展不足導致會計質量不高的問題,充分利用企業中的財務人才來積極完善企業的內部控制工作,通過相應的內控措施來控制會計工作,以高質量的會計信息推動會計工作的整體提高,促進企業進一步發展。

參考文獻:

[1] 席戰偉.基于企業會計信息質量的內部控制探討[J]. 中國鄉鎮企業會計,2016(08).

[2] 宋容榕.內部控制對會計信息質量影響的研究[J]. 商業經濟,2016(09).

[3] 張永亮,楊陽.內部控制影響下的會計信息質量研究[J]. 產業與科技論壇,2016(19).

(作者單位:中鐵物貿有限責任公司)

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