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梁園:精英人才引領審計信息化時代

2018-01-15 15:21
名人傳記·財富人物 2017年12期
關鍵詞:項目經理審計工作信息化

審計信息化的發展成為一種潮流和趨勢。在這種背景下,越來越多的審計人員開始加入研發大軍中來,促進了信息行業與審計行業的融合,推動了審計模式的革新。在審計領域工作多年的梁園就在相關技術的研發方面取得了豐碩成果。

隨著信息技術的不斷發展,審計方法變得豐富起來,尤其是會計電算化普及以后,金融行業的從業者對現代信息技術的應用越來越重視,審計信息化的發展成為一種潮流和趨勢。對于審計領域內的從業者來說,掌握信息化思維和技術,建立全新的審計模式,才能滿足實際需求。在這種背景下,越來越多的審計人員開始加入研發大軍中來,促進了信息行業與審計行業的融合,推動了審計模式的革新。在審計領域項目經理崗位上工作多年的梁園女士就在相關技術的研發方面取得了豐碩的成果,為審計信息化發展做出了一定的貢獻。近期,記者有幸對梁園進行了專訪,請她談談她對近年來中國審計信息化發展的看法以及她在行業中積累的研究經驗及成果。

以全新的思維審視審計工作

記者:您好。您在審計行業里拼搏多年,親眼見證了這個行業的變化,能為我們分享一下您的感受嗎?

梁園:您好。作為一名審計人員,我參與過很多大型審計項目,積累了不少經驗,同時也切實地感受到了該領域所發生的巨大變化。傳統審計給人的印象就是“查賬”,所涉及的內容相對單一。隨著市場經濟的發展,審計機制逐漸完善,審計的職能與過去相比發生了很大的變化。審計人員要根據相關部門的管理規定以及企業的發展需求開展此項工作,涉及被審計單位的財務收支、經營管理活動及其相關資料的真實性、正確性、合規性、合法性、效益性等,將此作為依據來對經濟責任進行評價,達到維護財經法紀,改善企業以及社會經濟管理的目標。這就對我們審計人員的能力提出了更高的要求,尤其是在信息技術被引入這個領域中以后,我們必須與時俱進,以全新的思維審視這項工作。

記者:看來“變化”是您最深刻的感受,您認為這種變化是如何產生的呢?

梁園:市場經濟大環境的改變是審計模式發生變化的重要原因?!皟瀯倭犹钡氖袌鲆巹t促使企業不斷革新自身的管理模式,企業的經濟活動變得更加復雜,運營過程中所產生的數據越來越多,數據種類也趨于復雜化。顯然,仍舊采用傳統的審計手段是無法勝任這項工作的,信息技術被引入該領域是一種必然。

記者:信息技術的應用對審計領域的發展產生了怎樣具體的影響呢?

梁園:審計工作中應用信息技術,能夠幫助審計人員對數據龐大、結構復雜的數據進行科學的處理,做出更加客觀、合理的判斷,這對于審計目標的實現是非常有利的。如果不能認識到信息技術的作用,不能轉變思維,積極去運用這種技術,就會出現無從下手的問題,即便是非常專業的審計人員,也無法做好這項工作。目前應用較為廣泛的智能審計類系統,就通過智能化手段實現了對數據的詳盡分析,具有分析速度快,分析結果客觀準確等優勢。這類系統的應用,是審計信息化發展的直接體現,也是審計模式實現改革的重要基礎。

記者:這就是您堅持技術研究的原因?

梁園:沒錯。作為審計行業的從業者,我們都有責任用自己的實際行動推動這個行業的發展。顯然,僅僅掌握專業的審計知識是不夠的,學習、研究現代信息技術,并將這些技術與自身積累的實踐經驗結合起來,推出更加先進的審計系統,才能跟上時代的腳步。我覺得每一位審計人員都應該走出傳統的認知思維,不要把自身的工作局限在按部就班的審計工作上,而是根據自己在實踐中遇到的問題進行大膽創新。我覺得沒有人比審計人員更適合研究與審計分析、管理相關的技術和系統,因為他們對這個行業了如指掌,清楚這個領域更需要什么樣的技術。

來源于實踐,回歸到實踐

記者:您在技術研發方面的堅持取得了成效,能為我們介紹一下您的研究成果嗎?

