淺析ERP在企業財務管理的應用

摘 要：隨著現代社會經濟的快速發展，企業管理理念的更新，越來越多的企業將ERP引入財務管理中，ERP的運用在提高財務管理效率的同時，也提升了企業的競爭力。本文從ERP在財務管理的應用入手、分析存在的問題，提出優化建議。

關鍵詞：ERP系統；財務管理應用；問題；建議

ERP系統是先進的企業管理理念和現代信息技術高度融合的產物，其在企業財務管理中主要是圍繞會計核算的相關數據進行分析、預測，從而幫助企業管理者進行科學決策和采取控制活動，方便企業在財務管理方面做出前瞻性的分析與預測。它具有數據即時化、高度集成化、操作管理職責權限化、風險管控系統化等特點。

一、ERP系統在財務管理的應用分析

（一）企業財務管理的具體運作

企業在運用ERP系統時，主要會涉及到財務資金、預算和報表這三個方面的內容，具體來說，ERP系統的運用可以更及時、更便捷的記錄企業資金使用情況，簡化了資金的撥付和審批程序，直接運用管理模塊記賬，避免人為主觀性的錯誤。就預算來說，ERP系統主要根據部門的實際需求強化對成本費用的集中管理，系統中的預算管理模塊會將年度預算情況及時的傳遞到企業各個部門手中，監督預算的具體執行情況，起著預警作用。ERP系統的運用將會起到簡化報表程序，減輕員工工作量的作用，在系統中，企業管理層為報表分析的主要使用者，而下屬員工為次要者，系統將會根據不同部門、不同崗位的具體情況來設置相應的權限，在保障企業員工可以及時了解報表信息的同時，又避免了報表信息的泄露。財務管理主要是對會計核算的相關數據進行全面分析，為企業管理者決策、管理提供信息支撐。

（二）強化企業的信息化管理建設

目前，我國企業運用ERP系統在財務管理中的比例僅僅為20%左右。仍有大部分的企業停留在企業基礎信息化或者是部門信息化方面。企業實施ERP系統的范圍過小，未真正將其落實到企業發展的各個方面之中。同時，企業需要正確認識管理信息化，管理信息化不僅可以幫助企業提高管理效率和水平，更是關系著企業業務、財務等多個重要方面，是企業發展的生命線。

（三） 在企業內部控制方面的具體應用

在內部控制方面，企業對于ERP系統的運用將會提升企業在采購單、發料單、銷售單、領料單等多個方面的掌控能力，加強企業業務處理與財務管理的緊密聯系，真正實現企業材料、投入和數據的一體化。同時，流程的簡化高效不僅提高信息傳遞的及時性，還有利于提升財務管理的透明度，避免壞賬損失、財務結算等問題的出現。ERP系統的運用使得企業的財務監控更加全面深入，企業財務部門可以做到對各項開支的及時審核，嚴格規范了財務工作人員的行為，提升了會計憑證、財務信息的準確性和真實性。

（四）企業財務管理更加規范高效

在ERP系統之下，企業的財務管理得到進一步的規范，例如，當ERP系統與企業財務管理無法有效融合時，那么企業可以通過ERP系統的輔助完成自身財務管理的重新調整。在ERP系統中，企業的財務信息孤立狀態被打破，信息共享性增強，企業各個部門都可以對本部門的資金具體使用情況進行監督，企業財務管理流程得到優化。同時，在ERP系統實施之后，為了使得企業財務發展與ERP系統管理特征聯系更加緊密，企業往往會促成其研發設計、生產銷售、配送、售后等環節的一體化管理，形成系列的企業價值鏈條。

二、ERP在財務管理實際應用中存在的問題分析

由于對ERP系統的認識不足及系統本身的局限性，實施過程中也存在一些問題。

（一）企業實際情況與選擇的ERP有偏差

企業在選擇購買或開發ERP軟件之前，沒有結合企業自身的財務管理和業務流程特點去選擇或改進適合的ERP軟件，造成實際運用中出現問題，進而未充分發揮財務管理的作用。

（二）ERP系統實施的過程中對員工的培訓力度不夠公司的ERP部分操作人員缺乏對ERP系統的正確認識，忽視了ERP系統在企業財務管理中的重要作用，工作存在主觀隨意性。同時，即使公司部門ERP操作人員擁有豐富的系統管理知識，但因為缺乏科學的培訓，員工操作，實踐能力較差，無法真正將ERP有效的運用到企業財務管理中去。

