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加強企業統計工作、提高企業管理水平

2017-11-14 10:57李春曉
西部論叢 2017年4期
關鍵詞:統計工作企業管理企業

李春曉

摘 要:企業統計作為我國統計機構的重要組成部分,對企業經營管理活動的開展以及企業經營效益的提升均能夠產生重要的影響。隨著現代社會經濟的快速發展,我國社會主義市場經濟日趨完善,需要進一步提升企業經營管理的重視程度,靈活展開統計工作,為現代企業經營管理活動的深入開展奠定良好基礎。文章將基于企業經營管理的實際情況進行分析,希望能夠對相關研究活動帶來一定借鑒價值。

關鍵詞:企業 統計工作 企業管理

前 言

在企業的日常生產經營中,統計工作發揮著重要作用,同時也是政府統計分析的基礎。隨著我國社會主義市場經濟的發展和完善,企業在市場經濟中的主體地位更加突出,向著經營管理現代化、規范化的方向發展。企業統計日益成為企業科學管理,監督企業整個經營活動的重要工具和手段,同時,企業統計信息為政府進行科學決策提供了重要依據。面對經濟發展新形勢,新要求,創新企業統計工作,對優化企業管理,提高經營效益,更好發揮政府宏觀決策作用都具有重要的現實意義。

1企業統計數據基本內涵及重要性分析

企業統計工作,是指一段時間內對企業經營管理各個方面的數據進行收集、整理和分析、應用的過程,企業統計工作涉及企業經營管理的方方面面,統計數據質量是統計工作的生命線,企業加強統計工作,對保證企業正常業務管理工作開展,夯實管理根基,提高企業經營決策管理水平等方面具有重要的意義,基于企業視角,加強統計數據質量管理,對收集的各類統計數據進行整合、分析,從而更高提高企業管理的科學性,當前企業處于激烈的市場競爭環境中,經濟全球化時代對企業經營管理方面的要求越來越高,企業必須要充分全面地掌握自身的發展情況,并對外界環境有一個清晰的認識,才能更好地提高決策水平。借助統計技術和數據分析手段,對企業內外部信息進行收集、整理和分析,從而為企業科學管理決策提供重要參考。當前企業統計數據已經全面滲透到企業研發、工藝改進、生產效率提升、客戶需求挖掘等多個方面,加強統計數據質量管理,是企業提高管理水平的重要手段和方法。同時提高企業統計數據質量,也有助于企業制定科學的發展戰略,通過對市場、客戶、產品更新、行業發展和生產技術等方面的資源進行收集分析,從而將統計數據和企業營銷、生產、科研等各個環節有效銜接起來,依托企業統計數據進行分析,從而不斷提升企業核心競爭優勢。

2中國企業統計工作開展模式現狀及存在的主要問題

2.1企業統計工作職能錯位

傳統的政府統計信息獲取方式和管理理念既造成企業統計工作職能錯位,也導致政府等上級部門成為企業統計信息的主要需求者。長期以來,各級政府過分強化其經濟管理職能并片面突出政府在經濟管理中的主導作用,政府相關部門都打著管理旗號要基層單位提供內容龐雜的統計數據,統計數據在某種程度上成為政績展示的工具。(包括政府統計在內的各級統計部門總是把企業統計機構看作自己的基層組織,并把自己布置的統計報表看作是企業統計必須完成的主要任務,致使企業統計主要履行了定期報送各種統計報表的義務。民間統計至今沒有形成較強的力量,這種缺位不僅造成中國統計改革創新缺少足夠刺激、競爭及壓力推動,也使政府綜合統計、部門專業統計以及基層統計普遍存在競爭壓力不足、改革創新滯后等問題,并在一定程度上扭曲了統計的信息、咨詢和監督職能。

2.2統計數據質量參差不齊

企業經營管理期間,統計臺賬與原始記錄不夠健全的問題頻頻發生,且統計部門、行業主管部門實際的工作內容比較繁雜,指標不夠統一,致使填報的統計表隨意性特征突出。企業在數據統計的過程中,未能夠嚴格按照各項統計表內容展開操作。

市場經濟快速發展的時代背景下,企業經營管理模式呈現出多樣化發展趨勢。需要在明確企業發展現狀、發展目標的基礎上,充分分析統計數據,為企業經營管理活動的深入開展奠定良好基礎。

