試論運動員體育技術檔案管理工作的現狀與發展策略

劉素元　蔡林峰　易黎

【摘要】本文運用文獻資料、專家訪談、邏輯分析等研究方法對運動員體育技術檔案管理工作的現狀與存在的問題進行分析得出：專業人才匱乏，業務水平較低；由于檔案管理制度不健全，造成信息利用不充分；工作態度被動，建檔歸檔的工作意識薄弱；檔案管理方法落后。本文根據分析所得結果提出：領導高度重視，建立健全科學的檔案管理機制；加強職業道德教育與業務能力培訓；改進體技檔案管理方法，合理開發利用體技檔案資源；傳統檔案管理與現代化檔案管理有機結合；檔案管理互聯，實現信息檢索最優化等一系列策略。旨在能加快發展運動員體育技術檔案管理工作，為我國的體育事業發展提供重要參考。

【關鍵詞】檔案管理；體育技術；體育事業；困境；發展策略

體育技術檔案簡稱為“體技檔案”，它和其他檔案一樣，都是對社會實踐和歷史的真實記錄。體育技術檔案是在運動員日常管理和訓練比賽中逐步形成的體育專業檔案，是體育檔案管理工作中必不可少的重要構成部分，也是促進我國體育事業健康快速發展的重要參考資料。

一、體育技術檔案管理工作的重要作用

每一位運動員的體技檔案應該從他在最初的基層業余體校訓練開始，就對該運動員的身體自然情況、運動技術特點以及運動成績進行詳細記錄。在這些體技檔案記錄中，包含了運動員的年齡、身高、體重等一些身體基本情況，還包括了運動員技術水平的變化和發展。體技檔案可以通過一系列的數據，真實完整地記錄每一位運動員的成長過程。同時，這一系列數據，還可以作為運動員管理部門確定培養方式和制定訓練計劃的重要參考，從而保證了運動員培養過程的科學有效性。

二、我國體育技術檔案管理工作的現狀與存在的問題

通過調查發現，我國現有的體技檔案管理工作已經不能適應我國體育事業的飛速發展。整理歸納后，存在的不足主要表現在以下幾個方面：

（一） 檔案管理專業人才匱乏，業務能力不強。經調查，我國體技檔案管理人員絕大多數不是專才，業務能力普遍較低，很多都只是經過短期簡單的培訓就上崗工作。理論知識掌握不夠，實際操作能力差，特別是專業性較強的編碼和著錄技術人員更是鳳毛麟角。整個管理隊伍水平落后，最終造成我國體技檔案管理顯現整體性差，實效性弱的態勢。體育事業的飛速發展需要一支高水平、高素質的專業團隊，來改善我國體技檔案管理的現狀。

（二）檔案管理制度不健全，利用率較低。我國的體技檔案管理尚處于起步階段，各項目各環節的管理工作還沒有形成嚴格的制度化。由于分工不明確，工作效率就低，工作作風散漫不嚴謹，這樣就容易造成漏檔甚至丟失檔案的嚴重后果。另外，由于各地方對體技檔案管理的重視和發展程度不同，導致各地方制訂的管理標準不統一。例如：各地方運用計算機進行數字化管理檔案，但由于使用的系統和軟件各不相同，造成資源無法實現共享，跨區域查借閱檔案受到阻礙。如不能便捷快速地搜集檔案信息資料，就會大大降低檔案的利用率。

（三）檔案管理手段落后，現代化管理意識不強。體技檔案管理的前期數據處理工作尤為重要。數據處理工作主要是指資料的著錄和標引工作，工作量巨大，細節也相當繁瑣。如果仍然采用傳統的人工標引，不僅用時長，還容易造成資料的丟失。因此傳統的手工或純粹的紙質檔案已經無法滿足飛速發展的要求。但是，由于檔案管理部門對現代化管理的意識不強，對于購置現代化的管理設備投入太少，造成依舊普遍使用傳統設備的現象。即使一些經濟較好的地方購買了現代化的設備，但由于管理人員傳統工作意識強，不創新，專業素質不高等緣故，造成大多數現代化設備處于閑置狀態，并沒有將設備的作用發揮到最大化，從而無法達到現代化管理檔案的效果。