（三）用戶權限設置缺乏科學性

我國部分企業在進行人員權限分工時，未按照崗位不相容職責嚴格執行，因此，人員權限分工存在著不合理性，這大大增加了舞弊行為發生的可能性，導致了發現錯誤的不及時，企業面臨更大的損失風險。

（四）財務人員對數據的監控有滯后性

ERP系統的具體實施與企業各個部門緊密相關，其有利于促進企業業務、財務一體化的實現，同時，ERP系統的有效實施增加了企業數據共享性，方便企業各部門溝通交流更為方便快捷。也就因此，一旦數據在錄入的過程中出現錯誤，那么整個數據鏈都會受到影響，甚至影響到具體部門的決策。而財務人員在對原始數據進行監控時存在滯后性，往往不能夠及時發現數據錯誤，這大大增加了企業發展風險。

三、完善ERP在財務管理中問題的相關建議

（一）選擇適合企業的ERP系統

充分了解自身的發展特點，對自身進行準確的定位是企業財務管理信息化成功的一個重要因素。因此，企業在選擇ERP系統時，應充分結合自身的發展特點，以實際經營需要為重要基礎，選擇針對性、適用性和操作性強的ERP軟件。同時，企業應保持與軟件供應商的緊密聯系，及時就ERP系統運行中的問題與供應商進行溝通，提高ERP系統的實施效果。

（二）加大對員工 ERP 環境下財務管理的培訓

相對而言，ERP 系統的操作過程具有一定的復雜性，員工在進行具體操作時僅僅只是對理論知識有所了解是無法正確發揮ERP系統效用的。因此，企業應加強對企業員工的培訓，開展專家講座、頭腦風暴、線下實踐等多種活動，并設置獎懲制度，提高員工參與實踐的積極性，幫助員工積累實踐經驗。

（三）根據不同崗位合理設置權限

企業的很多部門都參與ERP的實施，通過對人力資源的合理配置，根據不同崗位特點設置相關人員的操作權限，堅持崗位不相容原則，保證系統的正常使用。

（四）加強對原始數據的監控

企業的財務管理不僅需要保證數據的及時性，還需要確保數據的真實性、準確性，因此，在錄入數據時，企業各部門要分工明確、相互配合，確保原始數據的及時錄入，同時，企業配備專業數據管理人員定期對數據錄入情況進行跟蹤。除此以外，企業可在開發ERP系統時納入數據有效性、合法性檢查模塊，盡量將數據差錯的可能性降至最低。

（五）改變觀念，深化ERP在財務管理的應用

企業管理決策層必須從思想上認識到ERP系統對企業管理的重要性，才能很好的在企業內部全面實施ERP系統。有了公司管理層及各部門的配合參與，為ERP系統用于財務分析、財務預測、財務預算提供了強有力的支持。

（六）企業建立信息化的風險管理機制

建立信息網絡系統安全政策和制度，定期對系統安全政策與制度的實施效果進行跟蹤評價，通過企業內部控制體系的建立，加強責任控制，強化信息化的風險意識。ERP系統中特別應加強對人的控制，明確各個崗位的職責，對于一般業務部門錄入的基礎數據，在數據生成完畢后要及時傳送到財務部門人員審核確認，業務部門無權限再進行修改。對ERP系統中的數據應該實時進行備份，對系統中的所有操作都要詳細記錄，能夠查詢到相關操作信息，將系統人為影響降低。

四、結束語

總之，企業發展進程中要提高市場競爭力，離不開高效、科學的財務管理工作，而ERP系統的應用，能進一步促進企業財務管理的進步與發展，目前ERP系統在企業財務管理中的運用仍存在很多的問題，企業要想更好地運用ERP系統進行財務管理，就要采取行之有效的運行策略，切實提高企業經濟效益。

參考文獻：

[1]李夢婷.淺析ERP在財務管理中應用的問題與對策[J].財經界：學術版，2016，（21） ：177-177.

[2]賈朝華.淺析ERP在財務管理中的運用[J].財經界：學術版，2016，（22）.

作者簡介：

彭麗容，重慶華虹電子有限公司。