梁園:好的。我所研究的智能審計系統中包含了后臺審計子系統、前臺審計子系統、數據處理子系統、審計管理子系統等。這些子系統分別負責對審計服務器進行預先設置,發出指令,采集數據,生成預處理數據,數據分析,根據分析結果對審計現場復雜的工作環境進行把控,等等。子系統間相互協調,能夠根據審計需求采用相應審計模型對數據進行加工,完成對審計信息的傳播和內容的把控,為審計管理提供實時、高效的服務。除此之外,我也研究過一些審計分析類的系統,其中依然包含了既能夠獨立運作,又可以相互協調的子系統,實現對業務風險的評估、項目整改跟蹤以及知識收集和共享一體化等等。這類系統可以為審計分析工作提供有效的輔助,能夠降低審計成本、提高審計效率,對企業管理水平的提升產生了積極的影響。

記者:據說這些產品不僅被您應用到審計實踐中去,還被一些大型企業引進,作為建設企業內部審計機制的工具,對此您怎么看?

梁園:我覺得研發審計分析、管理類系統,就是要做到來源于實踐,回歸到實踐。我根據自己在審計工作中積累的經驗,明確了傳統審計模式中存在的不足,然后將數據挖掘技術、神經網絡技術合理運用到研發工作中,推出了具有實用價值的審計分析、管理系統。實踐證明,這些系統確實能夠發揮非常重要的作用。而很多企業看到了這些先進的科技研究成果的價值,將其應用到內部審計工作中去,通過這種方式來提高企業管理水平。這種現象的出現是審計機制得到進一步發展的體現。

內部審計是建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督和評價活動,它既可用于對內部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監督和評價,又可用于對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。從內部審計的概念中我們可以看出,引進先進的系統是企業重視審計工作的體現,也是企業提高管理水平的方式。內部審計是對外部審計的一種補充,能夠對企業的健康發展產生十分積極的影響??吹阶约旱难芯砍晒黄髽I應用到內部審計工作中,我感到很欣慰,覺得自己的付出是值得的。endprint

審計信息化發展是一種必然

記者:您在智能審計技術和系統的研究方面積累了豐富的經驗,在這些年的研發工作中,您一定對審計信息化有了更加深刻的認識,能為我們談一談這些認識嗎?

梁園:確實,在審計技術的研發崗位上工作的時間越長,對審計信息化的認識就越深刻。在審計行業發展的歷程中,從業者們一直在強調創新,在我看來,審計信息化就是審計技術創新的核心內容。數據的爆發式增長已經成為不可阻擋的趨勢。要想更加輕松、高效率、高質量的完成審計工作,必須依靠現代信息技術,這就是為什么我一直在和團隊成員們強調審計信息化發展是一種必然。這不是一股一吹即過的風,而是行業革新的潮流。在信息技術的影響下,審計的理念、手段和模式將發生徹底改變。如果從業者對這種改革現狀缺乏認識和思考,不能掌握并運用以信息技術作為基礎的新型審計模式,那么在開展審計工作時就會感覺到越來越明顯的不適應,出現無從下手的問題。

記者:看來學習先進的信息技術,應用新型審計方法,是每一位審計人員都應該去做的功課。

梁園:一名優秀的審計人員不僅僅應該具備創新型的思維,能夠與時俱進地看待自身的工作,同時也應該積極去嘗試研究相關的技術。我們既要做行業變革的順應者,也要做時代潮流的推動者。審計工作具有一定的特殊性,每一位從業者都必須經過資格認證,可以說他們都具備專業的知識和素養。由于在實踐中積累了豐富的經驗,對每一個環節都了如指掌,因此在研發工作中具備很大的優勢。所以我覺得審計人員應該積極去學習數據挖掘技術、神經網絡技術等先進的現代科技,將這些技術與自己所掌握的專業知識和實踐經驗聯系起來,嘗試研究審計分析、管理等相關系統,解決該領域在革新中遇到的實際問題,提高行業發展水平。

記者:您在審計技術的創新研發方面取得了豐碩的成果。根據您的經驗,您覺得審計信息化發展的過程中應該注意哪些問題呢?

梁園:審計信息化是審計領域發展的重要方向,核心就是要對審計理念、技術、系統以及審計模式進行改革。值得強調的是,改革要做到有理有據,符合實際,而不是盲目地改革。一方面,審計信息化發展的過程中要注重客觀性。雖然有相關法規作為參照,但是不同地區在管理上存在一定的差異,每個審計機關以及會計師事務所在管理上也有自身的特點。只有從客觀實際出發,注重客觀性,顧全大局,而不是盲目跟風,才能實現人力、物力、財力的充分利用,保證審計信息化發展能夠持續下去;另一方面,在研究相關技術和系統時,一定要注重實用性。走審計信息化之路的目的是適應信息化社會的發展,更好的發揮審計機制的作用。研發與實踐的充分結合,才能達到以上目的。如果只重視外在形式而非內容,那就沒有任何意義了。

記者:就是說審計信息化發展應該是客觀的、符合實際的對嗎?除了這些之外,在革新審計模式的過程中還應該注意哪些問題呢?