2.3由于統計的制度不完善

目前在新經濟時代背景下,國家對于統計的制度也是做出了多次的改革,多數的企業已經是接受了這項制度的落實,但是因為一部分的企業特別是中小型的企業沒有對統計工作引起重視,企業內部的統計制度并不是很完善,不僅沒有專業的統計人員,甚至是統計的崗位都沒有設置,在對統計報表填寫的時候存在著不科學和不規范,統計的原始記錄存在著嚴重的缺失,導致統計的結果存在著嚴重的信息失真,對管理決策帶來嚴重的影響。

2.4統計人員綜合素質有待提高

由于企業對統計工作重視程度不足,在統計人員的配置上存在著一些積淀解決的問題,如統計工作人員的專業素質不高,具有高學歷的專業知識人員匱乏,很多企業存在無證上崗現象,兼職現象較多,且流動性較為頻繁,企業對統計人員的業務培訓開展不及時,在實際工作中往往憑借經驗或不能采取科學正確的方法進行操作,導致統計數據信息不準確,不能為企業經營發展提供有效決策指導,弱化了企業統計職能作用的發揮。

2.5統計工作方法和手段簡單落后

對于統計人員而言,如果面對的統計報表多,為在規定時間內完成上級部門交辦的任務,統計人員往往會采取簡單的方式對相關數據進行匯總整理,在統計方式方法上沒有較多的時間去研究。具體到企業統計工作中,企業統計人員只對企業生產經營的相關數據指標進行核算,對于企業外部環境信息的采集整理往往不很關心。此外,隨著經濟的發展和信息化技術的進步,統計工作的信息化建設進程不斷加快,對保證統計數據的準確性、及時性提供了有力保障。但從目前情況看,很多企業在統計工作自動化辦公設備、統計信息化系統建設方面與當前形勢不相適應。

3加強企業統計工作,提高企業管理水平的措施

3.1新形勢下中國企業統計職能定位

應該說,對企業統計工作進行科學、合理定位,使其將主要精力集中到為企業經營管理服務上來,并將主攻方向定位在提供綜合信息、對生產經營過程進行統計監測與預警以及信息反饋和決策支持上,牢固樹立有所為信念,并通過科學、專業的實際行動贏得認可與尊重,企業統計事業才能走上健康發展軌道。具體來說,新形勢下中國企業統計職能應定位于:第一,及時進行職能完善和角色轉變,堅持以服務企業經營管理決策為主開展統計工作,并緊密聯系會計核算做好企業經營狀況調查與綜合分析工作,及時提供真實、準確、完整的統計資料和統計咨詢意見。同時,兼顧政府部門、行業主管部門需求,及時提供統計信息、上報統計報表。第二,完善原始記錄和統計臺賬,并依照規定健全企業統計資料審核、簽署、交接、歸檔等制度,確保企業統計資料審核、簽署人員對資料的真實、準確、完整負責。第三,鑒于企業經營管理決策需要及時獲取綜合信息與分析報告的現實,健全符合企業管理需要的科學統計指標體系,并從數據采集入手改革完善企業統計工作流程,依靠科學制度和有效程序構筑扎實的企業基礎統計信息系統,為企業管理決策提供及時、高質量的綜合信息和分析報告。第四,應充分利用自身優勢主動參與企業經營管理全過程,有針對性地調查、收集、整理和分析資料,并依據調查和分析結果對生產經營過程開展統計監測與預警,發揮統計監督職能。第五,企業統計部門應抓緊做好良好企業統計文化塑造工作。塑造良好企業統計文化既是實事求是和恪守職業道德的基本要求,也是樹立正確統計觀念和工作態度并激發統計人、凝聚統計人、塑造統計人的有效手段,還是推動企業統計工作保持客觀、科學和持續發展的保障。

3.2建立健全企業統計的管理體制與運行方式

設立綜合統計部門并明確其職責。設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。收集、審核、匯總、提供各種統計信息,設立統計臺帳,妥善保管企業的原始記錄。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。利用各種統計信息進行綜合分析研究。如分析生產進度情況;利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因;對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。