三、 加快發展運動員體育技術檔案管理工作的對策

（一）提高思想認識，加強領導重視度，建立健全科學的檔案管理機制。領導的重視與支持是強化體技檔案管理組織建設的動力源泉。各級領導需自覺更新體技檔案管理的意識，用更加清醒的頭腦去看待新時期下體技檔案管理工作，并竭力為體技檔案管理工作提供政策、人才、資金等幫助。例如：改善落后的工作環境，添置現代化的管理設備，培養技術人才都需要資金的保證。另外，還要盡快建立健全體技檔案管理制度，應按《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列關于檔案工作的法律法規、文件的要求，形成以主要領導總負責，分管領導親自抓，中層干部主動管，專兼職檔案人員認真辦的職責清楚、分工明確、協調配合的有效管理網絡機制，使體技檔案工作做到有法可依。

（二）加強職業道德教育與業務能力培訓。體技檔案管理工作水平的高低，取決于檔案工作人員的職業道德和業務能力水平。體技檔案管理人員需秉承認真、負責的態度全身心地投入到體技檔案管理工作中去，做一個愛崗敬業、樂于奉獻、不求名利，有良好職業道德的檔案管理人員。其次，體技檔案管理人才隊伍的業務能力水平也非常重要。一是要嚴把人才入口關，盡量選聘有一定文化和有技術基礎的人才，這有利于通過在職教育和培訓后，更容易盡快提高他們的業務能力水平。二是針對在數字化、電子技術化大背景下的檔案管理人才培養，更重要的是對現代化管理技術的專業化培養。

（三）改進體技檔案管理方法，合理開發利用體技檔案資源。實踐證明，陳舊的體技檔案管理方法，會造成檔案工作者長期處于被動的工作態度。檔案管理工作態度由被動向主動進步，應從改進檔案管理方法入手，首先，要強化檔案管理工作者主動積極服務的意識，樹立職業道德觀。第二，通過開展一系列的檔案編制研究工作來調動工作者們的積極性。如在不違背保密規定的前提下，將某些優秀運動隊、運動員的成長經歷，優秀成績等進行研究整理后，放到相關網站上進行宣傳，或組織開展專題體育展覽會，讓更多的人了解我國體育事業的發展歷程。這不僅有利于提高檔案資源的利用率，還同時能加強民族的自尊心、榮譽感，讓優秀的體育精神發揚光大，深入人心，起到愛國主義教育的作用。

（四）加快推進體育技術檔案管理現代化。1.與時俱進，雙管齊下，傳統檔案管理與現代化檔案管理有機結合。傳統的紙質型檔案管理是廣大的檔案工作前輩們的結晶，具有一定的歷史意義與參考價值。但隨著計算機數字化檔案管理的不斷普及，為提高體技檔案管理先進性，達到現代化管理的標準，傳統管理與現代化管理應有機結合起來。對于傳統管理的一些優秀經驗，我們要保留其精髓，特別是有價值的紙質型檔案資料更要妥善保存。體技檔案管理人員需緊跟時代發展的步伐，積極投入到現代化檔案管理的學習中去，熟練掌握數字化管理檔案的方法，充分利用多媒體資源，把管理效率提高到最大化。2.檔案管理互聯，實現信息檢索最優化。檔案信息檢索是檔案管理工作中非常重要的環節。但是我國的檔案管理工作還沒有完全實現全區域數字化，由于地域性的限制或各地方采用的檔案管理的系統軟件不一致，導致不能兼容，阻礙了跨地域的檔案信息檢索，造成了檔案資料沒有發揮其最大作用。體技檔案信息檢索現代化管理，應充分借助網絡的共享性、便捷性、互利性，加快在全國建設體技檔案信息檢索互聯數據庫，力爭早日實現全方位的體技檔案信息檢索要求，從而實現檔案信息檢索最優化。

四、結語

綜上所述，近年來，搭乘我國體育事業快速發展的東風，我國體育檔案工作有了較大發展。但通過調查研究發現，其中同樣重要的運動員體技檔案管理卻發展緩慢。具體反映出：管理工作方法落后；專業管理人才匱乏；檔案利用率低等問題。當認識到這些不足后，我們應盡快努力使運動員體技檔案管理工作步入科學規范的軌道，從而才能適應我國社會轉型期的發展需求，這也是體育檔案管理工作所面臨的緊迫任務。

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