梁園:就是這個意思。除了以上兩點之外,我覺得審計信息化發展應該是開放的,各個地區都應該將自身在審計信息化工作中形成的有特色的工作方法、經驗和成果予以繼承和發展,而不是為了響應信息化的號召放棄那些有用的方法。改革雖然迫切,但是也是一個循序漸進的過程。以開放式思維看待自身的審計體系以及當下前沿的審計系統,合理革新,才能取得最佳的效果。另外,審計信息化發展需要很多機構的參與,除了相關管理部門之外,各個會計師事務所及審計行業內的所有從業者,都應該積極參與進來。這樣,審計信息化的發展才能步入正軌。

當好審計組的“主心骨”

記者:您的觀念非常值得思考。除了是一名審計技術研發人才之外,你還是審計團隊的項目經理,能為我們分享一下作為一名項目經理的心得體會嗎?

梁園:作為審計團隊的項目經理,我對自身的要求一向都非常嚴格。我知道自己的思維和行動會對審計工作的整體思路和進程產生很大的影響。包括我一直在努力做研發工作,除了考慮到履行從業者的責任以及更好地滿足審計工作的需求之外,項目經理這個身份也是一個重要的督促因素。我重視智能審計系統的研究和應用,整個團隊就會對審計信息化有不一樣的理解,我們才能迅速適應審計行業的變革。作為一名項目經理,一定要具備大局意識,這個觀點我強調過很多次。審計過程中有很多具體事宜需要項目經理去完成,所以項目經理要善于把握審計重點和方向,當好審計組的“主心骨”。尤其是對于那些復雜的大型項目,項目經理一定要做到總攬全局,合理安排工作進程,做到有的放矢,對工作動態進行總體上的把控,一旦出現問題,要馬上找到問題所在,及時做出調整,保質保量地完成工作任務。

記者:從您的描述中可以看出,作為項目經理的您不僅非常注重大局的把控,同時對工作細節也十分重視。

梁園:對,細節十分重要。審計工作中涉及很多資料和數據,審計信息化的發展為我們減輕了很多壓力,一些先進的審計分析、管理系統的應用,極大提高了審計效率。但是,人工仍舊是無法被完全取代的。作為項目經理,我必須認真對待審計證據和審計工作底稿的復核,認真對待每一個細節,這是把好審計質量關的關鍵。

記者:您參與、指導過很多大型審計項目,總是能夠出色地完成審計任務,得到了合作伙伴的高度評價,對此您有什么樣的感受?

梁園:在審計信息化迅速發展的背景下,審計工作的要求和模式時刻都在發生變化。因此對于我來說,每一個項目都意味著一次歷練,我都能夠從中學習到很多東西。每次按照計劃成功地完成了一個審計項目,并得到合作伙伴的認可,我的心里就會有一種成就感。除此之外,我覺得自己的知識儲備更加豐富了,對審計信息化也有了更新的理解。我希望自己時刻處于進步之中,做時代的追隨者和推動者,為審計行業的發展貢獻自己的力量。

記者:從您的話語中,能夠感受到您具備強烈的社會責任意識,我想這也是您在這個領域取得優異的成績的重要原因。在您看來,審計信息化的發展還會持續進行下去對嗎?

梁園:一定會持續下去,且發展速度還會越來越快。過去,我們在理論研究和技術創新方面尚處于試水階段,可以說是一邊探索一邊前進。隨著理論的成熟和技術的完善,審計信息化發展逐步走上正軌。尤其是以數據挖掘技術、神經網絡技術為代表的先進技術正處于不斷發展之中,這些技術的每一次革新,都會對審計信息化發展產生一定的影響。而我們從業者所能做的,就是樹立十足的信心,加強對先進技術的學習和研究,用更加完善的審計模式服務企業,為建設健康的財經環境,促進社會經濟的健康發展提供助力。

記者:非常感謝您今天的分享。期待您在審計信息化的發展潮流下不斷前行,為同行們樹立榜樣。endprint

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