3.3提高企業在統計工作方面的重視度

企業向來因為種種原因對于財物方面沒有足夠的重視程度,所以也就缺失掉了統計這一重要的工作過程。要從根本上解決這個問題,提高統計工作在企業中發揮的作用,那么就需要企業提高對于統計工作的重視程度。管理層應該多加以宣傳統計工作的重要性,或是在開會的時候多注重統計方面的問題,就能夠在一定程度上提高全體公司員工對于統計工作的重視程度。統計工作不但需要企業對其一時的重視,還需要長此以往地持續性的重視。大部分企業認為這是個可有可無的工作,其實這項工作的真正作用遠不是一天兩天所能體現出來的,同樣也不是一兩次決策就能夠檢驗出來的,需要企業長期提供足夠的資源,以及對其足夠的重視。相信企業這樣做,統計工作的效果一定會在以后的發展中慢慢表現出來。

3.4適當融入網絡信息技術,加快統計信息網絡構建

企業經營管理活動中,可以將現代信息技術融入其中,融入網絡信息技術,加快統計信息網絡的構建,為現代企業統計工作的開展奠定良好基礎。

企業可以充分利用信息化技術建立健全統計信息網絡,對主要統計數據及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實現企業聯網直播,且能夠將統計工作信息與各類相關統計資料相互融合,滿足國家與行業發展的需求。在企業經營管理活動中,需要立足于企業發展,建立適合于企業發展的數據庫,融入更多的市場發展數據,進而更好的反應當前企業業務發展現狀,經濟效益情況等等,使企業各項統計信息更加規范、有序。

3.5完善企業統計管理的真實性

自從我國改革開放后,我國市場在不斷的擴大,目前企業發展中如果脫離市場是無法生存發展的,目前企業需要根據市場競爭提高自身的活力,經濟市場中企業已經是簡單的個體,所以在統計管理中要做到面向于市場,對統計管理的真實性提高。此外統計管理真實性的提高不僅能幫助企業了解市場的動態,也能在一定程度上幫助企業制定出科學合理的發展計劃。在目前的經濟新常態的背景下,國家相關部門需要提出準確的數據去做好宏觀調控的工作,對經濟發展的模式做出調整,提升企業自身的經濟活力。此外在統計中也要結合市場的變化,不僅要幫助企業監控自身發展情況,另外企業對市場的動態要做到全面的了解,幫助企業得到持續穩定的發展。

3.6加強統計隊伍建設,提高專業素質能力

一是加強對統計人員的業務培訓。企業管理者要制定科學的培訓計劃。定期對統計工作人員開展相關技能培訓,引導他們充分認識做好統計工作的重要性,適應時代發展要求,掌握最新統計工作信息動態,提高專業技能,增強責任意識。二是制定完善激勵機制,把統計工作與職工職務晉升、薪酬待遇等掛鉤,根據工作實際對表現突出的人員進行精神和物質獎勵,不斷激發統計人員的工作積極性、主動性與創造性。三是加強企業內部統計文化建設。統計文化是企業員工在長期的工作中探索總結出來的圍繞一定目標,采取一定形式的統計管理模式,對統計人員具有潛移默化的影響,能夠增強統計工作的凝聚力,培養統計人員養成良好的職業素養,不斷提高企業統計工作的水平,更好為企業發展服務。

3.7跟進時代發展完善統計方式

目前在經濟快速發展的背景下,市場的變化在逐漸的加快,這樣便要求統計的工作需要根據市場變化做出宏觀的調整,從而在一定程度上保證統計數據具有時效性。所以在統計中,另外還要根據實際情況做出科學的轉變,對以往的統計方式信息分門別類做出有效的轉變,實現統計工作達到信息化,企業可以對信息進行收集和處理,將其存入到數據庫的系統中,這樣不僅能保證信息的采集更加準確,同時也能十分有效,對日后的統計順利進行奠定出堅實的基礎。

結 語

綜上而言,在新經濟發展的背景下,要求需要進一步提高我國經濟發展活力,應對我國經濟發展的復雜情況,這樣的環境下企業要具有著高度的積極性,通過做好自身的統計和管理工作,為企業的發展可以提供宏觀數據支持,此外企業要抓住發展機遇,通過利用統計管理的方式更好地對自己進行定位,在一定程度上促進企業長期穩定發展。

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