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信息化系統在工程監理行業的應用分析

2018-08-27 04:24張磊
南方企業家 2018年11期
關鍵詞:工程監理應用分析信息化

張磊

摘要: 水電項目工程具有規模龐大,內部結構復雜等特點,各種因素都會影響項目的建設與規劃。對于工程項目的信息化監理工作是保證水電工程能夠依照設計完成施工任務的重要舉措,從而使施工的質量得到保障,資金成本與時間得到有效控制。因此,對于水電工程項目建設的監理工作的信息化深入研究,能夠提高我國水電工程項目監理水平,有利于水電項目工程滿足設計和施工的要求?,F筆者就水電項目信息化監理的現狀及其應用做以闡述。

關鍵詞:信息化;工程監理;水電項目;應用分析

水電項目監管行業管理現狀

改革開放以來,我國的經濟迅猛發展,對于基礎建設也加大了投資,水電工程建設項目也較以往有所增加。隨著小灣、龍灘、向家壩、溪洛渡、錦屏、瀑布溝等批世界頂級的電站開展以來,我國水電建設項目創歷史新高,伴隨著水電工程規模的擴大,工程也越來越具有系統性、復雜性、技術性,同時對于工程的管理水平提出更高層次的要求。成本、勞動生產率與資源方面不同程度地影響著水電工程的建設。因此,水電開發與監理行業存在著巨大的壓力與挑戰。

現階段我國的水電工程監理工作對于其監理管控系統逐漸開始進行搭建,利用如信息監控技術、計算機網絡等信息化手段,將科學技術融入管理,實現統一水電建設監理系統。該系統不僅擁有各類監理手段與技術,還能夠實現系統中的信息共享,同時還能夠通過實時視頻監控指揮施工現場,保證及時的評價與監督水電項目建設施工現場。

信息化建設在水電項目監理的重要性

要想做好信息化建設,首先要做好企業的規范化管理。不僅有利于規避工程項目的風險,提高工程項目的質量,還可以使施工進度得以加快,節約工程項目的管理成本,使工程的安全得到保障[1] 。水電項目工程具有地質情況較為復雜,施工難度較高,因此投資大,工期長,同時伴有巨大的物流和信息流、資金流的特點。其中的信息流包括橫向信息流與縱向信息流,分別對應同一管理層次的于上下級之間。此外還有與外部聯系信息流。信息化建設應采用信息技術對水電項目的工作流程進行有效合理地再造 ,從而使工作的流程更加程序化、智能化、自動化 ?,避免出現因人工操作隨意性而出現的錯誤[2]。 能夠及時獲取有效信息 , 減少因信息失真與信息阻礙等情況造成的項目監理的失靈 , 減少因人為的不規范操作造成的損失 。

信息化系統在工程監理行業的應用

對資金的有效控制

能夠使資金流轉更加標準化、規范化、程序化,利用計算機信息技術對資金采取集中資金管理模式,進而能夠實時監控資金的流向,使管理效率得以提高,使成本最大化的控制與資金最大化的收益。 具體以下的特點:1.代碼、分類、標準、預算的統一性;2.使業務更加標準化、自動化與流程化; 3.資金流向公開化、透明化,杜絕因暗箱操作出現的資金風險;4.實行集中監控與實時跟蹤的舉措 ;5.對于近期的資金動態定期發布 、公示流動情況。

對工程質量的有效控制

水電工程建設的質量管理具有復雜性與系統性,貫穿到工程的每個人、每個專業與每道工序。而水電項目的計算機信息化監理的能夠使監理人員將更加復雜的任務簡單化、程序化與規范化。 最大程度地較少工作繁瑣度,將更多的精力分析數據, 從而找出相應的問題與對策 。例如對于質量管理系統的編寫,可按照水電項目管理的計劃大致分為以下目標計劃、管理職責、設計控制、文件與資料采購控制、施工質量控制、統計報表、不合格品的控制 、糾正與預防措施等幾個功能模塊進行監管。

對于安全的有效控制

安全生產一直是各個工程建設中的一項不可懈怠的工作 。通過利用計算機的信息系統建立一套較為完整的安全生產體系,徹底貫徹企業安全工作,監督管理網絡的作用及其重要。通過計算機等電子產品的信息互動,促使安全管理部門與施工人員的監督系統間形成有效的渠道 。使決策者、管理者與操作者得以有效運作,形成運轉有序 , 工作高效的信息系統與安全生產管理。

對于進度的有效控制

要想使項目能夠投產運行按時發揮效益,項目的進度控制有著直接的關系。項目的進度控制與資金控制、安全控制與質量控制等方面一樣尤為重要。然而很多因素都會制約項目的控制,例如氣候、資金與不可預見因素等。 依據相應的的邏輯關系,基于計算機網絡信息化計劃技術的項目,從而編制出依據實際情況的項目總體的進度計劃 。合理調動資源 ,同時能夠跟蹤分析項目計劃的各個環節,從而依照實際情況作出及時調整。

對于檔案的有效管理

水電項目在竣工驗收過程中時,檔案驗收工作及其重要,而電子檔案在其中尤為重要。如果大規模的項目竣工后 ,沒有應用計算機進行有效的協助管理 , 其龐大的數據資料等不能及時有效保存?,F階段,很多的大型項目已建立電子檔案與信息化管理,能夠實現數據的錄入 、統計報表、檔案檢索 、借閱管理等功能 。

結語

當前面臨的問題是 很難再人力資源市場找到能夠推廣與實施信息化系統的人才,這將對信息化系統的利用造成很大的影響,進而造成的應用中存在部門職責不清、流程的執行力較差等問題。因此,監理行業應培養出高素質的信息化系統管理人才,進而促使對電力監理項目進行高效的管理。

(作者單位:中國電建集團貴陽勘測設計研究院有限公司)

【參考文獻】

[1]宋四新,趙云勝.大型水電工程監理企業安全生產管理信息化存在的問題及對策[J].水利水電技術,2016,47(S2).

[2]陳沁.水電工程施工質量控制技術及其信息化集成管理方法研究[D].武漢理工大學,2009.

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